上海中小学外国学生上海外籍人员子女学校信息管理系统Word格式文档下载.docx
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2.8JW202表打印9
2.9学生奖惩情况10
2.10学生离校维护10
2.11学生转学维护11
2.1218周岁预警11
2.13学生签证预警12
2.14学生签证管理12
2.15学生护照预警13
2.16学生护照管理13
2.17学生住宿信息13
2.18“特殊名单”13
三.综合查询14
四.系统管理14
4.1单位用户管理14
4.2自定义国籍组15
4.3修改登录密码15
一.用户登录
输入网址,在系统登录界面单位角色中,请按您学校的角色选择“中学”、“小学”、“幼教机构”或“其他”,在所属区县中选择学校所在区县,“所属区县”选择框下将加载相对应的单位列表,如〈图1〉所示:
〈图1〉
在单位列表中选择自己的单位,正确填写用户名、密码、验证码,然后点击登录,即可登录系统。
如〈图2〉所示:
〈图2〉
二.学生信息管理
2.1旧库学生信息导入
点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“旧库学生信息导入”,右侧列表中列出了所有“旧库学生信息列表”,此数据为本校在旧的系统(2011年5月23日前)中存在的数据,如果在新库中,仍需要这些数据,请勾选列表前的复选框,如〈图3〉所示:
〈图3〉
然后点击列表顶端的“
”按钮,您勾选的记录将自动导入到新库中。
我们将在2011年6月3日对旧库数据进行清理。
2.2新生列表
点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“新生列表”,右侧列表中列出了所有报名但未报到的学生信息,您可以勾选已经报到的学生信息,然后点击列表顶端的“”按钮,将学生信息进行报到处理。
如〈图4〉:
〈图4〉
2.1.1删除、修改学生信息:
点击〈图4〉右侧操作栏的“删除”即可删除所对应的学生;
点击“修改”,则进入〈图5〉所示的“基本信息”界面,修改信息后保存即可:
〈图5〉
2.1.2新增学生:
点击〈图4〉右上侧的“新生报名”,进入〈图6〉所示的“基本信息”界面录入学生信息保存即可(带“*”号的为必填项,其他信息可以选填):
〈图6〉
签证信息:
点击〈图6〉表单上侧的“签证信息”,在〈图7〉界面录入相关信息保存即可:
〈图7〉
“上传学生照片”:
操作同签证信息。
新生报名注意事项:
学生一旦注册后信息就只能修改不能删除!
1)学生报名表单中带“*”号的为必填项,其他信息可选填。
2)用户填写护照号码后,系统会自动与“特殊名单”中的记录进行比对,若填写的护照号码与“特殊名单”中的某条记录吻合,系统将会以提示的方式告知用户,用户可以查看“特殊名单”中所对应学生的受惩信息,并可视具体情况选择是否予以报名。
3)若需要同时录入学生签证信息,请点击第二个选项卡,并勾选“录入签证信息”前的选择框,然后填写具体的签证信息。
4)若需要同时上传学生的照片,请点击第三个选项卡,并按规格选择对应的照片文件上传。
5)报名表单的右上角有个“查看特殊名单”,用户可点击查看所有的“特殊名单”记录。
2.3学生信息导入
该模块用来导入学校已有的学生信息。
点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“学生信息导入”,如〈图8〉:
〈图8〉
在〈图8〉中,点击
,下载如〈图9〉中的学生信息空白列表:
〈图9〉
根据下载的Exce表,填写所有需要导入的学生信息,并保存该Excel文档,点击“浏览”,选择该Excel文档,点击〈图8〉中的“检测数据”,界面中将会显示所编辑的Excel表中的所有的学生信息,如〈图10〉:
〈图10〉
〈图10〉列表上侧显示已通过检测的数据,在此表中右侧操作栏点击“查看”、“删除”、“修改”即可进行相应的操作;
点击
则将已通过检测的数据导入系统。
如有未通过检测的数据,〈图10〉中的列表则显示如〈图11〉:
〈图11〉
在〈图11〉中可直接修改(或者删除)错误的信息保存,也可
重新在Excel列表中编辑数据,待所有记录均检测成功后重新导入系统即可。
2.4学生信息查询
该模块可根据用户填入的查询条件查询本校学生的信息,点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“学生信息查询”,右侧界面将列出了所有已经报到过的学生信息,如〈图12〉所示:
〈图12〉
点击〈图12〉顶端的“
”按钮,可将所有查询到的信息导出为Excel文件可下载。
点击“
”按钮,将打开如〈图13〉的界面,可重新输入查询条件进行查询。
〈图13〉
2.5长期生注册
点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“长期生注册”,如〈图14〉所示:
〈图14〉
2.5.1〈图14〉表中列出的为已报名名单未注册的新生(学生类别为长期生)、本学期还未注册的老生。
2.5.2单个注册:
在〈图14〉表中,选择某个学生,点击该条记录最右侧的“
”按钮,在打开的界面中,完整填写注册信息,完成注册。
2.5.3批量注册:
在〈图14〉表中,选择多个学生(这些学生的注册年级、学期必须相同),填写注册信息,然后点击列表顶端的“
”按钮,完成批量注册。
2.6短期生注册
点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“短期生注册”,右侧界面默认显示的是本学期待注册的短期生列表,您可以在列表顶端按“学习期限”、“学号”来查询待注册的学生信息。
短期生注册与长期生注册操作相同,注册学生的类型为短期生(即学习期限小于30的学生),如〈图15〉:
〈图15〉
2.7已注册学生名单
点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“已注册学生名单”,右侧界面默认列出本学期所有已注册的学生信息,用户可按“注册学期”及“注册起止日期”进行查询。
若有错误的注册,用户也可点击列表最右侧的“删除”按钮删除此条注册记录,并对该学生重新进行注册,如〈图16〉:
〈图16〉
2.8JW202表打印
点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“JW202表打印”,表单中列出了所有未打印JW202表学生的记录供用户打印,同时用户也可查看已打印的信息并可重新进行打印,如〈图17〉:
〈图17〉
请注意,可打印JW202表的学生条件为:
1、学生身份:
留学生(境外招生)
2、学生状态:
已报名、在校
2.9学生奖惩情况
点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“学生奖惩情况”,可维护、查看本校学生的奖惩情况记录,若该学生退学后被列入“特殊名单”,其他学校将能看到该学生的所有奖惩情况记录,如〈图18〉:
〈图18〉
2.10学生离校维护
点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“学生离校维护”,可维护、查看本校学生的离校情况记录,如〈图19〉:
〈图19〉
注:
1)学生离校原因为“毕业”时可填写毕业去向。
2)学生离校原因为“退学”时可选择是否将其列入“特殊名单”,一旦列入“特殊名单”该学生在他校报名时将会有相应提示。
3)批量离校操作:
只能对“毕业”与“退学”原因的学生进行操作,且进行批量操作时因“毕业”而离校的学生不能录入毕业去向。
2.11学生转学维护
点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“学生转学维护”,可维护、查看本校学生的转学情况记录,审核他校学生转入,如〈图20〉:
〈图20〉
2.1218周岁预警
点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“18周岁预警”,可查看本校学生的6个月内(包含6个月),将成年的学生名单情况,如〈图21〉:
〈图21〉
2.13学生签证预警
点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“学生签证预警”,可查看本校学生的签证情况,实时获取学生签证到期剩余天数以便及时办理相关手续,如〈图22〉:
〈图22〉
2.14学生签证管理
点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“学生签证管理”,可办理学生签证后将信息录入系统中,便于日后在“签证预警”模块得到准确的预警信息,如〈图23〉:
〈图23〉
2.15学生护照预警
功能及操作方式与学生签证预警、学生签证管理类似。
2.16学生护照管理
2.17学生住宿信息
点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“学生住宿信息”,可维护、查询本校学生的历史住宿信息,如〈图24〉:
〈图24〉
2.18“特殊名单”
点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“特殊名单”,可查看被本校列入“特殊名单”的学生记录,也可在此删除记录,如〈图25〉:
〈图25〉
三.综合查询
此模块为学校提供多种方式的查询、统计,用户可按需要对本校学生信息进行不同方式的查询与统计,以“学校在校生统计”为例,点击左侧管理选项中的“综合查询统计”—〉“学校在校生统计”即可,如〈图26〉:
〈图26〉
四.系统管理
学校信息进入本系统后,系统会给该校自动分配一个“单位管理员”,该校可以使用“单位管理员”的用户名密码登陆本系统。
4.1单位用户管理
维护本校用户的信息,包括新增、删除、重置密码功能,不能删除自己的帐户,不能重置自己帐户的密码。
点击左侧管理选项中的“系统管理”—〉“单位用户管理”即可,如〈图27〉:
〈图27〉
4.2自定义国籍组
根据本校的需要,把多个国籍归类为不同国籍组,今后可在查询统计中根据自定义的国籍组对学生的信息进行统计。
点击左侧管理选项中的“系统管理”—〉“自定义国籍组”即可,如〈图28〉:
〈图28〉
4.3修改登录密码
点击左侧管理选项中的“系统管理”—〉“修改登录密码”,用户登陆后可修改原密码,如〈图29〉:
〈图29〉
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