用表格图表加强PPT说服力Word下载.docx
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新建一个空白演示文稿。
如果“幻灯片版式”任务窗格没有显示,选择“视图→任务窗格”命令显示它。
选择幻灯片的“文字版式”为“只有标题”。
然后单击“幻灯片版式”任务窗格顶部右侧的下拉按钮(图1),切换到“幻灯片设计”任务窗格,在“应用设计模板”下方的列表中选择“欢天喜地”模板。
图1
用鼠标指针点一下幻灯片标题占位符的下方,确保插入点不在标题占位符中。
接着选择菜单“插入→表格”命令,弹出“插入表格”对话框,输入表格行数为“5”,列数为“2”,单击确定后,可以看到幻灯片中创建了相应的表格(图2)。
图2
接下来在标题占位符中输入“VisualBasic.NET课程安排”,在表格中输入相应内容(图3)。
图3
表格的编辑与修饰
直接在PowerPoint2002中创建的表格,不仅可以通过“格式”工具栏对其进行修饰,还可以调整表格的大小、位置,设置填充色及改变边框颜色。
如果你能熟练地编辑与修饰Word中的表格,那么在PowerPoint中的处理方法几乎是完全一样的。
比如,我们想调整表格的大小和位置,可以进行以下操作:
先用鼠标单击一下表格内的任意位置,表格会显示边框线。
接着移动鼠标指针到表格的左上角控制点上,指针变为倾斜的双箭头形状,按住鼠标左键拖动,鼠标指针表为十字形状,显示的虚线表示表格的大小,这时通过鼠标拖动就可以方便地调整表格的大小。
图4
移动鼠标指针到表格的边框上,指针变为含有箭头的小十字形,这时按住鼠标左键拖动,就可以将表格移动到恰当位置。
将鼠标指针移动到表格中间的竖线上,指针变为含有双竖线和指向左右的箭头的形状,这时按住鼠标左键拖动,就可以调整竖线的位置,横线的调整同理。
如果要想修饰表格,可以进行如下操作:
选中表格内容,单击格式工具栏上的“居中”命令,则可以让表格内容居中。
同样还可以设置表格字体类型、大小、颜色等。
在表格被选中的前提下,选择菜单“格式→设置表格格式”命令,弹出“设置表格格式”对话框,可以通过该对话框设置表格的边框宽度、线型、填充色等属性。
由于和Word中的表格操作类似,故不再详细说明。
操作完成后,单击表格外任意位置,结束表格修饰。
2.从Word中导入表格
如果制作演示文稿之前,在Word中已经制作了课程安排的表格,则可以导入到PowerPoint中,而不必在PowerPoint中重新制作。
导入表格的方法通常有两种,一是复制粘贴法,另外则是插入法。
下面以复制粘贴法为例,具体操作步骤如下:
先插入一张新幻灯片,设置“文字版式”为“只有标题”。
然后启动Word2002,打开含有课程安排表格的文档。
选中课程安排表格后,按下键盘组合键“Ctrl+C”复制该表格(图5)。
图5
返回PowerPoint2002中,选择菜单“编辑→选择性粘贴”命令,弹出“选择性粘贴”对话框。
在该对话框中选中“粘贴链接”前面的单选框,表格作为MicrosoftWord文档对象插入,而且被粘贴的对象与源程序文件还存在超链接,只要有一方发生改动,另一方将同步更改。
若选择“粘贴”单选框,则不存在这样的联系(图6)。
图6
单击“确定”按钮后,Word表格则被插入幻灯片中。
用表格图表加强PPT说服力
(二)
导入表格的编辑与修饰
通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的表格,和在PowerPoint中创建表格的编辑与修饰方法是不一样的。
通过导入方法创建的表格不能直接利用PowerPoint的工具栏编辑与修饰,例如要调整表格的边框、填充色等属性,需要在表格上双击鼠标左键,进入编辑状态后,在源表格中进行,所进行的更改会反映在幻灯片中的表格上。
但是,调整表格的位置和大小时则可以通过鼠标拖动的方式直接在PowerPoint中完成。
若要对刚才导入的表格进行操作,执行以下步骤:
双击导入的“VisualBasic.NET课程安排表”,系统自动打开链接的源表格,可以看到菜单和工具栏也相应变成Word程序的(图7)。
图7
接下来,就相当于直接在Word中编辑与修饰表格一样。
先选中表格,再选择菜单“格式→边框和底纹”命令,在弹出的对话框中设置表格的边框等属性。
通过选择“表格→表格属性”命令,在弹出的对话框中设置其它相关的属性。
对于与表格字体格式对齐方式相关的设置,则可以直接通过格式工具栏操作。
所有操作完成后,单击表格外任意位置,完成表格的编辑与修饰。
二、含图表幻灯片的制作
假设我们正在制作某个关于分析大学英语()考试情况的演示文稿,其中需要向同学们介绍一下各系各年级大学英语()四级考试通过率的变化情况,让同学们通过变化趋势了解一下大家在该考试中的水平走向。
这时就可以运用图表,用比较和联系的结构、图形化的形式清晰地表达这个主题。
此外,还可以通过设置图表的序列动画,使表现效果更加生动,吸引观众的注意力。
制作含图表的幻灯片,通常也有两种方法,一是直接在PowerPoint中制作,另外就是导入Excel中已经制作好的图表。
1.创建PowerPoint图表
新建一张幻灯片,在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”。
单击正文占位符中的“插入图表”按钮,进入图表创建状态(图8)。
图8
这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表。
可以参照如下表格数据填写,以便测试:
年级
系别
数学()系
物理()系
计算机系
化学系
大一
68%
71%
75%
67%
大二
72%
89%
81%
大三
85%
90%
95%
88%
填写好以后,单击图表外任意位置,完成图表的创建,创建好的图表效果如图9。
图9
如果“大学英语()四级考试通过率”的表格数据先前在Excel中输入过,那么,创建图表时就可以导入数据,而不必重新输入。
具体操作方法为:
在进入图表创建状态时,选择菜单“编辑→导入文件”命令,弹出“导入文件”对话框,通过对话框定位至Excel文件的存放位置,并双击该文件(图10),弹出“导入数据选项”对话框,选择数据所在的工作表,单击“确定”后数据自动导入。
图10
用表格图表加强PPT说服力(三)
图表的编辑与修饰
在PowerPoint中创建的图表,不仅可以像操作其他对象一样,进行大小、位置的调整,而且还可以更改图表的类型,修饰图表区域、绘图区、背景墙和更改序列中的某个元素的颜色等。
下面以改变图表类型和改变序列中某个元素的颜色为例进行说明,具体操作步骤如下:
双击要改变图表类型的图表,让它进入编辑状态。
选择菜单“图表→图表类型”命令,弹出“图表类型”对话框。
在图表类型对话框的图表类型区选择“圆柱图”。
并在“子图表类型”区选择“条形状圆柱图”,单击“确定”按钮后,图表类型相应改变(图11)。
图11
接下来更改系列中大一图示的颜色为紫色。
双击图表进入编辑状态后,单击常用工具栏中的“图表对象”框右侧的下拉按钮,在列表中选中“系列大一”(图12),可以看到图表中相应的系列已被选中。
图12
然后单击“图表对象”框旁边的“设置图表区格式”按钮,弹出“数据系列格式”对话框,在对话框中的颜色区选中“紫色”,单击两次“确定”后,可以看到大一系列图示变成紫色。
用同样的方法,先在“图表对象”框的下拉列表中选择如背景墙、数值轴等项目,然后单击旁边的“设置×
×
格式”按钮,通过弹出的对话框,就可以方便地对组成图表的各元素进行修饰。
为图表设置序列动画
先选中要设置动画的图表,切换至“自定义动画”任务窗格,再单击“添加效果”按钮,在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。
单击“确定”后,再单击“自定义动画”列表中的“渐变图表1”的下拉箭头,在下拉菜单中选择“其它选项”命令(图13)。
图13
在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡,然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项(图14),单击“确定”按钮后完成设置。
图14
说明:
通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表不会出现图14中的“图表动画”选项卡,所以若准备设置图表的序列动画,应使用在PowerPoint中直接创建图表的方法制作图表。
2.从Excel中导入图表
如果在制作演示文稿前,已经在Excel中创建了图表,则可以从Excel中导入。
和导入表格一样,导入图表的方法也通常有两种,一是复制粘贴法,另外是插入对象法,复制粘贴法和表格导入非常相似,可以参考前面导入表格时步骤。
下面以插入对象法为例,具体操作方法如下:
新建一张幻灯片,设置“文字版式”为“只有标题”。
选择菜单“插入→对象”命令,弹出“插入对象”对话框,并选中“根据文件创建”单选框。
单击“浏览”按钮,弹出“浏览”对话框,在该对话框中定位至“大学英语()四级考试通过率图表.xls”文件的存放位置,并选中它。
单击“确定”按钮后,图表被导入幻灯片中。
导入图表的编辑与修饰
导入图表的编辑与修饰方法与导入表格的处理方法一样,需要在图表上双击鼠标左键以进入编辑状态。
进入编辑状态后,出现Excel的菜单、工具栏和源图表,对源图表编辑和修饰后,所进行的更改会反映在幻灯片中的图表上,单击图表外任意位置结束图表操作。
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