7701门禁管理系统使用说明书Word文件下载.docx

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2.1.11与楼宇门禁控制器接口方便。

3、主要技术参数

3.1工作电压:

220V±

10%，50Hz

3.2工作环境:

温度-20℃～+50℃湿度≤90%

3.3开门记录数据存储容量：

7000条记录

3.3黑名单：

512个。

3.4数据保存时间:

10年

3.5通信接口:

RS-485，波特率4800

3.6通讯距离:

L≤1.2km

3.7IC卡读写距离:

L≤60mm

3.8单台PC机终端控制器数量:

≤255台

3.9DC-DC12VDC电压稳定。

3.10门锁电压12VDC，电流不大于500MA。

4、系统组成

7701IC卡嵌入式门禁管理系统由计算机系统、发卡设备、打印机、管理软件、门锁控制器、电磁门锁等组成。

1>

计算机系统2>

发卡设备

3>

打印机4>

管理软件

5>

电磁门锁/锁扣6>

7701IC嵌入式门禁控制器

7>

MIFARE1IC卡8>

辅助材料

5、设备连接

a、7701IC卡嵌入式门禁和外部设备，部件连接具体如下图。

6、门禁管理系统软件

在一卡通管理系统中通过<

卡片发行>

可以发行系统正常运行所需要的操作卡和开门卡，同时对所发行的IC卡进行各种管理，如挂失、清空、检测以及更改所发行的IC卡开门区域等内容；

通过<

门禁设置>

建立起门锁和控制器之间的对应关系，并说明门锁的安装位置及所属部门；

利用<

清空门禁>

来清空系统中各个控制器的时间参数，在系统和控制器进行正常工作前对其进行初始化，清空无用的数据；

在<

查询管理>

中对所有读卡开门记录根据不同查询条件进行查询并可打印输出；

且在<

在线通信>

中能够在线管理和监控开门状态；

卡片管理>

中可以卡片挂失和卡片解挂，卡片检测等。

在操作中可以使用鼠标左键单击各个功能键来完成，也可以通过键盘输入各个功能键上的字母来进行相应的操作。

6.1软件的安装

（1）配置要求

在安装软件之前，请先了解您所使用的管理电脑的配置情况。

本软件要求安装在（基本配置）：

Windows2000，windowsxp操作系统；

奔腾II600或更高的处理器（CPU）；

10GB以上硬盘；

128MB或更大的内存；

支持分辨率800*600或更高的显示器。

（2）安装步骤

在光盘中运行“智能一卡通管理系统”安装程序，按照安装提示依次操作即可。

安装数据库以后，有两种创建数据库的方式，手动创建和自动创建。

手动创建：

在数据库SQLServer2000的数据库企业管理器中，建立一个database（数据库）。

进入查询分析器/QueryAnalyzer运行智能一卡通管理系统的脚本文件，形成门禁数据库表；

自动创建：

在安装智能一卡通管理软件中自动创建默认门禁数据库，默然数据名：

znykt。

上述安装完后，在安装目录下,在first.dsn文件中设置其参数，计算机server的名字（无服务器时即本机名）和数据库database的名字。

在安装目录下运行智能一卡通管理系统执行文件，选择卡号888888，密码为空，即可进入系统。

6.2人事管理子系统

部门资料设置

门禁机号设置和初始化成功后，软件的主界面，如图6-2所示：

图6-2一卡通系统登陆窗体

首先进入“人事管理子系统”，如图6-3所示：

图6-3人事管理子系统登陆窗体

选择<

人事管理>

菜单下的<

部门管理>

或点击工具栏内的图标

，则会出现如下的界面：

6-4部门设置窗体

在<

中可以完成单位内部各个部门及其下属部门的设置。

如果公司要成立新的部门，先用鼠标左键单击最上面的公司名，然后按鼠标右键弹出一菜单，在菜单中选择“增加”，则光标停留在窗口右边的“部门编号”输入框中，在此输入由用户自己定义的部门编号后，再在“部门名称”输入框中输入部门名称，最后按 

<

保存>

按钮，此时发现窗口左边的结构图中多了一个新增的部门。

如果要给部门设置其下属部门，则首选用鼠标左键选中该部门，再按鼠标右键弹出一菜单，在菜单中选择“增加”，最后输入、保存。

同时也可以对选中的部门或下属部门进行“修改”或“删除”。

特别要注意的是，如果是“删除”,则被选中的部门及其下属部门将被全部删除，所以要特别谨慎。

人事资料录入

打开<

菜单下<

人事信息>

窗口或点击工具栏内的图标

进行人事资料登记,如图6-5所示。

此窗口可以对人事资料进行浏览、增加、修改、删除、查询和打印。

并且查询时可根据具体要求（如姓名、卡号、部门等内容）进行查询。

图6-5人事资料窗体

点击“增加”则出现如图6-6所示的表格，包括基本资料、工作经历、家庭背景和学习简历。

填写基本资料时点击“照片”可以上传个人相片。

图6-6人事资料录入窗体

6.3一卡通管理系统

系统设置

在一卡通管理系统中，进行系统设置。

单击<

系统管理〉中的〈系统设置〉或单击工具栏内的系统设置图标

则会弹出相应系统设置的对话框，如图6-7所示：

图6-7系统设置窗体

在对话框中，单位名称：

可填入用户的单位名称；

通讯端口指在本机设置485卡所用的通信端口，如COM1，COM2等。

一般默认采用COM1或COM2，根据用户的具体情况进行设置。

用户需要对本机所连的门禁在IC卡上所用的扇区号进行设置，系统最多可以设置15区，门禁管理系统一般使用第8扇区，7701IC嵌入式门禁管理系统需要选中一卡通发行器。

图6-8门禁资料设置窗

用户可以根据需要设置门禁的基本资料，还可以根据需要对已设置好的门禁资料进行“增加”，“修改”、“删除”、“初始化”等操作，只须选中所要操作的门禁资料，再点击相应的操作即可完成对其设置。

若点击增加按钮，则会出现6-9的窗体：

卡片管理选中菜单<

菜单，如下图所示：

图6-10设置门禁资料窗口体

IC卡发行

当系统需要发卡、卡片检测以及修改卡上内容时，可从系统菜单的卡片管理中的“IC卡发行”菜单中进行相应的动作或者点击工具栏内的图标

即可进入相关操作。

具体如下：

图6-11IC卡发行界面

发卡时，首先刷需要发行的IC卡，系统在读卡的同时判断该卡的状态，从发行对话框当中输入或者选择相应的用户的姓名和编号，然后再根据需要，选择停车场系统和门禁系统，此时，相应的编辑框才可以编辑，用户可根据需要灵活进行选择，系统与系统之间，互相不会产生影响，同时进行相应参数的设置，设置完成之后，按写卡按钮，在IC卡发行器上放上刚才的IC卡，即可完成写卡操作。

写卡完毕，系统有相应提示。

系统进行IC卡的检测或者修改时，系统管理员仅需进入系统，打开本对话框，拿出需要检测的IC卡或者需要修改的IC卡，在本机安装的IC卡发行器上进行读卡，此时ＩＣ卡上的信息就自动出现在本对话框上，系统管理员即可对相应的项目进行检查或者修改，修改之后，只需按修改按钮后再在IC卡发行器上刷卡即可完成修改，若不修改，则按退出键即可。

IC卡挂失、解挂、退卡

当用户或者工作人员发现自己的IC卡丢失或者暂时无法使用时，用户或工作人员可以向系统管理员或具体的工作人员申请将自己的IC卡进行挂失，从而确保用户或工作人员的安全和财产不受损失。

系统管理人员即可通过主菜单上的IC卡管理进入到IC卡挂失、解挂、退卡菜单。

IC卡管理〉中的〈卡片管理〉菜单或单击工具栏内的图标

，IC卡挂失、解挂、退卡对话框即可出现，如下图所示的窗体：

图6-12IC卡挂失、解挂、退卡窗体

用户在挂失时必须提供自己的IC卡编号，由管理员将IC卡编号输入到相应的编辑框之后，该卡上的一些信息即可自动显示出来，此时系统管理员只需按挂失按钮，系统将自动将该卡记载到挂失库当中，此时系统将自动弹出一个对话框 

说明该卡已经挂失成功，在该卡解挂之前，在本系统中该IC卡已经无法使用。

当用户在重新找到自己IC卡时，或者需要重新使该IC卡恢复正常使用时，用户可以申请解挂，解挂的操作方法同挂失的方法基本相同，只是当用户或管理人员输入IC卡编号时，系统检测到该卡已经挂失，此时会自动将挂失、解挂、退卡对话框中的按钮转换为解挂按钮，操作人员只需单击一下解挂按钮，系统即会自动恢复该IC卡的所有原来设定的功能，同时弹出一个显示解挂成功的对话框。

告诉管理员和用户该卡已经解挂，可以在系统中继续使用。

当用户或者工作人员，由于某种原因需要退卡时，操作如同上述挂失过程，不同的是操作人员在最后需要单击退卡按钮，即可完成退卡动作，注意退掉的卡无法再恢复，如果需要只有重新发卡。

6.4门禁管理子系统

完成以上所有门禁的设置后，即可进入门禁子系统进行距体操作，具体操作如下：

图6-13门禁管理子系统界面

在线通信

在线通信为门禁管理系统与下位机IC卡嵌入式门禁控制机之间进行实时通讯，从而获得相应的信息和实时控制的功能。

（1）提取记录

计算机与IC嵌入式门禁之间可以保持实时连接，也可以不保持实时连接，当不保持实时连接时，用户开关门产生的数据均存储在门禁读写器上，当操作人员打开门禁管理软件时，首先必须将下位机门禁读写器上存储的数据取回数据库，此时就可以对门禁读写器进行实时控制。

操作人员可以通过从系统主菜单中的〈通讯操作〉的〈提取记录〉进行上述操作，此时提取记录窗体就会弹出来

图6-14读取门禁记录窗体

在下面的复选框中选择要提取记录的控制器号，

操作人员可以根据实际情况灵活对控制器号或者门号进行选择，也可以选择全选提取记录，选择控制器号之后用户可以在1-256个控制器上进行选择，图6-15为控制器号的选择组框，用户可以按组框上的分页即可转到相应的分页上去，同时选择相应的控制器号，按“提取记录”键，如果通讯畅通的话，系统可将用户选择的控制器的记录提取到数据库中，并且在窗体上端的文本框中有相应的信息提示。

如果通讯不通则系统会在文本框的下面给用户以相应的提示，指出哪个控制器的通讯不通，便于用户进行检查。

图6-15门禁控制器组框

（2）门禁设置

图6-16门禁设置对话框

主要是对已安装好的门禁控制器的时间日期进行加载和控制器里的黑名单进行清空等初始化操作。

可以通过单选框选择是对单个还是清空多个门锁控制器，〈清除记录〉将清空控制器中所有的开门记录和挂失卡号，〈加载时间〉将设定的加载日期时间加载到控制器中，这项操作是在控制器内时间不准时进行。

在利用门禁管理系统之前，应首先在一卡通系统中对一卡通的基本资料进行设置，在那里设置具体的门禁控制器和相应的门对应。

图6-17门禁设置测试

在进入门禁设置对话框之后，首先应进行门禁测试，看一下目前的整个系统的连接是否正常，如图6-17。

用户应首先对需要进行测试的门禁控制器进行选择，用户可以在控制器分组框中单独选择，如果用户安装的门禁控制器多于64个可以利用分页框到下一页继续进行选择，如果用户需要对所有的门禁控制器进行测试只需选中全部选择检查框

，然后按测试键即可对所有的门禁控制器进行测试。

图6-18门禁测试成功

从门禁对话框记录表里用户可以看到控制器的当前时间、当前日期、状态/记录数，用户可以针对门禁设置对话框中的当前日期和当前时间，进行比较，如果发现读写器的当前日期和当前时间与上位机不能保持同步，则需要对门禁控制器进行设置从而使读写器与上位机之间的时间达到同步。

当用户确认需要对当前的门禁控制器中的时间日期进行重新清空时，首先用鼠标单击门禁控制器对话框上的清空记录按键，此时，系统将自动弹出一个确认清除对话框。

询问用户是否确定要将控制器进行清空，如果用户能够确定则单击确定键，系统的控制器中的数据全部被清空。

如果要对控制器加载时间日期，则点“加载时间”按钮，用户可以在门禁设置对话框中的控制器状态表格中看到相应的信息，如图6-19。

图6-19系统加载成功

（3）在线通信

在门禁管理系统中，可以通过管理计算机实时监控门锁的状态，在管理计算机和房门控制器连接正常的情况下，利用<

功能窗口可以监控到正在开启的房门所使用的IC卡的卡号、卡类、门锁位置和部门等内容，在不能和嵌入式门禁正常通讯时，显示通讯错误。

如果有非法开门，系统亦能很快的监控到，并能予以报警。

在门禁管理--系统设置菜单里，用户自己可以设置实时通讯的时间间隔，系统默认的时间间隔是1000毫秒，如果在线监控的门禁比较多，则可以将时间间隔设置小一些（不能设置为0），如果在线监控的门禁数量比较少，则可以将时间间隔调整得大一些，具体设置为多少，根据用户对实时监控的要求自己进行调整。

系统进入实时通信后，从控制器号最小的门号进行实时监控，在监控过程中每次把控制器中最前面的一条记录提取并显示在文本框中，在这些文本框中显示谁在什么时候、开了哪个门。

如果系统不常进行实时监控，那么在进行实时监控之前最好把需要监控的控制器中的记录全部提取出来。

用户可以从门禁系统主菜单的通讯操作菜单中的〈在线通讯〉进入实时通信对话框，也可以点击工具栏内的图标

进入实时通讯对话框，如图6-20实时通信对话框。

图6-20在线通讯对话框

操作人员可以用鼠标单击相应的单选按钮控制器号和门号，从而使系统按照控制器号或者门号进行门禁控制器的状态扫描。

在线通信对话框的下部，如图6-21实时门禁状态显示，系统采用分页框的形式将256个门禁控制器分布在不同的页面上，操作人员可以使用鼠标单击分页框图上部的分页标签，从而到达不同的页面，可以监控不同的门禁控制器，标签上的数字为门禁控制器的序号。

图6-21实时门禁显示

同时在实时通讯对话框的下部，显示了扫描结果返回状态，门开启显示“打开”，门关闭显示“关闭”，通讯错误显示“故障”,非法闯入显示“非法闯入”，其中后三项是在<

门禁管理>

菜单中<

系统设置>

里通讯故障报警功能选择,选择哪一项就会显示哪一项,否则,只显示门开启和门关闭。

在扫描之前，所有已经登记到由本计算机进行管理的门禁控制器的门号或控制器号采用黑色表示，而未曾安装的门禁控制器的门号采用灰色表示，系统在扫描时将不会对这些点进行扫描，只扫描黑色的点。

图6-22扫描后状态

在线通信中有以下几项附加功能，一是电脑开门，点击“电脑开门”，按提示输入门号，确定即可打开此门。

二是可以查询门锁状态，点击“门锁状态”，输入门号即可显示出该门的状态。

在系统选定并可实时通讯的门号中，双击指定的门号，即可把该门打开。

查询管理

在门禁管理系统中可以利用〈开锁查询〉来查询门锁开启情况记录，在开锁记录查询中，通过设定查询条件，就可以查询相关的开门记录，并且把查询结果打印输出。

而且可以利用〈挂失查询〉来显示当前挂失和解挂的IC卡卡号，在这里你可以按条件查询你所需要的记录并打印输出。

（1）开锁查询

在门禁管理系统中可以利用<

开锁查询>

功能或直接点击工具栏内的图标

，来查询门锁开启情况记录，在开锁记录查询中，通过点击“查询”按钮来设置查询条件，就可以查询用户所需的开门记录。

并且把查询结果打印输出。

图6-24开锁查询对话框

图6-25查询结果

操作人员可以用鼠标单击“排序”按钮，可对查询结果进行随意排序。

操作人员用鼠标双击左边的字段或按“>

”键，即可把字段选到右边的已排序内容中，点确认按钮即可按所选择的字段先后顺序对查询结果进行排序。

同时操作人员也可以将本次查询的结果进行打印，在打印之前，用户可以进行预览，用户只需用鼠标单击开锁查询对话框中的“打印预览”键，即可实现打印预览，系统自动弹出打印预览窗口，如下图6-27。

图6-26查询结果排序

图6-27打印预览

（2）挂失查询

用户可以从门禁系统主菜单中的查询管理菜单的〈挂失查询〉功能进入挂失查询对话框中，如下图6-28所示。

图6-28挂失查询对话框

在挂失查询对话框上，用户同样可以点击“查询”来由用户生成查询条件并产生查询结果查询对话框图如下：

图6-29组合查询对话框

用户自己选定查询条件之后，按“确认”按钮即可将符合条件的记录查询出来并反馈到挂失查询表格中

如果用户需要将查询结果打印出来，可点击“打印预览”，然后再点击

打印，从而确保打印效果。

.

图6-30结果打印预览

卡片管理

在智能一卡通管理系统的使用中，不可避免地有些人员由于疏忽等原因将所使用的IC卡丢失，不仅给个人造成麻烦，而且也给系统带来不安全因素，因此用户在将IC卡丢失之后，必须首先到管理中心进行挂失，在管理中心挂失后，系统将自动将该卡号写入挂失数据库当中，然后由系统操作人员在操作时，自动从挂失库当中的将记录提取出来，然后再在系统的工作站上，针对下位机进行挂失，将这些挂失的IC卡号写入到控制器的黑名单当中，从而确保这些卡不能在该子系统当中继续使用。

同时当用户找到已经挂失的IC卡后，可以到管理控制中心去解挂，即恢复该IC卡在整个系统中的使用权。

在进入到各个子系统中时系统会自动将挂失、解挂库中的记录信息自动下载到下位机上，就可以自动挂失和解挂，即自动将控制器上黑名单进行修改，将已经解挂的IC卡卡号从黑名单当中删除，将待挂失的IC卡的卡号写入该卡有权使用的下位机中，从而确保该卡在各个子系统中的正常使用。

（1）卡片挂失

在一卡通管理系统中，在IC卡挂失后必须将已挂失的IC卡写入到相应的门禁控制器的黑名单中，使该卡在此系统中不可继续使用，同样在挂失卡被解挂时可以撤消该卡的黑名单状态。

当从系统主菜单中的<

菜单进入<

卡片挂失>

子菜单后或直接点击工具栏内的图标

，会自动弹出IC卡挂失对话框，如图6-31。

图6-31卡片挂失对话框

在打开卡片挂失对话框后，系统自动从控制管理中心下载挂失的IC卡卡号，同时显示相应的挂失情况。

选择一个挂失情况为“未挂失”的卡号，点击“挂失”按钮便可对其进行挂失，必须为该卡发行时的所有控制器都在线进行了挂失，该卡才能算挂失成功，即挂失状态为“已挂失”。

在挂失的过程中，窗体下面的状态条上会显示相应的状态。

（2）卡片解挂

当挂失卡被失主找回，想恢复其正常使用时，用户需将已经挂失的IC卡进行解挂。

用户可以通过系统主菜单的<

卡片解挂>

子菜单或直接点击工具栏内的图标

，系统将自动弹出卡片挂失对话框，如图6-32。

图6-32解挂对话框

系统进入此窗体时，会自动把需要解挂的IC卡从数据库中提取出来，把卡号及其取消挂失状显示在窗体上端的表格中，选择一个挂失情况为“未解挂”的卡号，点击“取消挂失”按钮便可对其进行挂失，必须为该卡已挂失的所有控制器都在线进行了解挂，该卡才能算取消挂失成功，即取消挂失状态为“已解挂”。

在取消挂失的过程中，窗体下面的状态条上会显示相应的状态。

（3）卡片检测

系统可以检测由该系统发行的IC卡中的相关内容。

用户可以从系统主菜单中的IC卡管理菜单中的IC卡检测子菜单进入IC卡检测对话框如图6-33。

图6-33检测对话框

在进行检测时，将IC卡放在读写器上读卡，则卡中的内容出现在窗口中，显示该卡的卡号、卡类以及状态，如是已发行的卡则显示相应的员工信息，如果是开门卡则显示每日有效起止时间和有效时段，如果不是系统发行的卡则显示为非法卡

在门禁管理子系统中具有对系统的一些管理功能，主要用于对子系统的数据库进行初始化和对子系统工作站与下位机的通信进行管理。

（1）系统初始化

系统初始化是在用户正式使用前，必须将数据库当中的一些测试用的或其他无关数据进行清空，以免在正式使用时对真正有用的数据产生影响，用户在正式使用之前必须将相应的数据清空。

用户可以从系统主菜单->

系统管理菜单->

系统初始化菜单进行系统的初始化工作，系统将自动弹出一个系统初始化菜单对话框，询问用户是否确认要进行系统初始化，若用户能够确认进行初始化，则按〈是〉键，否则按〈否〉，在这里用户一定要注意，以免造成不必要的损失。

图6-34初始化对话框

（2）清除门禁记录

当门禁管理系统在使用一定时间之后，门禁的记录会很快急剧膨胀，在一般情况下，用户可以选择保留或者不保留门禁记录，对于不保留门禁记录的，可以在系统设置中将一定时间内的门禁记录清除。

从门禁系统主菜单的门禁管理菜单进入清除门禁记录菜单中，系统将自动弹出清空门禁记录对话框。

如图6-35

图6-35清空门禁记录对话框

在清除门禁记录对话框中，可以删除设定日期以前的记录，用户可以直接输入日期，也可以利用鼠标选择日期。

当截止日期选定后，用户只需用鼠标单击清除门禁记录对话框上的确定按钮，系统即可自动将门禁记录数据表进行清空，并弹出一个对话框，成功执行的对话框，提示用户成功执行

图6-36清除门禁记录

（3）系统设置

在系统设置对话框上有六个设置选项，电脑开门设置，通讯故障报警功能设置，非法闯入报警，非法卡报警，自动加载时间报警，扫描时间间隔。

有三个选项属于系统控制参数设置，一个电脑开门设置，选中该复选框，即可以在实时通讯中使用电脑进行开门，所谓电脑开门是指当有特殊情况时，不使用IC卡，将门打开的特殊功能。

第二