伊利面试指导手册范本Word文档下载推荐.docx
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(四)要选职位最需要的人,而不是选最想要这份工作的人;
(五)要选有团队精神的人,不要选喜欢单打独斗的人;
(六)要选心态稳定、责任感强的人,不要选频繁更换工作单
位的人;
(七)要选诚信务实的人,不要选夸夸其谈的人;
(八)要避免封闭心态,敢于选潜力好的人;
(九)要避免选太多与自己性格趣味相投的人,以致产生共同
盲点而无法取长补短和实现创新。
第二部分面试程序
每当一个职位出现空缺时,都要重新审视它是否有存在的必
要、核实工作职责是否已经发生变化、明确空缺职位与现有职位
之间的关系、了解空缺职位要求的能力与经验,以确定面试目标。
人力资源部门根据确定的面试目标,选择适当的招聘渠道收集简
历,组织面试。
一、面试准备
(一)筛选简历
人力资源部门根据任职资格进行初步筛选后,交用人部门筛
选。
筛选简历时应注意如下事宜:
1、结构是否合理(它在很大程度上反映了应聘者组织沟通能
力)?
2、是否详细说明个人在工作中的成就,或只是泛泛而谈?
3、有没有无法解释的时间空档或者重叠,包括受教育时间
与工作时间的重叠?
4、工作变动是否合情合理、职业发展是否合乎逻辑?
5、是否有前后矛盾之处?
6、有无任何模糊区域?
7、从简历上可以得出哪些其他相关结论?
对于简历中的问题要记录下来,在面试时予以澄清。
不要妄
下结论,大多数应聘者在填写简历时是诚实的,但有些人总禁不
住要隐瞒不好的方面,夸大自己的成绩。
(二)确定面试对象
用人部门根据工作职责与任职资格,将对面试者的要求分成
“必须具备”与“优先考虑”两类,还要考虑是否有其他的特殊要求。
将应聘者基本情况与要求相对比,即可选出面试对象。
确定面试对象时应注意如下事宜:
1、合适的应聘者通常为数不多,只面试合适的应聘者;
2、考虑一下是否需要笔试,以淘汰不合适的应聘者;
3、对两可之间的应聘者可以征求一下同事的意见,或者在
正式面试之前与应聘者作非正式的接触(访谈等),以甄别是
否需要面试。
(三)确定面试官
一般情况下,面试官由用人部门面试职位的直接上级与人力
资源部门招聘人员组成,用人部门起主导作用,人力资源部门协
助。
必要情况下,可以请相关部门人员参加(如招统计员时,可以
请财务人员参加)。
根据面试职位的不同来确定用人部门与人力
资源部门的上级是否参加。
面试官在面试前要确保已经掌握所需的面试职位信息,如工
作职责、薪资福利、上下级关系等,在面试前一定要仔细阅读面
试对象简历。
(四)安排面试
人力资源部门与用人部门确定好面试时间与地点后,与面试
对象联系,通知其面试的具体要求,以及到达面试地点的交通线
路等。
比较低的职位安排一次面试即可,比较高的职位可以安排
两次或三次,但次数不宜过多。
面试环境会影响面试气氛和结果,
面试组织人员要根据面试的时间、参加的人数及面试的职位,安
排适合的面试场所。
在安排面试时应注意如下事宜:
1、面试时间一经确定,尽量不要变更;
2、面试时间应尽量灵活,如果可能可以安排备用面试时间;
3、面试间隔时间应该充裕,这样与一些面试者谈的时间长
一点也没有关系,倘若面试者迟到也可以将原来的面试时间稍稍
后延,还可以有足够的时间记录下对面试者的印象,也可以让面
试官稍作休息,保持清醒的头脑。
在面试职位越高的人员时,越
应注意此问题;
4、一般应安排在安静的会议室,大方桌或长桌比圆桌更正
式;
5、安排在办公室属非正式面试,一般面试部人员时可以
采取这种方式;
6、座位的安排要合理,要让面试者感觉舒服,以利于面试者
更好的发挥;
7、应将设置成振动或静音,避免被打扰;
8、除非故意,不要给面试者使用较低的椅子,这样会使面试
者感觉受到威胁;
9、可以为面试地点设立指示牌,在面试的房间上做好“请勿
打扰”标志。
(五)设计面试问题
面试前必须先确定面试目标,并且面试小组的每个成员都要
认同面试目标。
在面试前对面试小组成员进行分工,分别考察不
同的容。
在确定面试目标与风格后应设计面试问题清单,问题
清单除包括简历中要核实的问题外,主要是依据行为面试法(见
附件)的相关要求设计相应的问题,以考察面试者的素质能力。
二、面试程序
(一)开始面试(约
5
分钟)
面试开始的几分钟很关键,这是建立第一印象的阶段。
开始面试应注意如下事宜:
1、无论面试者的职位高低,都要礼貌地打招呼,以建立友好
关系;
2、在面试开始前应与面试者简单寒暄(可以谈天气、交通、
最近的新闻事件等),对其来参加面试表示感,以建立信任关
系,营造宽松的面试氛围,使其感到轻松、愉快并愿意讲出自己
的事情;
3、面试组织者要简单介绍一下面试官及面试安排。
(二)进行面试(约
20-50
面试官要核实面试者简历中的容(教育背景、工作经历、
与工作相关的技能等)。
在阅读简历时发现的不清楚之处,可以
在面试时请面试者澄清。
进行面试时应注意如下事宜:
1、不要让任何偏见(如不喜欢面试者的着装风格)左右对面
试者的第一印象;
2、为了让面试者放松,在面试开始阶段宜问简单的问题;
3、留意面试者的职业发展历程,要确保面试者的个人目标
与公司目标相关;
4、如果经历中出现空白时间,要了解背后的原因,请面试者
解释是如何利用空白时间的;
5、避免问与工作无关的问题;
6、对面试者的谈话做比较肯定的反馈,可以鼓励面试者讲
得更深入;
7、要控制面试时间,这样才能在限定的时间将所有需要
的信息都收集到;
8、20%的时间面试官讲话,80%的时间面试者讲话,面试官
要注意聆听;
9、问开放型的问题(即不仅是回答是或否的问题,一般以
““
“什么”、如何”、怎么”等疑问词开头),只有在想从面试者那里得
到具体的回答时才使用封闭型问题;
10、发问宜环环相扣,每一个问题均建立在上一个问题之上,
在未达到目的前不轻易转移话题。
不要给面试者提供过多建议。
如果面试者向你咨询意见,可
顺势将问题返还。
面试中可以问的一般问题:
1、你为什么此时要换工作?
2、你对一份工作最看重的是什么?
3、从现在开始,你三年的发展目标是什么?
4、能不能描述一下你的主要工作容?
5、迄今为止,你的主要成就是什么?
6、工作中曾让你觉得最困难的是什么?
7、面对冲突,你一般的处理原则是什么?
效果如何?
8、你认为你可以胜任这个工作吗?
为什么?
9、你如何评价自己?
同事如何评价你?
(三)结束面试(约
在面试官收集完所需信息时,应询问面试者是否有问题,面
试者的问题可能会涉及该职位的具体工作容、薪资与福利、发
展空间,以及公司的情况等。
面试官要向面试者说明后续的安排,
再次对面试者来参加面试表示感,与面试者寒暄告别。
结束面试应注意如下事宜:
1、介绍的情况一定要属实;
2、如果面试者不知如何提问,面试官认为他不适合面试的
职位,面试即可结束。
否则可以扼要复述面试要点启发面试者提
问,或给他们一个提问暗示,如“你想了解这个部门的结构吗?
”、
“对这份工作有不清楚的地方吗?
”;
3、不论合适与否,都要亲切热忱地送客;
4、面试官代表公司的形象,面试结束的方式会给面试者留
下深刻的印象,所有的面试都要礼貌从容地结束。
三、面试后续安排
面试结束后,面试官要及时交换意见,对面试者做出最终评
价,为录用决策提供依据。
面试后续安排应注意如下事宜:
1、每次面试均要形成规记录,并妥善保存;
2、必要时,可以根据需要考虑对面试者进行能力、性格、心
理、技能、智力、情景等测试;
3、对未被录用的面试者,应尽快告知其面试结果,语气要委
婉、简练;
4、考虑一下未被录用的面试者是否适合其他的空缺岗位;
5、将所有合适的面试者的简历存档,以备将来有类似空缺
岗位出现时使用。
第三部分方法与技巧
一、聆听技巧
全神贯注地聆听是面试官应具备的最起码的素质。
即使善于
聆听的人也会有不良习惯,对不感兴趣的信息漠不关心和随意打
断面试者的谈话,是两种最常见的不良习惯。
在聆听时应注意如下事宜:
1、可以对面试者的谈话容进行总结,表明你在聆听;
2、打断面试者的谈话一定要讲究技巧,如请面试者喝水,趁
机转移话题;
3、多一点好奇心,可以帮助你更好地聆听面试者的谈话;
4、将聆听过程中的问题记录下来,不要分散思想;
5、注意捕捉话语背后的情感因素;
6、面试者有可能侃侃而谈,却没有具体说明的实际行为,往
往会使用“经常、有时、常常等”含糊字眼;
7、面试者在讲述理论性、设想或打算但未办到的事情时,往
往会使用“应该、我会、我想、愿意、将、可能等”字眼。
二、识别身体语言
(一)面试人员要避免以下身体语言:
1、用一只手捂住打哈欠的嘴:
表示感觉枯燥;
2、面部表情呆板,带一丝让人反感的讥笑:
表示注意力不集
中;
3、看表:
表示不耐烦。
(二)要注意面试者的如下身体语言:
1、露齿而笑是一种积极的身体语言,盯住地板看是一种负
面信号;
2、自信的人喜欢正襟危坐,身体稍稍前倾;
3、自信的人不讲话时,手脚纹丝不动,不断与面试人员交换
目光,而且目光坚定;
4、说话速度慢是自如的表现,说话速度快则说明面试者紧
或富有激情;
5、通常紧的表现有:
用脚敲地板、摸鼻子(也可能是在说
谎)、摆弄书写工具、声音尖等;
6、有所隐瞒的表现有:
眼光躲闪、回答问题顾左右而言他,
包括使用许多专业术语来迷惑面试官、烦躁、抓头发或摆弄物品。
附注:
行为面试法
一、什么是行为面试法
行为面试法是一种面试官按预先计划好的方式,彻底地、系
统地搜集、了解并评估面试者以往的行为、业绩,以判断其未来
行为、业绩表现的面试方法。
行为面试法是一种结构化面试方法,要提前准备问题,就有
关胜任力(即高绩效者的能力特征)向同一职位所有面试人提同
类的问题,并采用相同的评估标准进行评估。
二、行为面试法的效度
经实践证实,行为面试法预测未来业绩的准确度为
48%-61%,
背景核查为
23%,而传统访谈仅为
5%-19%。
三、行为面试法的前提假设
(一)一个人过去的行为能预示其未来的行为。
(二)说和做是截然不同的两码事,即行为面试要注意了解面
试者过去的实际表现,而不是对外在表现的看法和观念。
四、行为面试法关键点
(一)首先要确定面试职位必须具备的能力,如团队协作能力、
创新能力等;
(二)通过面试者过去实际发生的行为事例,而非假定的事情
或抽象的思想观点,来考察面试者某一素质能力水平,最常用的
方法是请面试者举例说明;
(三)事件必须与要考察的胜任力有很好的相关性,可据此判
断其胜任力程度;
(四)引导面试者详细而具体地讲出事件细节,以及当时(而
非现在)的看法或行为;
(五)人们在最成功或最困难的情形下所表现的行为最真实、
最有代表性,可以让面试者讲述最极端事例。
五、行为面试法四个技巧
(一)技巧一
1、从好的事件开始询问;
2、引导面试者按事件发生的时间顺序来讲述;
3、让面试者先非常简单地描述关键工作事件的概要;
4、在面试者详细讲完一个关键工作事件之前,不要让其转
到别的事件上;
5、一旦发现面试者的讲述中有跳跃,就提出问题请其提供
详细的资料。
(二)技巧二
1、追问面试者行为背后的思想。
如:
“您是如何做出那个决
定的?
”或“您当时是怎么想的?
”
2、面试者在讲述中提及“我们”,一定要问清楚“我们”是指谁。
(三)技巧三
1、面试者不能想到任何具体事件,你可以通过自己的经历
举例,向其描述一个完整的事件,或让其思考和回忆以前的经历;
2、不要过多地重复面试者的话,这样得不到新的信息,很可
能被面试者理解为一种引导性的问题。
3、不要给面试者过多地限定讲述的围;
(四)技巧四
1、通过关键工作事件了解面试者素质,事件包括背景、个人
的行动以及后果;
2、了解面试者在特定工作情境中的思想、感受和愿望,尤其
是其在当时情景中究竟是如何做的;
3、尽可能让面试者详细而具体地描述自己的行为和想法,
而不要依赖其总结。
六、STAR
原则
对于面试者所举的事例,要从
S-情形、T-目标、A-行为、R-
结果四个方面进行询问。
(一)手段
:
5W1H
Why
为什么
–
原因或情形
When
&
Where
–何时、何地
Who
谁
你的角色和其他涉及人员
What
什么
任务或目标、采用的行为、结果
How
如何
感觉、想法、动机
(二)问题举例
1、你当时想达到的目的?
2、你做的第一件事是什么?
3、你究竟如何做的?
4、还有谁参与?
5、你的角色或作用是什么?
6、你当时怎么想的?
7、你的感觉是什么?
8、在这期间还有什么重要的事发生吗?
9、最后结果如何?
10、你是怎么知道这个结果的?
11、还有什么要补充吗?
七、行为面试法两大忌
(一)提理论或假设问题
不要问“你认为作为一个领导应该如何帮助下属尽快地成长
起来?
可以问“请举例详细说明你如何帮助下属尽快进步的
。
(二)提诱导性问题
不要问“和客户打交道需要很强的服务意识,你在和客户打
交道时是如何做的?
可以问“说说你遇到的一个最难打交道的客户。
你是怎么做
的,结果如何?
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