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酒店销售技巧Word下载.docx
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”
(4)由高价向低价报,而不是由低价向高价报,能使多数客人选择前几种较高价格的客房。
至少,客人在有可能选择最低价格的情况下,会选择中间价格,因为人们往往避免走极端。
由高价向低价报,还可以使服务人员在觉差到客人认为价格太贵的情况下,有推出低价格的余地。
(5)在口头推销中,向客人推荐的价格一两种为宜,最多不能超过三种,因为价格种类太多,客人记不住。
(6)在洽谈房价的过程中,总台服务人员的责任是引导客人、帮助客人进行选择,而不应该硬性推销。
客人可能会因为不喜欢某类客房而找托辞,总台人员不要坚持为自己的观点辩护,更不能贬低客人的意见,对客人的选择要表示赞同与支持。
要使客人感到自己的选择是正确的,即使他选择了一间最便宜的客房。
4.注意使用适当的推销语言
总台员工在推销客房,接待客人时,说话不仅要有礼貌,而且要讲究艺术性。
比如,应该说:
“您运气真好,我们恰好还有一间漂亮的单人房!
”而不能说:
“单人房就剩这一间了,您要不要?
5.多提建议
客人忧郁不决时,是客房销售能否成功的关键时刻,此时,总台接待员要正确分析客人的心理活动,耐心地、千方百计地去消除他们的疑虑,多提建议,不要轻易放过任何一位可能住店的客人。
这种时候,任何忽视、冷淡与不耐烦的表现,都会导致销售的失败。
总台人员在必要时还可以建议客人进房参观。
6.展示客房
总台在销售客房时,应适时展示客房,在展示客房过程中,要自始至终表现得有信心、有效率、懂礼貌,并注意对客人的称呼,及时解决客人存在的疑虑。
如客人不打算租用酒店的客房,总台人员也应对客人的光临表示感谢,并告诉客人,欢迎他以后有机会再来。
7.达成交易
总台人员与客人达成交易是销售客房的最后一项工作,也是销售客房的关键。
当总台人员意识到客人对所推荐的客房感兴趣时,应强调现在就订的好处,用提问的方式,促使客人做出选择。
例如,可以用这样的方式结束推销:
“XX先生,您试试这间客房可以吗?
“您会认为花这个价钱是值得的。
“您愿意试住一个晚上吗?
XX先生,如果不满意的话,我明天再为您换一间。
“您现在要办理入住登记手续吗?
达成交易后,总台人员还应诚挚地向客人表示谢意,应尽量缩短客人等候时间,给客人办理入住登记手续。
▲给客人进行比较的机会
前厅接待人员可根据客人的特点,向他推荐两种或三种不同房型、价格的客房,供客人比较、选择,激发客人的潜在需求,从而增加酒店收益。
如一个看上去很有身份的商人,要订一个普通标准房,提供给客人选择,并加以描述性语言,可能会收到比较好的效果。
在推销过程中,接待员应避免将自己的观点强加于客人,切记接待人员的责任是推销,而不是强迫对方接受。
过分的“热情”会适得其反。
某些时候,即使客人因员工的坚持而勉强接受了某种房间,酒店多赚了一些钱,但永远补偿不了他因被迫接受而以后可能不再光顾该酒店的损失。
因此,应尊重客人的选择,即使客人最终选择了一间较便宜的或相对档次较低的客房,也要表示赞同与支持。
▲坚持正面的介绍
前厅接待员在介绍不同的房间以供客人比较时,要着重介绍各类型客房的特点、优势给客人带来的方便和好处,指出它们不同
接待员应善二将客房或客房所处环境的不利因素转化为给予宾客的便利。
▲利益引导法和高码讨价法
利益引导法和高码讨价法,是客房部两种有效的销售技巧,可以在客房销售过程中加以运用。
利益引导法,是对已预订到店的客人,采取给予一定附加利益的方法,使他们放弃原订预订客房,转向购买高一档次价格的客房。
高码讨价法,是指在客房销售中向客人推荐适合其地位的最高价格客房,根据消费心理学客人常常接受待员首先推荐的房间。
如果客人不接受,再推荐价格低一档次的客房,并介绍其优点。
这样由高低,逐层介绍,直到客人做出满意选择。
高码讨价法适合于向未经预订、直接抵店的客人推销客房,从而最大限度地提高高价客房的销售量和客房整体经济效益。
▲适当让步法
因为在市场经济条件下,市场的多变性决定了价格的不稳定性,价格因不同客人而导也早已成为十分正常的现象。
所以对于确实无法承受门市价格的客人,适当地给予优惠也是适应市场、适应竞争的重要手段,否则,就会出现将客观人主动地关到竞争者手中的现象。
但要注意优惠幅度应控制在授权范围内,并要求员工尽量不以折扣作为达成交易的最终手段,并配全各种奖励措施,鼓励员工销售全价房。
▲选择适当的报价方式
1.“夹心式”报价
“夹心式”报价方式适当于中、高档客房,可以针对消费水平高、有一定地位和声望的客人入住的可能性。
2.“鱼尾式”报价
“负尾式”报价方式适合推销中档客房。
先介绍所提供的服务设施和服务项目及客房特点,最后报出房价,突出产品质量,减弱价格对客人住的影响。
3.“冲击式”报价
“冲击式”报价方式适合推销价格比较低的房间,以低价打动客人。
即先报出房间价格,再介绍房间所提供的服务设施和服务项目等。
总之,价格放在什阶段报、报价的顺序以及报几种房价等,都要根据不客人的特点与需求,有针对性地宣传推广。
▲可以对犹豫不决的客人多提建议
许多客人并不清楚自己需要什么样的房间,在这种情况下,接待员要会观察客人的表情,设法理解客人的真实意图,了解客人的特点喜好,然后按照客人的兴趣和爱好,有针对性地向客人介绍各类客房的特点,消除其疑虑。
假若客人仍未明确表态,接待员可以运用语言和行为来促使客人下决心住客房。
《前厅与客房服务》案例教学
06-04-0918:
44
发表于:
《酒店人大联盟》 分类:
未分类
对作者表示感谢
摘要:
案例教学能使学生轻松理解和掌握《前厅与客房服务》的基础知识和基本技能;
培养学生的思辩能力.心智能力,提高分析和解决问题的能力;
在重.难点知识的教学上.学生感到困惑的问题也易迎刃而解;
安全教学是一种行之有效,深受学生欢迎的教学方法。
关键词:
案例教学.教材重点.难点知识.思辩能力
《前厅与客房服务》是旅游专业的一门主要课程,主要内容为前厅与客房的基本知识和基本技能,服务意识.服务标准.服务程序,但教材理论性太强,学生在理解上有一定难度,因此在教学中采用案例教学方法对学生理解.掌握相关的知识技能是最捷径.最有效,也是最吸引学生的教学方法。
一.客房销售技巧
教材关于前厅部的概述一章是基础理论知识,重点内容有:
1.前厅部的首要任务是销售客房。
2.客房销售的技巧:
(1)由高及低法;
(2)利益引诱法。
3.难点内容:
前厅部的首要任务是销售客房,但洽谈价格时饭店销售的是客房而不是价格,由此教材讲了三种报方式:
(1)冲击式报价--直接对客人报出价格,不易被客人接受。
(2)鱼尾式报价--先介绍客房情况,然后报出价格,客人容易接受。
(3)三明治式报价--先介绍客房的情况,再报出所需价格,跟着介绍些选择后的好处将价格夹在中间,这种报价方式,能起到减弱价格份量对客人造成的影响,客人容易接受这种报价方式。
在理解这些重.难点问题上,学生感到困惑,特别是对“饭店销售的是客房而不是价格”的理解上难度较大,实际上这些重.难点问题就是前厅人员应掌握的销售客房的技能技巧问题,下面一则案例教学就很好的解决这些重.难点问题。
案例一:
《巧妙推销豪华套房》
(一)案例简介
一天,南京某四级饭店前厅部预订员小夏接到一位美国客人霍曼从上海打来的长途电话,想预订每天收费180美元左右的标准双人客房两间,住店时间6天,3天以后来饭店住。
小夏马上翻阅预订记录,回答客人说3天以后饭店要接待一个大型会议的几百名代表,标准间已全部预订完,小夏讲到这里用商量的口吻继续说道:
“霍曼先生,您是是否可以推迟3天来店?
”霍曼先生回答说:
“我们日已安排好,南京是我们在中国的最后一个日程安排,还是请你给想想办法”。
小夏想了想书:
“霍曼先生,感谢你对我的信任,我很乐意为您效劳,我想,您可否先住3天我们饭店的豪华套房,套房是外景房,在房间可眺望紫金山的优美景色,紫金山是南京名胜古迹集中之地,室内有我门中国传统雕刻的红木家具和古玩瓷器摆饰;
套房每天收费也不过280美元,我想您和您的朋友住了一定会满意”。
小夏讲到这里,等待霍曼先生回答,对方似乎犹豫不决,小夏又说:
“霍曼先生,我想您不会单纯计较房价的高低,而是在考虑豪华套房是否物有所值吧。
请告诉我您和您的朋友乘哪次航班来南京,我们将派车来机场接您们,到店后,我一定先陪您们参观套房,到时您再作决定和吗?
我们还可以免费为您提供美式早餐,我们的服务也是上乘的。
”霍曼先生听小夏这样讲,倒觉得还不错,想了想欣然同意先预订3天豪华套房。
(二)案例分析
在本案中,小夏在接待客人来电预订房间的整个销售过程中,做的很到位,体现了一名前厅服务员应具有的良好的综合素质,这体现在以下几个方面:
1.接待热情.礼貌.反应灵活.语言得体规范,做到了无“NO”服务,在接收霍曼先生电话预订的过程中,为客人着想,使客人感到自己受到重视,因而增加了对饭店的信任和好感。
2.小夏在推销豪华套房的过程中,采用的是利益引诱法,即严格遵循了饭店推销的是客房而不价格这个原则,因而在报价中报价委婉,采用了“三明治式”报价方式,避免了高价格对客人心理产生的冲击力如:
(1)
先介绍客房情况:
A:
先住两天我们饭店的豪华套房,套房是外景房,可以眺望紫金山的优美景
色;
B:
房间内有中国传统雕刻的红木家具,古玩瓷器摆饰;
(2)报价委婉:
--豪华套房每天每套收费不过280美元
(3)在报价后,在介绍选择后的好处,所提供的服务:
A:
我们到时派车来机场接您们
我们的服务是上乘的
C:
免费提供美式早餐
这里所讲的利益引诱法,并非是让客人上当受骗,而是一种促销技巧,在客人权衡以后,感到物有所值,因而接受其价格。
小夏在巧妙销豪华套房的过程中,并没有强求客人预订,而是巧妙而如实介绍豪华套房情况及客人选择后可享受到服务,这样客人才会欣然接受,最后小夏使客人还有一次选择决定的机会,如:
到店后我一定先陪您参观,到时您们再做决定好吗?
这就更增加了霍曼先生对小夏及饭店的信任感。
(三)案例小结
小夏积极主动,成功的销售客房遵循了饭店销售的是客房而不是价格,在销售过程中,语言亲切.自然诚恳.善解人意,反应灵活,运用了心理学知识,提供了针对性服务,同时办事效率高,体现了小夏良好的思想素质和优秀的业务素养。
本案例的教学,使学生很容易的理解了前厅服务工作的几个重.难点问题,也懂得了作为一名前厅服务员应具备什么样的素质,也达到了很好的教学效果。
二.接受和处理客人投诉
接受和处理客人投诉,也是教材重点之一,也是前厅部大堂副理常面对的问题,因此要求大堂副理具有良好的公共协调能力,思维灵活,应变能力强,尊重客人,平息事端,化解矛盾,在维护饭店利益同时,又不能损害客人利益,对客人的投诉负责到底,及时与客人联系,通报相关信息,避免造成客人更为愤怒饿第二次投诉,同时办事效率要高。
教材只讲了处理投诉的原则.程序.方法,而无具体案例,学生在掌握和理解上产生许多疑问:
如:
怎样做才是即维护客人利益,又不损害饭店利益?
怎样才能避免客人的第二次投诉?
这就涉及到处理投诉的技巧问题和大堂副理的职业道德,工作责任心问题。
下面一则案例就回答了学生的疑问
案例二:
《叫醒服务的风波》
(一)案例简介:
一天早晨9点时,上海某饭店大堂黄副理接到住在806房间的客人的投诉电话:
“你们饭店怎么搞的,我要求叫醒服务,可到了时间,你们却不叫醒我,误了我乘飞机-------”,不等黄副理回答,对方就“啪嗒”一声挂了电话,听得出,客人非常气愤。
黄副理意识到这投诉电话隐含着某种较为严重的势态,于是查询当日806房的叫醒记录,记录上确有早晨6点半叫醒服务要求,根据叫醒仪器记录和总机接一员回忆,6点半时确为806房客人提供过叫醒服务,当时客人曾应答过,黄副理了清楚情况断定,责任不在酒店,但黄副理仍主动与806房客人联系。
“孔先生,您好!
我是大堂副理,首先对您误了乘飞机而造成的麻烦表示理解。
”黄副理接着把了解的情况向客人作了解释。
但客人仍怒气冲冲的说:
“你们酒店总是有责任的,为什么不反复叫上几次呢?
你们应当赔偿我的损失!
”客人的口气很强硬。
“孔先生,请先息怒,现在我们暂时不追究是谁的责任,当务之急是想办法把你送到要去的地方,请告诉我,您去哪儿,最迟必须什么时候到达”。
黄副理的真诚,使客人冷静下来,告诉他明天早晨要参加西安的一个商贸洽谈会,所以今天一定赶到西安。
黄副理得知情况后,马上请饭店代售机票处更改下午去西安的机票,而代售处下午西安的机票已售完。
黄副理又打电话托他在机场工作的朋友,请务必想办法更改一张下午去西安的机票,后来又派专车去机场更改机票。
孔先生接到更改的机票后,才坦诚自己今晨确实是接过叫醒电话,但应答后又睡着了,责任在自己,对黄副理表示歉意。
叫醒服务是饭店为方便客人乘飞机.火车或小睡后赴约.洽谈,应客人要求而提供的一项服务,要求客人填写叫醒记录单,话务员在受理此项服务时,应相当的认真负责,慎重准时。
本案例的责任显然不在饭店,而客人又将责任推给饭店,大堂黄副理在接受投诉时并未与客人争论是非,而是站在客人立场上,设法帮助客人解决首要问题。
饭店有一个原则:
“客人永远是对的”。
本案例中黄副理严格遵循这一原则,有理也要让客人,同时也表现了黄副理的服务意识强,如:
①当务之急是想办法把您送到目的地。
②打电话帮助更改机票。
第二.当客人无理要求赔偿时,黄副理没有与客人论理是否该赔偿(这个要求是不合理的),只是很真诚的请客人告诉他所要去的地方。
以解决最需要解决的问题。
体现黄副理处理投诉时的冷静.理智及大度大气。
第三.黄副理处理投诉的效率高,如接到投诉电话后,马上调查了解,得知真实情况后,又主动与客人联系,处理问题果断.利索.灵活.整个过程思路清晰,环环相扣,最后问题得到解决,客人也很满意,也为黄副理的真诚而打动,因而主动承认了自己的过错。
本案例在处理客人的投诉中,黄副理面对脾气大,将责任转嫁给饭店的孔先生,黄副理不予争辩,并采取相应的补救措施来挽回客人的损失,在维护饭店利益的同时又没有损害客人的利益,体现了黄副理处理投诉的冷静.理智与技巧,具有很强的职业道德。
三.问讯服务
问讯服务是教材的一个重点基础知识,问讯处工作人员在解答客人的各种询问时,应积极主动,仔细听,认真想,热情礼貌,回答精练,对于不能立即给予答复或客人所提问题超出知识范围时,不能生硬的使用“不行”.“不知道”等否定语中断与客人的沟通,而应主动,及时联系有关部门,给予客人的帮助。
案例三:
《客人要游览长城》
一个星期天,北京某宾馆服务台问讯处,一位英国来华的乔治先生,在问讯台前踌躇,似有为难之事,问讯员小胡见状,便主动询问是否需要帮助。
乔治先生说:
“我想去游览长城八达岭,乘旅行社的专车去他们配有讲英语的导游,对我游览有很大的帮助。
小胡问:
“乔治先生,你昨天预订旅行车票了吗?
乔治答:
“没有,因为昨天不想去,今天我又冒出想去的念头。
小胡知道,宾馆规定,去长城游览的客人必须提前一天登记,这样旅行社的车第二天才会到宾馆来接客人,而昨天没有一个客人登记,这样旅行社的车肯定不会来了,小胡想了想对乔治先生说:
“请您稍等,我打电话给旅行社联系,若还没发车,请旅行社开车到宾馆来接您。
小胡马上打电话给旅行社,旅行社告之:
去八达岭的车刚开走,请直接与导游联系,并告诉之导游手机号,于是,小胡又马上给导游联系,导游同意并说马上将车开到宾馆接乔治先生。
小胡放下电话,对乔治先生说:
“乔治先生,再过10分钟,旅行车就来接你,请您稍等。
”乔治先生很是感动的连声说:
“谢谢!
(二)案例评析
1.问讯员小胡对乔治先生的接待是积极主动的,热情礼貌的,如见到前台问讯处踌躇的乔治先生,主动询问:
乔治先生,您有什么事需要我帮助吗?
当得知情况后,对乔治先生说:
请您稍等,我马上给您联系。
体现了小胡真正视客人为上帝。
2.小胡即遵守宾馆的规定,又在不违反原则的情况下,为乔治先生提供超常规服务,表现了小胡善于动脑,思维敏捷,办事效率高,使乔治先生能很快实现自己游长城八达岭的愿望。
前厅部的工作决定了饭店在客人心目中的“第一印象”和“最后印象”,这些印象(工作人员工作态度.责任感.言谈举止.礼貌礼节),决定着客人对饭店的总体评价,这些评价又影响着客人对饭店的选择,对客人询问问题的回答.帮助,更会给客人留下非常独特的印象和感受。
由此前厅部工作质量的好坏.效率的高低,对饭店整体形象.业务的开展.订房率的高低的影响是非常大的。
本案例中的问讯员小胡深知这一点,因此他在工作中观察细心,主动及时给予乔治先生的帮助,给客人留下美好的印象。
四.客人失物报案的处理
教材在客房安全工作这章里讲到客人失物报案的处理,有相应的程序和要求,如:
1.了解事件经过及损失程度,并要取得相关材料。
2.征得客人同意作一次客人所住房间的彻底检查,检查各人必须在场,检查时要注意相关问题。
3.对相关部员工进行调查:
如是否在工作中见到过客人损失之物;
除住客外,是否见到过其他人进出此房。
饭店的住店客人丢失物品报案是常有的事,如何处理客人失物报案,下面一则案例对学生理解这一节内容很有启发。
案例四:
《蓝色电话号码本不见了》
江先生是北京某报记者,4月26日上午9点来成都采访报道有关西部开发的一个重要会议,住在成都某饭店。
江先生这次采访的内容很多,入住后,稍事休息在9点多一点就外出了。
当他回到饭店601房间时,已经是11:
30了。
第二天早晨不到7点钟,江先生一脸愁容来到大堂副理处,说他的一本蓝色电话号码本不见了,里面有他在这采访中的一些政府官员.经济界名人的电话,手机号码以及一些重要名片,采访才开始,如果没有电话本,可想而知,他的采访将有多大的困难,又将难以取得好的效果。
大堂张副理首先记下他的姓名.房号以及一些相关情况,又请他回忆最后一次看到电话记录本是什么时间。
江先生说在临睡前他打电话,还翻过电话记录本,但记不清用过后放哪儿了。
张副理又问:
“从晚上11:
30到今晨您发现电话本不见了这段时间,有人来过没有?
”江先生答没有。
“您回到房间后又外出过吗?
“江先生说打完电话就洗澡,然后就睡觉,今晨起来打电话就找不到了。
张副理十分冷静,思索片刻后得出结论:
电话记录本仍在房里,一般人不会感兴趣。
于是张副理提议与江先生一起去房间帮他查找,江先生同意了。
张副理与江先生找了房间许多地方,都未见电话记录本,张副理沉思了一会,猛然走到放电话的桌子,打开桌上放的《服务指南》夹,一本蓝色电话记录本正躺在里面!
江先生大喜,称赞到:
”张先生,您真行!
有侦探福尔摩期的风范!
电话本对一采访记者来说是何等重要!
江先生的焦急.沮丧的心情书可想而知的。
张副理在处理江先生的失物报案中,严格遵守了失物报案的程序和要求:
1.了解事件经过,获取详细.可靠资料
①江先生来.离店.外出时间
②回店时间
③失物特征
④最后见到失物时间
⑤有无客人来过房间
得出结论————→电话本仍在房间
2.去江先生房间查找①征得江先生同意
②与江先生一道
以上两点都是查找失物的重点之处,江先生在遗失电话记录本后,由于焦急的心理难以以平常人的心情来对待眼前发生的事,而张副理则以冷静的思索.分析,抓住了客人临睡前还打过电话这一重要线索,得出结论,缩小寻找范围,也是以后找到电话本的关键之点。
江先生后来回忆说,打电话时,随手翻开过桌上的《服务指南》,也不知什么时候随手将电话本放进了指南夹里。
本案例中张副理急客所急,从客人提供的线索中分析情况,处理问题,即冷静又灵活,推理.判断正确,这正是张副理具有高素质和丰富经验的反映。
在案例教学中,还可以采用边叙述案例边提问的教学方法,如:
若你是案例中的前厅问讯员,你如和接受客人询问;
若你是大堂副理,你又会如何处理客人的投诉------,在提问中让学生思考,想出办法对策,培养他们解决问题的能力,在案例分析,可让学生展开讨论,各抒己见,学生在进行讨论分析过程中,可知学生是否掌握了重要难点知识,是否抓住了案例的关键之处。
案例教学可活跃课堂气氛,提高学生的思辩能力,启发学生举一反三,由于理论与案例结合,学生上课注意力集中,在生动.形象的案例教学中轻松的掌握了重.难点知识,提高了获取知识的效率
1.前厅部的首要任务是销售客房。
2.客房销售的技巧:
3.难点内容:
(1)冲击式报价--直接对客人报出价格,不易被客人接受。
(2)鱼尾式报价--先介绍客房情况,然后报出价格,客人容易接受。
(3)三明治式报价--先介绍客房的情况,再报出所需价格,跟着介绍些选择后的好处将价格夹在中间,这种报价方式,能起到减弱价格份量对客人造成的影响,客人容易接受这种报价方式。
在理解这些重.难点问题上
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