人事处工作流程Word文档格式.docx

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处理中徇私情，对事实的认定不实事求是，处理办法不够公平、公正

进行调解

申请人提交书面人事劳资纠纷调解申请材料

意见不能达成一致

意见达成一致

风险点

2、引进人才考核工作流程图

不按规定审查，导致不公平对待招聘人员

不引进

组织复查

不合格

不符合条件

擅自降低用人标准

否

修订师资计划

是

合格

引进

是否有异议

结果公示

人社厅统一组织体检

按人社厅要求，通知合格人员笔试，面试或试讲

资格审查

申请用编计划，报教育厅，人社厅公布进人计划，发布招聘信息

是否符合学校的编制和人才标准

提交人事处，人事处报校长办公会审核

学院负责人根据专业发展规划提出进人计划及人员要求

3、教职工职称评聘工作流程图

私自更改评委会评议结果

申报人员资格审查不严

无

无问题

不上报

有

组织复审

本人校对

修订实施细则

上报学校评审委员会评审

将排序结果和个人申报材料在院内公示

个人申报材料是否审核通过审核

职称评定小组审核材料的真实性

个人申报提交材料

提交职称评聘领导小组讨论通过

根据上级职称评定文件，制定学院实施细则

4、校内各类人员工资发放工作流程图

不按审批的标准执行

修改

执行、存档

政务大厅审核是否通过

教育厅审核是否通过

准备相关材料（《事业单位调入审批呈报表》、编制手册、本人档案、《省直事来单位职员专业技术人员工资核定表》）

核定、填写《省直事业单位职员专业技术人员工资核定表》

查阅本人档案

5、正常薪级工资晋升、住房补贴调整和发放工作流程图

上年度考核结果

讲人情、不坚持原则

通过`

是`

送会计科

财务处长审核是否通过

主管劳资处长审核是否通过

核算、打印（根据吉政办发[2006]39号和相关文件）

6、教职工因职称、职务、技术等级变化工资调整、发放工作流程图

聘任手续或者干部任免文件或者工人技术等级晋级表

核算、打印（按照吉政办发[2006]39号和吉人字[2007]139号文件）

7、调出职工工资停发及工资关系的转移工作流程图

执行，存档

财务处长签字

主管劳资处长签字

开具停发工资通知单

开具工资介绍信

人事科开具调出通知单和干部介绍信

8、校内绩效工资的调整、绩效工资审核和具体发放工作流程图

核算、打印（根据学院有关文件）

9、退休手续办理工作流程图

不按规定执行

未及时办理

编办减编

填写减编审核批表

准备相关材料（《省直事业单位工作人员退休费审批表》、编制手册、本人档案）

本人审核签字是否通过

核定、填写《省直事业单位工作人员退休费审批表（按照吉政办发[2006]39号文件核定退休工资）》

10、离退休人员工资标准调整和发放工作流程图

核算、打印

上级文件精神

11、各类工资晋升、标准调整的审批工作流程图

遗漏、准备不充分

存档

准备相关材料（前一张已审批工资表、晋级手续、《省直事业单位职员专业技术人员工资核定表》）

审查不严格

完备相关手续；

缴费、办卡

上报社会保险部门审批

准备所需材料；

档案、审批表、相关证明材料

对相关人员的资格进行认定

办理合同制工人养老、失业保险缴纳和退休手续

12、办理合同制工人养老、失业保险缴纳和退休手续工作流程图

13、教职工医疗保险参保、停保、退保业务办理工作流程图

办理医疗保险的参保、退保、停保等业务

执行，留存相关审批表：

卡和病历本发给本人；

返回的余额退还本人或合理的继承人

完备相关手续：

办卡、返还退保人的卡内余额

上报医疗保险部门审批

准备所需材料：

录用文件、任命文件、调配证、调转手续、工资核定表、死亡证明、编制手册、照片

14、医保卡更换、异地就医、生育保险、急诊、转诊等个人办理业务的审核工作流程图

医保卡补办及更换、异地就医、生育保险、急诊、转诊等手续的审批以及医疗费用报销等业务由个人到医保局办理

个人带齐材料去医保局办理：

工作日办理，周三、五下午不办理，费用结算日期截止到次年1月31日

由单位经办人审核、确认、盖章

个人身份证、医保卡、审批表、急诊、门诊、住院病历、诊断、报销单据

15、在职、退休职工医疗保险费缴纳工作流程图

每月25日前通过银行转账缴纳下一月份的医疗保险金

打印缴费详单：

每月10日前办理完经办的格项业务后，由医保局打印下月缴费详单

延误转账

冲账

下月10前取回缴费收据，经办人和人事处长签字后，经办人报由财务处冲账

缴费：

由经办人或财务处结算科办理银行转转账，25号之前保险金转到医保局账户

借款：

按详单填写校内借款单，分为单位缴费和个人缴费两部分，报由人事处长签字后，到校财务处办理借款，以转账支票形式支付

16、个人医保基数申报工作流程图

不坚持原则

申报

携带基数情况表、人员名册、工资表、工资台账、上年财务决算表、诚信承诺书，报由医保局审核通过，新基数从4月份执行

网上填报基数：

把最后结果在医保网上的基数录入系统逐一进行录入，完成后，打印最后基数详单

计算结果汇报：

计算结果报人事处长审批

计算个人缴费基数：

以上年12月份工资为依据，计算职工（在职、退休）缴费基数，主要基本工资、各种补贴和省标准绩效工资

每年2月末之前申报在职、退休职工的当年医保缴费基数

17、大额医疗救助的申报工作流程图

为上年度个人承担医疗费用达到医保局规定数额的在职、退休职工申报医疗救助

通知不及时、漏办

领取、发放救助金：

根据医保局通知，及时领取求救助金，尽快足额发放给本人或家属

申报救助：

在规定期限内，向医保局呈报全体申报人报送的申请救助材料

材料汇总：

指导申报人员填写申请表，汇总申报材料

通知：

根据医保局的下达的通知，及时通知各个部门，尽快通知到本部门符合条件的人员

18、生育护理补贴、围产期补贴的申报和发放工作流程图

为本年度生育的女职工和配偶生育的男职工申报围产期补贴和生育护理补贴

领取、发放补贴金：

根据医保局通知，及时领取补助金，尽快足额发放给本人

申报：

在次年1月31前把相关材料汇总后，向医保局申报补贴

指导申报人员填写申请表，并提供医保卡、结婚证、户口、结婚证等材料，经办人汇总审核表

每年12月份中旬通知各部门告知本部门本年度生育的女职工和配偶生育的男职工在12月31前把材料报经办人

19、离退休职工独生子女奖励费申报和发放工作流程图

为本年度本单位退休的独生子女父母申领独生子女父母退休后奖励费

漏办

根据医保局通知，及时领取奖励费，尽快足额发放给本人

在次年1月31前把相关材料汇总后，向医保局申报奖励费

指导申报人员填写申请表，并提供医保卡，独生子女光荣证，经办人准备该职工的退休表，汇总审核表

在办理退休职工知保磋系在职转退休变更之后，经办人通知退休职工原所在部门或职工本，有独一子女父母资格的职工申领奖励费

20、死亡职工抚恤金、丧葬费和遗属生活补贴发放工作流程图

不按照档案核算金额

家属携带通知单去财务领钱

主管劳资处长审核

家属查看签字

查阅档案核算抚恤金

审查材料

死亡职工家属携带相关材料（死亡证明原件、去世职工医保卡、去世职工户口本、家属持本人身份证、财务出具无欠款证明、后勤出具无欠款证明）

21、工伤、工伤复查、病退的上报鉴定及补助费发放工作流程图

为本年度工伤鉴定结论满3年，应复查鉴定的人员申请复查鉴定；

为因病要求退休或退职人员申请鉴定

领取鉴定结论及后续事宜：

鉴定结束后，7个工作日内领取工伤复查鉴定，15个工作日内领取劳动能力鉴定后，到工伤处办理工伤证，按文件标准发放补助费；

各达到完成或大部分丧失劳动能力的人员办理退休手续

体检：

经办人接到劳动能力鉴定中心通知后，通知本人持相关病例、诊断和检查结果到指定医院进行鉴定检查

在规定期限内报送省功能鉴定中心

指导申报人员填写鉴定表，经办人准备工伤职工的工伤认定表，汇总人员名册

通知各部门告知本部门符合条件，要求参加鉴定的人员申报材料和鉴定中心要求的鉴定费

22、在职教职工公积金核算工作流程图

送财务处

确定基数、核算

23、教职工的请假、销假、探亲工作流程图

每月3号以前收集、汇总各部门考勤

存档：

整理各部门填报的考勤表汇总表，安次序装订成册，在劳资科保存，以备后续事宜的查询

讲人情、漏报

根据各部门填报考勤情况，进行必要的核实，然后汇总职工各请假、销假情况

通知；

按要求，每月3号以前，各部门主动把职工考勤报到劳资料。

采取提前网上通知，过期不报的电话通知

24、各类临时工指标审批工作流程图

备案、登记

主管校领导审批是否通过

人事处长审批是否通过

用工部门提出申请

正式上岗

审核不严格

不能增加

25、工人技术等级定级、晋级报名审核工作流程图

对报名工人资格审核不严格

工考办审核、盖章

省教育厅审核盖章并录入

填工人技术等级岗位（职务）定级、晋级审批表

盖学校公章

领导审核

申核报名工人是否符合报名资格

结合本校实际情况制定报名方案制定规是

人事厅布置考要求

26、劳动工资年报、季报的数据统计工作流程图

填报：

按劳资科和人事科提供数据，如实填报统计报表

每季度季末25号之前填报功动统计报表，年末填报年天统计报表

虚构数据，不如实填报

上报、存档：

在规定期限内把报表上报教育厅人事处，并备份由本部门存档

汇报、盖章：

把填报完整的报表上报处长、校长批阅后，到校办盖章

数据整理：

按所需填报项目，统计本季度或年度本单位人员及工资的变化情况

27、人事劳资管理系统的管理与维护工作流程图

打印报表并存档

相关部门审批

审核更改内容是否需要省人事厅审批

其它变动

年度考核

工人技术等级变动

职务职称变动

住房补贴和晋升薪级

用户管理

信息更改不及时

信息管理

人员日常数据变更

人员出入口管理（新增、减员、人员调动管理）

机构管理

人员管理

查询输出

批量处理

信息统计

更改登录

密码更改

统计表绘制（绘制各种统计数字的登记表）

花名册绘制（绘制各种统计数字的登记表）

登记表绘制（绘制人员及单位花名册）

数据审批（针对新增人员和人员调配等）

数据审核（针对新增人员和人员调配等）

变动申请（人员调配、减员处理）

数据采集（录入新增人员基本信息）

日常管理

业务管理

报表管理

信息分析归类

接收各种需更改工资或其他项目文件、审批表等

指标分配不合理

根据各部门师资培训计划拟定学校师资培训计划初稿

印发并组织实施

师资培训计划修改稿报处长、主管校领导审议

根据反馈意见，对师资培训计划初稿进行修改

师资培训计划下发至各部门征求修改意见

各部门制定并上交本部门师资培训计划

28、师资培训计划制定工作流程图

29、教师资格补审及办理教师资格证书工作流程图

返还材料并说明情况

对认定材料审核把关不严

为通过审批者办理及发放教师资格证书

初审合格材料提交省教育厅行政审批办公室

对认定材料进行补审

收取教师资格认定材料

发布教师资格认定通知

30、教师硕士、博士研究生报考资格审核及协议签订工作流程图

不允许申报或修改申报学校、专业

取得学位并回校工作后，按照协议及相关规定落实待遇

签订在职攻读协议

查验考取者录取通知书原件

签订在职报考协议

审核报考学校及专业

确认报考人员身份类别

31、荣誉称号候选人推荐工作流程图

无异议

有资格

无资格

有异议

专家评审团复议

投票过程中拉选票或投入情票

资格审查把关不严，评议顾及情面

推荐人选材料报上级有关部门评选

推荐人选公示

专家投票表决确定推荐人选

专家评审团对报名者进行资格审查和综合评议

组织报名关提交申报材料

公布荣誉称号评选通知