采购程序表格Word文件下载.docx
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-087-2004
供应商评定报告
供应商名称
代号
地址
邮编
电话
传真
法人代表
产品服务
产品名称
规格型号
评定类别
①新供应商②老供应商增加品种范围③老供应商定期复审
评定项目
①
②
③
评价情况
实际情况
判定
√×
样品检测或试用
●
必须合格
小批试用
质量管理体系
至少ISO9001:
2000认证
生产经验
有,优先考虑
技术水平
预计能胜任本公司要求
生产及供货能力
能满足本公司需要
有无质量要求高于本公司的客户
产品价格
可接受
资金实力和信誉
具备索赔条件
供应商其他顾客对其产品和服务的满意度情况
合格以上级别
服务质量
供货业绩
供应商变化
如有涉及质量和交货的重大变化,需安排变化影响项目审核。
审核项目
结果
评价
评定结论:
□合格,可接受。
□不合格,可接受。
具体理由:
□不合格,不可接受。
评定人员会签:
日期:
年月日
后续使用管理意见:
(此表内容转入供应商开发计划/跟踪表)制造部经理/日期:
财务审核意见:
审核人/日期:
审批意见:
批准人/日期:
-088-2004
可接受供应商名录
产品重要度级别
产品名称及规格型号
电话/联系人
评定
级别
备注:
产品重要度级别用A、B、C表示,评定级别用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ表示。
-089-2004
潜在供应商名录
存在问题
-090-2004
供应商基本情况调查表
:
请贵企业认真、如实地填写本表,加盖公章后及早寄回本公司或传真至,谢谢!
(如为选择项目请在方框内打√)
企业名称
法定代表人
地址
电话/传真
E--mail
企业成立时间
金融信誉等级
企业性质
职工总数
技术人员
检验员
工人
年产量/年产值(万元)
生产能力
样品生产周期(天)
生产特点:
□成批生产□流水线大量生产□单台生产
主要生产设备
名称
数量
检测设备
提供产品名称及使用或依据的技术质量标准(国际标准、国家标准、行业标准、企业标准)的名称/编号:
工艺文件:
□齐备□有一部分□没有
测试设备校准情况:
□有计量检定能力□全部委托外部计量机构□检测设备无周检
新产品开发能力:
□能自行设计开发新产品□能设计开发简单的新产品
□按主机厂提供的图纸或样品进行工艺设计和制造
主要客户
是否经过产品或体系认证:
□是具体内容:
□否
法定代表人:
公章:
为证实以上情况,可将相应的资料、照片附后,如为已与本公司配套的老供应商,请将与上次调查情况变化部分用色笔标出。
-091-2004
采购定价确认单
定价
方式
□FOB价
□CIF至
□
价格
□采购价
□委托加工价
□其它
发票
种类
□增票(%)
□普票
□无
定价时间
年月日
执行时间
型号规格
只重码±
采购或加工价
说明
备注
甲方(盖章):
甲方代表签字:
乙方(盖章):
乙方代表签字:
-092-2004
采购协议
甲方:
乙方:
为了提高甲方产品质量,增强甲方产品在国际市场上的竞争力,同时也为了体现双方的互惠互利,现甲、乙双方就乙方为甲方所提供的
等产品的质量、交货准时率以及相关问题等,在充分协商的基础上达成如下协议:
双方协定的年预计采购量见附表:
1.技术文件和质量保证
1)甲方必须向乙方提供生产产品所需的技术文件和资料,乙方必须严格按甲方提供的技术文件和资料要求组织生产。
甲方有义务对乙方就产品装配及使用方面的提问做出合理的解答。
2)甲方所提供的技术文件和资料的更改受甲方的控制,乙方不得擅自更改。
3)乙方如有特殊原因需要更改技术文件和资料时,必须征得甲方同意,并在取得甲方的更改通知(书面形式)后,方可实施更改,同时乙方应将甲方的更改通知与被更改文件一并保管。
4)乙方不得将甲方的技术文件和资料遗失或转借、复印给其他企业或泄露其中的主要或关键内容,否则甲方将对乙方处以5000~10000元的罚款。
5)乙方必须按正确、稳定和可靠的生产工艺组织生产,必要时按甲方指定的工艺生产,生产过程中的产品质量必须处于控制状态。
2.技术要求
1)材质要求:
2)外观要求:
3)性能要求:
4)交付要求:
5)包装要求:
6)检验和随附报告要求:
7)修模或开模后的产品重新验证要求:
8)产品的批次管理和标识要求:
9)产品交付数量误差:
10)其他要求:
3.产品交验与质量责任
1)乙方送交甲方入库的产品必须是经检验合格的产品。
如甲方有要求时,乙方必须向甲方提供必要的合格证明(如材质化验报告等)。
2)甲方在收到乙方交货产品一周之内,必须对产品质量进行检验。
甲方在检验或生产过程中发现乙方提供的产品有质量问题时,甲方应及时反馈给乙方,乙方在收到质量反馈信息后,应立即按甲方《信息反馈单》上的规定作出反应,制定纠正和预防措施。
3)甲方检验合格后,不排除甲方对质量不符合技术指标的索赔权。
乙方产品如不符合技术指标,甲方必须在收货后6个月内以书面形式向乙方提出。
4)乙方送交的产品经甲方检验员检验,需进行返工或返修的,乙方在接到通知后必须在甲方要求的时间内到达甲方,以协商返工或返修事项。
返工或返修应由乙方进行,如乙方不能及时返工或返修,则由甲方抽调人员进行返工或返修,甲方按返工或返修所支付费用的2倍向乙方扣除;
如乙方拒不返工或返修而由甲方代为返工或返修的,除按上述扣款外,还对乙方处以200~1000元的罚款。
5)甲方在生产过程中发现属于乙方责任的不合格,而造成相关部件的报废,由此而给甲方造成的一切损失和费用由乙方承担。
6)乙方交验的产品年批次合格率低于90%,或同一质量连续二批(或年累计四批)退货时,甲方有权取消乙方该产品的供应资格。
7)甲方采购部门每月向乙方发出《信息反馈单》,乙方根据反馈内容实施相应的品管决定,改进品质状况。
4.送货与不合格品清退要求
1)乙方送交产品时,必须附送《送货清单》,详细填明合同号、分供方名称、送货日期、产品名称、规格和数量,否则每次将处以罚款100元。
乙方产品必须在甲、乙双方签订的《采购合同》规定的时间内送至甲方仓库交验。
不得延期,如发生延期交货的,则处以每天罚款100~500元。
如因乙方延期交货而给甲方造成的经济损失,全部由乙方承担。
2)乙方必须严格按《采购合同》写明的订货数量(或重量)交货,否则甲方有权拒收其
超过部分。
如原因比较特殊,则多余部分不予结货款,年终再做评估(以合同为准)。
3)乙方交验的产品经甲方检验判定为不合格的,但经甲、乙双方协商,甲方同意让步接
收的,其结算金额按合同金额下降10%进行结算。
4)甲方有包装要求的产品,乙方必须按甲方规定的包装方式及装数包装后送交甲方仓
库。
5)乙方存放在甲方仓库的各种不合格品,乙方必须在每月的25日至27日间到甲方办理
退库。
如月中应退不合格品较多时,由甲方通知乙方前来清退,乙方不按时退库的,甲方将向乙方收取每月50元的仓储费。
5.定价、结算及付款事项
1)产品定价:
产品经试制确认后实施定价,经双方同意后按此价格核算,具体见《采购定价确认单》,随着市场行情的变化,甲乙双方均有权提出调整产品价格的要求,取得一致意见后执行新价格。
2)甲方每季度付款一次,乙方每月到甲方仓库和财务对帐一次,以避免遗漏及差错。
3)根据汇总报表(生产部、品管部)对供方的评定情况,财务部门按成绩安排付款。
4)在质量及交期都满足的情况下,甲方确保按时付款。
6.奖励事项
1)根据物管部、品管部的月度报告。
每季度评定一次,成绩优秀的,采购部门可以增加采购份额。
2)以上被评定为优秀的供应商同时享有优先付款的待遇。
7.其它事项
1)对乙方的扣款及罚款,从乙方的货款或加工费中扣除。
2)本协议未尽事项,由甲、乙双方协商解决。
3)本协议一式两份,甲、乙双方各执一份;
本协议自签字之日起生效,有效期一年。
乙方(盖章):
甲方代表:
乙方代表:
年月日年月日
-093-2004
请购单
请购单号
请购日期
请购类别
□工具类型□文具印刷□事务用品□设备零件□其它
产品规格名称
单位
实际
库存
请购
到库时间
用途
请购人:
请购部门经理:
审批:
-094-2004
采购计划及进度追踪表
供应商
批准/日期
单价
第一批
第二批
第三批
供方交付能力的监控
超额
运费记录
交期
1此计划请在年月日前签字确认回传,如逾期未回传,本公司视为供应商接受了本计划。
2其他要求:
编制/日期:
审核/日期:
批准/日期:
-095-2004
供应商质量信息反馈单
反馈日期
1反馈的主题:
(口质量问题口交付问题口包装问题口服务问题口其他:
)
供应商不合格或存在问题的描述:
该信息的处理结果是否需要供应商反馈:
口否口是,请在年月日前反馈回质量部。
签名:
供应商对存在问题的处理
1成立小组
组长:
组员:
2采取的临时措施:
3分析原因
4确定是否需要改进措施:
口是口否
5改进措施计划及预计的完成期限
小组成员签名:
6改进措施的有效性验证
验证人签名年月日
华一公司对改进措施及有效性的评价:
签名/日期:
-096-2004
供应商质量业绩评价表
供方名称
供应项目
重要度:
时间段:
年月至年月
评价项目
评价准则
评价事实
实际得分
评价人
签名/日期
质量业绩
(45分):
每出现一批次不合格,扣减5分。
交付能力
(20分):
延期交付,但未影响本公司交付每次扣减2分,延期交付,而且影响本公司交付每次扣减5分。
由供应商原因造成的顾客中断或市场退货
(10分)出现一次扣10分
由供应商原因造成的顾客特殊状态通知
(10分):
与同类分承包方相比价格较高4分;
价格适中8分;
价格具有优势10分;
服务
(5分)服务较差2分;
服务良好4分;
服务优秀5分
综合得分:
质量业绩实际得分+交付能力实际得分+价格实际得分+服务实际得分=
评价准则:
优秀供应商:
总评分在90分以上,可以继续成为合格供应商,并具有优先采购权。
合格供应商:
总评分在80-89分之间,可以继续成为合格供应商。
不合格供应商:
总评分在80分以下,立即停止采购,撤消其合格供应商资格。
评价意见:
制造部年月日
-097-2004
供应商质量体系开发计划
提供产品或服务
重要度
质量体系开发计划
审批/日期:
- 配套讲稿:
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- 采购 程序 表格