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⑷管理流程标准化体系;
⑸工作标准化体系。
3、确保体系运行有效。
(二)主要任务
1、搞好动员、宣传
⑴召开动员大会。
通过召开动员大会,对实施“标准化管理年”
活动进行再动员、再部署,全面树立标准化管理理念,进一步统一思
想,明确任务,落实责任,为实施“标准化管理推进年”活动开好头、
起好步。
⑵抓好会议精神落实。
各车间、部、室要召开专题会议,传达、
学习动员大会精神,广泛营造“全员参与,从我做起,标准管理,我
有责任”的活动氛围。
各单位按照实施方案的总体要求,制定本部门
的工作计划,将任务分解细化,责任落实到岗位和个人。
⑶搞好培训。
举办培训班,对参与标准化管理的业务骨干进行培
训,掌握标准化管理的基本理论、操作技能和工作方法。
2、梳理、建立、完善标准化体系
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要按照企业标准体系的内涵要求把企业内的标准按其内在联系
形成科学的有机整体,即以技术标准体系为主,包括管理标准体系和
工作标准体系。
要用标准化体系统筹质量管理体系、环境管理体系、
职业健康安全管理体系,把质量管理体系、环境管理体系、职业健康
安全管理体系列为标准体系的子体系,形成相互补充、相互支持、协
调配套的企业管理体系。
要充分考虑现有管理制度的适用性和有效
性,避免造成重复浪费。
⑴技术标准化体系
一是建立普遍使用,具有广泛指导意义的技术基础标准,即符合
国家有关法律、法规的现有国家标准或行业标准。
二是建立直接指导生产技术的适用技术标准,包括生产对象、生
产条件、生产方法以及贮存运输等技术要求。
结合标准要求及企业生
产实际,公司主要技术标准要素有:
①设计技术标准;
②产品标准;
③采购技术标准;
④工艺技术标准;
⑤设备、基础设施和工艺装备技术标准;
⑤检验、验收和试验方法技术标准;
⑥测量、检验和试验设备技术标准;
⑦包装、搬运、贮存、标志技术标准;
⑧能源技术标准。
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⑵安全标准化体系
一是建立安全基础标准,即符合国家有关法律、法规的现有国家
标准或行业标准。
二是建立符合公司实际的,指导公司安全生产管理的具体标准。
①产品安全标准;
②工程安全标准;
③生产过程安全标准;
④劳动保护技术标准;
⑤职业健康标准:
包括尘埃浓度限量标准,有害物质浓度限量标
准,噪声、震动高温限量标准,辐射防护标准生物防护标准。
⑶环境标准化体系
一是建立环境基础标准,即符合国家有关法律、法规的现有国家
二是建立符合公司实际的,指导公司环境保护与管理的具体标
准。
①环境质量标准;
②三废(废气、废水、废物)排放标准;
③环境保护检测方法标准;
(4)管理流程标准化体系
建立公司各车间、部、室主要业务管理流程体系,重点优化物资
控制流程,包括:
①物资供应计划流程;
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②物资请购作业流程;
③物资采购作业流程;
④仓储管理(包括出入库)工作基本流程;
⑤精煤采购流程;
⑥煤采购异议处理流程;
⑦物资消耗定额制定流程;
⑧呆滞料处理作业流程。
(5)工作标准化体系
建立覆盖公司全部工作岗位的工作标准,分为4个模块即高管工
作标准、中层管理人员工作标准、各部门及管理人员工作标准、操作
人员工作标准。
包括上岗条件(或任职资格),岗位职责与任务,工
作程序图,工作内容及其数量、质量和期限要求;
与相关岗位如何协
调、配合,信息组建方式,考核办法等要素标准。
3、宣贯标准化体系
要大力进行标准制度化教育和以岗位工作(作业)标准为核心内
容的继续教育,始于教育,终于教育。
一是要把标准制度化作为企业
标准化教育的重要内容,从而提高管理人员、岗位操作工的标准制度
化意识,深刻地认识到,有标不依或无标生产均是违纪行为。
二是制
(修)定标准后,进行以标准化体系为核心内容的岗位继续教育,提高
员工的业务技术水平,同时提高员工实施标准的认识和能力。
4、推行标准化管理
把标准化管理落到实处是最终目的,要细化执行细则和措施,及
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时解决存在的问题,要建立严格的考核保证体系,强力推进标准化管
理的实施。
三、实施步骤
“标准化管理年”活动的开展和实施是一个系统工程,内容广泛,
涉及面大,实施过程要结合实际,逐步推进。
2011年标准化管理工
作整个过程分为五个阶段进行:
第一阶段:
动员、宣传阶段(2011年1月)。
以动员大会精神
为主题进行广泛宣传、发动,全员树立标准化理念。
第二阶段:
体系建立阶段(2011年2月——6月)。
围绕技术
标准、安全标准、环境标准、管理流程标准、工作标准的体系要求,
结合公司具体情况,确定标准化对象,完善各部门标准化体系,梳理
现行的规章制度,进一步补充完善,建立一套完整的标准化管理体系。
第三阶段:
标准化体系学习、培训阶段(2011年7月——8月)。
将标准化体系打印成规范性文本,下发到各车间、部、室。
各单位组
织员工进行专题学习讨论,对标准化职责充分了解,对标准化操作进
行培训,切实提高认识,增强意识,掌握要领。
第四阶段:
标准化体系实施阶段(2011年9月至以后)。
把标
准化体系要求体现在管理实践中,细化标准化管理实施细则,强力推
进标准化管理的深入进行。
“标准化管理推进年”办公室对标准化管
理实施情况进行定期和不定期检查,对实施结果进行考核,努力做到
管理标准化。
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第五阶段:
总结评审阶段(2011年12月)。
对标准化体系进行
综合分析评审,对活动实施主要任务的完成情况和实施效果进行考
量,对先进单位予以表彰,对存在的问题进一步补充完善;
认真总结
“标准化管理推进年”活动的经验和不足,持续改进标准化管理工作。
四、保证措施
(一)加强领导
公司成立以总经理为组长、经理班子成员为组员的“标准化管
理推进年”活动领导小组,组织和部署标准化管理推进活动,下设办
公室,具体负责组织、协调工作。
(二)落实责任
各部门主要负责人是本部门标准化管理的第一责任人,一要参
与标准的制定;
二要组织开展标准化管理培训教育;
三要负责标准的
实施;
四要对标准化实施情况进行反馈并提出意见。
企管部负责“标
准化推进年”活动综合协调、调度汇总和督促检查工作。
安全生产部
负责标准化管理体系的审核工作。
体系建立任务分工见下表:
内容负责部门相关责任部门
安全标准化体系安全生产部各车间
技术标准化体系安全生产部各车间
环境标准化体系安全生产部各车间
管理流程标准化体系企业管理部各车间、部、室
工作标准化体系人力资源部各车间、部、室
(三)保证投入
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实施标准化管理需要人力、物力、财力的保证,特别是有关设施
需要更新改造不断完善,所以要早计划、早安排、保落实,为实施标
准化管理奠定基础。
(四)考核激励
公司拟定10万元作为2011年“标准化管理推进年”活动奖励
资金,具体考评奖励细则详见附件2。
附件1:
公司2011“标准化管理推进年”活动组织机构成员名单
附件2:
公司2011“标准化管理推进年”活动奖惩考核细则
附件3:
公司2011“标准化管理推进年”活动指导材料
二○一一年三月八日
附件1
2011“标准化管理推进年”活动组织机构成员名单
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标准化管理推进年领导小组
组长:
赵永宽
成员:
李宝元段长安刘志斌杨永军王秀坤包海
标准化管理推进年办公室
主任:
刘志斌
李明亮李明君魏庆王国成张世军刘华才
附件2
2011“标准化管理推进年”活动奖惩考核细则
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根据“标准化管理推进年”活动方案要求,公司拟定10万元作
为2011年“标准化管理推进年”活动奖励资金。
具体考评标准如下:
1、能够全面树立标准化管理理念,认真完成“标准化管理推进
年”活动各项工作任务。
2、部门精细化管理有明显提升,劳动纪律、文明生产进一步加
强。
3、积极参与企业文化建设,对各项管理制度更加完善。
4、在技术革新、节能减排、修旧利废方面表现突出,对提高工
作效率和降低生产成本有重大贡献。
具体奖励标准如下:
根据各部门工作成效,暂定对实施单位评出一等奖三名,奖金
7000元;
二等奖五名,奖金5000元;
三等奖六名,奖金3000元。
对组织单位评选出一等奖一名,奖金7000元;
二等奖两名,奖金5000
元;
鼓励奖三名,奖金3000元。
对“标准化管理推进年”活动实施
需要,暂拟定纪念品10000元。
具体评定待年终经理办公会确定后执
行。
备注:
1、年内发生重大安全、环保事故或人员重伤以上事故,责任单
位不参与评选;
2、年内发生一般安全、环保、人员轻伤事故,责任单位不参与
一等奖的评选。
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3、在实施单位和组织单位中都获得奖励的部门,以奖励等级高
的为准。
其中专业理论知识内容包括:
保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。
作技能训练内容包括:
岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事
技能。
二.培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标:
一、目标值:
1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。
2、现金安全保管,不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容:
1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落
实,并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;
在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。
7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。
对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。
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8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥;
9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;
11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。
三、安全奖惩:
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;
对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落
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