北京电子标书施工资格预审文件制作说明书.docx
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北京电子标书施工资格预审文件制作说明书.docx
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北京电子标书施工资格预审文件制作说明书
目录
一软件安装与启动1
1.1运行环境和基本配置1
1.1.1硬件环境1
1.1.2软件环境1
1.2系统安装1
1.3启动电子标书系统1
1.4退出程序1
1.5程序的卸载2
二标书制作2
2.1新建标书2
2.2设置评审参数5
2.3设置企业(人员)资质要求7
2.4加盖印章9
2.5标书固化10
三常见问题:
12
一软件安装与启动
1.1运行环境和基本配置
1.1.1硬件环境
1.主机:
奔腾III以上机型;CPU733以上会让您工作中更为流畅;
2.内存:
大于等于256M,建议使用512M以上;
3.硬盘:
安装程序需要130M硬盘空间保证。
运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间;
4.显示系统:
与Windows兼容的图形显示器,建议采用1024×768,256色以上显示模式。
1.1.2软件环境
Windows环境:
MicrosoftWindowsXP/2000/NT4.0/win7并配有中文环境的版本,建议安装中文Windows2000/XP/win7版本,本手册所讲均依据中文Windows2000/XP/win7。
1.2系统安装
1.
打开计算机电源,进入Windows2000/XP/win7等操作系统环境。
2.安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。
如果无法关闭,在安装过程提示要更改注册信息时,请选择放过,否则将会导致无法盖章。
3.将安装光盘放入光盘驱动器,稍等片刻。
打开光盘找到“
”并双击进入软件安装界面,根据安装向导进行安装。
1.3启动电子标书系统
金润招投标系列软件安装完成并插好软件狗之后,软件即可运行。
下面以Windows2000/XP/win7下运行为例说明其启动方式。
鼠标指针移到金润电子标书生成器“
”上,双击鼠标左键。
或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润招投标系列软件】单击“
”即可。
1.4退出程序
当使用电子标书软件做完标书后,需退出软件。
按下列步骤进行:
在软件中用鼠标单击【文件】菜单,在弹出的下拉菜单中,选择最后一项【退出】菜单项,或者单击应用程序窗口右上角“
”按钮,或者点击工具栏中的“
”按钮。
便可退出电子标书软件,软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。
当单击【是】时,可以保存未存储的文件。
若单击【否】,任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。
单击【取消】按钮将取消退出命令,并返回软件的工作窗口。
建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。
1.5程序的卸载
当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。
鼠标单击【开始】→【设置】菜单,找到【控制面板】打开,双击【控制面板】中的【添加/删除程序】,系统弹出添加/删除程序对话框。
在其中找到【金润招投标系列软件(招标版)】,点击【删除】即可。
或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润招投标系列软件】单击【卸载金润招投标系列软件(招标版)】即可。
二标书制作
2.1新建标书
要想新建一份资格预审文件,点击界面中的【施工资格预审】图标如图【2.1.1】进入资格预审文件制作界面
图【2.1.1】
在菜单栏选择【文件】菜单项然后点击【新建】,或者从工具栏点击【新建】按钮,系统弹出新建对话框如图【2.1.2】:
分别填入“招标项目名称”、“招标项目编码”、“招标单位名称”和“招标单位编码”。
然后再选择项目类型和业务流程,详细填写方法可以参考对话框下方的填写说明。
图【2.1.2】
点击【下一步】,进入下一界面,选择资格预审文件模板,现以“标准施工招标资格预审文件(合格制)”为例演示制作过程。
如图:
【2.1.3】
图【2.1.3】
进入电子标书制作界面。
如图【2.1.4】
图【2.1.4】
在系统窗体左侧下方选择需要编辑的标签页。
例如【资格预审文件】如图【2.1.5】:
选择相对应的页签进行编辑。
(资格预审文件由“设计总说明”、“资格预审文件”、“评审参数”三部分组成。
)
图【2.1.5】
在【资格预审文件】页签上点击鼠标右键,选择“编辑资格预审文件”如图【2.1.6】所示,
如图【2.1.6】
根据系统提示选择【确定】如图【2.1.7】
如图【2.1.7】
系统自动调出已选择的资格预审文件模板,根据项目实际情况进行编辑。
如图【2.1.8】
图【2.1.8】
注意:
①模板文件中没有“第三章资格预审评审办法”的内容,此部分内容将在设置完“评审参数”后系统自动产生。
②在模板文件中,给其中可能需要增加行的表格预留了扩展功能:
将光标移至表格最后一行的末尾处的黄色括弧中敲回车键(Enter),即可增加一行,如下图所示
编辑完成之后点击保存按钮并关闭文件,系统会自动将已编辑好的资格预审文件导入,如图【2.1.9】
图【2.1.9】
导入完成之后系统提示“已经将资格预审文件更新”点击【确定】,如图【2.1.10】和【2.1.11】
图【2.1.10】
图【2.1.11】
2.2设置评审参数
在设置评审参数时可以设置评审流程、评审内容等各种评标参数。
1、导入模板
单击窗体下方的【评审参数】页签,系统弹出是否需要导入默认模板的对话框如图【2.2.1.1】
图【2.2.1.1】
单击【是】进入选择模板对话框如图【2.2.1.2】,单击【否】则不导入任何模板。
图【2.2.1.2】
对话框左侧是模板列表,右侧是评审流程,在左侧单击选中一个想要导入的模板,点击【确定】按钮进入评标办法详细设置界面。
2、设置常规参数
单击界面顶部的【常规参数】页签,设置评审办法、资格审查方式等参数如图【2.2.2.1】
图【2.2.2.1】
3、设置评审流程
在常规参数页签的右半部分可以设置评审流程如图【2.2.3.1】
图【2.2.3.1】
左侧是备选流程,右侧是已选择了的流程。
选中左侧的预选流程,单击
按钮添加流程。
选中右侧的已选流程,单击
按钮删除已选流程。
选中已选流程,单击
或者
按钮可以调整流程顺序。
注:
推荐投标候选人和评审报告是每个项目必须有的流程,无法删除也无法调整顺序
4、设置初步审查参数
单击【初步评审】页签设置初步评审参数如图【2.2.4.1】,可以对评审项目名称以及评审标准的内容进行编辑。
点击界面左下方的【增加项目】和【删除项目】按钮,可以增加和删除初步评审项目。
图【2.2.4.1】
5、设置详细评审参数
单击【详细评审】页签设置详细评审项目如图【2.2.4.1】,可以对评审项目名称及评审标准的内容进行编辑。
点击界面左下方的【增加项目】和【删除项目】按钮,可以增加和删除详细评审项目。
图【2.2.4.1】
2.3设置企业(人员)资质要求
在【文件】菜单中选择【项目信息】菜单项,选择【企业(人员)资质】如图【2.3.1】:
图【2.3.1】
在右侧界面中设置是否限制投标人数量、投标人资质要求、项目经理资质要求,点击【投标人资质要求】按钮,将弹出设置投标人资质要求的界面,如图【2.3.2】
图【2.3.2】
在上图的空白处点击鼠标右键,选择【添加关系】,默认选择“或者”,如图【2.3.3】
图【2.3.3】
点击【确定】按钮,在已建立的“或者”关系上点击右键,可选择【添加子关系】、【添加子资质】,如图【2.3.4】
图【2.3.4】
选择【添加子资质】,系统将弹出资质选择界面,如图【2.3.5】,分别选择类别、专业、等级。
【2.3.5】
设置完成后,点击【确定】按钮即可,如图【2.3.6】
图【2.3.6】
注意:
①、因工程招标时对投标人资质的要求有时会有多个资质要求,而且多个资质间通过或、且进行组合,系统设置时也是如此设计。
②、项目经理资质要求设置方式与投标人资质设置相同。
2.4加盖印章
首先,插入带有CA认证证书和印章的智能锁。
在【编辑】菜单中,选择【加盖印章】菜单项,或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。
系统将弹出如下对话框如图【2.4.1】:
图【2.4.1】
系统要求输入智能锁密码,输入正确的密码(当密码连续输入错误达6次,智能锁将被锁死)后点击【确定】按钮,系统将弹出如下对话框如图【2.4.2】:
图【2.4.2】
在该对话框的【选项】部分,列出了加盖印章的范围:
当前页面、当前文件、所有文件、当前目录。
当前页面:
只对用户选择的页面进行盖章操作。
点击确定后,进入盖章状态,用户只需要在需要盖章的位置点击鼠标左键,即可完成盖章操作。
当前文件:
在当前文件范围内加盖印章。
所有文件:
对标书中的所有文件进行盖章。
当前目录:
当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。
系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。
如果勾选“包含子目录”,则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。
在“盖章页面”中,系统还提供了进一步的选择,可以缩小盖章操作的范围如图【2.4.3】:
图【2.4.3】
在所有页面盖章:
在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。
在第一页盖章:
只在所选文件的第一页的相同位置盖章。
在最末页盖章:
只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。
自定义盖章页:
用户可以使用逗号格开的页码,或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。
图【2.4.4】为加盖完电子印章后的效果图
图【2.4.4】
2.5标书固化
在【文档】菜单中,选择【固化】菜单项,系统弹出标书检查对话框,检查标书文件是否能正常浏览、有无密码保护、是否隐藏了数字、有无印章、有无评审参数、有无企业/人员资质信息。
如图【2.5.1】
图【2.5.1】
点击【下一步】系统会弹出对话框如图【2.5.2】
图【2.5.3】
点击【确定】按钮标书开始固化,完成后选择保存方如图【2.5.4】【2.5.5】
图【2.5.4】
图【2.5.5】
点击【确定】后标书固化完成。
注:
如果事后需要解除固化请使用固化时使用的软件狗。
三、资格预审文件审批、备案
3.1资格预审文件审批
标办工作人员审批过后,将会对内容不需要修改的页签进行锁定,锁定后的页签如图【3.1.1】所示:
图【3.1.1】
从平台下载审批后的资格预审文件,先撤销固化,然后对没有锁定的页签的内容进行修改。
3.2添加页签
标办审批通过后,将会对资格预审文件加盖备案章,如果备案通过后需要添加答疑文件或者补充文件,可以点击【编辑】菜单,选择【添加页签】,如图【3.2.1】
图【3.2.1】
在弹出的“页签名称”窗口中输入想要添加页签的名称,如图【3.2.2】
图【3.2.2】
点击【确定】按钮即可添加一个叫【答疑文件】的页签,如图【3.2.3】
图【3.2.3】
页签添加完毕后,即可在此页签中导入相关文件。
也可通过【编辑】菜单中的【编辑页签】、【删除页签】功能对已添加的页签进行修改名称、删除操作。
四常见问题:
问:
制作资格预审文件的基本流程是什么?
答:
新建标书→输入招标项目名称、招标项目编码等信息→在“资格预审文件”页签中编辑并导入相关文件→设置“评审参数”→设置企业(人员)资质要求→加盖电子印章→标书固化→通过网络上传至电子化平台。
问:
我为什么只能选择【添加同级目录】,不能选择【添加子目录】?
答:
只有用户选择了一个已经存在的目录,【添加子目录】功能才能被激活。
在目录树中选择文件节点或是不选择任何节点,【添加子目录】功能都将处于非激活状态
问:
我要是删除了目录会删除目录下的文件么?
答:
是的。
问:
为什么不能加盖电子印章?
答:
先确认插入了智能锁,然后确认智能锁中有正确的电子印章,还需要确认智能锁中的数字证书有效。
问:
撤销固化的条件是什么?
答:
必须使用固化时使用的软件狗才能撤销固化。
问:
怎么修改智能锁的密码?
答:
鼠标双击电脑任务栏的证书管理器图标,点击【修改用户PIN码】按钮修改密码。
请牢记修改后的密码,否则当密码连续输入错误达到6次,智能锁将被锁死。
问:
我检查标书的时候为什么不能生成十二位光盘检查码?
答:
必须是检查存储在光盘或者U盘中并已经固化的标书文件时才能生成十二位光盘检查码。
问:
为什么插入或拔出加密锁时,程序会反应很慢?
答:
插入或拔出加密锁时,程序需要检测硬件状态,所以程序反应会比较慢。
问:
需要插在电脑上的智能锁比较多,USB接口不够怎么办?
答:
需要配备一个USB多口集线器,可以分出多个USB接口。
(建议配备质量比较好,最好是自带电源的,以免因供电不足而无法识别智能锁)
问:
如果以后软件需要升级怎么办?
答:
软件提供了在线升级功能。
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