大学元旦活动策划文档3篇文档格式.docx
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12月24号晚6:
00-9:
00
七、前期准备:
1、11月28号前由元旦晚会组委会成员向全体学生作活动宣传,鼓励同学踊跃报名参加。
并征集学生晚会创新意见,有可行性意见可采纳。
2、要求学生会各部们或几个部门联合出节目,节目形式不限。
3、11月28号将策划交给外联部,拉赞助。
4、11月30号与宣传部联系,商讨元旦晚会幕布以及宣传海报、晚会节目单背景等设计方案,12月20号之前做好。
5、11月30号与秘书处联系,准备晚会主持(4位)与礼仪(6位),并在12月10号之前做好相关准备工作,对主持以及礼仪进行培训。
6、晚会开场用的视频(《机电style》)于11月30号开始选人编排,主要采用学生会工作人员,并进行相关拍摄制作。
12月20号前完成。
7、12月10号与服装学院联系,租用2号艺术组团楼圆形演播厅。
8、12月10号前联系人员,邀请其他院系或其他学校学生表演节目,并于12月20号确定邀请参演节目名单。
9、12月13号-15号进行元旦晚会节目选拔,确定本院学生参演节目及人员。
10、12月15号之前与新传学院联系,请人进行录像;
并于社联联系,设置微薄互动环节。
11、12月15号前与生活部联系,购买晚会所需用品。
务必于12月20号之前将相关用品准备齐全。
12、12月17号给各院主席以及校学生会主席、社联主席、艺术团团长送请帖,邀请其莅临观赏。
邀请09级机电学院学生会成员,以及研究生代表。
13、12月17日,到辅导办开具证明,到环境部借花。
14、12月20号之前通知科技部全程拍照。
15、12月20号联系演播厅负责人,定好23号彩排开门时间与24号正式开始的时间,并通知参演人员及工作人员与23号进行彩排。
16、12月20号前将24号晚元旦晚会节目单确定排序,打印好。
17、12月20号之前联系借用台签、礼仪用的托盘、网卡。
18、12月20号确定总节目单、进行排序制作,并于12月23日将节目单打印50份。
19、12月20号之前在2号艺术组团楼演播厅旁边一楼借一间教室,给候场表演者休息用。
20、12月21号召开学生会例会,布置24日元旦晚会相关事宜。
21、12月21号确认都有哪些老师过去,是否需要请帖,并确定老师是否要出节目,节目名。
22、12月22号让办公室发通知,学生会的全体24号上午10点到演播厅布置会场,配带工作证,自律部负责晚会的签到签离以及维持会场秩序。
23、12月22之前借好礼仪服以及主持需要穿的衣服。
24、12月22日准备好节目的伴奏音乐以及其他相关背景音乐。
八、晚会节目要求:
节目要求内容健康,形式多样,观赏性高、时间不宜过长。
节目形式要有:
舞蹈:
街舞、民族舞、搞笑舞等(单人、集体)
歌曲:
流行乐、通俗乐等(单人、对唱、集体)
小品:
以内容积极向上,趣味性高为主
情景剧:
以反映大学生活为主
朗诵:
题材积极健康或搞笑但不传播不良信息者
乐器表演:
吉他自弹自唱,民族乐器独奏合奏
以上叙述的仅是部分常见节目形式,如有其它形式的,参照节目总体要求裁定。
九、晚会人员分职:
(每个组分设一个组长,具体安排另行制定)
十、晚会大体流程策划书:
晚会开始前:
1、将内外两个条幅挂好,布置幕布,张贴大型节
2、确定伴奏齐全、完整无损,以及话筒效果。
3、组织人员吹气球,把舞台下外圆进行装饰。
4、摆放台签以及第二第三排各院系主席以及本院
5、在门口铺设红地毯、摆放铁树盆栽。
6、在门口布置霓虹灯。
7、提前半个小时安排礼仪在门口两侧进行接待,
并引导嘉宾老师就位。
8、后台有两个休息室,一个女生用,一个男生用。
并安排人员对其财产进行看护。
9、节目开场前10分钟确定演员全体到位。
晚会开始:
1、关灯,播放机电学院拍摄的《机电style》视频,
以及视频之后的,机电学院元旦晚会组委会集体
2、倒计时结束之前,不开灯,主持人上台站好位置,
待倒计时结束之后,打灯,主持人主持晚会开场。
3、晚会按节目单顺序进行,确保正在表演后3个节
目的人员在后场准备,中间穿插两次微薄互动抽
4、中间安排老师节目及讲话,老师上台时要有礼仪
5、如若晚会进行时间过长,老师要提前走时,由主
持人择机上台,邀请所有观众欢送老师离席。
6、晚会最后一个节目《相亲相爱一家人》,由学生会
全体成员,一点一点有序的上台,最后主持人站
在台前,随着音乐声音的逐渐降低(但要一直放)
致晚会结束语,最后学生会全体成员以及在场老
晚会结束后:
学生会人员全体留下打扫场地,搬运东西。
十一、所需用品:
1、需买物品:
5号南孚8节、卡纸若干、气球4袋、绳子两卷、宽胶带2个,双面胶5个,马克笔、农夫山泉2件(24瓶)、请帖20张、条幅两个(内、外各一个)、苹果30个(另附包装彩纸以及封口的彩条)、荧光棒4筒(共计400根)、哨子30个、塑料手掌50个
2、需借物品:
台签20个、礼仪服6套、礼仪托盘4个、电脑一台、插排2个、红地毯、铁树不少于4盆、假花5束、投影仪1台、话筒2个(演播厅只有两个)、网卡
3、需要制作:
幕布背景、宣传海报、节目单背景、台签内容、以及第二排各院主席位置的主席标识、大型节目单(后场一边一个、门口一个,共3个),大串气球(将舞台围住)
十二、待考虑项:
1、是否让12级各班或各专业制作宣传条幅。
2、晚会互动游戏环节。
3、晚会微薄抽奖环节奖品。
4、晚会开始前,嘉宾进场是否要管乐队在门口奏乐。
十三、活动预算:
5号南孚8节·
·
16元
气球4袋·
36元
绳子两卷·
4元
宽胶带2个·
8元
双面胶5个·
10元
农夫山泉2件(24瓶/件)·
60元
请帖20张·
40元
条幅两个(内、外各一个)·
150元
苹果30个(另附包装彩纸以及封口的彩条)·
80元
荧光棒4筒(共计400根)·
哨子30个·
30元
塑料手掌50个·
机动资金·
100元
最后希望机电学院团总支学生会广大同仁齐心协力,把XX年最后一个学生会活动办好办精彩,像老师和广大同学送上来自机电学院团总支学生会的信念礼物!
机电加油!
机电学院学生会加油!
机电学院团总支学生会
篇章2:
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一、晚会举办时间:
20xx年12月22日19:
00——21:
30
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.划阶段(12月1日至12月11日)
工作安排:
由主席团对团委学生会各部门进行分工,保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集:
由节目组负责,采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目,也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选:
由节目组主要负责,顾问组参与评审,选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于12月11日上午9点,地点在主楼九楼。
2.准备阶段(12月11日至12月15日)
前期宣传:
由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家:
由外联组负责,联系晚会赞助商家,配合商家做好承诺的宣传工作。
节目第二次筛选:
由节目组负责,顾问组参与制定,根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目,并制作节目单。
第二次节目筛选定于12月19日上午9点30,地点主楼九楼。
3.执行进展阶段(12月15日至12月19日)
中期宣传:
由宣传组负责,根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词:
由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定,然后又监制组进行审查。
贺岁片制作:
由宣传组负责,制作时长为3到5分钟的贺岁片,用于晚会开场倒计时时播放,形式不限。
节目预告幻灯片:
由舞美组负责,根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作:
由监制组负责,根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。
如有个别需要,统一上报给秘书组。
服装:
由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型:
物资采购:
由监制组根据各节目需求拟定购物清单,交给秘书组整理,再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员:
由大一不参加节目的人员提供,并由珠宝首饰模特队负责训练,负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请:
由顾问组及秘书组负责,确定晚会当天出席的嘉宾名单,制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段(12月19日至12月21日)
节目伴奏收集:
由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
(截止日期为12月21日上午)
末期宣传:
由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,公布晚会时间地点,做好最后的宣传工作。
发票收集:
由秘书组负责,务必收取正规的发票,统一整理后交给节目组组长。
节目彩排:
由节目组负责,按整台晚会的流程进行彩排,并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类,语言类,乐器类,其他类和以往比赛中获奖作品
歌曲类:
限时为3分钟之内,个数限制在4个之内。
舞蹈类:
限时为6分钟之内,个数限制在2个之内。
语言类:
限时为10分钟之内,个数限制在4个之内。
乐器类:
限时为4分钟之内,个数限制在2个。
其他类:
时间有节目类型决定
保留节目:
第一届舞林大会获奖作品《kisskiss》;
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;
短剧大赛获奖作品《自食其果》;
珠宝首饰模特队模特秀;
四、前期各项目组工作
顾问组:
团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组:
组长:
王旭阳
成员:
郑婕鑫、王铁众、主席团
任务:
①完成节目收集,筛选,定制节目单
②主持人的选择及形象设计
④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善
监制组:
迟源、李凯鹏、刘晓萌、王铁众、郑婕鑫、刘怡君
①针对每类节目形式进行排练,安排走场
③拟定采购清单,做出初步预算
④收集节目的伴奏和配乐
宣传组:
刘怡君、顾雪
李鹏飞、邢悦、刘超及体育部宣传部网络部成员
①进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁
③制作晚会的背景及节目所需场景道具
舞美组:
王东辉
肖连、金妮及学习部成员
①制作晚会节目预告宣传片。
②掌握每个节目的灯光及音乐要求
筹备组:
郑婕鑫
李杰、原桦洁、左伟及文艺部成员
①演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)
②化妆、发型(尽量自行解决)
③制作晚会所需要的手工服装道具
采购组:
王磊、王旭阳
郭金辉、张晓航及生活部成员
①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购
②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购
蔡新颖及外联部成员
负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作
葛阳阳、柳冬雨及秘书处和组织部成员
①整理所有节目所需物品
②制作请柬,并及时送出
③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席
④负责嘉宾席,观众席的布置
五、晚会当天各部门工作安排
实地彩排:
由节目组负责,文艺部成员协助,进行晚会全部过程的彩排。
彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄,方便演员完善各节目。
舞台布置:
由文艺部,宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台,力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置:
由秘书处,生活部成员负责,将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建:
由网络部负责,在舞台后面搭建换衣间。
学习部:
负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。
另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部:
负责现场拍照录像,其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部:
全权负责晚会的秩序,并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿?
正装)
外联部:
主要负责节目的督导,提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处:
负责演员物品财务的看管
文艺部:
全权负责整台晚会的流程,及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队:
负责当天的嘉宾引领,奖品保存及发放工作。
场地清理:
由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作,对能回收利用的物品进行回收,并由各部长带回宿舍,与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作:
由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责,尽快对场地进行清理和打扫工作,场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
晚会当日流程及节目安排(见附表)
“谁是短信王”游戏规则:
a按照主持人要求,将制定内容短信发到制定手机上,最快者有奖品奖励。
b晚会最后,抽取一位幸运观众,可在当场完成他的一个心愿,并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则:
由主持人选出幸运观众,竞猜事先准备好的道具价格,差价最小者获胜,并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则:
由主持人选出幸运观众,两人一组搭配完成挑战,内容是相互配合吃掉事先准备的东西,最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上,由支持人抽取朗读,并送上精美小礼品。
(游戏环节根据表演类时间来定,可适当删减)
七、资金
篇章3:
第一部分具体组织安排
由学生会外联部组织具体操作。
越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。
主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。
会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。
节目要在12月中旬上报到晚会节目组。
彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。
参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
制作:
×
学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求:
形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
20xx年元旦晚会海报。
专业喷绘海报。
利用学院广播台做宣传不得影响正常播音
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