采购合作协议书范本Word格式.docx
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甲方以包括传真或电邮等书面形式向乙方发出订单。
乙方应及时在订单上盖章或签字确认并回复。
采购订单经由双方签字确认包括但不限于产品的品名、规格、数量,价格,交货日期等条款即产生
法律效力。
乙方在甲方发出订单后的4个小时内若未予确认传回且无书面异议,应当视为乙方接受
该订单。
在紧急的情形下,乙方允许甲方的指定联络人通过电话以口头方式传达乙方固定联络人,并于事后
三个工作日内补齐书面文件;
(二)订单的格式及内容
订单由甲方发出,但必须包含品名、规格、数量、交货时间等内容;
未在订单中载明的内容,以本
合同为准。
订单格式见本合同“附件3-日交货计划或订单”。
(三)订单的变更
对于一份已下达订单所记载的内容,一般不作变更,但是,符合下属条件之一的情形,甲方可以进
行变更:
1、该变更不会加重乙方交付成本,或者,加重部分的成本经乙方提供运输费用凭证后由甲方承担的;
2、该变更已经事先与乙方沟通并得到乙方同意。
订单的变更应当以书面形式通知,以更新后的订单为准。
(四)订单的撤回或撤销
1.订单发出后的4小时之内,且在乙方表明其接受订单之前,订单可以被撤回,视同该次订单未
发生;
2.订单发出后4小时之内,乙方未表明异议或表明其接受订单,则订单在符合如下情形下可以被
撤销:
a.乙方尚未就该次订单制定供货计划,或虽然制定了计划但是还没有被实际操作;
b.其它双方都接受的情形。
三、产品验收及交付
(一)交货及包装要求
乙方交货地点:
为甲方在订单中或甲方联络人向乙方明确指明的送达处所(甲方客户端),如无说明,
则为甲方住所地仓库;
乙方保证产品包装及其内部产品的完好无损、满足库存的防腐防锈等安全储
存及运输要求,或遵循甲方指示的其他包装要求。
(二)验收标准
乙方交付产品时,应当接受甲方或甲方客户就产品状况的外观检验,检验内容包括产品品名、规格、
包装数量、外观完好等项目。
该等外观检验结果不能替代甲方的正式验收。
乙方应随货或提前将有关的出货检验报告、品质保证书或品质证明提供买方备查。
甲方按上面所述各方同意的质量、技术规格、订货及包装要求等进行收货并做来货检验。
产品的验收标准以“附件2-异常对应及责任措施标准书”的规定为准。
(三)品质不合格的处臵方法
1、批量或全部退货---指本次进货产品全部退回供应商。
若经确认采购标的不合格的,甲方有权拒绝收货或将已收入的本批次产品退回,乙方在收到甲方出
具的退货通知后一周内需将产品自甲方自提退回,否则甲方有权自行处理并从货款中扣除此笔款项
(每逾期一日,乙方应按照该批产品总价值的1%向甲方支付仓库占用费,逾期超过30日的,视为
乙方放弃产品,甲方有权按废旧物资处理)否则甲方自行处理并从货款中扣除此笔款项。
因质量不
合格而导致的甲方损失,由乙方承担。
2、让步接受(特采)---指因甲方生产急需,且产品质量经确认不影响最终产品性能、安装和安全
性,甲方可决定临时采用本批次进货的部分或全部产品。
特采使用并不表示甲方认可乙方的产品合
格,对于特采使用的产品,甲方可在货款中扣除5-15%后予以支付。
因甲方对特采使用产品进行修
整、加工而发生的甲方人工等费用,应由乙方承担;
因特采使用而导致甲方的损失,由乙方负责。
3、由于乙方的产品特点,甲方在入库验收时无法检查出缺陷,但在甲方生产过程中缺陷被发现,
则乙方须承担全部损失,若甲方已使用在其它零件上并造成该零件丧失原正常功能的,甲方可以按
该零件的成本价纳入损失来索赔;
当产品已被甲方交付给客户后,被发现因该材料质量缺陷导致整
车厂索赔,乙方应承担甲方由此遭受的损失。
(四)甲方在查验无误后以签署送货验收单,表明同意接收。
当交付时间迟延、交付的产品规格、
数量、产品完好状况与约定不符之时,甲方可拒绝接收。
前款由甲方签署的送货单,作为乙方履行
或部分履行订单的初步证明,若事后甲方在进一步查验或于生产现场发现交付之产品不符合约定,
仍然可以采取索赔或主张差异补足等措施;
(五)在进入甲方或甲方客户端仓库入口处的界线之前,交付物的灭失、毁损风险由乙方承担。
交
付应由乙方人员负责卸载,若乙方有特殊需求时,甲方可给予协助,由此产生的费用由乙方承担。
(六)所有产品发运应严格符合甲方发出的供应商交货计划或订单中明确的要求。
乙方必须在发运
完毕后24小时内,以传真向甲方通知货物名称、数量、毛重、起运日期、预计到达时间、物流商信
息等。
乙方或受乙方委托的运输者必须遵从甲方或甲方客户端对于其厂区的管理规定,接受现场管
理人员的指示,乙方在委托运输时应当将本款约定向受托者述明,因运输者未遵从甲方人员的管理
而导致的甲方或第三方损害,乙方亦承担连带的赔偿责任;
四、货款及货款支付方式
(一)某一订单下的货款在产品查验合格并入库后,金额依照双方确认的单价金额与交货数量的乘
积并扣除必要费用后确定;
(二)协议期间内,甲方于每月16号与乙方核对帐务包括产品品名、规格、数量和金额,乙方须在
3个工作日内核对确认,并在9日内开具17%增值税专用发票至甲方;
甲方在收到发票后次月的25
日将上月采购货款支付至乙方帐户:
乙方人民币银行账户:
户名:
开户行:
(三)乙方应告知需方其真实银行账户。
若出现任何差异,则应立即书面告知甲方。
严禁乙方向任
何第三方转让其应收帐款或委托由任何第三方收取该应收帐款,如当月25日为非甲方工作日,则顺
延至至下一个正常工作日。
五、违约责任
(一)乙方未按合同或订单约定的条件交付视为瑕疵交付,瑕疵交付属乙方违约行为。
瑕疵交付的
范围包括但不限于:
逾期交付、交付错误、交付不合约定、交付质量不合格等情形。
(二)乙方未按合同或订单指示瑕疵交付的:
1、除赔偿甲方实际损失外,逾期三日内,交付每延迟一天,乙方应向甲方支付违约金按合同或订
单总价款的3%/天;
逾期超过三日,每延迟一天,支付违约金按合同或订单总价款的15%/天计
算,且甲方可以拒绝接收采购标的并解除合同,甲方还保留向乙方进一步追索的权利。
2、因乙方原因而导致甲方逾期向其客户、整车厂交货,甲方因此而承担的各种罚款、产品积压或其
它利益损害的,均视为甲方损失,由乙方负责赔偿。
3、虽验收合格,但甲方在使用中发现不符技术要求的产品,甲方仍有权按照本条前款之约定要求乙
方承担违约责任。
4、甲方可在应付货款中自行扣除利益损失及违约金的相应金额,从违约情形出现或损失发生到乙方
认可前,甲方有权暂停支付全部到期货款。
(三)本合同履行中,乙方若有违反本合同约定之情形时,甲方给予相应的催告期后乙方仍不能改
正的或改正仍未达到合同约定的,甲方有权立即以发出书面通知的形式解除本合同;
(四)出于乙方违约原因而被甲方解除合同的,甲方无须承担任何赔偿或补偿的责任,且乙方除赔
偿全部损失外,还应按约定支付违约金;
乙方的违约行为未约定具体违约金金额的,违约金金额计
算按照合同或订单总金额的20%计算。
六、知识产权及保密约定
1、甲方提供的任何图纸、样品、工装及其所载一切知识产权(包括但不限于可能的专利申请权、现
实的专利权利、专有技术、技术秘密、情报资料)完整地归属甲方所有,乙方在此基础上所作的任
何开发成果亦归属甲方所有,但在甲方向乙方采购该等产品的期限内,乙方可免费使用。
2、乙方为本合同之目的自行、独立开发的,或由其他合法途径取得的任何技术、设计、工装或产
品,若甲方支付一定对价或提供过帮助、支持,或者该等研发是基于甲方具体产品要求的,甲方有
权要求排他性独占使用该等技术、设计、工装或产品。
3、无论本条款所涉知识产权归属何方所有,但凡基于本合同之目的任何图纸、样品、工装及其所
载一切知识产权未经甲方书面确认,不得向任何第三人传授、协助开发或供货。
4、乙方提供的任何技术、服务、设计、工艺、设备、工装等一切可能载有第三方知识产权的合同
标的时,乙方均应保证来源和使用的合法性,若因此导致第三方异议时,由乙方承担全部责任。
甲
方提供的,甲方负责。
5、在本合同有效期内及届满后二十年内,任何一方(以下简称“接受方”)不得泄露或滥用其在本
合同有限期内掌握和了解的另一方(以下简称“披露方”)及其关联公司所有的、或其知悉的第三
方经营机密、技术机密以及其他未公开机密。
七.反商业贿赂条款:
乙方及其工作人员以公司或私人名义向甲方工作人员私下直接或间接赠送礼
金、贵重礼品、有价证券,或采取其他变相手段提供不当利益的,应视为侵害甲方的利益。
乙方应
对此给甲方造成的直接和间接损失进行双倍赔偿,并有权对乙方每次处以合同总金额或订单总价款
的10%的处罚,同时,甲方有权停止支付到期应付款,并保留追究乙方法律责任的权利。
八.争议解决与管辖
本合同是双方自愿按合同法签订,合同具有法律效力,且附件与合同正文具有同等效力,甲、
乙双方均须严格按照合同及附件条款执行。
如发生任何争议,由双方协商解决,双方协商不成,将
九、其他约定
电话:
邮箱:
,上述代表人的变更,应及时书面通知甲方。
(二)本合同自年月日起签字盖章后生效。
(三)本合同经双方代表签字或盖章后生效,一式叁份,甲方执贰份,乙方执壹份。
(以下无正文)
【签署页】
(一)针对本合同的履行,乙方的指定代表人为:
姓名:
职务:
附件2:
异常对应及责任措施标准书
附件录属于合同:
1.异常分类
1.1供货延迟、供应紧张
1.2来料包装做法及外观不良
1.3来料数量短缺
1.4来料左右帖错、混装、不良
2.异常对应及责任措施
【篇二:
产品采购合同范本】
采购合同
(合同号:
)
甲方:
单位名称:
法定代表:
电话:
乙方:
.
根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,为明确合同双方的权利义务,经过双方友好协商,现达成以下条款:
1.产品名称、型号、数量、价格:
即:
人民币:
壹万贰仟贰佰壹拾柒元整
2.付款时间与方式:
2.1甲方于收到xxx产品xx日内全额支票支付乙方合同全部货款。
2.2乙方于货款入账xx日内提供甲方全额增值税发票。
3.交货方式、交货日期及交货地点:
3.1交货日期:
合同生效后xx日内乙方交付甲方xx产品。
乙方收到甲方货款后,交付甲方xx产品。
3.2交货地点:
甲方指定地点。
4.质量标准:
4.1乙方所提供产品的技术指标应符合国家或部颁标准。
4.2在质保期内如果乙方提供的产品出现质量问题,乙方需要在1个工作日内给予相应处理,3个工作日内给予处理。
特殊情况需要乙方提供备机给甲方。
5.违约责任
5.1除不可抗拒事件,任何一方不得违反本合同条款。
5.2如发生交货日期延迟,乙方每延误一天交货需按合同总额的5‰向甲方支付违约金;
甲方不得拖欠乙方货款,如甲方没有按期支付,每延误一天需按合同总额的5‰向乙方支付违约金。
违约金最多不超过合同总金额的10%。
6.争议的解决:
凡因执行本合同所发生的争议,或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决。
如果协商不能解决,依照《中华人民共和国合同法》,由双方认可的仲裁部门解决或向人民法院起诉。
本合同一式贰份,甲乙双方各持壹份,具有同等法律效力。
合同附件与本合同具有同等法律效力。
本合同自甲乙双方签字盖章之日生效,传真件具有同等法律效力。
签字:
签字(盖章)(盖章)日期:
日期:
【篇三:
材料采购合作协议书】
材料采购合作协议书
甲方****建材销售有限公司(以下简称甲方)与乙方****装饰工程有限公司(以下简称乙方)就双方材料采购(供应)事宜,本着平等协商、互惠互利的原则,依照中华人民共和国相关法律,达成如下采购(供应)合作协议:
甲方(材料供应商):
地址:
乙方(家装公司):
地址:
1、甲乙双方达成材料采购合作计划,双方约定以下列第种方式进行合作:
一、乙方长期从甲方处采购材料。
处采购材料。
2、双方约定材料采购(供应)合作的产品为:
材料名称材料品牌材料规格材料产地材料等级
第二条:
关于材料价格
1、双方约定采用下列第种价格结算方式:
一、固定价格。
即采用相对较固定的价格进行结算。
二、浮动价格。
即按照乙方采购的材料数量,予以相应的价格浮动,乙方累计采购的材料越大,甲方给予乙方的材料价格越低。
累计采购按照年度进行。
若双方采用浮动价格方式,详细价格单如下表:
材料名称材料品牌材料规格基本价格(单位/元)采购量达到优惠价格(单位/元)采购量达到优惠价格(单位/元)
2、双方采用浮动价格方式的,采用下列第种方式进行价格结算(采用固定价格时本条无效):
一、季度结算,根据乙方本季度累计采购数量,予以价格优惠,甲方以差价方式返还乙方优惠部分的费用。
二、半年结算,根据乙方半年的累计采购数量,予以价格优惠,甲方以差价方式返还乙方优惠部分的费用。
三、年度结算,根据乙方本年度累计采购数量,予以价格优惠,甲方以差价方式返还乙方优惠部分的费用。
3、如遇原材料涨价或甲方采构成本增加,甲方要求提高材料采购价格的,甲方应当提前通知乙方,双方再另行协商新价格。
甲方没有提前通知乙方的,当次采购仍然按照双方以前约定的价格执行。
第三条:
关于付款方式
1、双方约定采用下列第种付款时间方式:
一、即时支付,即甲方将乙方订购的材料送到乙方反映定位置后,乙方立即支付甲方货款。
二、每周结算:
即双主以周为单位进行货款结算,乙方应当在本周及时支付甲方上周供应的材料货款。
三、每月结算:
即双主以月为单位进行货款结算,乙方应当在本月及时支付甲方上月供应的材料货款。
2、双方约定采用下列第种付款金额方式:
一、全额付款
二、分期付款:
首付%货款,在材料使用经验证后支付%货款,材料质保金%于日后付清。
3、双方约定按下列第种结算方式:
一、现金
二、银行转帐
第四条:
关于材料质量保证
1、甲方应当保证所供应给乙方的材料质量,甲方提供材料的同时,应当向乙方出示相关材料的组成部分原料的相关资料,并确保供应给乙方的材料为环保合格产品。
2、甲方应当按照乙方采购的材料明细单,提供给乙方同一品牌、等级、规格、数量的材料,甲方不得以其它品牌、等级、规格的产品冒充乙方所采购的材料。
出现此类情况的,甲方应当及时更换,给乙方造成误工或其它经济损失的,甲方应承担相关责任。
3、甲方供应的材料,应当由双方组织代表进行验收,数量不够的,甲方应当采全额补足的办法,及时供应给乙方,给乙方造成相关损失的,甲方应给予相应的赔偿。
4、甲方不再经营乙方预订采购的材料,或该品牌材料或该规格材料的,甲方应当提前一个月通知乙方,让乙方有足够时间更换材料或调整材料的品牌与规格。
甲方未提前通知乙方给乙方造成相关损失的,甲方应当予以乙方相应的补偿。
第五条:
违约责任
1、因甲方提供的材料质量原因,给乙方造成经济损失或品牌信誉损失的,甲方应给予乙方一定的经济赔偿,赔偿金额按照给乙方造成的损失大小以现金方式结算。
2、因乙方未及时支付甲方货款而造成甲方相关损失的,乙方除应足额支付甲方货款外,变当给予甲方相关的经济补偿,赔偿金额按照乙方拖欠金额数量及时间,按当时银行利息予以甲方相关补偿。
第六条:
其它补充
第七条:
协议生效及持续合作
1、本协议一式二份,双方各执一份,协议附件作为协议的组成部分,具有法律效力。
2、自双方签订本合作协议之日起生效,合作时间为年月。
3、合作期满,双方可续签协议以继续合作,续签新协议时,本协议自动作废。
4、合作期满,双方不再签订协议的,双方之间如发生销售(采购)行为的,仍可采用本协议内容。
双方另有协议的例外。
第八条:
关于纠纷1、若双方合作当中产生各种纠纷,应当由双方代表人协商解决。
2、若协商不成,可提请当地仲裁机构进行仲裁或向当地法院提起诉讼。
甲方(签公司章)乙方(签公司章)
代表人(签字)代表人(签字)
日期:
年月日
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