建筑工程管理工程资料移交意见书Word文档下载推荐.docx
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主体结构
栋数
栋
层数
层
开工日期
年月日
竣工日期
验收负责人
验收日期
经现场审查,该项目工程档案□有□没有完整的技术档案和施工管理资料,□基本符合□不符合《建设工程质量管理条例》第十六条第二款规定。
对存在的问题应当及时整改,且于工程竣工验收后3个月内到深圳市城建档案馆办理移交手续。
验收组成员(签名):
审核内容
存在问题
原因
整改意见
专业完整性
(标明缺失档案的专业名称;
可附页)
文件完整性
(标明缺失文件的题名;
文件原始性
(标明复印和复写文件的题名;
共页,第页
签章完整性及签章人合法性(可附页)
整理情况
竣工图蓝图质量(可附页)
变更修改
图纸质量
竣工图章
图纸折叠
竣工图CAD电子文件
文件格式
文件目录
文件名和文件数量和竣工图是否壹致
可读性
扫描电子文件质量(可附页)
文件名和文件数量和纸质文件是否壹致
扫描质量和线数是否符合规范
照片(底片)
完整性
照片质量
文字说明
录像带
录像质量
附件4
深圳市建设工程档案移交意见书
经审核,该项目工程档案基本符合移交进馆条件,请于年月日前到深圳市城市建设档案馆办理移交手续。
年月日年月日
处理意见
附件5:
深圳市城建档案移交书格式(正面)
深圳市()类城建档案移交书
工程名称:
档案登记编号:
工程地址:
建设单位:
设计单位:
监理单位:
总承包单位:
移交专业承包单位:
兹向城建档案馆(室)移交专业工程档案共计卷,其中文字材料计卷,计张;
竣工图卷,计张;
照片共册,计张;
录像带共盒,计分钟;
磁盘张,光盘张,载竣工图电子文件计个,扫描电子文件计个。
附:
工程档案移交目录页。
移交单位(盖章):
移交时间:
负责人(签名):
移交人(签名):
接收单位(盖章):
接收时间:
接收人(签名):
深圳市城建档案移交书格式(背面)
档案行政管理部门郑重告知:
1.工程档案形成单位应当按照《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行)》及其他有关规定,对建设工程文件进行收集、归档,且按期向城建档案管理机构移交;
2.工程档案应当齐全、完整、系统,内容真实、准确;
3.移交书及移交目录应当填写真实;
4.不按期移交工程档案,涂改、伪造档案,以及未尽妥善保管档案责任,导致档案损失的,档案行政管理部门将依法处理;
5.移交的工程档案不真实、不准确,导致利用者经济损失的,移交单位将承担相应的经济责任。
移交书填写说明:
1、“深圳市()类城建档案移交书”的括号内按照《深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行)》的规定填写“A”(即属于城建档案管理机构保管范围的档案)或“B”(即属于建设单位保管范围的档案)。
2、建设单位向城建档案管理机构移交A类城建档案时,移交单位为建设单位,接收单位为城建档案管理机构;
施工或监理等单位向建设单位移交B类城建档案时,移交单位为施工或监理等单位,接收单位为建设单位。
3、向城建档案管理机构移交城建档案时,本移交书壹式三份,城建档案管理机构、建设单位和施工或监理单位各存壹份。
附件6:
建设工程档案卷内目录(格式)
第卷
深城档案统目A1共4页,第1页
序号
文件
编号
责任者
文件材料题名
日期
页号
备注
项目准备阶段文件
1
立项申请报告批复文件*
2
项目建议书
3
可行性研究报告
4
可行性研究报告评审文件
5
项目环境影响评估报告书
6
项目环境影响报告审查文件*
7
上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件*
8
计划立项批文*
9
固定资产投资许可证*
10
项目选址意见、征用地申请批复文件*
11
建设用地规划许可证*
12
土地使用权出让合同书、开发协议书及红线图*
13
工程地质勘察报告(含水文地质资料)
14
勘察文件质量检查报告*GD3005
15
场地地震评价报告
注:
1、归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明;
2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。
立卷责任人:
深圳市档案局监制
附件7
深圳市缺失建设工程档案责任承诺书
项目部分工程档案缺失,无法移交给城建档案馆(室)。
我单位愿意承担因缺失该部分档案所引起的法律和经济责任。
特此承诺。
附件:
缺失建设工程档案清单。
承诺单位(公章):
法人代表(签字):
缺失建设工程档案清单
题名
缺失原因
附件8
深圳市建设工程档案催交通知书存根
深档催字()号
送达单位:
工程名称
工程地址
总承包
施工单位
签收单位
签收人及
联系电话
签收日期
签收单位负责人及联系电话
深圳市建设工程档案催交通知书
单位:
你单位投资建设的工程项目于年月日通过竣工验收,依据规定,你单位应于年月日之前向我局移交壹套该项目完整的工程档案,至今已超期()天/()月,请你单位自接到本通知书之日起10个工作日内向我局移交该项目工程档案。
否则,我局将按照有关规定进行处罚。
深圳市档案局(城建档案业务专用章)
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