PCR整套SOP文件资料Word格式.docx
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持有者调任时,要收回该程序文件。
7.修订:
科室任何工作人员均可提出对程序文件的修改建议,文件修改须经有关人员讨论,PCR实验室负责人根据条件变化提出是否修改的决定,如作小的修改则可在修改页上进行,修改文件经科主任审核批准后,并填写入程序文件修改页。
如果文件须作重大修改,PCR实验室负责人可进行改版。
新版程序文件经科主任批准后生效,收回旧版,并予以销毁,登记签字后发出新版,保证工作现场只有唯一的,最新的使用版本。
实验室务管理及清洁制度
1目的:
保证实验室日常务管理及清洁工作顺利进行。
2围:
实验室相关人员及医院清洁工人。
3务管理及清洁制度
3.1务管理制度
a.实验人员要有强烈的时间观念,按时上下班,不迟到、早退。
b.进入实验室的工作人员必须遵守实验室的单一流向的规定,禁止逆向走动。
c.非本室工作人员未经允许不得进入实验室。
d..实验室工作人员应严格遵守各项规章制度和操作规程。
f..实验结束后,做好实验室的清洁卫生和消毒工作。
g..确保实验室的安全。
工作人员每天下班前应认真检查实验室的门窗、水电,节假日应指定人员负责检查实验室的仪器、设备,确保安全。
h.实验室为工作学习场所,非实验相关物品不得放置在实验室,落实实验区和生活区分离的原则,严禁在室抽烟,吃零食.
i.在实验室不得从事读报、看小说等非实验性工作。
j.实验室人员应自觉遵守以上规定,如有违反按科有关规定处罚。
3.2务清洁制度
实验室人员:
a.实验室地面必须平整、干净,通道要利于通行,没有无用的物品阻碍。
b..合理规划实验室物品,做到摆放整齐、有序,无用的或使用效率低的物品放置到储存处,常用的物品要容易寻找到。
c..抽屉、柜子、文件类物品要作好标记,以方便识别。
d.实验结束后用4%“84”消毒液对台面进行清洁,并经紫外灯进行消毒。
e.每天对使用过的移液器用75%的酒精进行擦拭,并经紫外灯进行消毒30分钟。
f.实验过程中如发生标本或试剂外溅,应立即用4%“84”消毒液滴上,卫生纸盖上半小时,然后用酒精擦洗,并经紫外灯消毒。
g.每天实验前通过缓冲区上的开关,开启各区的通风系统,各区实验结束后打开该区移动紫外灯消毒实验台面,紫外灯每天开启30~60分钟。
h.每天下班前要关门、关窗、检查空调和仪器的电源是否关闭。
医院清洁人员:
a.每天实验结束,待紫外灯消毒时间足够后,依次关闭各区紫外灯并记录。
b.依次用4%“84”消毒液清洁三个区的实验台面和地面。
各区清洁消毒工具均专用,不可混用,注意按照单一方向流程的原则来进行清洁。
c.收集好各区废弃物,交医院集中处理。
d.每周一,四将工作服交院洗衣房洗涤消毒,不同实验区的工作服隔开洗涤。
4.引用表格:
附表18:
PCR实验室出入人员登记表
实验室的设置及管理
建立实验室的合理设置和科学管理,防止实验污染,保证检测结果的可靠性。
2.适用围:
有关实验室的管理、设置、设备、工作流程及维护等应遵守规程。
核心是防止分析前、分析中和分析后的实验污染、实际工作中主要是扩增片段(扩增产物)、天然核酸、标本间、试剂和耗材及不当的操作方法所造成的污染,尤其是要避免实验室已扩增的PCR产物污染新检测标本中PCR体系。
3.职责:
临床PCR检验实验室工作人员共同遵守、相互督促。
4.程序:
4.1实验室分区设置
a.本实验室布局见附图01。
实验室采用实时荧光定量PCR技术作为临床基因诊断的主要手段,实验室分为试剂准备区、标本制备区和扩增及产物分析区三个独立实验室,连接部位设置一个缓冲区,用于更换工作服、鞋套等;
每一工作区各配备专用的设备、仪器、辅助设施、耗材、清洁用品、办公用品、专用工作服,并有明显的区分标识。
进入各个工作区域进行基因工作扩增时,必须严格遵守单一方向顺序,即从第一区试剂贮存及准备区→第二区的标本制备区→第三区的扩增区。
b.各工作区有专用的仪器设备、办公用品、工作服、实验耗材和清洁用具等,不可混用。
c.各区配有不同颜色工作服,一区为蓝色,二区为粉红色,三区为白色。
进入实验室,必须更换本室有颜色标识的工作服,穿上一次性鞋套。
4.2标本接收区工作制度
a.因我室每周一,三,五才开展项目,为避免频繁进入标本制备间,标本的接收在标本收集间进行,收集后暂放于储存标本的专用冰箱。
b.每天下班前收齐标本,验收登记后,将标本送入标本制备区。
出去后当天不得再进入实验室。
c.每天的标本登记记录,应书写工整详细,使用本室专用的、带有本室标识的记录本、纸和笔。
4.3试剂准备区工作制度
a.实验人员进入该区须穿本区专用蓝色工作服。
实验中须戴手套、一次性鞋套。
b.在缓冲区开启该区的通风系统
c.记录温、湿度计读数。
d.记录冰箱的温度计读数,绘制冰箱的质控图(附图02)。
e.根据当天的标本验收登记表,取出当天实验须配制和使用的试剂,其余试剂要立即收好放回冰箱。
f.每周一清点库存试剂,看有无过期或将近到期的试剂,或作报废处理或排列优先使用,避免浪费,然后记录试剂的详细保存情况。
g.将准备好的试剂放入传递盒中。
h.每次实验记录,书写工整详细,应使用本室专用的、带有本室标识的记录本、纸和笔。
i.实验完毕关闭该区的通风系统并打开紫外灯消毒30~60分钟,记录紫外灯使用情况。
4.4标本制备区工作制度
a.实验人员进入该区须穿本室专用粉红色工作服。
实验中须使用一次性鞋套,戴手套,手套需常更换。
b.在缓冲区开启该区的通风系统。
c.从传递盒中取出试剂放入冰箱冷冻室试剂存放专区暂存。
d.室验前打开生物安全柜的送风和排风按键,打开紫外灯消毒15~30分钟。
e.记录温、湿度计读数。
f.记录冰箱的温度计读数,绘制冰箱的质控图。
g.核对标本的编号、类型和标本数量。
h.按试剂盒要求在生物安全柜里进行标本的裂解和提取处理,在工作台面上进行加样,加样后高速15000rpm离心数秒后,将其放入传递盒。
i.使用本室专用的经过灭活无菌处理的加样器和带滤芯的吸头。
j.使用过的离心管、吸头须置于盛有4%“84”消毒液的废液缸中。
k.使用本室专用的带有本室标识的记录本、纸和笔。
l.患者样品应按有生物传染性危险品对待。
m.标本处理完成后,收拾台面,用4%的84消毒液全面擦试生物安全柜的工作台面,开紫外灯消毒30分钟。
n.关闭所有仪器,记录仪器使用时间和运行状态。
o.实验完毕关闭该区的通风系统并打开紫外灯消毒30~60分钟,记录紫外灯使用情况。
4.4扩增区工作制度
a.实验人员进入该区须穿本区专用白色工作服。
c.将从传递盒接收来的离心后加好样的反应管上机扩增。
d.扩增分析完后,记录结果,打印报告。
e.得到当天室质控结果后,在室质控图(附图03)上描点。
f.关掉扩增仪,将扩增过的反应管小心地取出放入密封的塑料袋里丢入医疗垃圾袋中,记录仪器使用时间和运行状态。
g.实验完毕关闭该区的通风系统并打开紫外灯消毒30~60分钟,记录紫外灯使用情况。
本文涉及以下图表,见SOP文件末的附图表:
实验室平面布局示意图---附图01
冰箱质控图---附图02
室质控图---附图03
实验室人员配置及培训程序
保证实验室有足够数量的合格的工作人员,并能完成相应的工作任务。
本程序适用于实验室人员配置、管理、培训及考核。
3.程序:
3.1人员要求:
3.1.1本实验室工作员应为医学检验专业或相关专业毕业,具有大专以上学历。
3.1.2实验室工作人员应参加卫生部或省临检中心举办的PCR技术培训,并取得合格证。
3.1.3对于新进入本室的人员,如尚未取得PCR技术培训合格证,应在实验室有培训合格证的上级技术人员的指导下进行实验工作,实验报告由有资格人员出具,并应在最短的时间取得上岗培训合格证。
3.2人员配置:
3.2.1实验室应根据工作需要配备足够的工作人员,目前实验室有副主任技师1人、主管技师1人,初级技师2人,获得培训合格证者2人,视工作量的增加和业务发展需要,应适当增加工作人员。
3.2.2科室主任负责PCR实验室人员配置、监督质量、实验室所有工作人员在条件许可时,应在最短时间获得上岗培训合格证书。
工作人员上岗前必须学习掌握PCR实验室管理文件及要求,并由实验室主任核查。
实验室主任具体负责实施技术培训、考核及管理。
3.2.3实验室主任负责实验室管理、技术指导、解决与临床沟通及技术疑难问题。
实验室主任不在岗时,应指定临时负责人。
3.3人员培训及考核:
3.3.1实验室负责人(或委托人)参加每年卫生部PCR室间质评总结会。
3.3.2实验室工作人员每1~2年至少参加1次PCR技术的省级或国家级继续教育项目,参加相关学术交流会议。
3.3.3安排未取得上岗培训合格证的工作人员在合适的时间参加技术培训。
3.3.4实验室工作人员每年应提交至少1篇本专业相关学术论文或综述作为年度业务考核的依据之一。
3.4人员管理
实验室建立所有工作人员的技术档案,包括:
学历、任职资格、发表论文、研究成果、培训等相关材料复印件(检验科统一管理)。
4.引用表格:
4.1实验室工作人员一览表(附表02);
4.2人员培训计划及培训记录表(附表05)。
仪器申请、采购、安装和管理程序
保证仪器正常的购买、安装、使用,确保实验室仪器设备得到妥善的管理。
2适用围:
基因扩增检验实验室所有的仪器设备。
3申请、采购及安装程序
3.1仪器申请购买需根据实验室需要由实验室工作人员提出并向实验室负责人进行书面汇报。
3.2由实验室负责人填写仪器设备申购表,通过科室领导小组会议批准后,上报医院设备科统一进行购买。
3.3仪器采购到货后,在医院设备科人员和实验室人员共同陪同下由厂家到实验室进行安装。
3.4仪器安装后由厂家工程师进行培训并通过设备科人员确认后,填报仪器安装表后,设备科和实验室各备份一份仪器维护使用档案后,由实验室负责人签字后方可使用。
4管理程序:
4.1基因扩增检验实验室的主要仪器设备均需建立档案,主要的仪器包括:
XXXXX扩增仪、高速离心机、普通低温冰箱、移液器、超净工作台、生物安全柜等。
4.2设备的档案包括:
设备名称、制造商名称、型号、序号、接收日期和启用日期、目前放置地点、接收时的状态、校准和鉴定的日期和结果以及下次校准的日期、进行的维护和维护计划、故障记录等,并应有仪器使用说明书或其它技术资料复印件。
4.3仪器出现故障应作记录和处理意见,如不能正常使用,应填写维修申请单,交医院设备维修人员或相关专门维修单位进行处理。
4.4仪器应有工作状态标识,正常使用者贴绿色标签。
有故障待修暂停使用者用黄色标签,不能使用者应贴红色标签。
需定期作校准或检定的仪器应有校准或检定日期及下次校准或检定日期的记录。
4.5仪器设备的报废经提出申请后,由科有关人员统一处理。
4.6基因扩增检验实验室仪器设备实行分区使用,不得混用。
4.7本实验室所有仪器、设备均为专用不外借。
本文涉及以下表格,见SOP文件末的附图表:
主要仪器设备一览表(附表03)。
设备校正记录表(附表08)。
实验室试剂、耗材购买管理程序
规定试剂购买原则、验收的程序和试剂的正确贮存。
2.围:
适用于本实验室所购的诊断试剂盒、实验耗材。
本程序由科主任落实,室负责人主管协助。
4.工作程序:
4.1试剂的购买和管理
4.1.1试剂购买原则:
试剂的购买须根据科的有关规定本着“质优价廉”进行,所购基因诊断试剂必须三证齐全(生产许可证、产品注册证、经营许可证),并与荧光定量扩增仪相配套。
4.1.2试剂购买程序:
①试剂厂家的确定:
先由具体项目操作人员提出初步意见,提供2家或2家以上(特殊情况1家亦可)试剂厂家的有关试剂信息(包括试剂厂家的信息广告、同行对有关试剂盒的使用评价和有关机构的综合评价),提交科试剂审核小组讨论决定第一试剂商和第二试剂供货商,并与供货商商谈试剂价格;
②试剂的购买:
具体项目操作人员每月底提出所购试剂的品种和数量,由实验室负责人或委托人与供货商联系供货;
③试剂厂商的变更:
为保证试剂使用的稳定性,原则一年不变更试剂厂商,如在使用过程中发现质量问题,由室负责人向科主任提出申请,交试剂审核小组讨论决定。
4.1.3试剂的验收:
供货商送来试剂后由科专门人员和项目操作人员共同验收,在厂家的供货清单上签字,项目操作人员负责试剂质量验收(外包装),科专门人员核对试剂的数量和价格,供货清单交室负责人保管;
试剂验收后登记。
4.1.4试剂贮存:
试剂登记后,及时放入试剂贮备区的冰箱,保存条件按说明书规定进行。
4.1.5试剂的质检:
按试剂质检SOP进行。
4.2实验耗材的购买和管理
4.2.1购买:
由实验室负责人填写申请,按需提出所购耗材的品名、规格、数量,由科主任签字同意后交科室指定人员送交院设备科购买。
4.2.2验收:
消耗品购进后由科专门人员验收、领进检验科,交实验室人员,实验室人员核对数量、规格,查验外包装是否破损,如发生破损,给予退回。
4.2.3贮存:
消耗品按要求存入各区指定位置。
4.3项目具体负责人发现试剂或耗材少于一定的数量时(不足2周使用时),应向室负责人提出,以便及时购买;
使用过程中发现试剂有质量问题时向室负责人提出,由室负责人核实后采取措施。
5.引用的文件及表格
试剂的质检标准操作程序
试剂验收记录表(附表11)
保证每批用于临床实验的试剂的质量良好,符合。
各种用于临床实验的核酸扩增荧光检测试剂(现包括HBV、HCV、TB、CT、UU)
3质检步骤
3.1收到试剂后,目测试剂是否处在冻存状态。
3.2核对试剂品种和数量并检查包装:
外包装(厂名厂址、检测项目、批准文号批号和有效期等);
包装(试剂瓶完整性、真空包装完整性、试剂品种完整性、使用说明书有否等)。
3.3及时将试剂转入冷冻冰箱保存。
将上述检测核对情况在记录本上登记。
3.4最迟在前批次试剂存量尚可维持常规实验一周时,按如下要求对新批号试剂进行效验实验。
3.5效验实验要求设置:
空白对照、阴性对照,阳性标准品梯度(104、103、106、107)。
3.6出现如下情况中任何一种的,判断为试剂不合格,不能用于临床检测:
a)空白对照出现扩增(出现阳性结果)。
需重复实验确证试剂污染。
b)阳性对照和阳性标准品均未检出(阴性),或阳性对照未检出而阳性标准品检出率大幅下降,表示试剂失效或检测灵敏度大幅下降。
3.7阳性对照未检出,阳性标准品检测正常,提示样品提取液可能存在问题。
重复新旧提取液阳性对照实验,确定提取液失效问题。
更换提取液后该批试剂方可使用。
3.8空白对照无扩增,阴性对照有扩增,排除其他污染可能性后,提取液存在污染可能。
单独用提取液点样上机,出现扩增,需更换提取液后方可使用该批试剂。
3.9阳性对照检出,阳性标准品未检出,提示阳性标准品存在问题。
更换阳性标准品后该批试剂方可投入使用。
3.10空白对照、阴性对照无扩增,阳性对照正常检出,阳性标准品导出的标准曲线均在使用围,表明该批试剂良好,可以投入临床使用。
3.11将实验结果归入记录。
实验耗材质检的标准操作程序
1.目的:
保证耗材的使用质量不会影响检测工作的正常进行。
核酸扩增荧光检测实验室常用耗材:
1.5ml离心管、0.5ml离心管、带滤芯的吸头。
3、操作步骤
3.1检测1.5ml离心管
3.1.1目测:
检查离心管有无畸形、破损、不能闭盖的情况。
3.1.2实验检测(每批随机抽样离心管50个用于实验检测)。
a.将抽取的50个目测合格的离心管插在浮板上,置于沸水浴锅中20分钟后取出,如发现有爆开情况发生,即认为该批离心管不符合本实验室实验要求,作退货处理。
b.再将这50个离心管加半量生理盐水后,1万转/分离心20分钟,如发现有管盖爆开或漏液情况发生,即认为该批离心管不符合本实验室实验要求,作退货处理。
c.经上述检测未发现不合格情况后,即启用该批耗材。
3.2检测0.5ml离心管方法、步骤同上。
3.3检测带滤芯的吸头
3.3.1检查吸头有无畸形、破损的情况,如无以上情况则做以下质检。
3.3.2滤心漏气检验:
配制1%-2%甲基橙的水溶液,如果吸头的最大体积为100ul,则将加样器吸取体积调至110~120ul(如果吸头的最大体积为200ul,则将加样器吸取体积调至210~220ul;
如果吸头的最大体积为10ul,则将加样器吸取体积调至11~12ul),再套紧吸头,吸取甲基橙溶液,如滤心中有甲基橙溶液透过,表示滤心漏气,不能用于PCR检测,作退货处理。
如果滤心中无甲基橙透过,则再检测10个吸头,假若都未发现滤心漏气现象即可启用该批吸头。
3.3.3吸头是否含抑制物、是否能有效防止气溶胶污染的检验:
先纯化制备3份强阳性和10份阴性核酸标本,然后使用待评价带滤心吸头对强阳性样本来回吸取10次(模拟10份阳性样本的吸取),将最后一次的吸取液加至一含扩增反应液的管中,之后,换一个新吸头,连续吸取10份阴性样本分别至10个扩增反应管中,此过程重复3~5次,最后对每一管按所用试剂方法进行扩增检测。
强阳性样本如为强阳性,则可启用该批吸头;
如出现阳性弱或出现阴性则说明吸头可能含有扩增抑制物,不能用于PCR检测,作退货处理。
所有阴性样本如为阴性,则可启用该批吸头;
如出现阳性则表明吸头不能有效地防止气溶胶对加样器的污染,不能用于PCR检测,作退货处理。
备注:
实验耗材在目测合格后基本上都可以初步通过验收。
如果在目测不合格或目测合格后出现甚至频繁出现爆管、堵塞、漏液、漏气等情况下,再由实验人员进行实验检测。
消耗性材料验收记录表---附表12
实验室化学试剂的管理和配制标准操作程序
保证实验中用到的各种溶液符合实验要求。
2.适用围:
核酸扩增荧光检测实验室常用溶液:
4%NaOH溶液、75%的酒精(由医院药剂科提供)、4%84消毒液。
3.管理程序:
3.1化学试剂的购买或领用:
每月清点一次试剂,发现试剂存量不足时,及时领用或提交请购申请。
发现有试剂过期或明显变质时要立即报废,并将报废试剂妥善处理。
3.2化学试剂贮存:
临床基因扩增实验室常用化学试剂均置于避光、阴凉、干燥处保存。
实验中常用到的一些化学试剂则根据要求保存于不同环境(如预冷乙醇保存于4℃)。
PCR试剂一律贮存于-20℃。
3.3化学试剂使用:
临床基因扩增实验室常用化学试剂均无毒性或仅有低腐蚀性,故使用时主要应注意分类、分区保存、关注失效日期和使用后的及时清洁等。
4配制
4.1用具干燥洁净的1000ml量筒一只,200ml量筒一只,50ml量筒一只,三角烧瓶两只,天平一架,250ml、1000ml广口瓶各一只。
4.2配制步骤
4.2.1配制4%NaOH溶液
a.用天平称取4克分析纯的NaOH固体,置于一只三角烧瓶中。
b.用200ml量筒准确取100ml蒸馏水,缓缓注入盛放NaOH固体的三角烧瓶中。
c.摇荡三角烧瓶使NaOH固体充分溶解。
d.然后缓缓倾倒入250ml广口瓶中密封保存备用。
3.2.2配制4%84消毒液
a.用50ml量筒准确取40ml84消毒液原液,缓缓注入一只三角烧瓶中。
b.用1000ml量筒准确取960ml水,缓缓注入盛84消毒液的三角烧瓶中。
c.摇荡混匀溶液,将混匀的溶液转移入广口瓶中。
3.2.3配制1%-2%甲基橙溶液
a.用天平称取2克分析纯的甲基橙固体,置于一只三角烧瓶中。
b.用200ml量筒准确取100ml蒸馏水,缓缓注入盛放甲基橙固体的三角烧瓶中。
c.摇荡三角烧瓶使甲基橙固体充分溶解。
5.2.4配制75%酒精溶液
a.一般常规消毒的75%酒精由医院药剂科提供。
b.RNA提取的75%酒精的配制,试剂盒提供DEPC水,酒精用分析纯的无水酒精。
c.根据当天的标本数量配制。
注意事项:
每份配制好的溶液保质期为14天。
附表16:
PCR实验室试剂配制登记表
废弃物的处理及生物防护措施
确保废弃物得到恰当的处理,防止污染环境。
预防工作人员在实验过程中被感染或污染。
实验室所有废弃标本、使用过的耗材等。
实验人员和外部环境的生物防护。
3.废弃物处理
3.1实验室所有垃圾,送医院垃圾处理站。
4.5污染的标本容器、吸管及注射器等投入盛有消毒液(4%的“84”液)的容器浸泡一昼夜后再进行洗涤。
4.6污水和标本不能直接流入下水道,必须经过污水处理后再流入下水道。
4.7无需保存的检验标本,不论检验结果如何,均需高压灭菌或煮沸灭菌,或用强力消毒液处理,污染的纸集中收集焚毁,污染的布可进行高压灭菌。
4.4.8对各种有毒化学试剂应用后,要做相应的无害化处理,防止污染环境。
5.程序:
3.1工作人员在实验过程中应严格遵守相应的操作规程。
3.2感染途径:
3.2.1空气传播:
如气溶胶
3.2.2直接接种:
工作中偶然的针刺、碎玻璃划伤直接引起传染。
3.2.3皮肤、粘膜接触:
临床标本中的感染源通过破损皮肤,粘膜接触造成感染。
3.3预防措施:
3.3.1所有来自病人的血液或体液标本均应视作传染源,因此在标本的采集、运输过程中,标本容器应完好无泄漏。
3.3.2处理标本时应穿工作服、戴手套,以免沾上皮肤。
如手或其它部位的皮肤沾上血液或体液标本以及试剂,应立即冲洗干净。
3.3.3在实验过程中,病人标本(血液、体液)或试剂不慎溅入眼应立即用清水洗。
3.3.4实验过程中在使用针具等锐器时,尽量小心防止受伤。
若被锐器刺破时,应立即脱下手套,尽量挤压伤处,使血流出,然后用碘酒、酒精消毒,必要时进行预防补救措施(如HBVDNA阳性时可及时注射高效价的HBV特异性
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