数据自动排版快速上手Word下载.docx
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数据自动排版系统原理与InDesign的数据合并一致,全部是基于模板,设定各种规则,产生文档。
具体操作步骤:
开始一个文档(这是基础)
1、选择数据源:
以制表符或逗号分割的文本文件,一般是通过Excel文件另存Unicode文本文件或从数据库中导出文本文件而生成。
运行选择数据源菜单时,程序会要求选择关键字段(即主字段、key字段),同时会进行主字段值唯一性检查。
选择了的数据源是根随文档走的,即一旦选择了数据源,那么这个文档就包含了这个数据源的基本信息:
数据源路径、主字段名称。
2、插入/修改字段,制作模板
插入字段变量,基本操作与InDesign的数据合并类似,但是有一些不同,可以在界面上设定前缀、后缀、字段值为空情况下的一些逻辑判断。
文字字段:
可以分别设定段落样式和字符样式
图片字段:
a、随文图:
可以设定前缀、后缀;
b、图片框(非随文图):
可以设定字段为空情况下的替换图片或文字。
A、文字字段变量
B、图片字段变量
三、
设定各种规则:
1、图片规则:
A、随文图:
用文字工具选择字段名,运行菜单“图片规则设定”
B、非随文图:
用选择工具选择带有图片字段变量的文本框
2、数字规则:
用文字工具选择需要设定数字规则的字段
3、分类级别设定:
A、文本流分类级别设定:
用选择工具选择需要进行分类级别设定的文本框,例如:
出版社作为一级分类字段名,开本尺寸作为二级分类字段名。
B、表格流分类级别设定:
用文字工具选择表格中的行,然后设定分类级别
C、自动组版:
没有分类级别。
表格流分类级别设定
同值合并记录依据字段:
就是说在数据源中某一个字段下,相邻记录值一致情况下将这些记录作为一个记录来处理。
四、
数据合并:
数据合并有3种模式:
1、文本流合并:
全部是在一个文章中进行合并,然后展开这个文章。
2、表格流合并:
全部是一个表格中进行合并,然后展开这个表格
3、自动组版:
全部是由单个对象或由多个对象组成的群组对象,按照页面布局来进行合并。
类似InDesign的数据合并,但是功能更强大。
假如数据中定义了”page”这个字段,那么可以按照指定的页面来进行合并。
a、没有分类级别文本流合并:
b、分类文本流合并:
a、没有分类级别表格流合并:
b、分类表格流合并:
a、没有页面字段(page)的数据合并
支持多模板:
用一个库文件来装载不同模板,只要事先打开库文件,就可以在下拉菜单中进行选择并更新库模板。
b、有页面信息的数据合并:
四、数据更新:
可以更新选择的对象、或者某些字段,或者整个文档。
五、查找记录:
六、转到XML结构:
InDesign在某些情况下转到结构会出现问题,就是说不能精确定位到某一元素,故提供这样的功能,这点在删除、修改、添加记录时非常有用,配合查找记录功能,可以高效率的完成很多类似只能靠大脑来判断的工作。
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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