excel电子表格模板Word文档下载推荐.docx

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点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。

这时，表格基本上制作完成。

7、在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下

角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。

8、接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。

当你写入身份证号码时，会出现如下:

把鼠标移到C处，出现向下的一个箭头，点击，这时C列的所有表格将被选中，右键——设置单元格格式——数字——数值。

这时把小数位数设为0，

确定即可。

这时，身份证号就出来了。

写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么多了，点合计下的那一格（不要双击），输入“=“，鼠标点击月工资下的那一格（如本表格3000，直接写3000也行），再输入“/”（也就是除以，在键盘右下角，也就是“、”号，但这时必须用切换键把它切

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换成“/”。

按一次SHIFT键即可。

）再输入本月天数（如31），再输入“*”（也就是SHIFT键加数字8），再点出勤天数那一格（如本表中的30，直接写30也可以）回车（确定）即可。

也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资，再乘以出勤天数得出那月张三的工资。

如图:

篇二:

Excel表格实用大全（上）

（1）.把一个EXCEL的表格按另外一个表格顺序来排列方法

请问怎么把一个EXCEL的表格按另外一个表格顺序来排列,

比方说我们公司，以前有一张表格是旧的，可是新的是打乱了，要用新的表格里面的数据，请问怎么按旧的表格的顺序快速的方法来排列。

我们公司用的方法是把旧的表格的序号人工打到新的表格里，然后序号排序来做。

因为要打工资，真的很麻烦。

问题补充:

而且新的表格上要有旧的表格的序号,两个表格不是完全相同的,数据有可能多也有可能少的,因为工资的人数一直会变动的,这个月的人员下个月就不做了,下个月也会多出几百个人.

问题解答:

辅助列方法

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B1输入=MATCH（A1,SHEET2!

$A$1:

$A$100,）

公式下拉，最后复制B列成数值以后，按照B列排序即可~~

公式中:

SHEET2!

A1:

A100为原表的A1:

A100是原来的顺序。

1.在顺序正确表格上加一空白列，输入序号

2.在错误表格中加空白列，用Vlookup引用正确表格上的序号

3.错误表格按Vlookup引用正确表格上的序号排序

你可以把新表和旧表都加上序号如1.2.3一直往下加,然后用这个序号为索引值用VLOOKUP把其它的值都索引过去就行了,

vlookup（索引值，旧表的引用范围，要引用第几列，false）

将两表复制到同一工作簿内（如表1，表2），然后在旧表（如表

2）中数据列，使用vlookup（）提取新表（如表1）的数据。

这个是基础操作:

1、选中你原来的旧数据区域，点击“工具”，“选项”，“自定义序列”，点击“导入”。

2、选中你要排序的新数据区域，点“数据”，“排序”，“选项”，在“自定义排列次序”里选择你刚才创建的序列。

点“确定”，再选择新数据按升序或降序排列，这样就是按旧数据

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的顺序排列的，是不是这样，新表里面的人员及其相关数据的“列排列”跟旧表一样，但“行排列”不同。

如“张三”在旧表是第一行，而在新表是第5行?

?

。

1、假设新表数据在Sheet1，人员名单在A列。

复制旧表人员名单（整列）到Sheet2中的A列来。

2、在Sheet2中的B1输入

=IF（$A1&

lt;

INDEX（Sheet1!

B:

B,MATCH（$A1,Sheet1!

$A:

$

A,））,）回车并向右填充至末尾（假设Z1），再选B1,Z1一起向下填充。

这样就吧新表的数据行排列与旧表一样了。

3、若要使Sheet2的数据跟Sheet1脱离:

全选Sheet2——复制——右键——选择性粘贴——数值——确定。

这样就独立开来了。

您能看出来两个表顺序不同，那您一定是有参照来说的，比如姓名。

可是在您这个的问题没有交待清楚，给我们的回答带来一定的麻烦。

所以我就来假设吧。

我假设您sheet1是旧表，sheet2现在的表。

我还假设sheet1和sheet2的A列是姓名，您所说的”打乱了”就是sheet1的A列姓名的顺序与sheet2的A列姓名顺序不同。

sheet1和sheet2两表的第一行都是标题行，所有数据从第二行开始。

sheet2想要拿回sheet1的A列姓名顺序，请在sheet2的最

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后一列后边加入一列，标题写上表一顺序,并在这个辅助列的第二行输入公式:

=IF（ISERROR（MATCH（sheet2!

A2,Sheet1!

A:

A,0））,10000,M

ATCH（sheet2!

A,0））

然后，按这个辅助列（表一顺序）进行排序（排序-第一关系字选“表一顺序,钩选增序,钩选“有标题行”--确定。

这时sheet2的顺序已经是sheet1的顺序了。

（2）在EXCEL的表格里的内容怎样归堆排列?

表格里是工资清单,有几百人,工资都不一样,还有“住址、单位、姓名”等几栏，登记时是乱登的，我只想按地址来归堆怎样搞,住址栏有的是新村1栋、2栋和9栋的，有的是厂区1栋、2栋和18栋的，还有其他;

单位栏有的是“车工、拴工等几个工种的”，我只想新村的1、2、3栋，厂区的1、2、3栋的顺序排列，并且新村的有工资小计，厂区的有工资小计，道中的也有小计。

先排序，主要关键字是住址、第二关键字是单位，使厂区、新村、道中集中排列在一起，并且工种也相对集中，然后在住址前再插入一列，按要工资汇总的类别添加一个字段，如厂区、新村、道中等，再

按该列排一次序，使类别全部集中在一起，然后再数据/分类汇总，分类字段选类别的字段名，汇总方式是求和，汇

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总字段是工资。

原有的工资小计就没用了，删除它。

篇三:

电子表格EXCEL制作计算表

MSOffice办公软件中的电子表格EXCEL是强大的计算工具，结合造价行业的实际，和大家一起研究如何利用EXCEL进行算量的问题。

工程量计算是预算当中工作量最大的，也是预算员最费神的，所以提高算量的工作效率，成了每个预算员美好愿望，今天让我们来实现这个美好愿望吧。

先谈谈几种算量的方式:

一、传统方式算量:

传统的算量工作，都是在计算稿上列出计算公式，利用计算器计算结果及汇总。

其弊端是利用计算器计算结果及汇总的工作，容易出错，又费时间。

二、专业算量软件算量:

现在很多造价管理软件公司推出了专门的算量软件，如广联达、鲁班、神机妙算等等。

其特点是在算量软件中画好施工图，工程量的计算是软件自动计算的，增加了画图这个步骤（也是工作量最大的），少了列式计算的步骤，对于做标底是挺方便的。

其弊端是软件价格高，对于工程的细部处理不灵活，对帐不方便等。

三、EXCEL算量:

其整体的工作思路和传统方式算量一样，但是通过一些处理，可以减少计算及汇总的步骤，大大提高工作效率。

其优点是计算灵活，对帐方便。

特别注意:

EXCEL的宏安全等级必须设置为低级

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（excel2003中）或无（excel2000中），在“工具”-“宏“”-“安全性”中设置～

好了，开始我们今天的主题，利用EXCEL编制工程量计算表格模板。

编制的关键是实现计算公式与结果兼得。

打开excel，保存为“工程量计算模板”，模板编制步骤:

一、设计界面:

1）、选择shellt1工作表，双击命名为“计算稿”，按图设计好界面:

注意:

“项目名称”需要2列，D列输入“项目名称”用，F列输入“构件名称”用。

2）、选择shellt2工作表，双击命名为“单位库”，在A列的第1行开始逐行输入常用的计量单位，如:

m3、m2、m….（操作技巧:

输入平方“m2”，只需输入m后，按住“ALT”输入数字键盘“178”，m3输入“179”）

一、单元格设置:

1）、在“计算稿”工作表中设置计量单位下拉菜单:

在菜单栏中，点击“插入”?

“名称”?

“定义”，出现弹出窗口如下:

在当前工作薄中的的名称下面输入“dw”，按“添加”，在“引用位置”输入“=单位库!

$A”，按“确定”关闭窗口。

选择“计算稿”工作表C5（K5）单元格，在菜单栏中，点击“数据”?

“有效性”，出

现

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在“设置”?

“有效性条件”中，“允许（A）”下面选择“序列”，“来源（S）”下面输入“,dw”，在“忽略空值（B）”和“提供下拉箭头（I）”前面打勾，按“确定”关闭窗口。

我们再选择“计算稿”工作表C5（K5）单元格，这时，该单元格的右边会出现一个下拉箭头，点击这个箭头，选择我们需要的单位就可以了。

如要添加单位，在“单位库”工作表的A列下面添加，“计算稿”工作表C5（K5）单元格会自动添加的。

2）、在“计算稿”工作表选择F5单元格，点右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项中选择”自定义”，在右边的“类型”中输入“@轴”，按“确定”关闭窗口，对齐方式采用“右对齐”。

H5单元格也进行同样单元格设置，对齐方式采用“左对齐”。

选择I5单元格按上进行单元格设置，在“类型”中输入“@,”，对齐方式采用“右对齐”。

进行上述操作后，我们在输入部位轴线和计算公式时候就不需要输入“轴”字和“,”符号了。

3）、在“计算稿”工作表选择G5单元格，输入公式“=IF（F5&

?

）”，其中“?

”是分隔符。

公式的结果是，如果F5是空白，则G5为空白，如果F5不是空白，则G5显示“?

”分隔符。

4）、设置公式和结果兼得公式（最关键步骤）:

“定义”，在当前工作薄中的的名称下面输入“X”，按“添加”，在“引用位置”输入

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“=EVALUATE（SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（计算稿!

$I5,[,*ISTEXT（[）,],]）））”，按“确定”关闭窗口，公式中“计算稿!

$I5”表示“计算稿”工作表需要列式计算的“I5”单元格。

在J5单元格输入公式“=IF（I5=,,x）”，公式中的“X”就是我们刚刚定义的名称，公式的结果是:

如

果I5是空白，则J5为空白，如果I5不是空白，则J5显示I5计算公式的结果。

我们来验证一下公式:

在I5输入计算公式“0.24[墙厚]*（3.5[墙长]*（2.9-0.4[扣梁高]）-1.2*1.8[扣窗洞C1022]）”，回车，J5就自动出来计算结果“1.582”了。

（操作技巧:

计算公式的文字说明，如“墙厚、墙长”等，必须用“[]”括起，而且只能紧跟在数字后面）

4）、在“计算稿”工作表选择B5单元格，输入公式“=IF（C5=

,J5）”，公式的结果是，如果C5是空白，则B5为空白，如果C5不是空白，则B5显示J5的数据。

该公式的作用是，如果该行分项的计算公式只有一行，则B5自动提取J5的数据。

如果该行分项的计算公式有多行，则这个公式就不起作用了，至于如何修改公式，我后面会提到。

5）、在“计算稿”工作表选择“A5:

D5”单元格，点击菜单栏的“格式”?

“条件格式”，出现设置“条件格式”窗口如下:

在“条件

1

（1）”下面选择“单元格数值”?

“不等于”?

“=”，按右边的“格式”出现设置“单元格格式”窗口如下:

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选择”图案”选项，选一个自己喜欢的颜

色，颜色要浅色，不能是深色，按“确定”关闭“单元格格式”窗口，再按“确定”关闭“条件格式”窗口。

该步骤的作用是用颜色来区分汇总行与计算行的。

6）、在“计算稿”工作表选择“A5:

K5”单元格，把光标放在K5单元格右下角的黑色小方块上面，当光标由“空心十字”变为“实心十字”时，按住左键向下拉，我们暂时向下拉100行。

7）、在“计算稿”工作表选择A5单元格，点击菜单栏的“窗口”?

“冻结窗格”，这样，无论我们把右边的滚动条向下拉多少行，都能看到标题了。

至此，我们已经设计好整个表格了，下面看看最终效果:

对上图，我做个补充。

因为定额编号为“1D0005”的分项工程有2行计算式，B5单元格的公式“=IF（C5=,,J5）”就没有用了，我们在第10行增加了一个汇总行，其中J10单元格直接用EXCEL的自动求和功能，然后把B5单元格的公式改为“=J10”就可以了，有2行以上计算式的情况同样处理。

像定额编号为“1E0528”的分项工程，由于只有一行计算式，所以B11单元格的公式我们就不需要修改了。

每个分项工程量的汇总行前面空2行，方便以后修改）。

二、打印设置:

主要解决难点:

我们的表格只有一个标题，但是肯定会有

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很多页，我们要解决每页都有标题的问题。

选择“计算稿”工作表，进入菜单栏“文件”?

“页面设置”，出现窗口如下:

在选项“页面”中，选择“横

向（L）”;

在“页边距”的“居中方式”选择“水平”;

在“页眉/页脚”?

“自定义页脚”?

“右（R）:

”下面输入“第&

amp;

[页码]页共&

[总页数]页”后按“确定”关闭窗口;

在“工作表”?

“打印区域”中输入“A:

K”，在“打印标题”?

“顶端标题行”中输入“$1:

$4”后按“确定”关闭“页面设置”窗口。

我们可以用

按钮来使用鼠标选择打印、标题区域）。

好了，我们可以用EXCEL的预览功能看看整个效果，如需调整，点击“分页预览”，调整蓝色粗线到合适位置，然后就可以打印了。

通过以上步骤，我们基本把算量模板编制好了，这个编制方法应该来说是最简单的了，因为没有用到VBA，用VBA还可以进行很多功能设置，譬如“选择任意单元格,改行自动填充颜色用以区分其它行”等等，但是对于EXCEL普通用户，VBA还是比较难懂的。

大家不一定要按我的界面，我只是提供一种编制方法，至于界面，大家可以根据自己需要设置，其中的单元格设置方法大家可以参考一下。

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