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徐杰田源主要研究了采购与仓储管理的联系[3]。
李永生郑文岭分析了仓储与配送管理[4]。
王蓓彬分析现代仓储管理的问题[5]。
上述研究中,尚缺少针对制造企业仓储管理制度的具体研究。
本文以某公司仓储为背景,对仓储管理中管理制度中存在的问题进行优化设计。
二、仓储管理制度
(1)仓储管理概念
仓储管理是指对仓库和仓库中存储的物资进行管理。
这种对仓库和仓储储存物资的管理工作,是随着社会的发展而不断变化发展的。
(2)仓储管理制度概念
仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、6S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;
且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的。
(3)仓储管理制度范围和职责
1、仓库管理员负责物料的收料,报检,入库,发料,退料,储存,防护工作。
2、仓库协调员负责物料装卸,搬运,包装等工作。
3、采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作。
4、仓管部队物料的检验和不良品处置方式的确定
三、公司仓储管理制度现状及问题分析
企业通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓储人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
但在实际的实施过程中管理制度也有很多不完善的地方。
以下就是我在工作中发现的有关仓储管理制度所存在的问题。
(1)人员配置不合理
仓储管理中人员配置非常重要,人员安排不适当有可能导致仓储管理某些方面的不足,要做到把合适的人放到合适的岗位上去,才能最大程度上使仓储管理的制度越加完善合理。
(2)仓储基础设施落后
仓储基础设施是物流活动的基础,基础设施的好坏决定了仓储的未来。
加大仓储基础设施的投入,使仓储基础设施条件改善,只有基础设施条件改善才能最大限度的保障企业仓储管理制度的完善。
(3)仓储信息化管理落后
物流业发展的一个重要特征就是以追求“零库存”为最高目标。
“零库存”的含义是以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量很低的一个概念,甚至可以为“零”,即不保持库存。
不以库存形式存在就可以免去仓库存货的一系列问题,如仓库建设、管理费用,存货的维护、保管、装卸、搬运等费用以及存货占用流动资金和库存物的老化、损失、变质等问题。
虽然从目前企业物流现状来看,在整个社会再生产的全过程中,“零库存”还是一种理想模式,还不可能成为现实,但是通过不断降低库存,企业可以节省更多成本。
而在这个过程中,仓储环节的信息化至关重要。
(4)库存控制不合理
现阶段,困扰绝大多企业的问题是居高不下的库存。
在许多企业老板的眼里,库存是一种资产,是“定心丸”,有库存才有销售。
但是,从经济学角度讲,不合理的库存本身是一种巨大的浪费,它会占压企业的流动资金,降低资金周转率,并吞噬企业的利润。
同时库存还会掩盖企业经营中的问题,造成企业“虚假繁荣”。
所以只有通过建立有效的库房管理制度,认真做好繁琐的盘点工作以及进一步加强对信息技术的应用等库存管理配套措施的完善,帮助企业实现库存控制的目的。
(5)物料编码混乱
物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。
它用一组代码来代表一种物料。
物料编码必须是惟一的,也就是,一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能有多种物料。
如果物料编码混乱了,也就是说物料也就混乱了。
四、针对仓储管理制度过程中存在问题的优化改进
(1)仓库出入库作业流程优化
仓库出入库流程的好坏往往决定了整个仓储管理的水平是否达到了一定的水准,本公司仓库出入库流程存在着很多不足之处,操作过于简单,过程不够清晰好,内容不够详细。
以下是仓库原来的出入库流程图:
图1仓库原流程图
下图是我根据自己的想法改进的流程图,主要是增加了很多细节方面的内容。
这样设计改进了之后,整个出库入库流程就更加完善了,比如库存保管,原来的流程只是简简单单的把入库的产品保存,改进之后保管不是随意的保管,而是根据不同产品的特性来保管,这样不仅区分开以便于存取,也避免了因产品变质等原因而影响到其它的产品等。
图2改进后的流程图
(2)建立学习型企业,全面提升员工素质
人是企业进步的最大的动力,,人员素质提升,企业某些地方也就相应的提高。
创建学习型企业是更广泛意义上的培训工作,他比我们以前所从事的培训更深刻更全面更具有目标性,更重视个人主观人动性的发挥。
从一开始就坚持以人为本,促进企业的全面进步和人的全面发展,不断深化学习型企业理念的认识和理解,使企业慢慢完善。
(3)合理规划仓储场地,完善仓储设施与设备
合理规划仓储场地至关重要,规划合理了可以把多余的空间安排其他的东西,实现空间的利用最大化。
仓储设施和设备的完善不但节约了成本和时间,也大大提高了产品的质量,从而保证了产品的知名度
(4)全面推进仓储信息化管理
做好物流信息化的统一规划对行业现代物流建设来说至关重要。
我认为做好信息规划要注意以下几个问题:
一是要认真研究制定行业今后3至5年的信息化总体发展规划,以适应行业基础管理上水平的要求。
二是要继续完善行业工商协同营销共享信息平台的建设,提高数字仓储管理系统运行水平。
三是要在全行业推广产品物流在途信息系统,强化对在途物流信息的掌控。
四是要积极以部门为单位,建立统一的GPS车辆跟踪和仓库监控系统,对一省范围内的车辆、仓库的运行安全进行统一监控、统一管理、统一评价。
(5)建立有效的库存控制模型
在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上;
掌握库存量动态,适时、适量提出订货,避免超储或缺货;
减少库存空间占用,降低库存总费用;
控制库存资金占用,加速资金周转。
按库存管理的目的分类又可分为经济型和安全型两类。
经济型模型的主要目的是节约资金,提高经济效益;
安全型模型的主要目的则是保障正常的供应,不惜加大安全库存量和安全储备期,使缺货的可能性降到最小限度。
库存管理的模型虽然很多,但综合考虑各个相互矛盾的因素求得较好的经济效果则是库存管理的共同原则。
(6)指定统一的物料编码
物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。
库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。
对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
对物料进行编码时,可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化,压缩物料的品种、规格。
(7)方案实施保障措施
没有什么方案是百分之百有把握成功的,我们不但要保证方案的完善也要确保方案失败后所带来的损失,所以保障措施是必须的,他可以最大限度的保障公司的利益,即使失败了也会把损失降到最低,这个是每个成功企业所必不可少的一个环节。
(8)仓库应急管理等措施
1、火灾应急预案:
发生火灾时,首先根据起火地点周边地形及火势大小来判定,如果火势小周边地形又便于灭火,可打电话报告上一级部门领导,同时根据起火原因起火物质的特性确定灭火方法。
2、高空坠物应急预案:
发生事故首先报告上一级领导,根据事故伤害程度确定处理方法,如轻微伤送往医务室处理,如重伤,马上拨打120急救,同时医务室作相应处理等待救护车的到来。
3、触电应急预案:
如有人员发生触电事故时,首先要切断电源,然后再采取急救措施。
严禁在未切断电源的情况下去施救,以防连环触电。
查明触电原因,报告上一级领导。
4、化危品泄漏应急预案:
化危品如发生少量泄漏,首先报告安全员及公司相关领导,因为每种化危品的处理方法不同,应根据相应的方法进行处理。
化危品如发生大量泄漏,应根据泄漏品的化学特性和MSDS采取挖坑收集,用水稀释或者燃烧等方法处理,处理人员必须根据泄漏品的特性作相应的防范措施(如戴防毒面具,防酸碱服装手套等)。
5、机械伤害应急措施:
同高空坠物一样处理。
五、结论
本文以某公司的仓储管理制度为对象,对本公式的制度做了分析和研究,然后针对这些制度做了优化和改进,使仓储管理制度更加完善和合理。
建立学习型企业,提高人员素质。
合理规划仓储场地,完善长处设施与设备。
全面推进仓储信息化管理。
建立有效的库存控制模型。
指定统一的物料编码。
方案实施保障措施。
六、毕业设计体会
随着毕业日子的到来,毕业设计也接近了尾声。
经过几周的奋战我的毕业设计终于完成了。
在没有做毕业设计以前觉得毕业设计只是对这几年来所学知识的单纯总结,但是通过这次做毕业设计发现自己的看法有点太片面。
毕业设计不仅是对前面所学知识的一种检验,而且也是对自己能力的一种提高。
通过这次毕业设计使我明确了自己原来知识还比较欠缺。
自己要学习的东西还太多,以前老是觉得自己什么东西都会,什么东西都懂,有点眼高手低。
通过这次毕业设计,我才明确学习是一个长期积累的过程,在以后的工作、生活中都应该不断的学习,努力提高自己知识和综合素质。
当我终于完成了所有打字、绘图、排版、校对的任务后整个人都很累,但同时看着电脑荧屏上的毕业设计稿件我的心里是甜的,我觉得这一切都值了。
这次毕业论文的制作过程是我的一次再学习,再提高的过程。
在论文中我充分地运用了大学期间所学到的知识。
我不会忘记这难忘的几个月的时间。
毕业论文的制作给了我难忘的回忆。
在我徜徉书海查找资料的日子里,面对无数书本的罗列,最难忘的是每次找到资料时的激动和兴奋;
亲手设计电路图的时间里,记忆最深的是每一步小小思路实现时那幸福的心情;
为了论文我曾赶稿到深夜,但看着亲手打出的一字一句,心里满满的只有喜悦毫无疲惫。
这段旅程看似荆棘密布,实则蕴藏着无尽的宝藏。
在整个过程中,我学到了新知识,增长了见识。
在今后的日子里,我仍然要不断地充实自己,争取在所学领域有所作为。
脚踏实地,认真严谨,实事求是的学习态度,不怕困难、坚持不懈、吃苦耐劳的精神是我在这次设计中最大的收益。
我想这是一次意志的磨练,是对我实际能力的一次提升,也会对我未来的学习和工作有很大的帮助.
这次毕业设计中也使我们的同学关系更进一步了,同学之间互相帮忙,有什么不懂的大家在一起商量,听听不同的看法对我们更好的了解知识,所以在这里非常感谢帮忙我的同学。
我的心得也就这么多了,总之,不管学会的还是学不会的的确觉得困难比较多,真是万事开头难,不知道如何入手。
最后终于做完了有种如释重负的感觉。
此外,还得出一个结论:
知识必须通过应用才能实现其价值!
有些东西以为学会了,但真正到用的时候才发现是两回事,所以我认为只有到真正会用的时候才是真的学会了。
在此要感谢我的指导老师对我悉心的指导,感谢老师给我的帮忙。
在设计过程中,我通过查阅大量有关资料,与同学交换经验和自学,并向老师请教等方式,使自己学到了不少知识,也经历了不扇翳辛,但收获同样巨大。
在整个设计中我懂得了许多东西,也培养了我独立工作的能力,树立了对自己工作能力的信心,相信会对今后的学习工作生活有非常重要的影响。
而且大大提高了着手的能力,使我充分体会到了在创造过程中探索的艰难和成功时的喜悦。
虽然这个设计做的也不太好,但是在设计过程中所学到的东西是这次毕业设计的最大收获和财富,使我终身受益。
参考文献:
[1]王之泰.现代物流学.北京:
中国物资出版社.1995
[2]宋玉.仓储实务.北京:
对外经济贸易大学出版社.2005
[3]徐杰田源.采购与仓储管理.北京:
清华大学出版社北京交通大学出版社.2004
[4]李永生郑文岭.仓储与配送管理.北京:
机械工业出版社.2004
[5]王蓓彬.现代仓储管理.北京:
人民交通出版社,2003
[6]粱军.仓储管理实务.北京:
高等教育出版社,2003
[7]郑克俊.俞仲文、陈代芬.仓储与配送管理.北京:
科学出版社,2005
[8]周万森.仓储配送管理.北京:
北京大学出版社,2005
[9]俞仲文、陈代芬.物流配送技术与实务.北京:
人民交通出版社,2003
[10]熊伟.霍佳震采购与仓储管理.北京:
高等教育出版社,2006
致谢
在此论文撰写过程中,要特别感谢我的导师祝捍敏的指导与督促,同时感谢他的谅解与包容。
没有祝老师的帮助也就没有今天的这篇论文。
求学历程是艰苦的,但又是快乐的。
感谢我的班主任老师,谢谢他在这三年中为我们全班所做的一切,他不求回报,无私奉献的精神很让我感动,再次向他表示由衷的感谢。
在这四年的学期中结识的各位生活和学习上的挚友让我得到了人生最大的一笔财富。
在此,也对他们表示衷心感谢。
谢谢我的父母,没有他们辛勤的付出也就没有我的今天,在这一刻,将最崇高的敬意献给你们!
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