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8、学生处负责毕业生档案管理电话:
2653051。
(湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询)
10、往届毕业生(201X届、201X届)按以上要求办理。
学生处201X年5月13日篇二:
毕业生调档程序及注意事项毕业生调档程序及注意事项
1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收
函(接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构)、没有签定就业协议的须凭毕业证的
原件或复印件、人才交流中心的调档函(没有签定就业协议的不能办理报到证,只能办理调
档手续)、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。
(应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到
学生处办理,学生处将会公布集中办理研究生调档时间,请在学生处公布的规定时间内办理)。
2、毕业生档案调往外地的,档案的接收单位必须是人才交流中心(湖南省回原籍的可调
往生源地的教育局毕业生就业办公室)、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源
省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室(具体情况
见副表)。
3、档案的邮寄费自理,邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚,特别是调往外省的一定要将
详细的地址(具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码)写清楚。
外省回生源省就业
指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。
4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地,湖南省内的打回
生源所在地的教育局毕业生就业办公室,外省的打回生源所在地的人才交流中心。
5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章后寄回我处。
6、档案严禁自带。
7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续,否则
不能办理调档手续。
8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话,以便我们联系,否则因档案
缺资料(比如成绩单、学位申请表、体检表等)会影响档案的传递,因此请参加了毕业补考
的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整(成绩单、学位申请表、体检表等)。
9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收,并
及时与接收单位办理相关的托管手续。
10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的(凡已签约和申请回原籍的学
生均要办理)学生邮寄费后统一交伍老师,邮寄费21.5元每份,档案邮寄花名册和档案详细
地址见附表,同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档,以便核查。
档案
邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。
湘南学院就业指导中心201X年4月16
日篇三:
补办档案我再网上刚看了。
补办档案相关人事证明材料操作规定
一、出具档案相关人事证明一律依据代理人员卷内档案材料和电子档案管理系统信息记
载据实出具。
二、考虑到档案转出后,
办事人办理相关事项所需时间和信息变化等因素,
档案调出后
如需补办存档期间相关人事证明,
按如下规定执行
:
1
、补办“同意调出函”:
自档案转出之日起
12
个月内可
补办。
2
、补办“存档证明”
:
6
个月内,根据
档案管理系统所留信息,可补办存档期限证明。
3
、补办“行政介绍信”
根据正式调令及本人所留基本信息,可出具行政介绍信、工作介绍信;
已过有效期的行政介绍信要求重新更改时间,办
事人须将原行政介绍信退回;
调档单位与调动审批主管上级不一致时,需要开具的行政介绍
信,须提供对方单位审批部门的函件,方可补办。
4
、补办“工资转移单”
调出档案时没有要求,上报审批和到单位报到后需要工资转移单,办事人员须出具原工作单位最新工资转移单。
没有工
资转移单的须出具已办理过的转正定级审批表,方可补办。
5
、补办“转正定级表”
统招大中专毕业生或办理了非普通院校毕业生报到证的毕业生需补办转正定级表,
要提供见习
期工作单位劳动合同或在该单位见习期满一年的工作证明。
个人补填转正定级表,
由工作单位在转正定级表上填写同意意见盖章后,方可补办。
三、为提供准确的服务,
减少办事人成本
凡开具转往党政
机关人事部门或有管理人事档案权限的国有事企业人事部门的调令,当事人要现场提示
经办人调档函文本形样,以满足转往单位的特殊要求。
四、出具未犯罪证明时,当事人须先在工作单位(无工作单位可在所居住社区居委会)出具现实表现材料并加盖公章后,方可出具相关内容书面材料。
小研究了下。
篇四:
人事档案转入转出办理程序人事档案转入办理程序
一、大中专毕业生档案转入
1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生,首先学生档案由个人自带的,完成上述操作后,持大连市各级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档
案托管地人才服务中心办理档案托管手续。
2、通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业
3、两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市生源大中专毕业生,按属地化原则,持毕业证、户口簿到户籍所在区(市)县高校毕业
生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》后,按上述要求网上完成“申请人
事档案托管”操作后,再到辖区人才服务中心办理档案托管手续。
4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。
二、外省市引进人才人事档案转入
1、引进人才如需转入人事档案,可持与我市用人单位签订的劳动合同和缴纳社会保险凭证及《调档申请函》(网
上下载,网址:
),到单位所在地人才服务中心开具《调档函》,再到人事档案所在地人力
资源或人才服务部门办理人事档案转出并开具干部(职工)调转介绍信(国家机关、国有企
事业单位可直接办理)。
按照要求网上完成“申请人事档案托管”操作后,持干部(职工)调
转介绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理托管手续。
属于两地分居或购房落户等政策性调入人员,有工作单位的,按上述规定办理,暂无工作单位的,到户籍所在地人才服务中心办理调档及档案
托管手续。
2、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。
三、由市内各单位转入
1、选择确定人事档案托管机构后,凭《解除劳动合同证明》(离职证明)或辞职(辞退)证明到档案托管地人才服务中心开具《调档函》。
2、持《调档函》到调出单位办理转档、开具干部(职工)调转介绍信、工资介绍信。
3、登录“大连人才”网(),进入“档案管理”网页,点击“申请人事档案托管”,按照“网上申请人事档案托管操作指南”要
求完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。
然后持上述材料及人事档案到档案托管地
人才服务中心办理档案托管手续。
流动人员人事档案托管办法为方便单位集体或个人托管人事档案及相关人才公共服务的办理,我市实行流动人员人事档案托管属地化,即委托保管人事档案的单位或个
人可根据工作单位或户籍所在地行政区划,就近选择各级人才服务中心办理人事档案托管。
原已委托各级人才服务中心保管人事档案的单位或个人,根据实际情况可继续托管或按属地化原则办理档案转移。
人事档案托管及其他服务可委托他人办理,除按要求准备相关资料、出示档案托管手册
外,还须持有人事档案托管人签字的委托书及经办人的身份证原件(留存复印件)。
篇五:
关
于毕业生签约、研究生调档须知材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项
一、我到底该怎么存放我的档案?
1、如果考取研究生(含推免和考入本校的),按程序(见下文)办理调档手续。
2、签约就业单位了,如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业,这些单
位又同意接收档案,那么档案就可以放在这些单位。
如果这些单位采用聘用合同制,档案可
以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。
3、签约就业单位了,如果是三资、民营企业、股份制企业就业,这些企业按国家现行人
事政策不具备人事管理职能,档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障
局管理。
如果单位不要求办理当地人事代理的话,也可以办理其他地方的人事代理。
办理人
事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章,接收证明可以
是传真件、扫描打印件。
4、如果没有签约就业单位,愿意回原籍发展的,可以办理申请回原籍手续。
但办理回原
籍后,建议到原籍再办理人事代理。
因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的(见下文)。
需要办理申请回原籍的,请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。
5、如果没有签约就业单位,不愿意回原籍而想到其他地方发展的,可以办理其他地方的
人事代理,两年择业期内也可以暂放档案于学校,但有一定影响(见下文)。
办理人事代理证
明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章,接收证明可以是传真件、
扫描打印件。
6、如果没有签约就业单位,想继续考研、在洛阳找工作等的,可以洛阳的人事代理的,
两年择业期内也可以暂放档案于学校,但有一定影响(见下文)。
办理人事代理证明需某地人
力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章,接收证明可以是传真件、扫描打印
件。
二、毕业时档案究竟可以放在什么地方?
1、继续保留在教育系统,可选择以下方式:
(1)继续保留在学校;
(2)申请回原籍;
2、转往人事系统,可选择以下方式:
(1)办人事代理;
(2)转往“有人事管理的权力,
可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。
一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接
收档案,目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。
三、档案存放选择什么方式是否是自愿的?
具体选择什么方式,由毕业生完全自愿选择。
之所以建议毕业生选择“人事代理”方式,
主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响,而与统计就业率完全没有任何关系(与就业率
有关的只有签与不签约就业单位)。
毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理,越是这
越是不办”的误区,根据自己的实际需要选择档案存放方式。
四、档案可以在学校保留多长时间?
将档案放在学校对自己有什么影响?
按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理,两年期满学校将档案打回原籍。
学校在两年内仅仅只管理档案,不能办理转正定级手续,也不能确定干部身份。
毕业生以后
落实就业单位工龄推迟两年计算。
如超过两年未办理任何手续,户口将只能派遣回原籍,不
能在城市间作为干部流动。
即使两年内,来学校领取档案,同样需要出具人事档案接收证明
(报到证或人事接收函)。
五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同?
1、性质不同:
毕业生的档案继续保留在教育系统,不管时间长短,其档案的性质仍然为
学生档案;
而转往人事系统一年后,办理转正定级的手续后,其档案转为干部档案。
并可以
享受干部档案的配套服务项目。
2、享受的服务项目完全不同:
继续保留在教育系统的毕业生档案,只能享受到档案的存
放、提取的服务项目;
而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续
计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。
六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响?
毕业生的档案
选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响:
1、不利于在不同性质的企业之间的
正常流动;
2、不利于在不同城市之间的正常流动。
七、什么是人事代理?
人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规,接受单位和个人
委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。
是目前毕
业生档案户口管理的主要途径。
八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处?
1、可以开具出国、考研证明。
2、可以办理转正定级手续,方便今后迁入其他地方。
3、
可以计算工龄。
4、可以购买各项社会保险。
5、可以评定有关的职称。
6、结婚生育子女,准
生证明。
7、外出工作开具计划生育证明等。
九、什么是干部身份?
干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助?
在我国目前行政管理体制下,通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身
份,国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具
备干部身份。
干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件,同时也是单位之
间,城市之间人才流动的必备条件之一。
国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份,
篇二:
如何办理调档函
调档函怎么写
范文作者:
佚名范文来源:
不详范文栏目:
调档函收藏本页写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心,委托谁去调档可注明身份证号码等等。
时间和你们公司的名字。
就好了。
介绍信
北京市西城区人才交流中心:
兹有xxx同志,身份证号码:
xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请
予接洽为荷!
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
让你的工作单位的人事来写调档函,最后一定要扣上你们公司的公章。
有标题有内容,
大意就是工作需要要调档案,最后属上日期,单位名称,再扣上公章。
很简单,主要是个形
式问题,人事局好留底。
调档函怎么写调档函怎么写
写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心,委托谁去调档可注明身份证号码等等。
篇三:
人才市场调档函xx省xx县人才交流中心调档函(存根)编号:
兹有大学(学院、学校)专业年毕业生,档案
存放在你处。
现申请将报到证、档案转回我中心,我中心同意接收。
请给予办理!
xx县人才交流服务中心年月日.......................................xx省xx县人才交流中心调档函编号:
兹有大学(学院、学校)专业年毕业生,档案
xx县人才交流服务中心年月日篇四:
调档
委托书——调档函委托书模板调档委托书xxx人力资源中心:
本人姓名:
,性别:
,身份证号码:
,联系电
话:
,为毕业生,现需办理人事关系流动手
续,并将全部档案材料(包括学籍档案和党员档案)转递至。
对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可,委托期限为本人档案转移的所有
手续办理完毕为止。
望贵方给予方便,不胜感激。
特此委托!
委托人签名:
年月日篇五:
201X届毕业生办理调档须知201X届毕业生办理调档须知201X届毕业生:
调档函抬头错误
我是保本校跨院的
档案在原来院系
肯定要拿过来
读研的院系发了通知让去取调档函结果没注意耽误了时间已经寄送出去了
寄送地址在你考研网上报名时填了相信老师也给你们讲过重要性外校保进来的也是一样的
如果近呢可以在规定时间内来去要不过了时间就同意寄送在中国档案很重要的一定要确定你档案所在单位收到了接受单位的调档函并且按照要求给对方发过去有
的好像必须公函寄因为档案时有机密性的有的学校好像可以自己开学时带过去吧反正只
要你没毕业
你的档案本科的部分可定还没填完篇二:
报到证常见问题解答q:
毕业后报到证去向?
我是201X届应届硕士毕业生,当时毕业时还没找到工作,报到
证交到武汉市人才中心(档案就是托管在武汉市人才中心)。
现在在上海找到了工作,单位不
接受档案,那么我需要把报到证拿到单位去吗?
还是就放在武汉市人才中心不用管?
(我申
请不到上海户口)
a:
如果想让上海接收你的档案,改派报到证吧,改到你现在的公司,然后在你公司所在
区域人才落档案。
q:
改派程序?
a:
改派必须回学校改派,只有学校有权,但学校需要一个同意改派的证
明,这个证明必须由你报到证上的单位开,你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。
应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗?
肯定要改派。
改派不影响身份和转正定级。
改派后报到时间不影响任何事情。
q:
档
案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北
京市。
我在江苏省.
如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话,档案才应该在江
苏省高校招生就业指导服务中心啊。
为什么报到证开的是北京市的地址呢,应届毕业生的档
案都是跟着报到证走的啊。
追问
我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了a:
回答首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心,其次如果你有人才服
务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的,
不需要报到证。
江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的(可以的得看时
间期限),只能给你办理调档手续,如果您需要改报到证抬头的话,只能回原学校改派了。
怎么把户口档案从江苏省就业指导中心转到人才市场?
去人才市场办理人事代理手续,让它给你开个调档函。
然后拿调档函去江苏省就业指
导中心,他们就会把你的档案寄去人才市场。
这样档案就过去了。
档案去了之后,你再要求把户口也弄过去。
人才市场的工作人员会教你的。
我是今年刚毕业的,现在公司跟我要报到证说是办社保,我是直接到省招就拿吗?
你可以直接和公司说明情况,要不他们说你故意赖着不交,说你不配合公司工作,说
明了后他们要你怎么做你就什么做吧。
报到证上的报到单位与实际工作单位不一样怎么办?
完全没有影响!
三方协议是学校及教育部门搞出来的东西,主要作用是派遣毕业生的学籍档案,以及统
计所谓的就业率
事业单位入编的话,报到证单位要收的,档案从人才中心直接提到单位。
暂时不入编的
话,最好先去人才中心办理个人代理,到时候入编单位人事会去提档案。
应届毕业生报到后报到证是自己拿着还是交给报到单位?
报到证通常开到就业单位所在地的人事局,由人事局签章后再到单位报到.开到单位
的可以直接到单位报到。
没有联系到就业单位的开回生源所在地的人事局报到,然后由人才
交流中心办理人事代理.报到证上还开有报到期限,因此切不可拿在自己手里自造过期,到时
必须回学校重开将很麻烦。
如果单位不接收档案,报到证怎么办?
把档案放到省人才,跟省人才签订合同,由人才保管报到证。
找到正式工作后,先跟单位签合同,然后拿着合同去省人才解约,接着去学校更换新的
就业协议书,然后再跟单位签订就业协议书。
是麻烦了点,也收费,但是,只有这样才能保留干部身份,改派期也会长,河北是两年。
如果没有好的工作,放到省人才市场还是最好的选择。
报到证有什么用?
是自己拿着还是交给单位?
作用
1.《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。
毕业生到工作单位就业时,须持《就业
报到证》。
用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。
2.当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。
3.学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移
等手续。
4.《就业报到证》一式两页,正页由毕业生本人持有。
副页装入毕业生本人档案。
5.《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时
间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。
6.《就业报到证》是毕业生就业的证明。
《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中
的姓名一致,单位的名称也必须准确。
《就业报到证》的有效期一般为一个月。
7.《就业报到证》可以改派,改派手续为:
(1)用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。
(2)用人单位上级主管
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