有关哈尔滨银行大堂经理岗位的实习报告doc 11页Word文件下载.docx
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“一天之际在于晨”,会计部门也是如此。
负责记帐的会计每天早上的工作就是对昨天的帐务进行核对,如打印工前准备,科目日结单,日总帐表,对昨日发生的所有业务的记帐凭证进行平衡检查等,一一对应。
然后才开始一天的日常业务,主要有支票,电汇等。
在中午之前,有票据交换提入,根据交换轧差单编制特种转帐借、贷方凭证等,检查是否有退票。
下午,将其他工作人员上门收款提入的支票进行审核,加盖“收妥抵用”章,交予复核员录入计算机交换系统。
在本日业务结束后,进行日终处理,打印本日发生业务的所有相关凭证,对帐;
打印“流水轧差”,检查今日的帐务的借贷方是否平衡。
最后,轧帐。
这些打印的凭证由专门的工作人员装订起来,再次审查,看科目章是否盖反、有无漏盖经办人员名章等,然后装订凭证交予上级行进行稽核。
这样一天的会计工作也就告一段落了。
2、储蓄业务部门
储蓄部门目前实行的是柜员负责制,就是每个柜员都可以办理所有的储蓄业务,即开户,存取现金,办理储蓄卡等,凭证不在想对公业务部门那样在会计之间传递,而是每个柜员单独进行帐务处理,记帐。
但是每个柜员所制的单据都要交予相关行内负责人先审核,然后再传递到上级行“事后稽核”。
3、信贷业务部门
由于目前的实际情况,中小企业融资难,尽管央行一再出台有关鼓励银行向中小企业贷款的方案,但是,在各个银行内部都有严格的控制。
哈行也是如此。
所以,银行目前也投入了个人贷款领域。
需要注意的是,银行的个人贷款业务并不是直接将款贷给个人,而是与商家签订一定的协议,其实是将款贷给商家,然后商家把商品卖给个人,个人再还款给银行。
银行在与商家签订协议时,审查商家的证件是否齐全。
而个人要向银行提供有关的收入证明,身份证明等。
一般都是以购买的标的物作为抵押,最常见的就是动产抵押和不动产抵押。
信贷部门实行的是审贷分离制,就是进行贷款客户开发与具体发放贷款,审核贷款可能性的工作人员是各司其职的。
问题及建议:
在两个月的工作中通过总结与思考,我将结合管理学所学理论知识的实际运用和对公司治理提出的一些不成熟的意见。
下面,我从公司和员工两个角度分别论述一下。
先从公司说起。
我通过请教营业部领导和网上搜查,对公司的以下几点做简要分析。
1、公司文化
“哈尔滨银行高度重视企业文化的建设工作,打造独具特色的企业文化,规范了企业形象识别系统、企业理念系统、企业行为规范系统,形成了具有我行特色的风险文化、用人文化、授信文化、营销文化、小额信贷文化、网点建设文化,形成了比较完整的品牌传播体系。
”对于此文化员工是否认可和践行呢?
这种文化基调过于笼统,又没有诸如《麦当劳手册》一样细致的工作手册来规范和培训员工使公司上下形成这种文化氛围。
我建议公司先将企业文化概括成几个既有力又好记的词语或短语,再制作一个培养企业文化的计划,并贯彻执行下去,从员工的一言一行训练起。
2、战略定位
哈尔滨银行战略表述:
“哈尔滨银行将秉承“普惠金融,和谐共富”的理念,坚持“立足龙江,支持中小,服务东北,面向全国”的发展定位,传承哈尔滨国际金融之都的历史文脉,努力建设“国内一流、国际知名小额信贷银行”,为社会进步做出更大贡献。
”这是明显的地区差异化战略定位,是一个良好的发展前景,战略定位很关键,但是执行更关键,计划书有没有?
谁来行使?
怎样评估?
这是个复杂的问题。
我建议公司还应该开发差异化的核心竞争力,多在金融产品及衍生品的科研和创新上下功夫,以获取长远发展动力。
3、人力资源管理创新
哈尔滨银行员工待遇不错,但是员工对工作的方式和氛围普遍不满。
他们感到工作紧张,埋怨公司缺乏人性化关怀。
实习期间的繁忙让我深刻领悟到这一点。
员工机械地完成任务和指标,工作过程中很难有系统性思考的机会,老员工面临变相辞退的困境。
主要存在以下三点:
1)过细的专业化分工会引起员工的工作疲劳感。
在柜台上,我发现老师们的业务非常熟练,效率很高,但是工作量大,涉及同事领域的操作大多不太熟悉。
我们知道,流水生产强调专业化分工的细致。
但是过于细致会增加员工的工作疲劳感,尤其面对大量重复性的单一工作。
这不仅是人力资源管理的失策,更会让公司留下缺乏人性化关怀的恶名。
我建议开展员工工作多样化计划,实行工作替换制或轮流制,鼓励并引导非正式组织的建立和发展,丰富员工的业余生活,为员工提供“减压和出气场所”,建立“心语室”等等。
2)员工成本意识淡薄。
只有全体员工意识到这个问题,全面成本管理才能实现。
在柜台开户业务的过程中要求开户本人的身份证复印件,以备最后的扫描、上传工作。
但是身份证经常复印不合格,导致扫描时要重新复印,从而浪费了许多A4打印纸,打印失误之类的错误也时有发生。
这都要经过公司财务,加大公司成本。
我建议公司实行全面成本管理,教育培养员工的成本意识,并对先进员工进行物资奖励或精神褒奖,对浪费者进行适当批评或惩罚。
3)精致服务来源于细节。
柜台业务非常忙碌,服务的细节容易忽视。
例如,我发现有时繁忙时,我们对顾客就省去了基本的礼貌语,也会出现“顾客台外站,无人搭理之”的现象,也会出现“顾客苦苦等待,里面有说有笑”的景象……着实令人担忧!
我认为,对员工的细节管理要引起公司的重视。
细节管理强调的是一个系统,是说每个岗位每位员工都要把自己的事情做好,不找任何借口,哪怕是合理的借口,想方设法去完成任务,它要求落实到任何人的任何行为上。
为顾客提供优质服务,是我们柜台业务员的职责。
我建议培养员工的礼仪意识,建立顾客服务守则与规范流程,使用电子免填单技术。
另外,公司应鼓励员工服务创新,细心留意顾客的不同服务要求,建立自己的“服务意识储备库”。
例如,开通网上咨询业务,既细化了“服务市场”,又省去了一部分顾客到营业部现场咨询的麻烦;
完善银行与证券公司转帐对接,减少转帐手续;
组织员工学习顾客价值理论等等。
针对以上问题,我有如下建议:
首先,横山法则的实施。
日本社会学家横山宁夫提出过一个法则:
“自发的才是最有效的,激励员工自发地工作。
”公司不应该过分强调管理的约束和压制,而应该为员工提供发展自己的机会,鼓励员工按自己的方式去工作,留给员工创新工作方法的空间,营造公平和富有挑战性的工作环境等等。
其次,完善信息的传送和反馈渠道。
公司领导要到基层调研,听取员工的意见,采纳合理的建议,并鼓励员工这样做。
条件成熟时可以考虑员工与领导“交叉上岗”。
最后,老员工是公司的一笔宝贵资产,应该合理利用。
公司可以发挥老员工在工作经验和技巧方面的优势,培养他们成为企业的工作培训师,从而快速培训新员工上岗,而不宜对老员工采取变相辞退的短视化策略。
4、公司治理结构
作为公司基本活动的各个营业部是公司利润的主要来源。
即便网络技术日趋完善,但是各分行营业部与公司总部之间、营业部与营业部之间、营业部与其它部门之间的联络仍然是个令人头疼的问题。
对过于分散的组织的统一管理是管理学的一大难点,我认为公司在总部成立联络部,按地区派联络员或特派员到本地展开管理和宣传反馈工作,建议公司搞下试点,再做决定。
此外,公司的部门结构细化而扁平,这很容易营造一种和谐融洽的工作环境,而且有利于信息渠道的构建及消息的传达。
当然,作为股份制城市商业的银行,也可能会存在诸如董事会专权独断、监事会软弱无力、中小股东权益难保等通病,在此,我们不再赘述。
三、实习专业方面的收获与体会
两个多月的实习工作将专业方面的理论知识充分地结合,同时我也深刻感悟到自己所学的东西远远不够,大学里老师教给我们的是基础框架和学习的方法,只有结合自己的兴趣爱好以及职业发展规划在“干中学”,才会有不断地提升。
而我所学的工商管理学科是一门与实践和现实联系紧密的应用性学科,只依靠理论学习并不能掌握行政管理活动的精髓,必须将理论应用于实践中才会使之得到升华。
我们应在实习中学会不仅是“实”,即:
实践、实干、踏实而且要“习”,即:
学习、练习、习惯。
同时我还深刻体会到目前社会需要大量的市场营销人才,通常招聘有几年工作经验的人,适合我们应届毕业生的却很少。
其实企业的真正需要的是人才,这里折射出来的是:
应届毕业生不算是真正的人才。
我们不能改变招聘条件,只能使自己成为人才。
这迫使我们以及学弟学妹们在大一进校时树立好目标,要研究潜在单位所需人才应具备的素质,结合自己的实际情况,加强自我专业方面的学习以及综合能力的培养。
四、实习心得感受
最后,我想谈谈实习的心得感受。
第一,我觉得在学校和单位的很大一个不同就是进入社会以后必须要有很强的责任心.在工作岗位上,我们必须要有强烈的责任感,要对自己的岗位负责,要对自己办理的业务负责.第二,我觉得工作后每个人都必须要坚守自己的职业道德和努力提高自己的职业素养,正所谓做一行就要懂一行的行规.第三,现在银行已经类似于服务行业,所以职员的工作态度、服务意识尤为重要.比如:
对待客户要用敬语;
与客户传递资料时必须起立并且双手接送;
对客户咨询要耐心的解答等.这使我认识到在真正的工作当中要求的是我们严谨和细致的工作态度,这样才能在自己的岗位上有所发展.到了实际工作中以后,学历并不显得最重要,主要看的是个人的业务能力和交际能力.任何工作,做得时间久了是谁都会做的,在实际工作中动手能力更重要。
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