Excel2010实验操作完整版.doc
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Excel2010实验操作完整版.doc
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实验四Excel2010操作
实验四Excel2010操作
实验4.1Excel2010的编辑与格式化
【实验目的】
1.熟练掌握Excel2010的基本操作。
2.掌握单元格数据的编辑。
3.掌握填充序列及自定义序列操作方法。
4.掌握公式和函数的使用方法。
5.掌握工作表格式的设置及自动套用格式的使用。
【实验要求】
1.实现单元格数据的基本编辑。
2.利用自动填充序列方法实现数据输入,学会自定义序列及其填充方法。
3.利用公式和函数完成数据的简单计算,并将工作簿加密保存。
4.实现对工作表的格式化,如字体、颜色、底纹、对齐方式及数据格式等。
4.1.1Excel的基本操作
【实验内容】
1.启动Excel2010并更改工作簿的默认格式
2.新建空白工作簿,并按样表4-1格式输入数据。
3.利用数据填充功能完成有序数据的输入。
4.利用单元格的移动将“液晶电视”所在行至于“空调”所在行的下方。
5.调整行高及列宽。
【样表4-1】
【实验步骤】
1.启动Excel2010并更改默认格式
(1)选择“开始|所有程序|Microsoftoffice|MicrosoftofficeExcel2010”命令,启动Excel2010。
(2)单击“文件”按钮,在弹出的菜单中选择“选项”命令,弹出“Excel选项”对话框,在“常规”选项面板中单击“新建工作簿”时区域内“使用的字体”下三角按钮,在展开的下拉列表中单击“华文中宋”选项。
(3)单击“包含的工作表数”数值框右侧上调按钮,将数值设置为5,如图4-1所示,最后单击“确定”按钮。
图4-1Excel选项
(4)设置了新建工作簿的默认格式后,弹出MicrosoftExcel提示框,单击“确定”按钮,如图4-2所示。
图4-2MicrosoftExcel提示框
(5)将当前所打开的所有Excel2010窗口关闭,然后重新启动Excel2010,新建一个Excel表格,并在单元格内输入文字,即可看到更改默认格式的效果。
2.新建空白工作簿并输入文字
(1)在打开的Excel2010工作簿中单击“文件”按钮,选择“新建”命令。
在右侧的“新建”选项面板中,单击“空白工作簿”图标,再单击“创建”按钮,如图4-3所示,系统会自动创建新的空白工作簿。
图4-3新建空白工作簿
(2)在默认状态下Excel自动打开一个新工作簿文档,标题栏显示工作簿1-MicrosoftExcel,当前工作表是Sheet1。
(3)选中A1为当前单元格,键入标题文字:
全年部分商品销售统计表。
(4)选中A1至F1(按下鼠标左键拖动),在当前地址显示窗口出现“1R×6C”的显示,表示选中了一行六列,此时单击“开始|对齐方式|合并后居中”按钮,即可实现单元格的合并及标题居中的功能。
(5)单击A2单元格,输入“商品名称”,然后用光标键选定B3单元格,输入数字,并用同样的方式完成所有数字部分的内容输入。
3.在表格中输入数据有序数据
(1)单击B2单元格,输入“第一季”,然后使用自动填充的方法,将鼠标指向B2单元格右下角,当出现符号“+”时,按下Ctrl键并拖动鼠标至E2单元格,在单元格右下角出现的【自动填充选项】按钮中选择“填充序列”,B2至E2单元格分别被填入“第一季、第二季、第三季、第四季”等4个连续数据。
(2)创建新的序列:
单击“文件”按钮,在左侧单击“选项”命令,弹出“Excel选项”对话框后,切换至“高级”选项卡,在“常规”选项组中单击“编辑自定义列表”按钮,如图4-4所示。
图4-4高级选项卡
(3)弹出“自定义序列”对话框,在“输入序列列表框”中输入需要的序列条目,每个条目之间用“,”分开,再单击“添加”按钮,如图4-5所示。
图4-5添加新序列
(4)设置完毕后单击“确定”按钮,返回“Excel选项”对话框,单击“确定”按钮,返回工作表,完成新序列的填充。
4.单元格、行、列的移动与删除
(1)选中A4单元格并向右拖动到F4单元格,从而选中从A4到F4之间的单元格。
(2)在选中区域单击鼠标右键,选择“剪切”命令。
(3)选中A8单元格,按下Ctrl+V组合键,完成粘贴操作。
(4)右击A4单元格,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令,弹出“删除”对话框,单击选中“整行”单选按钮,如图4-6所示,再单击“确定”按钮。
图4-6“删除”对话框
5.调整行高、列宽
(1)如图4-7所示,单击第3行左侧的标签,然后向下拖动至第7行,选中从第3行到第7行的单元格。
图4-7选择单元格示意图
(2)将鼠标指针移动到左侧的任意标签分界处,这时鼠标指针变为“”形状,按鼠标左键向下拖动,将出现一条虚线并随鼠标指针移动,显示行高的变化,如图4-8所示。
(3)当拖动鼠标使虚线到达合适的位置后释放鼠标左键,这时所有选中的行高均被改变。
图4-8显示行高变化图
(4)选中F列所有单元格,切换至“开始”选项卡,在“单元格”组中单击“格式|列宽”选项,如图4-9所示。
图4-9设置列宽
(5)弹出“列宽”对话框,在文本框中输入列宽值12,再单击“确定”按钮,如图4-10所示,完成列宽设置。
图4-10“列宽”对话框
4.1.2Excel公式和函数的使用
【实验内容】
1.利用公式求出合并项数据。
2.保存文件并用密码进行加密。
【实验步骤】
1.利用公式计算
(1)单击F3单元格,以确保计算结果显示在该单元格。
(2)直接从键盘输入公式“=B3+C3+D3+E3”。
(3)单击编辑栏左侧的“输入”按钮,结束输入状态,则在F3显示出冰箱的合计销售量。
(4)鼠标移向F3单元格的右下角,当鼠标变成“十字”形时,向下拖动鼠标,到F7单元格释放鼠标左键,则所有商品的销售情况被自动计算出来,如图4-11所示。
图4-11自动计算结果图
2.保存并加密
(1)选择“文件|另存为”命令,打开“另存为”对话框,选择“工具”按钮下的“常规选项”命令,如图4-12所示。
(2)在打开的“常规选项”对话框中输入“打开权限密码”,如图4-13所示。
(3)单击“确定”按钮,打开“确认密码”对话框,再次输入刚才的密码,如图4-14所示。
(4)单击“确定”按钮,完成设置。
当再次打开该文件时就会要求输入密码。
(5)将文件名改为“商品销售统计表”,存于桌面上,单击“确定”保存。
图4-12“另存为”对话框
图4-13“常规选项”对话框图4-14“确认密码”对话框
4.1.3工作表格式化
【实验内容】
1.打开“商品销售统计表.xlsx”。
2.设置Excel中的字体、字号、颜色及对齐方式。
3.设置Excel中的表格线。
4.设置Excel中的数字格式。
5.在标题上方插入一行,输入创建日期,并设置日期显示格式。
6.设置单元格背景颜色。
【实验步骤】
1.打开“商品销售统计表.xlsx”
(1)进入Excel2010,选择“文件|打开”命令,弹出如图4-15所示的“打开”对话框。
图4-15“打开”对话框
(2)按照路径找到工作簿的保存位置,双击其图标打开该工作簿,或者单击选中图标,单击该对话框中的“打开”按钮。
2.设置字体、字号、颜色及对齐方式
(1)选中表格中的全部数据,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式对话框”。
(2)切换到“字体”选项卡,字体选择为“宋体”,字号为“12”,颜色为“深蓝,文字2,深色50%”。
如图4-16所示。
图4-16“单元格格式”——“字体”选项卡
(3)打开“对齐”选项卡,文本对齐方式选择“居中”,如图4-17所示。
单击“确定”按钮。
图4-17“对齐”选项卡
(4)选中第二行,用同样的方法对第二行数据进行设置,将其颜色设置为“黑色”;字形设置为“加粗”。
3.设置表格线
(1)选中A2单元格,并向右下方拖动鼠标,直到F7单元格,然后单击“开始|字体”组中的“边框”按钮,从弹出的下拉列表中选择“所有框线”图标,如图4-18所示。
图4-18选择“所有框线”图标
(2)如做特殊边框线设置时,首先选定制表区域,切换到“开始”选项卡,单击“单元格”组中的“格式”按钮,在展开的下拉列表中单击“设定单元格格式”选项,如图4-19所示。
图4-19设置单元格格式
(3)在弹出的“设置单元格格式”对话框中,打开“边框”选项卡,选择一种线条样式后,在“预置”组合框中单击“外边框”按钮,如图4-20所示。
图4-20“边框”选项卡
(4)单击“确定”按钮。
设置完边框后的工作表效果如图4-21所示。
图4-21设置边框后工作表效果图
4.设置Excel中的数字格式
(1)选中B3至F7单元格。
(2)右击选中区域,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式对话框”,切换到“数字”选项卡。
(3)在“分类”列表框中选择“数值”选项;将“小数位数”设置为“0”;选中“使用千位分隔符”复选框,在“负数”列表框中选择“(1,234)”,如图4-22所示。
图4-22“数字”选项卡
(4)单击“确定”按钮,应用设置后的数据效果如图4-23所示。
图4-23设置数字格式后工作表效果
5.设置日期格式
(1)将鼠标指针移动到第一行左侧的标签上,当鼠标指针变为时,单击该标签选中第一行中的全部数据。
(2)右击选中的区域,在弹出的快捷菜单中,单击“插入”命令。
(3)在插入的空行中,选中A1单元格并输入“2011-8-8”,单击编辑栏左侧的“输入”按钮,结束输入状态。
(4)选中A1单元格,右击选中区域,在快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,切换到“数字”选项卡。
(5)在“分类”列表框中选择“日期”,然后在“类型”列表框中选择“二OO一年三月十四日”,如图4-24所示。
(6)单击“确定”按钮。
图4-24设置日期格式
(7)选中A1至A2单元格,单击“开始|对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,将两个单元格合并为一个,应用设置后的效果如图4-25所示。
图4-25设置日期格式后工作表效果图
6.设置单元格背景颜色
(1)选中A4至F8之间的单元格,然后单击“开始|字体”组中的“填充颜色”按钮,在弹出的面板中选择“紫色,强调文字颜色4,淡色80%”。
(2)用同样的方法将表格中A3至F3单元格中的背景设置为“深蓝,文字2,淡色80%”。
(3)如做特殊底纹设置时,右击选定底纹设置区域,在快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,切换到“填充”选项卡,在“图案样式”下拉列表中选择“6.25%灰色”,如图4-26所示,单击“确定”按钮,设置背景颜色后的工作表效果如图4-27所示。
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