各处室职能及直属单位职责范围.docx
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各处室职能及直属单位职责范围
亿方公司各处室职能及直属单位职责范围综合办公室一、负责组织传达贯彻执行国家有关行政管理政策法规和上级主管部门的有关规定;编制公司行政管理制度(请示报告、印信管理、公文管理、会议管理等制度)。
二、负责公司日常行政管理。
三、负责公司公文管理。
四、负责公司印信管理。
五、负责公司保密工作(工作计划、安排、活动组织、检查、总结等工作)。
六、负责公司接待工作。
七、负责公司计划生育工作。
八、负责公司总值班管理。
九、负责公司会议管理(会议通知、会议安排、会务服务,会议纪要的编发)。
十、负责公司社会治安综合治理工作。
十一、负责公司复印工作。
十二、负责公司闲置资产管理工作。
十三、负责公司职工取暖费报销及经济适用房管理工作。
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十四、负责制定公司月度工作计划,收集、整理、发布公司机关各处室月度工作计划,并督促检查月计划的执行情况。
十五、负责公司政务信息管理。
十六、负责公司政务工作调研、督办工作,督促、检查公司中心工作在各单位的贯彻落实情况。
十七、负责公司经理工作报告、调研、向上级汇报等材料的编写工作。
十八、负责公司日常行政事务处理(领导出行需办理的相关事宜,走访、探视等)。
十九、负责公司机关离退休职工的管理工作。
二十、负责公司机关设施、设备维修的计划及督办工作。
二十一、负责公司绿化计划及公司机关绿化维护督办工作。
二十二、公司办公费、招待费、差旅费、会议费计划及监督工作。
秘书科1.负责公司、公司党委和综合办公室(党委办公室)各种文件的核稿、呈批、校对等制发工作,以及文件、材料的打字和印刷工作。
2.负责上级、本级、下级及相关部门各类文件、信函和传真的接收、登记、传阅、催办、保管、查阅和立卷、归档2
工作。
3.负责对公司所属各单位公文处理工作的检查和指导。
4.负责公司所属各单位公章的制发、启用、收缴和销毁。
负责公司、公司党委、综合办公室(党委办公室)印信的管理和使用。
5.负责受理各种电话和接待外来办事人员。
6.负责全公司的计生指导工作及公司机关相关计生费用的报送、审批、发放工作。
7.负责公司综合性会议及临时会议的电话通知,并协调做好相关服务工作。
8.参与公司接待工作,负责会议室管理及相关招待工作。
9.负责公司闲置房屋资产管理工作。
10.负责公司机关离退休职工的管理工作。
11.负责公司机关及办公楼取暖费的收缴工作。
12.负责公司机关经济适用房统计、审核、上报及职工住房补贴的管理工作。
13.负责公司班子成员及办公室人员的薪酬管理工作。
14.负责机关食堂、保洁、门卫的监督工作。
15.负责公司绿化计划及公司机关绿化维护督办工作。
16.负责公司机关设施、设备维修的计划及督办工作。
17.公司办公费、招待费、差旅费、会议费计划及监督3
工作。
18.负责公司保密工作。
19.负责公司总值班管理工作。
调研科1.负责公司政务、党务信息编发工作。
2.根据业务负责人的安排,参与起草公司工作报告、领导讲话材料、汇报材料等文字综合工作。
3.参与公司政务、党委工作调研和督办工作,督促、检查公司中心工作在各单位的落实情况。
4.协调做好公司综合性会议、经理办公会等筹备与会务工作。
5.协助秘书单元做好公司内宾以及上级部门和有关单位赴公司视察、调研、交流学习、检查指导、商务洽谈等公务活动的接待工作。
6.负责做好办公室系统基层建设达标管理考核工作。
7.负责各单位政务信息上报情况的考核工作。
8.负责制定公司月度工作计划,收集、整理、发布公司机关各处室月度工作计划,并督促检查月计划的执行情况。
生产运行处一、负责制定公司生产计划、生产运行、生产管理、生产统计、能源动力、节能节水、电气、计量、通信、防汛等规章制度,并组织贯彻落实。
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二、负责公司生产经营计划的编制、调整及考核工作。
三、负责组织、协调公司生产经营优化工作。
四、负责公司生产统计管理工作,负责公司经济活动分析会有关生产方面数据的编报工作。
五、负责组织生产装置开、停车和紧急状况的处理;负责按计划组织生产,负责公司整体物料平衡和公用工程平衡工作。
六、负责公司生产调度管理工作,协调各生产厂、原料供应、产品销售等部门之间的有序运行。
七、负责公司能源动力系统管理及外供能源的计费收缴工作,负责公司节能节水管理工作。
八、负责组织制定公司生产性突发事件、重大洪汛灾害和重大雪灾等应急事件公司级专项应急预案,负责组织、制定和检查各类装置开停工阶段性应急预案实施工作,负责相关应急事件的信息接收和记录工作。
九、负责公司计划、统计、生产运行、生产管理、能源、计量等经济责任制指标管理和考核工作。
十、负责HSE有关生产等所属专业的管理、实施及监督、检查工作。
十一、负责生产装置达标、对标管理工作。
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十二、负责组织公司新建和改扩建装置的生产准备工作和开工前条件确认工作;负责组织生产装置大检修后的开工条件确认工作。
十三、负责组织生产事故的调查和处理工作。
十四、负责公司计量管理工作,对外代表公司处理有关计量事宜。
十五、负责公司通信系统管理工作。
十六、负责公司防汛、人防、抢险救灾调度、指挥工作。
十七、负责公司能源、电气、动力等专业的新技术、新材料、新产品的推广应用及效果考核工作。
十八、负责协调公司辖区内的水、电、汽、暖等增容、接引的审查审批工作。
十九、负责公司各种生产化工原料、煤炭、产品包装物、各种过滤布和挤压布等计划审查审批工作。
二十、负责公司物资供应类资源市场的专业审查审批工作。
计划科1.负责制定公司生产计划、生产统计等规章制度,并组织贯彻落实。
2.负责公司生产经营计划的编制、调整及考核工作。
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3.负责公司生产统计管理及各类统计报表的编制及上报工作,负责公司经济活动分析会有关生产方面数据的编报工作。
4.负责协调公司各种原料计划及计划调整工作。
5.负责对公司各种统计数据的整理、审核及归档工作。
6.负责公司各种生产化工原料、煤炭、产品包装物、各种过滤布和挤压布等计划的审查审批工作。
生产运行科1.负责制定公司生产运行、生产管理、通信、防汛等规章制度,并组织贯彻落实。
2.负责组织、协调公司生产经营优化工作。
3.负责组织生产装置开、停车和紧急状况的处理;负责按计划组织生产,负责公司整体物料平衡和公用工程平衡工作。
4.负责公司生产调度管理工作,协调各生产厂、原料供应、产品销售等部门之间的有序运行。
5.负责组织制定公司生产性突发事件、重大洪汛灾害和重大雪灾等应急事件公司级专项应急预案,负责组织、制定和检查各类装置开停工阶段性应急预案实施工作,负责相关应急事件的信息接收和记录。
6.负责公司生产运行、生产管理等经济责任制指标管理和考核。
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7.负责HSE有关生产管理专业的管理、实施及监督、检查工作。
8.负责生产装置达标、对标管理工作。
9.负责组织公司新建和改扩建装置的生产准备工作和开工前条件确认;负责组织生产装置大检修后的开工条件确认工作。
10.负责组织生产事故的调查和处理工作。
11.负责公司通信系统管理工作。
12.负责公司防汛、人防、抢险救灾调度、指挥工作。
计量科1.负责制定公司能源动力、节能节水、电气、计量等规章制度,并组织贯彻落实。
2.负责公司能源消耗统计管理工作,负责公司经济活动分析会有关能源动力方面数据的编报工作。
3.负责公司能源动力系统管理及外供能源的计费收缴工作,负责公司节能节水管理工作。
4.负责公司能源、计量等经济责任制指标管理和考核工作。
5.负责公司HSE生产、能动专业的管理、内部审核、实施及监督检查工作。
6.负责公司计量管理工作,对外代表公司处理有关计量事宜。
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7.负责公司能源、电气、动力等专业的新技术、新材料、新产品的推广应用及效果考核工作。
8.负责协调公司辖区内的水、电、汽、暖等增容、接引的审查审批工作。
财务资产处一、负责公司及参控股单位资金收付及资金管理工作。
二、负责公司各项资产的核算、评估及管理工作。
三、负责各项费用核算、成本核算及各类财务报表的编制、上报、分析及管理工作。
四、负责公司各项税费缴纳、筹划工作。
五、负责公司发票的开具及管理工作。
六、负责公司产品预计销售价格的发布及产品发票价格核对工作。
七、负责财务预算、效益预测、财务决算、财务考核工作。
八、负责指导成本工作站的核算与管理工作。
九、负责往来款项的核对、确认、清理工作。
价税科1.负责公司税务登记、税费缴纳、减免税申报等日常涉税业务。
2.负责公司税收检查、风险防控、税收筹划、业务咨询9
等涉税管理工作。
3.负责公司产品预计销售价格的发布及产品发票价格核对工作。
4.负责公司发票的开具和发票的管理工作。
市场调研科1.负责收集整理网上价格信息,整理销售部门业务科提供的各类信息,根据每个销售品种不同的销售目标市场,选择客户定期咨询,沟通了解产品市场价格。
2.负责根据网上信息、客户、销售部门三方价格信息,合理确立产品价格范围,并在价格会上提出产品价格建议。
3.负责产品价格变动趋势分析工作,供销售部门参考。
4.负责为开具发票提供结算价格。
成本科1.负责公司公用工程核算、成本核算和成本报表的编制工作。
2.负责公司材料、销售的核算工作。
3.负责公司各类存货账实相符工作。
4.负责成本业务涉及往来款项的核对、确认、清理。
5.负责到款通知和货款的催收管理。
6.负责公司效益测算工作。
7.负责组织公司财务预算的编制工作。
8.负责指导成本工作站的核算与管理工作。
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会计科1.负责公司总账管理、组织编制上报公司财务会计报告,统一对外提供财务信息。
2.组织公司经济活动分析、财务专业绩效考核报告的编制工作。
3.负责公司财务信息系统的维护和门户网站的管理与维护工作。
4.负责公司人工成本的核算与管理工作。
5.负责财务处收发文件、公章管理、人事信息、劳资、住房公积金、职工培训及会议组织等管理工作。
6.负责财务处会计档案管理工作。
7.负责公司工会、辽化市政工程公司会计核算与财务管理工作。
资产科1.负责公司固定资产、无形资产、长期股权投资核算管理及账实相符工作。
2.负责公司在建工程、维修费、安全生产费用、资产和人员保险的核算及管理工作。
3.负责财务处计算机的实物管理、硬件维护、消耗用品管理的各项相关工作。
资金科1.负责公司及参控股单位货币资金的收付工作。
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2.负责公司承兑汇票的办理与收取工作。
3.负责公司筹融资工作并按规定编制公司资金计划。
4.负责公司清欠、往来账的分析与管理工作。
5.负责企业年金业务的管理工作。
6.负责公司各项费用的核销及管理工作。
多种经营财务科负责丰德公司、建筑试验中心、检测站、塑纤厂的会计核算与财务管理工作。
市政财务科负责市政公司的会计核算及财务管理工作。
建筑财务科负责建筑公司的会计核算及财务管理工作。
成本工作站1.负责核算、分析、考核工作:
对单位经济业务记账,实行单装置、单项目、单业务核算,并对核算差异进行分析,对财务处核算的该单位考核指标完成情况进行确认。
2.负责提供报销单据:
将各种费用报销单据,如差旅费、招待费、办公费等报销单据送交财务资产处。
3.负责审核费用分配表:
对人工费分配表、公用工程分配表等进行审核,确认无误后报财务处。
4.负责审核物料平衡表:
对生产统计报表进行审核,确认无误后报财务处。
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5.负责资产盘点工作:
负责固定资产、原材料、半成品、产成品及车间小库物料的盘点,做到账实相符。
技术规划处一、贯彻执行国家、地方的方针、政策和上级有关规定、要求;负责制(修)定公司技术管理、规划管理的规章制度和管理流程,并组织贯彻落实。
二、组织编制公司中长期项目发展规划,并组织按年度逐项落实。
三、组织编制公司年度项目计划、资本性支出建设项目投资计划及调整计划。
四、负责公司投资项目的申请立项、组织审查、上报和审批等全过程管理。
五、负责建设项目投资的审查和跟踪管理。
六、负责公司投资项目的设计审查和报批,设计、勘察合同的起草、签订和组织实施。
七、进行资本性支出建设项目后评价。
八、负责公司建设项目土地使用的申报;负责办理永久建设工程规划许可证。
九、负责科研和新产品开发项目的管理。
十、负责编制公司年度技术攻关和技术改造计划,组织实施、考核及验收。
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十一、负责知识产权(包括专利、专有技术)的认定、申报。
十二、负责公司日常工艺技术管理。
十三、负责组织编制公司原材料和产品的质量标准;负责产品质量标准的备案及上报。
十四、负责公司“三剂”技术许可及日常监督管理。
十五、负责办理技术服务等合同,负责“三剂”、化验室器皿及药品资源市场的专业审查。
十六、负责公司部分档案的收集、归档、保管和利用。
工艺管理科1.负责公司日常工艺技术管理,组织编写、定期修订工艺技术规程和工艺卡片。
2.负责组织公司操作图的绘制、完善和执行,归口管理主要装置技术标定,检查、考核工艺纪律。
3.负责组织编制公司原材料和产品的质量标准及产品质量标准的备案及上报。
4.负责公司“三剂”技术许可管理,并监督主要催化剂的运行。
5.负责“三剂”、化验室器皿及药品资源市场的专业审查。
6.负责知识产权(包括专利、专有技术)的认定、申报。
7.负责科研和新产品开发项目的申请立项、组织审查、14
上报和审批等全过程管理,组织科研新产品开发项目的实施、验收、鉴定。
8.负责科研项目的经费管理,负责科研成果、新产品开发成果的推广,负责科研和新产品开发项目的对外协作委托、技术合同的签订与管理。
9.负责公司文书档案、会计档案及建设项目档案等各类档案编制的业务指导、培训、收集、整理、归档、保管和利用。
负责公司档案工作信息化。
规划计划科1.负责制(修)定公司规划管理的规章制度和管理流程,并组织贯彻落实。
2.组织编制公司中长期项目发展规划,并组织按年度逐项落实。
3.组织编制公司年度项目计划。
4.负责公司投资项目的申请立项、组织审查、上报和审批等全过程管理。
5.负责公司投资项目勘察、设计单位的资质审查和设计联络,设计招标及对外设计委托,组织设计审查和报批,设计、勘察合同的起草、签订和组织实施。
6.负责办理永久建设工程规划许可证;负责公司建设项目土地使用的申报。
7.负责编制公司年度技术攻关和技术改造计划,组织实15
施、考核及验收。
8.进行资本性支出建设项目后评价。
9.负责建设项目投资估算、概算的审查和监督管理,负责投资控制指标的分解。
质量安全环保处一、贯彻落实国家、上级部门有关安全、消防、环保、质量专业的方针、政策、法律法规;负责制(修)订公司安全管理、消防管理、环保管理、质量管理的规章制度和管理流程,并组织贯彻落实。
二、组织公司安全、消防、环保、质量专业大检查和考核评比工作,监督检查有关单位对查出的隐患制订防范措施和整改情况。
三、负责组织对外来施工队伍的安全准入教育。
四、组织开展各种安全活动,检查、考核领导干部安全联系点和参加安全活动情况。
五、参加新建、改建、扩建及大修、技措工程项目的“三同时”安全、环保、消防监督审查;办理项目安评、环评、职业健康评价和消防等工作政府审批和验收手续。
六、负责现场安全监督检查并监督“一书一表一卡”的实施情况,督促并协助解决有关安全问题,纠正、处罚“三违”和习惯性违章现象;负责消防产品新购、检测等工作。
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七、负责各类事故汇总、统计、上报工作,主管直接生产性人身伤亡、火灾事故、环保事故和质量事故的调查处理。
八、负责制订、审批职工劳保用品、保健发放标准,并督促检查有关部门按规定及时发放和合理使用情况。
九、负责建立健全公司QHSE管理体系,指导基层单位开展QHSE体系工作;负责清洁生产的组织、推广和审核验收,负责组织安全、消防、环保、质量管理基础工作的建设。
十、负责组织重大危险源的辩识、评价,制定控制措施和应急预案,定期进行评审和实施有效监控;组织各单位开展污染源调查、环境风险排查,组织编制并检查应急预案和事故应急演练情况。
十一、组织建立员工职业健康档案,制定员工职业体检计划并组织实施;组织有关部门开展有毒有害作业场所定期监测和检查工作。
十二、负责公司义务消防队的建设。
十三、负责公司与地方政府质量、安全、环保、消防管理部门之间的业务协调工作。
十四、负责考核有关单位的环保指标完成情况,监督污染物排放和环保设施投用情况,监督管理大气、废水、噪声、辐射、固体废物等污染物的防治。
十五、负责公司环境统计、上报,负责排污申报、排污费缴纳,负责办理放射源和危险废弃物处置审查审批。
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十六、负责产品从原材料入厂到产品出厂整个生产、检验、储存、包装、防护、发放环节质量监督检查和质量管理,检查督促二级单位质量保证措施的实施。
十七、参与用户走访和售后服务活动,协同有关部门处理内外部用户质量纠纷和质量投诉,检查督促用户质量意见、建议和质量反映的改进情况。
十八、负责办理公司危险化学品安全生产许可证、排污许可证、工业产品生产许可证;负责各种产品质量优质名牌的申报和争创活动。
十九、负责建设项目安全评价、环保评价,QHSE体系审核、消防器材、劳保用品、危险废弃物处置服务商资源市场的专业审查,负责以上项目相关合同的办理及专业审查。
二十、负责组织公司质量、安全、环保、消防专业的宣传、教育、培训和竞赛,推广、应用安全生产、环境保护、产品质量的先进技术、科研成果和管理方法;负责特种作业人员的培训办证,检查、考核持证上岗情况。
二十一、负责开展清洁生产工作。
安全管理科1.负责组织公司安全、消防检查和考核评比工作,监督检查安全隐患防范措施和整改情况。
2.负责对外来施工队伍等各类人员的安全教育工作。
3.负责公司安全、消防“三同时”工作。
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4.负责人身伤亡、火灾事故事故的调查处理。
5.负责组织编制应急预案及演练工作。
6.负责危险化学品的管理工作。
7.负责职业健康管理工作。
8.负责办理安全生产许可证、危险化学品经营许可证。
9.负责办理危险化学品登记证。
10、负责公司重大危险源备案。
质量环保科1.负责组织公司环保、质量检查和考核评比工作,监督检查环保隐患防范措施和整改情况。
2.负责办理公司各项环保、质量许可证。
3.负责组织公司质量、环保培训工作。
4.负责公司环保“三同时”工作。
5.负责环保和质量事故的调查处理工作。
6.负责环境应急预案、事故应急演练工作。
7.负责公司“三废”管理工作。
8.负责公司排污申报、排污费缴纳及危险废弃物处置审查、审批工作。
9.负责清洁生产的组织、推广和审核验收工作。
10.负责原材料、产品质量监督检查和管理工作。
11.负责监督检查产品技术标准执行情况和分析检验工作质量。
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12.参与涉及产品质量用户走访和售后服务活动。
安全监督站(HSE体系推进办)1.制订并执行年度安全监督工作计划。
2.指派或者调集安全监督人员开展安全监督工作。
3.负责安全监督人员考核、奖惩和日常管理。
4.定期报告监督工作,及时向有关部门通报发现的生产安全事故隐患和重大问题,并提出处理建议。
5.认真贯彻、执行国家和辽阳石化分公司关于安全生产的法律、法规、政策、方针和制度。
6.组织建立、运行和改进QHSE管理体系,负责落实执行QHSE管理体系中相关程序和作业文件,有计划地开展QHSE管理体系审核、认证工作,负责公司QHSE体系推进与策划等方面的组织工作。
7.负责HSE管理体系各项制度、工作标准、工作内容和工作计划等内容的制定、修订和完善。
8.负责制定HSE管理体系实施细则、审核内容、审核标准和HSE考核评比办法,并定期进行考核评比。
9.负责指导、协调各部门负责的HSE体系要素的实施以及HSE分委会的建立和运行,指导二级单位HSE管理体系的运行。
10.负责对HSE管理体系方针、目标、法律法规等相关知识进行宣贯和培训。
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11.负责对各单位HSE管理体系运行情况进行监督、审核和指导,对审核中发现的问题提出改进建议,并对整改情况进行跟踪。
机动设备处一、负责贯彻执行国家有关设备管理的政策、法规、标准,及上级有关规定。
贯彻执行国家和上级部门关于设备检修、维护保养及施工方面的安全规定和标准。
二、负责组织制订公司的设备管理规章制度、工作规划,并组织贯彻实施,检查贯彻执行情况。
三、负责公司设备的基础管理工作,组织建立和健全设备基础资料,考核评定各项技术经济指标,编制上报各种设备报表。
四、负责各二级单位提报的检维修及工程项目零购计划、材料、备品配件采购计划的编制、审批及上报,并组织重大设备及关键机组的选型、技术交流及各类设备采购技术协议和独家采购报告审核及鉴定工作。
五、负责工程项目图纸会审和设计交底后的组织实施建设,并组织中交、竣工验收、工程资料归档及交付生产等相关工作。
六、负责设备的运行、维护、保养、检维修、检验、校验、检测的组织、协调、服务、监督及指导工作。
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七、负责检维修及工程项目的招标、谈判和合同的签订;负责施工队伍安全资质审核,签订施工安全合同,监督检查检修现场,组织验收、对现场签证进行监督及复核等过程管理。
八、负责组织装置停产设备大检修总体实施方案的编制、审核工作,并对施工队伍、工器具、检修进度、质量进行总体平衡,协调、监督、检查、指导及考核;组织停产装置交检修的公司级界面验收工作。
九、负责组织压力容器、压力管道、火灾报警器、可燃及有毒气体报警器、安全阀、起重机械、防雷防静电接地等检验、检测计划编制和审核工作、并负责签订相关的检验、检测合同,办理相应安全手续,进行组织实施等全过程管理。
十、负责组织开展设备专业性检查、竞赛工作。
对设备存在的缺陷、问题组织综合技术分析,制定措施并推广先进科学的设备管理方法和经验。
十一、参加基本建设项目、改扩建项目、技术、安全措施项目的可研、初步设计的审查工作。
十二、负责组织设备系统的科研、技术攻关。
新材料、新技术的应用工作。
并对其进行评价、鉴定及推广工作。
十三、负责固定资产实物管理,搞好统计、闲置、封存、调拨、更新、报废及回收调剂等各项工作。
十四、负责公司设备专业的备品、备件及相关材料的采22
购和检维修服务资源市场的专业审查和管理。
十五、负责组织压力容器、压力管道、火灾报警器、可燃及有毒气体报警器、安全阀、起重机械、防雷防静电接地等检验、检测计划编制和审核工作、并负责签订相关的检验、检测合同,办理相应安全手续,进行组织实施等全过程管理。
十六、负责HSE有关设备专业的管理、实施及监督、检查工作。
十七、负责公司的工业建筑物、构筑物、设备基础的管理工作。
十八、负责检维修费用管理,做好综合平衡,组织实施并考核检维修费用使用情况。
十九、参与设备专业事故的调查、分析及处理工作。
二十、按公司要求,做好公司对外的施工管理工作。
设备管理科1.负责公司机电仪设备的基础管理工作,组织建立和健全设备基础资料,考核评定各项技术经济指标,编制上报各种设备报表。
2.负责组织制定业务范围内的有关规定、办法、制度、细则等。
3.负责组织压力容器、压力管道、火灾报警器、可燃及有毒气体报警器、安全阀、起重机械、防雷防静电接地等检验、检测计划编制和审核工作、并负责签订相关的检验、检23
测合同,办理相应安全手续,进行组织实施等全过程管理。
4.负责审批由各二级单位提报的设备零购计划、材料、备品配件采购计划的编制,并进行审批及上报工作(不含工程项目中包含的零购及材料计划)。
5.负责固定资产实物管理,搞好统计、闲置、封存、调拨、更新、报废及回收调剂等各项工作。
6.负责公司设备专业的备品、备件及相关材料的采购和检维修服务资源市场的专业审查和管理。
7.负责组织设备处审批非工程项目的重大设备及关键机组的选型、技术交流及各类设备采购技术协议和独家采购报告审核及鉴定工作。
8.负责公司专机类维修计划落实、审核、实施,负责相关安全手续及施工合同签订等过程管理。
9.参加基本建设项目、改扩建项目、技术、安全措施项目的可研、初步
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- 各处 职能 直属单位 职责 范围