会计电算化期末复习提纲Word格式.docx
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(3)计算机会计处理阶段,特点:
以磁性介质为主要载体,信息以不可见形式存储在载体中,不再采用平行记录方式,而是通过输入方式,计算机自动校验或人工校验方式来保证输入数据的准确性。
综合考虑记账凭证、明细账、总账的信息结构来安排数据的存储信息,并能以灵活的方式提供会计信息,系统的特性主要是由会计软件决定。
二、电算化会计信息系统按职能结构分为哪几个部分组成,各部之间的关系如何?
会计电算化信息系统分为三部分:
核算系统、管理系统、决策系统
核算系统:
帐务处理、工资核算、固定资产、材料资产、销售核算、成本核算、会计报表、
管理系统:
资金管理、成本管理、销售管理、利润管理
决策支持系统:
经营预测、经营决策
三、甩帐要具备哪些条件?
1、单位用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行三个月以上,取得相一致的结果
2、再自行委托具有评审资格的会计中介机构,进行评审
取得评审报告后向同级财政部门(有关部门)提出书面申请,经审批后取得财政部门颁发的《会计电算化资格证书》,方能正式甩帐。
四、比较结构化决策、半结构化决策与非结构化决策之间的关系?
1、结构化决策。
它是建立适当的数学模型,通过求最优解或近似最优解产生决策方案
2、非结构化决策。
它不能通过建立和求解相应的数学模型而得到最优解,只能凭借人的“主观”判断进行决策。
3、半结构化决策。
此决策可建立适当的模型,但不能从这些方案中得到最优解。
对于半结化决策问题,决策支持系统是很有效的,决策支持系统通赤与决策者的对话来解决半结构化决策问题。
五、简述会计信息系统转换方式的特点?
信息系转转换方式三种如下:
1、直接转换方式2、并行转换方式3、分阶段转换方式
分析:
分阶段转换方式比较好。
因为新老系统的转换是一个子系统一个子系统地进行。
每个子系统的转换是按并行方式进行。
这种转换方式可以达到风险小,又不加重业务部门的负担。
但各个子系统转换的先后次序和接品处理较难解决。
通常是先转换相对独立的“前道工序”的子系统,联系密切的“后道工序”的子系统则留在后期转换。
六、为什么说会计是一个信息系统?
任何企业在发生经济业务时,首先是审核、填制凭证,然后在设置好的帐户中用复式记帐法登记帐簿,定期或不定期地进行财产清查,期末要进行成本核算,在帐证、帐帐、帐实相符的基础上结帐,编制会计报表,做到帐表相符、表表相符,并传递到相关部门,要不时地对经济活动进行考核分析,运用会计信息进行管理,并依据国家规定的有关财经政策审查会计信息的合理、合法性。
所有这些会计活动都存在紧密的内在联系,它们相互依存、环环紧扣,构成一个有序的数据处理和信息生成的过程。
综上所述,会计是一个信息系统。
七、比较生命周期法与原型法开发会计软件的不同?
比较内容
原型法
生命周期法
成熟性
较成熟
成熟
规范化
低
高
用户参与程度
好
差
早期可测试性
较好
对环境变化的适应性
开发自动化程度
较高
开发技术管理
难
较易
开发周期
较短
较长
系统质
较低
八、简述会计决策支持系统的特点?
会计决策支持系统的特点:
它是为企业决策服务的,是为中上层领导服务的系统;
决策支持系统中不仅包括会计信息,而且还提供企业的其它管理信息,不仅具有企业的内部管理信息,而且还有必要的外部信息;
它只能给领导者以决策支持,而不能代替领导决策;
决策支持系统中包含了多种决策方法与决策模型;
支持半结构化问题。
九、手工会计与电算化会计的区别与联系?
联系:
1、目标一致、可靠性、相关性2、都遵循基本的会计理论与会计方法3、共同遵守会计法规与会认准则4、基本会计工作过程一致5、复式记帐原理相同6、都必须进行会计档案保管
区别:
1、所采用的计算工具不同2、载有数据媒体不同3、帐薄开式与更正方法不同4、帐户设置与帐薄登记的方法不同5、帐务处理程序不同6、对帐、结帐、期未帐次调整的方式、方法不同7、会计工作体制不同8、内部控制制度不同9、会计人员素质发生变化10、会计系统设计方法不同
十、什么是商品化会计软件,在选购商品化会计软件中要注意哪些问题?
商品化会计核算软件,是指用于公开在市场销售的通用会计核算软件;
会计核算软件的功能模块,是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。
选购商品化会计软件中要注意的问题:
1、购买正版软件;
2、购买财政部门认可的商品化软件;
3、符合财务软件数据接口标准。
填空题
1.国外会计电算化的起步,主要以美国通用电气公司于1954年10月第一次在计算机上计算职工薪金为标志。
2.国外会计电算化的发展过程经历了会计数据单项业务阶段(1954年~1965年)、会计数据综合处理阶段(1965年~1970年)、会计数据系统处理阶段(1970年以后)三个阶段。
3.1979年,由财政部投资,以长春第一汽车制造厂为试点单位,第一次尝试将电子计算机技术应用于会计。
4.1981年8月,中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上,第一次提出了“会计电算化”这一概念。
5.国外会计电算化的发展过程经历了会计数据单项业务阶段(1954年~1965年)、会计数据综合处理阶段(1965年~1970年)、会计数据系统处理阶段(1970年以后)三个阶段。
6.会计数据是产生会计信息的源泉,会计信息是对会计数据的解释。
7.会计数据与信息按用户对象与处理规则可分为财务会计数据信息和管理会计数据信息。
8.会计数据与信息按用途层次可分为业务处理型、管理控制型、决策支持型的会计数据与信息。
9.会计数据与信息按综合程度可分为业务凭证型、账簿和业务报表型、会计报表型的会计数据与信息。
10.会计数据与信息按载体可分为纸性会计数据信息和磁性会计数据信息。
11.MIS由物资流、资金流、信息流三部分构成。
12.DSS通常由数据库、决策模型库、对话管理三部分所组成。
13.会计的各项活动都体现了对信息的某种作用:
填制和审核凭证是收集信息、初步确认信息;
设置账户是为了取得某种信息,预先设置好塑造该种信息的模型或框架;
复式记账是信息的分类;
登记账簿是确认凭证信息;
财产清查是确认账面信息;
成本计算是通过各种分类的方法,把有关成本信息从发生的总费用中提炼出来;
编制会计报表是汇总信息;
经济活动分析是会计信息的反馈;
会计管理是会计信息的使用;
会计检查主要是审查会计信息。
14.从数据处理技术上看,会计信息系统经历了手工会计信息系统、机械会计信息系统和电算化会计信息系统三个发展阶段。
15.目前在我国,占主导地位的是管理型会计信息系统。
16.会计电算化后主要影响会计主体假设、货币计量假设和会计期间假设。
17.从财务管理的职能看,电算化会计信息系统包括核算作业层、管理控制层和决策规划层三个层次。
18.一个独立的信息部门,可以分为系统规划、系统实施、系统维护三个部分。
19.生命周期法是软件工程学思想出现后诞生最早的一种软件开发方法。
20.采用生命周期法开发会计电算化软件系统的工作过程一般包括系统调查、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行及维护五个阶段,其中第一阶段为系统计划准备期,第二至四阶段为系统开发期,最后一阶段为系统使用期。
21.工程原型法是把原型法基本思想引入生命周期法内的一种软件开发方法。
22.从电算化会计信息系统的物理组成来看,包括硬件配置、软件配置、会计数据、规程和人员五部分内容。
23.财政部[94]财会字第3号文件中规定:
至2000年,在城市单位工作的会计人员有60~70%接受会计电算化初级知识的培训;
有10~15%接受会计电算化中级专业知识的培训;
会计电算化的高级人才达到5%左右。
24.按照会计核算软件是否出售和开发范围来分可分为商品化会计核算软件和自行开发会计核算软件。
25.按照会计核算软件的适用范围来分可分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。
26.按照会计核算软件服务于管理活动的层次及其提供信息的深度来分可分为核算型会计核算软件、管理型会计核算软件和决策支持型(战略型)会计核算软件。
27.账务处理模块、工资核算模块和报表编制功能模块通常被人们认为是会计核算软件中必须具备的三个模块。
28.国际管理软件的发展经历了MRP阶段(物料需求计划阶段)、MRPⅡ阶段(制造资源计划阶段)、ERP阶段(企业资源计划阶段)三个阶段。
29.中国财务软件的网络技术发展经历了F/S(文件服务器)结构、C/S(客户机服务器)结构和B/S(浏览器服务器)结构三个阶段。
30.会计电算化后的会计工作岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
31.电算化会计岗位一般可分为电算主管、软件操作员、审核记账员、电算维护员、电算审查员、数据分析员和会计档案资料保管员七种。
32.从信息系统的角度来考虑,系统维护包括硬件维护、软件维护和数据维护三方面。
33.应用软件维护是电算化会计信息系统软件维护的主要工作,包括操作性维护和程序性维护两种。
34.程序性维护的内容包括正确性维护、适应性维护和完善性维护。
35.手工方式下的账务处理流程包括汇总记账凭证账务处理流程、记账凭证账务处理流程、科目汇总表账务处理流程和日记总账账务处理流程四种;
电算化方式下宜采用科目汇总表账务处理流程。
36.财务分工是指对操作人员姓名、操作权限、操作密码的设置。
37.记账凭证输入过程的控制有输入前校验、屏幕实时检查、二次输入法、清单校对法四方面。
38.电算化方式下对错误凭证的“有痕迹”修改采用红字冲销法或补充登记法予以更正。
39.电算化方式下的审核凭证包括出纳签字和审核凭证两方面工作。
40.电算化会计账簿按用途分为总分类账、明细分类账、日记账(序时账)和辅助账(备查账)。
41.对账的范围包括账证、账账、账实、账表的核对。
42.UFO报表管理系统中的单元有数值单元、字符单元、表样单元三种类型。
43.UFO报表管理系统中的报表公式分为单元公式、审核公式和舍位平衡公式。
44.UFO报表管理系统中的取数函数包括账务函数、自本表本页取数函数(统计函数)、自本表其他表页取数函数(表操作辅助函数)、自其他报表取数函数四种。
一、判断题(20)
1.计算机会计信息系统是一个理想的企业管理信息系统。
(╳)
2.输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。
既可以在硬盘上备份,也可以在软盘上备份。
(√)
3.清空年度数据是指年度账的数据全部删除,一切重新建立。
(╳)
4.信息就是数据,数据就是信息。
5.所有的科目都应该录入余额。
6.科目代码可以不唯一。
7.一张凭证中可填写的行数是没有限制的,可以是简单分录,也可以是复合分录,但每一张凭证应该只记录一笔经济业务。
(√)
8.银行对账是会计主管的基本工作。
9.系统对个人往来账的清理是通过核销的方式进行的,通常使用自动核销的方式。
10.账务系统期末业务处理中的期末摊、提、结转业务没有一定的处理顺序,企业可以随意进行结转。
11.核算型会计软件主要由帐务、报表和财务管理等模块组成(×
)
12.采购入库单、销售出库单只能在存货管理子系统中输入(×
)
13.销售出库单可以来销售管理子系统(√)
14.企业是信息系统实施的主体(√)
15..软件越通用,企业初始化工作量越小(×
16.无论是采用何种介质保存的会计档案,其保管期限都是一年(×
17.通用会计软件通用性较强,不需要在会计部门作任何调整。
(×
18.自行编制的会计软件,程序编制人员可以进行凭证录入工作(×
)?
19.会计软件对计算机硬件环境无特殊要求(×
20.会计软件设计时,应有充分的审计线索,使审计人员能跟踪审计线索完成审计任务(√)
21.保障会计软件及计算机硬件的正常运行是系统维护人员的职责(√)?
22.据统计会计信息约占企业管理信息的60%——70%。
(√)
23.会计电算化和以往的会计学科相比,其理论性显得更强。
24.在会计电算化的硬件模式上采用计算机网络系统,可以实现资源共享,并且工作站不易被病毒感染。
25.软件维护就是在软件交付使用后,为了改正错误而进行的软件修改工作。
26.凭证输入时,系统应检查每张凭证其借方发生额合计是否等于贷方发生额合计,若不等,也允许保存。
27.中国境内各单位使用的会计核算软件,应当符合《会计核算软件基本功能规范》的基本要求。
28.因为使用会计核算软件的人员是会计电算化专业人员,所以不要求会计软件有较好的操作性和容错性。
29.会计科目编码是在计算机运用于会计工作以后提出的。
30.对于要与外部联网的电算化系统,应采用防火墙技术。
31.会计电算化人才缺乏,是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节。
32.会计电算化方式下,内部控制不如手工核算会计严密。
33.开展会计电算化工作是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段。
34.我国会计电算化事业发展总体目标之一是,到2020年,力争80%以上的基层单位实现会计电算化。
36.我国会计电算化所需的人才主要依靠会计软件开发经销单位的售后培训来解决。
37.手工会计与电算化会计所采用的簿记规则不同。
二、单项选择题(20)
1、计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理的方法和流程(B)
A、完全相同B、不完全相同C、完全不相同D、处理流程相同处理方法不同
2、会计信息系统按功能层次划分,可以分为(B)
A、单用户系统、多用户系统和网络系统B、电子数据处理系统、管理信息系统和决策支持系统
C、专用系统和通用系统D、企业单位系统、行政事业单位系统
3、系统的主要特点是目标性、层次性、独立性和(C)
A、开放性B、静止性C、整体性D、封闭性
4、数据处理的基本工作环节是(C)
A、数据的存储、输出B、数据的加工、传送和输出
C、数据的收集、输入、存储、加工、传送和输出D、数据的输入、加工、输出
5、机制凭证是指(C)
A、计算机打印的凭证B、输入计算机的凭证C、计算机自动生成的凭证D、规范的记账凭证
6、关于电算化方式下内部控制的叙述,正确的是(C)
A、内部控制制度与手工方式下的相同B、在对数据准确性的控制方面,主要进行账账、账证核对
C、组织管理控制、手工控制和计算机程序控制相结合,实现全面控制D、岗位责任制与手工方式下相同
7、具有人员分工操作权限的是(B)
A、电算维护员B、账套主管C、软件操作员D、审核记账员
8、关于删除会计科目,下边哪一个描述是不正确的(A)
A、会计科目建立后,不能删除B、科目输入余额后,可通过将余额置零后删除
C、科目的删除应自下而上进行D、已有发生额的科目不能删除
9、会计科目建立的顺序是(C)
A、先建立下级科目,再建立上级科目B、先建立明细科目再建立一级科目
C、先建立上级科目,再建立下级科目D、不分先后
10、在编制报表时发生数据溢出是因为表栏的宽度(B)数据的实际长度。
A.大于B.小于C.等于D.不等于
11、构成报表的基本单位元是(A)。
A.单元B.组合单元C.变动单元D.表体
12、报表的单元是指(C)。
A.行B.列C.由行和列确定的方格D.区域
13、单元属性是指(B)。
A.单个单元还是区域或组合单元B.单元内容的性质如数字、字符还是表样
C.数据单位样D.数据的显示格式
14、舍位平衡计算是指(C)。
A.四舍五入B.取整C.改变计量单位D.约等于
15、图形与数据的关系是(A)。
A.图形是利用报表文件的数据生成的B.图形是独立的文件
C.图形可以单独打开D.报表数据被删除后,图形可以存在
16、报表汇总是指(D)。
A.同一报表不同单位汇总B.同一报表不同时期汇总
C.不同报表不同时期汇总D.同一报表不同单位和不同时期汇总
17、对于包含取数函数会计报表的生成,报表格式及计算机公式只要一次性定义好后,报表编制是一个计算机自动处理的过程,它(C)可以多次用来编制不同时期的报表。
A.在修改账务函数会计期后B.每月修改关键字后
C.可以重复运行D.必须重新设置后
18、(C)是由专业会计软件公司根据一般企业财务会计工作的需要而开发,经过有关部门评审后,用于在市场上销售的通用会计软件。
A通用会计软件B专用会计软件C商品化会计软件D电算化会计软件
19、商品化会计软件主要包括适用于各行各业的(A)和适用于某一类企事业单位的行业通用会计软件。
A全通用会计软件B专用会计软件C商品化会计软件D电算化会计软件
20、会计信息系统运行的硬件平台趋势是(D)。
A单机系统B多机系统C多用户系统D网络的规划和建设
21、大型企业建立会计电算化信息系统时,在使用通用会计软件不能满足的情况下,最好(A)方式
A、采用通用与定点开发会计软件相结合B重新自行开发会计软件
C另选择一种通用会计软件D交开发者重新设计会计软件
23、实现会计电算化的捷径是采用(A)会计软件的方式。
A通用B定点开发C通用会计软件与定点开发相结合D主管部门推广
24、会计软件的组成是(C)。
A计算机程序和使用手册B文档资料和会计数据
C专门用于完成会计业务处理工作的计算机程序代码和文档技术资料
D专门用于完成会计业务处理工作的计算机程序和会计数据
25、会计软件属于(B)。
A系统软件B应用软件C数据库系统D工具软件
26、ERP是在(A)的基础上产生和发展的一种企业管理系统。
A制造资源计划(MRPII)B客户关系管理(CRM)
C供应链管理系统(SCM)D财务业务一体化财务系统
27、在供应链管理系统中,人们所指的供应链的概念是指(B)。
A企业内部的物流B围绕核心企业的网链关系
C企业内部的购销存D企业内部的物流与资金流
28、对会计信息系统来说,最关键的是(A)环节。
A数据输入B数据处理C数据输出D数据查询
29、打印输出的账表,必须由(B)签章才能存档。
A系统管理员B会计主管C出纳D软件实施
30.1994年6月,《会计电算化管理办法》的颁布实施,标志着会计电算化管理工作纳入了______管理的轨道。
A、制度化B、法制化C、科学化D、现代化2
31.会计软件的可扩展性是指各功能模块都应配置专门的数据接口,使整个系统的数据结构清晰,______。
A、功能易扩展、数据不能共享B、能与原系统各模块并行使用,数据共享C、功能易扩展、能与原系统各模块并行使用、数据共享D、能与原系统各模块并行使用、数据不能共享3
32.申请用计算机替代手工帐的单位,必须在计算机核算与手工核算同时运行______以上,才可申报。
A、3个月B、4个月C、半年D、一年1
33.财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的______。
A、最高要求B、较高要求C、较低要求D、最低要求4
34.会计电算化是现代会计发展史上的又一次重大革命,已经成为一门融______。
A、会计核算和会计管理为一体的学科B、会计学科与计算机科学为一体的学科C、会计学科与管理为一体的学科D、计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科4
35.不属于审核记帐员责任的是______。
A、对凭证的合法性、规范性和正确性进行审核B、对错误的凭证进行修改C、对不符合要求的凭证和打印输出的帐表不予签字确认D、登记机内帐簿2
36.会计软件的组成是______。
A、计算机程序B、文档资料C、计算机程序和文档资料D、计算机程序和会计数据3
37.企业在启用会计软件的时间安排上如选择______正式投入运行,系统初始化设置工作量将最小。
A、年初B、6月C、7月D、年末1
38.设置会计科目编码要求______。
A、可以任意设置B、一级科目编码应按财政部统一规定C、必须按财政部统一规定D、各级科目编码长度要相同2
39.为了尽可能减少硬件故障率和硬件故障所造成的危害,应建立健全机房管理制度和______。
A、岗位责任制度B、操作管理制度C、上机记录制度D、定期检测制度2
40.使用帐务处理软件时,正确的工作顺序是______。
A、日常处理月末处理初始设置B、初始设置日常处理月末处理C、月末处理初始设置日常处理D、初始设置月末处理日常处理2
41.收付款凭证必有的科目______。
A、收款凭证贷方必有101、102B、付款凭证借方必有101、102C、收付款凭证必有101或102D、转帐凭证也可以有101、1023
42.对记帐次数的要求是______。
A、每月只可记一次帐B、每月记帐的次数是一定的C、每月记帐次数限定为了3次D、一天可以记多次帐,也可以多天记一次帐4
43.报表中数据来源是______。
A、手工输入B、帐簿中数据C、表内与表间数据D、以上三种4
44.会计核算电算化要求在帐务处理、报表处理、应收应付核算、工资核算和______等基本会计核算业务方面实现会计电算化。
A、材料核算、成本核算、决策支持B、固定资产核算、报表分析、成本核算C、固定资产核算、报表分析、决策支持D、材料核算、成本核算、固定资产核算4
三、多项选择题(10)
1、建立账套完成之后,(AC)的信息不能修改。
A.账套号
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