建筑工程学院团总支各项规章制度1Word文件下载.docx
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9、完成分院和上级团委交办的其它工作任务。
二、建筑工程学院团总支书记工作职责
1、根据学院团委的统一部署和要求,传达落实学院党委、系党总支和学院团委决定。
2、研究确定团总支的工作任务,制定团总支的工作计划。
3、负责分院团员青年的日常思想教育工作,开展调查研究,及时了解学生思想动态,分析和研究学生的思想特点和规律,有针对性地提出解决问题的办法。
4、协助党支部做好学生党的建设工作,包括分院“推优”工作。
5、组织安排团日活动,落实、督促全系学生的政治学习与实践活动。
负责分院团组织的建设,抓好团员发展、团组织关系接转、团员档案的管理、团员奖惩等工作,指导团支部开展工作。
6、组织业余团校培训,负责选拔、管理、推荐、考察、考核、培训学生干部工作,指导分院学生会、团委会开展工作。
7、负责组织寒暑假大学生社会实践活动和学生科技创新活动。
8、负责团内各项评比表彰活动。
以提高学生的综合素质为重心组织开展丰富多彩的校园文化活动。
9、协助分院领导做好新生入学教育和毕业生就业教育工作。
完成上级交办的其他有关工作。
三、学生干部的选取条件
1、思想端正,有素质,具有较高的思想觉悟和较强的责任心;
2、学习勤奋刻苦,态度端正,成绩优良。
3、较好的文字功底、语言表达能力,工作思想积极,鲜明,正确。
有开拓创新意识,工作上善于思考,有独到见解。
4、工作及活动中有热情、工作主动、肯于吃苦、甘于奉献、能较好完成各项任务。
5、无通报批评以上处分,在同学中起到模范带头作用。
四、例会制度:
为了使团总支更好地开展工作,发扬民主,集思广益,为加强学生干部之间地团结合作精神,协调好各部门思想,让每位团总支成员能及时了解团总支总体运动情况,使各项工作得以顺利开展,特制定例会制度:
1、团总支每个月至少要召开一次全体干部会议,主要总结一个月的工作情况,并对下个月工作进行布置,并作好会议记录内容便于以后总结并存档。
2、各部长每周定期召开本部门人员会议,总结阶段工作,落实计划安排,布置下阶段工作,定期了解各班级工作开展情况,听取反馈意见,指导协助各班级开展工作,并作好会议记录内容便于以后总结并存档。
3、不能按时出席会议者,须提前申请请假。
例会考勤由学生会学生负责,对迟到、早退、缺勤人员做好相应记录并存档。
无故缺席、迟到、早退者,将按各部相关规定处理。
4、由于团总支工作受场地条件限制,故按例会时间随时安排。
5、会议期间,各与会人员必须将手机调振动、静音或关机,不得在会议期间发短信、打电话。
非讨论时间,与会人员须保持安静。
6、与会人员须在会后向他人传达会议精神,坚决贯彻实施会议决议。
五、档案管理制度:
1、所有学生干部档案由团总支收集、整理和保管,包括学生干部奖惩等情况;
2、团总支各部门组织活动应当有活动计划书、实施过程和总结,经团总支审核后,分别一式三份,一份交团总支存档,一份交学生会书记存档,一份本部留存;
3、学期结束所有部门的工作档案应当交团总支部集中管理;
六、考核制度:
(一)考评分为德(政治思想)、能(工作能力)、勤(工作作风)、绩(学习工作成绩)四项。
1、德:
考核思想政治素质和行为规范表率。
主要看其在开展各项工作中是否拥护和积极贯彻党及团的路线、方针、政策,在思想上积极要求上进;
是否带头做到遵纪守法,遵守校纪校规,带头发扬社会公德,在行动上发挥先锋模范作用。
2、能:
考核工作业务水平和工作效率。
主要看其是否熟悉本部门的工作,是否具备与现职相适应的组织领导能力,特别是解决实际问题的能力和创新能力;
是否能在工作中充分调动广大同学的积极性共同进步。
语言及文字表达能力及工作效果的优势。
3、勤:
考核工作态度及思想和工作、会议出勤情况。
主要是看其是否热爱本人工作,是否能深入基层,广泛了解广大同学的想法和活动需求,为广大同学服务。
是否能重视并积极开展工作,按时按量的完成。
并准时参加各项会议。
4、绩:
考核工作成绩,看其在班级学习成绩和完成上级交给的任务及自我创新能力的情况,主要看其在工作中做出的成绩。
(二)为加强团总支自身建设和全体成员的纪律意识,提高全体成员的综合素质,确保团总支各部门的工作顺利开展,特制定相关条例:
1、团总支干部违反学校及系里各项规章制度者(如迟到、早退、旷课等),视情节轻重,轻者予以警告并作检讨(例会上),严重者进行撤职。
2、凡有干部抽烟、酗酒、打架、参与聚众闹事等违纪乱纪行为,或受到学院或分院处分者,作停职处理,严重者予以开除;
3、任职期间,如有失职,包庇徇私,以权谋私,打击报复等视情节严重者直接撤职和开除。
4、有搞内部不团结,拉帮结派,相互诽谤、进行人身攻击者直接开除。
5、开会实行短信或打电话通知制度,由学生会主席或书记提前一天通知各部部长,由本部部长通知本部副部和其他委员。
6、对工作无业绩或工作不主动、积极,不能按时完成所分配的工作任务者予以批评、警告处分(本部);
7、在职期间向团总支工作提出实质性建议并被采纳者给与表扬或物质奖励。
8、对在工作中有重大创新,且成效显著予以一定的提拔和奖励。
9、进入团总支各部门的工作人员不得穿拖鞋,不得穿奇装异服。
七、团总支构架图及职责:
团总支构架图如下:
(一)团总支副书记职责
学生会书记协助学生会主席开展各项活动,安排和落实各项日常工作;
加强学生会各部门的合作,协调各部门的工作。
统一负责各项活动经费,主管团总支财物,并且负责团总支文书、档案、会议会务及资料的收集和管理等工作。
(1)协调各职能部门开展工作,监督其工作开展情况,收集工作总结;
(2)负责分院团总支成员档案、各部的工作计划及总结等文件的存档管理;
(3)负责团总支工作证、通讯录等文件的制作;
(4)负责系团总支各种奖状、荣誉证书、聘书等证书的办理;
(5)负责大型会议的会务工作、记录工作并担任分院学生代表大会的筹备工作;
(6)保管团总支的所属财产,负责办公用品的采购与分发;
(7)安排好干事值班,听取同学意见并及时处理或向有关部门反映
1-1、团总支宣传委员职责
团总支宣传委员是在团总支委员会的领导下做好团总支的日常宣传以及青工的思想引领工作。
(1)围绕团总支的中心工作,结合团总支年度工作计划,组织各支部宣传委员做好宣传策划工作。
(2)做好团总支各类活动的宣传工作,以及团员青年先进事迹的报道工作。
(3)积极了解并掌握团员青年的思想动态,有针对性地提出思想引领的意见。
(4)协助团总支书记做好团总支年度工作计划和总结。
1-2、团总支组织委员职责
团总支组织委员是在团总支委员会的领导下做好各团支部的组织建设、组织考察工作,以及团内推优评优,组织开展党章学习小组活动。
(1)组织开展党章学习小组活动,制定年度党章学习小组的学习计划,做好党章学习小组的学习记录。
(2)对各支部的组织建设提出指导意见,负责各支部团内民主评议工作。
(3)协助团总支书记做好团总支的年度“优秀团干”、“优秀团员”的评选工作。
(4)做好对团员青年的组织考察工作,协助团总支书记做好推优入党工作。
(5)完成团总支委员会交办的其他工作。
(二)团支部书记职责
1、全面负责班集体的工作,并带领团支部成员与班委会一起搞好班风及学风建设。
2、加强思想政治工作,深入了解掌握本班同学的思想动态,并及时向辅导员、班主任反映情况。
3、定期召开团支部会议,研究与团的建设有关的重大问题并建立班团联系。
4、加强与分院团总支联系,按时完成院团委及分院团总支部交给的各项任务。
5、加强团的建设,提高团员素质,并向党组织推荐优秀团员作为党的发展对象。
6、根据本班实际情况制定工作计划并按期实施,同时向分院团总支汇报情况。
7、负责组织并策划主题团日活动,带领本班同学认真学习和贯彻党的路线方针政策及重要会议精神。
8、班团干部必须履行好自已的职责,督促和引导全班同学学好专业知识,提高全班同学意识、知识、品德,政治、和审美等素质。
团结好全班同学,增强班级凝聚力,为创造良好的学习环境和文明班集体而努力。
(三)学生会主席工作职责
1、协助团总支书记抓好团总支全面工作,可侧重负责某几项工作。
根据分院团总支工作职责,协助书记工作,做好书记的得力助手;
2、负责和主持团总支的日常工作,并及时向书记汇报;
认真完成书记和院团委交给的有关事宜,并对其负责;
3、全面协调各部门分工合作,组织实施团总支的各项活动,书记不在时执行书记职责。
4、主办团日活动,提高团员青年的政治觉悟和思想素质;
贯彻党的工作精神,通过各种学习活动对团员青年进行思想教育;
5、按照分工认真负责好分管部门以及专项工作,负责团总支工作计划的执行、监督和检查,督促各部门工作,协调解决各部门的具体性问题与困难;
6、根据院团委工作指示精神,统筹分院团工作,协调各部门工作,使各部门工作互相配合,促进团结,顺利完成各项工作;
7、经常与同学干部谈心,抓好团总支学生干部的思想建设,充分调动干部们的积极性和创新意识,负责团总支学生干部的考察;
8、确定每学期团总支工作计划,指导各部门的工作并组织计划的实施,并检查和总结开展的活动情况,对存在的问题提出改进措施;
9、掌握同学思想动态,经常向团总支书记反映情况,及时向下级团组织布置工作,交流情况;
10、根据实际,完善和健全系团总支各项工作制度;
12、完成学校和团总支书记交给的其他工作;
13、起草团总支各项规章、制度。
(四)学生会副主席的职责
学生会副主席是主席团的成员之一,是主席的得力助手。
其主要职责是:
1、支持主席的意见和决定。
如和主席的意见相左时,应主动提出自己的看法,必要时可向上级反映客观情况,听从上级的指示。
2、当遇到突发事情而主席不在场时,副主席履行主席的一切职责,及时解决或缓解问题,并尽快联系主席或上级部门,反映情况。
3、分担日常工作,保证主席有更多时间和精力去考虑全面工作;
4、调查了解和监督分管部门的工作落实情况,并及时反映存在的问题。
5、明确责任分工,坚持参加主管部门工作和活动,并给予指导和帮助。
6、协助主席作好学生会内部管理、帮助主席执行工作计划。
(五)学生会各部门职责
1、宣传部职责:
宣传部是负责全分院日常各项宣传工作,其工作极富艺术性和挑战性,它对学生会的每一项活动的成败都起着举足轻重的作用。
对外负责进行工作的整体宣传,通过简报、宣传画、海报、新闻稿等多种形式在同学中间树立我系良好的宣传形象;
对内主要做板报、写通知、海报等,作为沟通系内同学的桥梁。
(1)负责系团总支的宣传工作;
(2)协助团总支各部及时做好海报的宣传报道,负责对外进行团总支的整体宣传,通过网络、简报、宣传画、海报等多种多样的方式在同学中宣传学院精神,配合各部进行大型活动的策划、宣传工作;
(3)配合各部门的活动,及时作好各方面的宣传;
2、办公室职责:
协调学生会各部的有关事宜,负责学生会成员的考勤、有关会议、会务事宜的安排与记录,安排办公室的常规工作。
负责素质拓展的收发与整理。
3、纪律保卫部职责:
(1)负责学校文明行为督导队工作。
(2)协助专业部抓好学生纪律教育工作、负责各专业部出勤情况。
(3)负责学校各种大型学生活动的秩序和纪律的维护;
配合其他活动部的各项活动,维持其现场秩序。
4、学习部职责:
围绕学校的学风建设,了解和收集反映学生学习情况的信息,开展各种学习、学术研究等各方面的活动,活跃学习氛围,促进学风建设,并与学校教务部门配合,解决同学们在学习中的实际问题,及时反映同学的学习情况,协助做好学校教学相关工作。
5、生活部职责:
了解学生对学校管理、生活服务等方面的意见、建议和要求,积极向主管老师或部门反映,负责扫雪、劳动手册的整理等工作及老师、学生邮件收发情况。
并负责学生的宿舍管理、卫生检查、协助学生公寓管理员老师做好学生寝室的日常管理、公寓内的公共秩序、公共卫生和公共设施的管理工作。
管理好学生会的相关资产。
6、体育部职责:
负责组织参加各种体育比赛、群众性体育活动、早操出勤,为广大同学提供体育锻炼的机会,展现我院学生良好精神风貌。
7、外联部职责:
开展对外联谊工作,筹措活动经费,进行社会调研,负责接持外校来访人员,和联谊院校保持工作联系,协助学生会各部门做好工作。
8、编辑部职责
(1)及时将校刊的文件存档,按期进行校刊的制作。
(2)及时分发校刊,及时进行校刊的校际交换。
(3)负责编辑部的日常管理。
(六)社团联合会职责
(1)协助院团委制定全院学生社团发展规划,组织领导和协调社团活动。
(2)对外代表全院社团,与各兄弟院校社团广泛联系,与社会各界想联络,为社团争取支持。
(3)对内代表各社团成员利益,协调各社团之间关系,加强互相的交流合作。
(4)根据实际需要申请成立与解散学生社团。
(5)监督和考核全院各社团和社团干部。
(6)负责全院社团人员的管理与注册登记。
(7)定期对各社团常规管理、活动开展进行监管和调配,学期结束进行资料整理、归档,并予以评比和考核。
(8)调查、了解学生的精神风貌及文化娱乐倾向,为社团的建设及活动开展提供依据和导向。
1、文艺社团
(1)组织各种健康有益的文艺演出和文化娱乐活动,积极参与校级文化活动,丰富同学们的文化生活。
负责文艺活动人才的培养,我院大型文艺活动的组织进行工作。
设计开展适合女生特点的各种宣传教育和文体娱乐活动。
(2)充当沟通学校领导、老师和同学的桥梁,做好学校动态的新闻报道。
(3)发挥广播站的优势,营造良好的校园文化氛围,提高全校师生的科学文化素质。
(4)对学校的重大活动进行及时的宣传报道,丰富广大师生课余生活,提高校园文化品位。
(5)是学校内部的学生业余活动形式,是学生自愿参加的学生社团组织。
(6)旨在为学校培养一批拥有较强舞蹈实践能力和表演天赋的舞蹈爱好者。
同时为喜爱舞蹈的学生提供一个良好的活动场所和学习的氛围。
(7)一系列活动将围绕新大纲素质教育的主线,在贯彻落实党中央关于开展素质教育的方针政策下,在课堂教学之余为学生开辟一个舞蹈天地,为提高学生舞蹈表演能力创设条件。
2、读书协会
读书协会是在学院学生社团组织,在学院的领导下,在学生干部组织展工作。
建设健康向上的学院文化环境。
实施素质教育和创新教育,发现和培养英语爱好者,树立正确的审美观和价值观
(1)纪律制度
①实行例会制度,全体会员每月交流一次,主席团与各部部长不定期交流。
②每次例行活动不得无故迟到,缺席,早退,一旦发生其所在部负责人或主席团成员将找其谈心,找症结;
总计三分之一,将以除名处理。
(2)学习制度
①工作人员应自觉处理好工作与学习的关系,务必共同进步。
②本部同学学习要认真刻苦,积极上进,为读书协会的同学们形象作出表率。
(3)考核制度
①工作态度与工作成绩。
②工作是否积极热情,认真负责,工作的成效及同学的反映。
3、双节棍社团
(1)日常训练的制度和业务范围:
①训练的制度:
每周定期组织社员进行双截棍技能培训,在此期间,会员对训练的内容、教练、及其它情况进行了解适应。
具体的训练管理制度由各届理事会视具体情况制定。
②本社团的业务范围是:
a、宣传和推广双节棍运动,促进双节棍运动的普及。
b、举办或与有关部门联合举办双节棍表演。
如在各学院、兄弟学校等场所。
c、加强同各学校双节棍运动组织的交流,举办和参加双节棍运动赛事。
③召开全体会员例会,要求所有会员准时参加。
会议主要由各部门对工作做出总结,交流前段工作的开展情况,并确定以后的活动计划。
(2)非日常活动管理办法:
协会开展的各项活动不得危害国家和社会的安全、不得妨碍学校的校园管理、不得违背协会及社团联合会章程、不得进行双节棍实战练习、及其它特别规定的情况。
八、财务管理制度:
1、团总支活动经费,由各部向分院申请,学生会书记负责经费的使用登记
2、各部门举办活动的经费预算必须在活动举办一周前上交学生会书记处,由学生会书记向分院团总支书记申请批准后,可到秘书处预支经费,活动负责人领取经费时必须在经费使用薄上登记;
3、各部门在活动举办一周内凭背面有经手人、学生会主席签名及注明款项用途的报销凭证到团总支书记处结算;
4、报销凭证原则上应为发票,但面额50元以下确无法开发票的可开收据;
5、各部门认真作好经费预算,实际活动开支的浮动幅度应在预算经费的10%左右,遇有特殊情况,需请示书记决定;
6、经费使用以节俭为原则按计划进行;
7、每学期末,由学生会书记负责结算,并向各部门公布。
建筑工程学院团总支
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