Access键盘快捷键大全知识整理Word文档格式.docx
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Access键盘快捷键大全知识整理Word文档格式.docx
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PageUp
向上移动一页
Tab
退出组合框或列表框
查找和替换文本或数据
Ctrl+F
查找和替换"
对话框中的"
查找"
选项卡(只适用于"
数据表"
视图和"
窗体"
视图)
Ctrl+H
替换"
Shift+F4
"
对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本(只适用于"
在"
设计"
视图中工作
F2
在"
编辑"
模式(显示插入点)和"
导航"
模式间切换
F4
切换到属性表(在数据库和Access项目中窗体和报表的"
视图中)
F5
从"
视图切换到"
视图
F6
在窗口的上下两部分之间切换(只适用于表、宏和查询�"
视图以及"
高级筛选/排序"
窗口)
F7
从窗体或报表的"
视图("
视图窗口或属性表)切换到"
代码生成器"
Shift+F7
VisualBasic编辑器"
切换到窗体或报表的"
Alt+V+P
打开选定对象的属性表
编辑窗体和报表"
视图中的控件
Shift+Enter
在节上添加控件
Ctrl+C
将选定的控件复制到"
剪贴板"
Ctrl+X
剪切选定的控件并将它复制到"
中
Ctrl+V
将"
的内容粘贴到选定节的左上角
Ctrl+向右键
向右移动选定的控件
Ctrl+向左键
向左移动选定的控件
Ctrl+向上键
向上移动选定的控件
Ctrl+向下键
向下移动选定的控件
Shift+向下键
增加选定控件的高度
Shift+向右键
增加选定控件的宽度
Shift+向上键
减少选定控件的高度
Shift+向左键
减少选定控件的宽度
窗口操作
F11
数据库"
窗口置于前端
Ctrl+F6
在打开的窗口之间循环切换
Enter
在所有的窗口都最小化时,还原选定最小化窗口
Ctrl+F8
活动窗口不在最大化状态时,打开其"
调整大小"
模式;
按箭头键来调整窗口大小
Alt+空格键
控制"
菜单
Shift+F10
显示快捷菜单
Ctrl+W或Ctrl+F4
关闭活动窗口
Alt+F11
和先前的活动窗口之间切换
Alt+Shift+F11
从先前的活动窗口切换到"
Microsoft脚本编辑器"
使用向导
移动到向导中的"
按钮
空格,在"
按钮被选定的情况下
在向导或对话框中显示"
助手"
。
若要隐藏"
,请再按一次空格键。
请注意,并非所有向导或对话框都有"
提供的"
Alt+N
移动到向导中的下一个窗口
Alt+B
移动到向导中的前一个窗口
Alt+F
关闭向导窗口
注意不能用Ctrl+Tab从一个向导窗口导航到另一个向导窗口。
Ctrl+Tab会使光标在向导窗口上的对话框和控件间移动。
杂项
显示选定超链接的完整超链接地址
拼写检查
Shift+F2
显示比例"
框,为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便
Alt+Enter
视图中显示属性表
退出MicrosoftAccess,关闭对话框或关闭属性表
Ctrl+F2
激活"
生成器"
Ctrl+F11
在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换
Ctrl+向右键或Crtl+逗号(,)
当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或Access项目(.adp)函数中时,向前切换视图。
如果有其他可用的视图,连续的键击将移到下一个可用的视图。
Ctrl+向左键或Crtl+句点(.)
当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或.adp函数中时,向后切换视图。
如果有其他可用的视图,连续的键击将移到前一个可用的视图。
"
窗口快捷键
编辑和导航对象列表
重新命名选定的对象
下移一个窗口
End
移到最后一个对象
上移一个窗口
Home
移到第一个对象
导航和打开对象
Ctrl+Tab
对象"
栏的顶部循环至底部
Shift+Ctrl+Tab
栏的底部循环至顶部
Enter或Alt+O
视图中打开选定的表或查询,或在"
视图中打开窗体
中打开选定的报表
页"
视图中打开选定的数据访问页
执行选定的宏
Ctrl+Enter或Alt+D
视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
创建新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
窗口
Ctrl+G
中显示"
立即"
窗口
Access键盘快捷键大全(四)
使用菜单
F10
激活菜单栏
显示程序图标菜单(在程序的标题栏上)
向下键或向上键
如果显示菜单或子菜单,用于选择下一个或上一个命令
向左键或向右键
向左或向右选择菜单;
或有子菜单显示时,在主菜单和子菜单之间切换
Home或End
选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令
Alt
同时关闭所有显示的菜单和子菜单
Esc
关闭显示的菜单;
或有子菜单显示时,仅关闭子菜单
使用工具栏
Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab
选择下一个或前一个工具栏
Tab或Shift+Tab
当工具栏已激活时,选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单
当工具栏上的菜单已被选定时,打开菜单
当按钮被选定时,执行分配给按钮的操作
使用窗口和对话框
使用程序窗口
Alt+Tab
切换到下一个程序
Alt+Shift+Tab
切换到上一个程序
Ctrl+Esc
显示Windows"
开始"
Ctrl+W
关闭活动的数据库窗口
切换到下一个数据库窗口
Ctrl+Shift+F6
切换到上一个数据库窗口
在所有的窗口都最小化时,还原选定的最小化窗口
使用对话框
Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown
切换到对话框中的下一个选项卡
Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp
切换到对话框中的上一个选项卡
移到下一个选项或选项组
Shift+Tab
移到上一个选项或选项组
箭头键
在所选的下拉式列表框中的选项之间移动,或在选项组的某些选项之间移动
空格键
执行所选按钮的指定操作;
选中或清除复选框
所需选项名称的第一个字母按键(已选中下拉式列表框)
在下拉式列表框中,移到由选项名称的第一个字母指定的选项
Alt+字母按键
用选项名称中有下划线的字母来选择选项,或者选中或清除复选框
Alt+向下键
打开选定的下拉列表框
关闭选定的下拉列表框
执行对话框中为默认按钮所指定的操作
取消命令并关闭对话框
关闭对话框
Access键盘快捷键大全(五)
在文本框中编辑
移到输入项的开始处
移到输入项的结尾处
向左或向右移动一个字符
Ctrl+向左键或Ctrl+向右键
向左或向右移动一个字
Shift+Home
选取从插入点到输入项的开始处
Shift+End
选取从插入点到输入项的结尾处
向左选取一个字符
向右选取一个字符
Ctrl+Shift+向左键
向左选取一个字
Ctrl+Shift+向右键
向右选取一个字
使用"
打开"
、"
文件新建数据库"
保存"
对话框
Alt+1
转到前一个文件夹()
Alt+2
打开已打开文件夹的上一级文件夹("
向上一�"
按钮)
Alt+3
关闭对话框,并打开万维网的Web搜索页("
搜索Web"
按钮)
Alt+4
删除选定的文件夹或文件("
删除"
Alt+5
在打开的文件夹中创建新的子文件夹("
新建文件夹"
Alt+6
列表"
详细资料"
属性"
预览"
视图之间切换
Alt+7
工具"
菜单("
按钮)
Access键盘快捷键大全(六)
中获得帮助
为执行以下大多数操作,"
必须是打开的,并且是可见的。
F1,如果"
未显示
中获取"
正在显示
气球
Alt+数字(Alt+1是第一个主题,Alt+2是第二个主题,依此类推)
显示的"
列表中选择某个主题
查看其他"
主题
Alt+向上键
查看前面的"
关闭"
消息
关闭提示
使用"
如果"
未打开,请按F1。
窗口中工作
在导航窗格和主题窗格间移动
选定下一个隐藏文本或超链接,或主题顶部的"
全部显示"
全部隐藏"
选定前一个隐藏文本或超链接。
执行选定的"
、隐藏文本或超链接所对应的操作
ALT+O
选项"
菜单,以访问任意"
工具栏命令
关闭当前"
注意如果用的是屏幕审阅实用工具或其他辅助功能帮助程序,那么在帮助窗口中的"
应答向导"
选项卡中输入问题,所得到的帮助其结果要好于在Office助手气球或"
提出问题"
框中输入问题而得到的帮助。
在导航窗格中移动
切换到下一个选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换到前一个选项卡
Alt+C
切换到"
目录"
选项卡
Alt+A
Alt+I
索引"
打开或关闭选定的书,或打开选定的帮助主题
选择下一本书或下一个帮助主题
选择前一本书或前一个帮助主题
在主题窗格中移动
Alt+向左键
向后跳转到以前查看的帮助主题
Alt+向右键
向前跳转到以前查看过的帮助主题
跳转到第一个或下一个超链接
跳转到最后一个或前一个超链接
激活选定的超链接
关闭弹出式窗口
向某帮助主题的开头滚动
向某帮助主题的末尾滚动
以较大增量向某帮助主题的开头滚动
以较大增量向某帮助主题的末尾滚动
移到某帮助主题的开头
移到某帮助主题的末尾
打印当前帮助主题
Ctrl+A
选定整个帮助主题
将选定项复制到"
框的键盘快捷键
按F10或Alt以选定菜单栏,然后不断按Tab,直至插入点出现在"
框。
键入问题,然后按Enter。
若要选择一个主题,请使用向上或向下键,然后按Enter在"
窗口中打开该主题。
若要在"
MicrosoftOffice助手"
气球中选择下一组或上一组主题,请选择"
请看下一页"
请看上一页"
,然后按Enter。
使用可扩展的链接查看"
主题中的信息
许多"
主题使用隐藏文本和可扩展的超链接,来显示或隐藏主题内的附加信息。
不必跳转到别的帮助主题就可以查看信息,内容也很容易浏览。
可以一次使用一个可扩展的超链接,也可以使用"
,打开或关闭主题中的所有可扩展超链接。
窗口中,按Shift+Tab可以选择前一个隐藏的文本或超链接,也可以在主题的顶端选择"
全部显或"
按Tab可以选择下一个隐藏的文本或超链接,也可以在主题的顶端选择"
注意如果要使用屏幕读取器来阅读"
主题,必须先使用"
按钮展开该主题中的所有链接。
Access键盘快捷键大全(七)
发送电子邮件
Alt+F+D+A
将当前数据库对象作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B
通讯簿"
Alt+K
对照"
检查"
收件人"
抄送"
密送"
中的名称
当电子邮件标题中最后一个框处于活动状态时,选择电子邮件标题或邮件正文中的下一个框
在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮
用于处理文本和数据的快捷键
选择文本和数据
选择字段中的文本
向右扩展一个字符
向右扩展一个字
向左扩展一个字符
向左扩展一个字
选择字段或记录
注意若要取消选定范围,请使用反方向的箭头键。
选择下一个字段
模式之间切换
Shift+空格
模式中,在选定当前记录和当前记录第一个字段之间进行切换
如果已选定当前的记录,将选定范围扩展到前一条记录
如果已选定当前的记录,将选定范围扩展到下一条记录
Ctrl+A或Ctrl+Shift+空格
选定所有记录
扩展选定范围
F8
扩展"
模式(在窗口的右下角将显示EXT字样);
重复按F8可将选定范围扩展到字、字段、记录(只在"
视图中有效)和所有记录
视图中,将选定范围扩展到同一行的邻近字段
向上键或向下键
视图中,将选定范围扩展到相邻的行
Shift+F8
撤消前一个扩展选择
模式
视图中选择并移动一列
Ctrl+空格键
选择当前列或取消列选定范围,只适用于"
模式。
如果选定了当前列,则向右选择列
如果选定了当前列,则向左选择列
Ctrl+Shift+F8
移动"
按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧
Access键盘快捷键大全(八)
编辑文本和数据
注意如果插入点不可见,按F2可将其显示出来。
在字段中移动插入点
向右键
右移一个字符
右移一个词
向左键
左移一个字符
左移一个词
移到单行字段的结尾
Ctrl+End
移到多行字段的结尾
移到单行字段的开头
Ctrl+Home
移到多行字段的开头
复制、移动或删除文本
将选定内容复制到"
剪切选定内容并将选定内容复制到"
在插入点粘贴"
的内容
Backspace
删除选定内容或插入点左边的字符
Delete
删除选定内容或插入点右边的字符
Ctrl+Delete
删除插入点右边的所有字符
撤消更改
Ctrl+Z或Alt+Backspace
撤消所键入的数据
撤消在当前字段或当前记录中所作的更改;
如果两者都已经更改了,则按两次Esc,首先撤消当前字段中的更改,然后撤消当前记录中的更改
视图中输入数据
Ctrl+分号(;
)
插入当前日期
Ctrl+Shift+冒号(:
插入当前时间
Ctrl+Alt+空格
插入字段的默认值
Ctrl+单引号('
插入与前一条记录相同字段中的值
Ctrl+加号(+)
添加一条新记录
Ctrl+减号(-)
删除当前记录
保存对当前记录的更改
在复选框或选项按钮中的值之间切换
Ctrl+Enter
插入新行
用当前数据更新字段
重新计算窗口中的字段
Shift+F9
重新查询基础表;
在子窗体中,则只重新查询子窗体的基础表
更新"
字段列表框或组合框的内容
Access键盘快捷键大全(九)
用于导航记录的键
在"
视图中导航
切换到属性表(数据库和Access项目内的窗体和报表中的"
从窗体"
在窗体的上半部分和下半部分之间切换(仅用于"
窗口中的"
从窗体或报表"
在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表。
如果字段列表已打开,则将焦点移到字段列表中
视图中
视图中某控件的属性表切换到设计界面,但不更改控件焦点
视图中打开选定的窗体
如果焦点设到某个节上,则会将焦点移到某个子节上
定位到指定的记录
移到记录编号框;
在键入记录编号后按Enter
在字段和记录间导航
Tab或向右键
移到下一个字段
模式中,移到当前记录中的最后一个字段
Shift+Tab或向左键
移到上一个字段
模式中,移到当前记录中的第一个字段
移到下一条记录的当前字段
模式中,移到在最后一条记录中的当前字段
模式中,移到最后一条记录中的最后一个字段
移到上一条记录中的当前字段
模式中,移到第一条记录中的当前字段
模式中,移到第一条记录中的第一个字段
定位到其他屏幕上的数据
下移一屏
上移一屏
Ctrl+PAGEDOWN
右移一屏
Ctrl+PAGEUP
左移一屏
Access键盘快捷键大全(十)
在子数据表中导航
从子数据表中移到记录编号框;
然后键入记录编号再按Enter
展开或折叠子数据表
Ctrl+Shift+向下键
从数据表中展开记录的子数据表
Ctrl+Shift+向上键
折叠子数据表
在数据表和子数据表之间导航
在数据表中,从上一条记录的最后一个字段中进入子数据表
在数据表中,从下一条记录的第一个字段中进入子数据表
在数据表中,退出子数据表并移到下一条记录的第一个字段中
在数据表中,退出子数据表并移到上一条记录的最后一个字段
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