设备管理系统设计方案53414Word格式.docx
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一、概括
跟着银行电子化办公水平不停提升,以及愈来愈多的金融服务不停推出,加强了银行
的办公效率,为客户供给了更为优良快捷的服务。
同时,电子设施的快速增添,必定为银行
的技术保障部门怎样进行设施管理、
怎样合理充足利用现有设施资源带来了新的问题。
假如
依旧沿用从前的手工记录来管理日趋增添的电子设施,
常常会造成工作量的沉重,简单产生
疏忽,更难以宏观地掌握设施的使用状况和运转状况。
为此我企业供给了一套完好的设施管
理系统。
该系统是为银行技术保障部门设计和使用的。
它详细地记录了设施的使用状况,
提
供了从项目的规划,设施的采买,设施的入库,设施的登记领用,设施的回收,设施的维修
和设施的报废等一整套完好的功能。
设施管理员经过本系统既能够查问所管辖地域的未使用
设施的状况,以便及时对不足的设施进行采买,
还能够查问某网点对某设施的使用状况,
以
便在登记领用时,确立能否同意,或许及时监控能否有报修的设施,以便及时安排维修。
二、网络构造图
数据库服务器
工作站
路由器
二级分行内部局域网
路由器激光打印机
保护工作站
应用服务器
激光打印机
一级分行内部局域网
IntraNetIntraNet
支行内部局域网
此系统构造图为一级分行、二级分行与各支行(或营业网点)之间的网络构造关系图。
三、软件模型图
WebBrowser客户工作站
JSPPages
Servlet
JavaBeans
Class(Optional)
J2EE服务器
EntityBeans
SessionBeans
Message-Driven
Beans
DatabaseSystem数据库服务器
软件开发采纳多层模型,分为客户层、Web层、应用逻辑层和数据服务层。
此中客户层运转在客户机上,Web层和应用逻辑层运转在J2EE服务器上,数据服务层运转在数据库服务器上。
四、主要功能介绍
本系统是为设施管理人员集中管理设施,及时监控设施运转状态而设计的。
分为项目管理、设施入库、设施下发、设施接收、设施领用、设施回收、设施报废、配置更改、设施报修、维修达成、设施查问、设施统计和设施监控等几部分功能。
设施管理系统
系
项
设
配
统
目
备
置
管
入
领
登
回
报
变
维
查
理
库
用
记
收
废
更
修
护
询
计
机
操
单
日
构
作
数
存
据
志
类
型
厂
部
人
号
商
门
员
恢
份
复
1、系统设置
该功能是对系统进行一些必需的初始设置。
它包含设施种类、源和供货商等几部分初始设置功能。
机构部门、操作人员、资本来
设施种类设置:
用来把所管理的设施进行分类,能够先分为几大类,大类下再细分红子类,子类又包含细分后的设施种类,每个设施一定属于此中的某种设施种类。
如第一可分为计算机类、网络设施类、外头设施类、终端设施类等几大类,计算机类又可细分为微机子类、服务器子类、小型机类等。
机构部门设置:
用来对所管理的部门进行登记,以确立设施的归属。
机构的设置分为四级,
第一级是省行(一级分行、每个省市只有一个),第二级是地市行(二级
分行,省行内部管理部门可视同为一个二级分行),第三级是支行,第四级是网点。
二级分行能够下挂支行或网点,支行下挂网点。
操作人员设置:
系统分为管理员、查问员两种角色。
管理员全面负责所辖范围内的设施管理,查问员能够查问和统计所辖范围内的设施使用和运转状况。
此外,同一角色还需依据所属的机构来限制其管理(或查问)的范围。
资本根源设置:
资本根源指明采买设施所需的资本出处。
供货商设置:
供货商指明供给设施的厂商或代理商,此项设置便于往后联系及售后服务。
2、项目管理
本功能达成设施申请全过程的控制,项目管理明确设施采买后的使用范围,时还可将与项目有关的合同文件保留。
包含项目规划、项目立项、项目审批管理和合同管理。
并采纳图像扫描方式保留管理项目审批有关文件,同在项目规划的管理中,用户能够拟订今年度资本规划,
系统依据用户的规划能够供给项目的资本的目前使用状况,配合对项目的有效的管理。
项目管原由设施管理员达成,省级的管理员成立全省项目,地市级管理员成立当地项目。
3、设施入库
该功能是为设施管理员所使用,它是设施进入系统的门路之一。
设施管理员依据所立项目采买设施,需要进行入库操作,以将设施加入到系统中运转。
入库的设施初始状态为未用无故
障,能够由履行入库操作的管理员履行下发和领用操作。
入库单调旦提交则设施便逐一储存于数据库中,设施所在机构和其上司机构能进行查问操作。
进设施流程
领取进货单
登记设施
保留进货单
读取有关设施的
库存信息
更新库存信息
结束
4、设施下发
设施下发为设施管理员所设,负责将本机构所拥有的处于为未使用状态的设施下发给
子机构,设施下发操作履行达成后,生成一张下发单,同时被下发的设施处于下发状态。
下
发过程中,设施是不行用的,也就是说设施不可以被领用和再次下发。
同一机构设施管理员能
查问到属于本机构的全部的下发单。
设施下发后,需等候接收机构确实认。
5、设施接收
设施接收为设施管理员所设,负责接收其上司机构下发的设施。
管理员登录时能够
看到上司机构下发到本机构的设施下发单,当本机构在实质接收到设施后,需进行接收操作,
以确认本机构实质接收了设施,同时能够将接收设施的证明信息以图片的形式存入到数据库
中。
设施被接收后,即属于本机构的设施,设施将由下发状态转变为未用无故障状态,以进
行设施的再次下发和领用操作。
6、设施领用
该功能是为设施管理员所使用,负责登记部下部门或网点领用设施状况,
状态将由未使用变换成已使用,同时库存未使用设施数目减少。
领用后,设施使用
登记领用流
程
领取领用单
登记领用设施
填写设施用途
保留领用单
7、设施登记
该功能是为设施管理员所使用,
负责为各部门或网点的已使用的设施进行登记,
登记后,设
备使用状态将为已使用。
设施登记
流程
领取登记单
保留登记单
8、设施回收
该功能是为设施管理员所使用,它将对不再使用的设施进行回收,由已使用变换为未使用,同时库存未使用设施数目增添。
回收后,设施使用状态将
注销回收流
领取回收单
登记回收设施
填写回收原由
保留回收单
9、设施报废
该功能是为设施管理员所使用,关于已没法维修或超出使用年限的设施,可进行报废办理。
设施使用状态将置为已报废,且一经报废,不得更改。
报废流程
领取报废单
登记报废设施
填写报废原由
保留报废单
10、设施报修
该功能是为设施使用员所使用,关于使用过程中出现的设施故障,需登记维修,维修过程中,设施运转标记将置为故障。
关于已提交的维修单,系统将进行报警,设施管理员监测到报警后,会依据维修单通知有关部门或人员前往维修,并可在随后的时间里查问维修结果。
报修流程
领取报修单
登记报修设施
填写故障状况
保留报修单
11、设施保护
该功能是为设施使用员所使用,填写维修达成状况。
维修完成后,设施运转标记恢复成正常。
维修达成流
找到相应报修单
填写故障原由
填写维修结果
更新报修单
12、配置更改
该功能是为设施管理员使用,对设施配置的更改信息进行保护。
13、设施查问
该功能是为设施管理员和设施使用员共用
(设施使用员只好查问本部门或网点的设施使用情
况)。
它细分为库存查问、票据查问、维修查问和日记查问
4部分功能。
库存查问:
主要用来查问目前设施的使用状况,
能够按设施种类、使用部门、设施使用状
态和设施运转状态等条件进行查问。
票据查问:
主要反应设施的改动状况,能够按票据种类、
设施种类、使用部门、票据时间
等条件进行查问。
维修查问:
主要用来查问维修记录,包含查问未达成的报修单和已达成的报修单。
日记查问:
主要用来查问系统的操作日记。
14、设施统计
主要用来汇总设施的使用状况。
包含:
某部下部门的设施列表。
某部下部门的设施信息的汇总,包含运转设施,为用设施,设施种类,数目和金额统计报表:
选择时间段、选择数目和金额、选择一个或多个部门、选择一个或多个
设施种类,选择设施的状态(回收,报废,未用的,已用的)。
最后生成报表。
15、耗材管理
耗材管理模块为设施管理系统的附带模块,用于对银行系统的耗材进行管理。
包含耗材的申请、入库和领用,查问功能。
能帮助管理员轻松地掌握以下信息:
库存中全部耗材列表,某类耗材库存数目,某时间段内下发给某机构的耗材清单,某时间段某类耗材的入库列表和金额汇总。
16、设施监控
设施监控是为对自助设施进行监控的模块,用于监控各样自助设施的状态,如ATM、CDM、查问机等。
监控范围可包含打印机状态、读卡器状态、钞箱状态等。
自助设施的状态数据需
从外头系统获取,为此要特意拟订与外头系统的接口规范。
五、系统特点
1、信息全面
本系统对技术保障部门所负责的设施进行全面而又完好地管理,并可随时随处、仔细地掌握设施的使用状况、散布状况和运转状况。
为设施的合理应用和配置供给了强有力的技术手段。
2、安全靠谱
自检功能:
对全部的数据输入都进行完好性和一致性
并发控制:
供给一套数据记录并发控制体制,以防备死锁发生和充足利用资源。
保密功能:
供给数据、功能存取控制和多级密码技术,防备用户非法使用本系统。
监督功能:
软件自动监督整个系统的操作,以备未来对重要操作进行追踪。
3、界面友善、易学易用
本系统是依据银行科技部门平时设施管理的操作模式而开发的系统。
它的操作过程与实质业务运作过程特别一致,所以很简单理解和使用。
全面图形化的界面,简洁的操作方式,使得用户能轻松地学习和掌握。
4、技术先进
因为本系统采纳Java语言开发,而且按照J2EE的开发规范,使得系统拥有很高的可移植性(即跨平台)、可升级性、可重用性和性能可扩展性等优势。
六、硬件环境
服务器:
IBMPCServer,主要负责安装数据库服务器、应用服务器、Web服务器。
客户机:
IBMPC兼容机,主要以Web阅读方式,管理和保护中心及其部下网点的设施配置营运状况。
七、软件环境
WindowsNT、Oracle8i、、
Windows95/98/2000、以上
开发工具:
- 配套讲稿:
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