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会计机构负责人办理交接手续,由单位负
责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。
第七条财会岗位具体职责与权限如下:
(一)会计机构负责人(主管会计)岗位职责与权限1.在校长的领导下,负责会计室全面工作。
2.贯彻执行《中华人民共和国会计法》及相关财经法律、法规、制度、方针、政策,制定适合学校具体情况和实际需要的内部财务制度和管理办法,规范学校的经济行为。
3.根据《中华人民共和国预算法》和学校各项事业发展的计划,负责学校部门预算编制与执行控制,做到收支平衡。
4.依法监督各项收入及时足额上缴;
合理调度、运筹资金,保证学校各项工作的正常运行;
贯彻勤俭办学的方针,严格控制各项支出,杜绝浪费,把学校有限的资金用到实处,提高资金的使用效益。
5.督促检查学校各项财务规章制度的执行情况,及时发现问题,对重大问题提出意见并及时修改学校相关财务规章制度。
6.负责审定对外提供的会计资料,定期向校长会汇报部门预算执行情况,实事求是反映情况,为学校决策提供依据。
7.注重会计人员政治思想教育,职业道德和业务技术水平的提高,为会计人员参加业务培训和自学创造条件,组织会计人员参加各种有针对性的继续教育,实现会计管理科学化。
8.完成学校临时交办的各项工作任务。
9.具有学校财务状况知情权、重大财务事项决策参与权,行使与岗位职责对应的财务管理权与决策权。
(二)出纳岗位职责与权限
l.熟练掌握有关财经政策、法规,熟练掌握各种收费项目与标准及各项费用支出范围和标准,严格把关。
2.认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反财经制度规定的票据,应拒绝办理;
内容不全、手续不完备、数字差错,所附票证与报销金额不符,以及书写不规范等,均应退回补填、更正或重写。
3.根据合法的原始凭证,登记现金日记账,做账时要做到数字准确、摘要清楚、书写整洁、逐日登记。
4.严格遵守现金管理制度,超过规定范围的库存现金及时解送银行。
对暂付的现
金、支票按照规定催促有关人员及时报销结账。
5.不得坐支、私自挪用现金,库存现金做到日清月结,不得白条抵库。
定期与会计办理票据交接手续。
6.认真执行银行结算制度和货币管理制度,办理托收承付、汇款等结算业务,做到手续齐备、款额准确、结算及时。
7.正确使用票据进行收费,认真做好学校各种费用的收取、入库、结账工作。
8.严格执行安全制度,认真管好现金、收费票据及其簿册。
9.完成学校临时交办的各项工作任务。
10.维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为,具有参与货币资金计划定额管理权。
(三)会计岗位职责与权限
1.熟悉和掌握各项财务规章制度,严格遵守财经纪律,熟悉并严格依照会计制度的规定,负责学校会计核算的具体工作,严格按照《会计法》和《会计基础工作规范》审核原始凭证和办理会计核算业务,制单、记账、算账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,协助会计机构负责人(或主管会计人员)规范会计核算工作。
2.做好会计报表的编制及年终决算报告。
3.负责会计资料(凭证、账薄、报表等)的装订,协助会计档案管理岗位人员作好会计资料的整理、立卷、归档和查阅等工作。
4.负责接受会计核算账务的对外查询、业务咨询、答疑解释,为学校相关处室提供收支明细账务,追踪分析项目经费使用情况。
5.做好经费支出管理和经费预算控制。
6.负责学校固定资产账务核算与管理,配合资产管理部门做好实物资产的清查工作。
7.负责学校各类票据的购领、使用、保管及核销工作,协助出纳作好学校的收费工作,负责财政、物价、税务等相关部门年检、年审工作。
8.完成学校临时交办的其他工作任务。
9.有权要求学校相关人员认真执行部门预算,遵守国家财政纪律和财务会计制度,如有违反,会计人员有权拒绝付款,拒绝报销和拒绝执行,并向学校负责人报告,对弄虚作假,营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为,必须坚持拒绝执行,并向学校负责人或上级主管部门报告。
人(或主管会计人员)提出财务开支等方面的问题和意见。
11.有权监督学校的财务收支、资产保管和资金使用等情况。
(四)预算编制与执行控制岗位职责与权限
1.熟悉和掌握各项财务规章制度,严格遵守财经纪律,熟悉并严格依照会计制度的规定,负责学校年度部门预算方案编制、汇总、上报、下达、修订、分析、控制、考核、报告等具体工作和年终预算执行财务资料的分析工作。
2.负责预算指标分解下达和预算调整,督查项目预算的执行情况,协助会计机构负责人(或主管会计人员)解决预算编制与执行过程中出现的问题,定期对预算执行情况进行财务分析,提出建议。
3.协同会计岗位人员做好账务查询、答疑解释,并提供项目预算收支明细账目,追踪分析项目经费使用情况,对预算执行实施财务监督。
4.完成学校临时交办的其他工作任务。
5.维护财经纪律,执行预算法规,抵制超部门预算经费使用行为,具有参与部门预算执行监督权。
(五)复核与稽核岗位职责与权限
l.熟悉和掌握各项财务规章制度,根据相关法规、管理制度的要求,对会计核算岗位处理的凭证的合法性、合理性和真实性进行稽核,对发现的问题进行及时处理。
2.审核、监督原始凭证,对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充;
对审批手续不齐全的各项经济业务,应当退回,要求补充、更正;
对违反国家及学校财务会计制度规定的各项收支,坚决不予受理。
3.对往来明细账进行稽核,如有不符,立即通知原经办人员更正。
监督暂收、暂付各种往来账户,按月核对债权债务并及时进行清理。
4.对账簿记录进行抽查,看其是否符合要求,并将其数据与会计凭证进行核对。
5.复核各种会计报表是否符合制度规定的编报要求,复核中发现问题和差错,应及时通知相关人员查明、更正和处理。
6.审查财务收支。
根据单位部门预算,逐笔审核各项收支,对预算外或不符合规定的收支,应提出意见,并向领导汇报,采取措施,进行处理。
7.完成学校临时交办的其他工作任务。
8.行使与岗位职责对应的监督权。
(六)会计档案管理职责与权限
1.在会计机构负责人(或主管会计人员)领导下,协助各财务岗位人员做好平时各类会计核算材料的收集,积累工作。
2.将已收集、积累的材料,检查是否完整、系统、准确,然后按要求进行整理、组卷。
3.做好暂时存在财务室档案的分类,编目、登记、保管、利用等工作。
4.接受学校档案部门的业务指导、监督、检查,并做好交办的有关档案工作任务。
5.完成学校临时交办的其他工作任务。
6.行使与岗位职责对应的监督权。
第八条会计岗位轮岗制度实施办法。
为促进会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质,更好地服务于学校各项工作,根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的要求,推行会计岗位轮岗管理制度。
1.实行有计划的会计岗位轮岗制度,有利于加强会计工作的内部监督,提高全体会计人员的业务素质,使财务人员掌握多种岗位技能,促进学校会计管理水平的整体提高;
有利于调动会计人员的工作积极性和创造性,通过接触不同内容和形式的业务岗位,激发会计人员创造和提出业务工作的新思路和新思想。
2.本制度所称的岗位轮岗制度,是指具有会计从业资格证,已在学校从事会计工作的专职会计人员有计划地、定期调换岗位工作。
3.会计人员实行会计岗位轮岗制度,原则上定期(三年)轮岗一次,因工作需要或特殊原因,经报学校和业务主管部门批准可适当提前或延期。
4.会计岗位轮岗的对象是学校所有的财务工作人员。
5.财务人员的轮岗以工作需要与个人发展相结合为原则,实行交叉轮岗。
6.财务人员在轮岗时应将原分管岗位的情况向接交人员详细介绍,必要时写出书面材料移交并存档且一直对本人移交前的工作负责。
7.对于年终考核不合格的财会人员,不实行轮岗,实行待岗,待岗期间工作仍不合格的,按事业单位人事制度管理有关办法执行。
8.学校人事与总务部门是会计轮岗制度的实施管理部门,总务部门负责制定具体的轮岗计划,明确轮岗的时间,轮岗的目标和轮岗的人员,经学校校长会同意,报人事部门备案后实施。
人事部门负责会计轮岗的监督检查工作。
9.所有确定为轮岗的会计人员应无条件服从分配,及时办理移交手续。
对不认真履行会计职责,无正当理由不轮岗的会计人员,调离会计工作岗位。
【篇2:
学校会计工作职责】
学校会计工作职责
1、学校会计应根据会计制度和学校会计工作的任务,负责统一管理学校会计工作。
2、学校会计应当事先收集,提供编制财务预算计划的有关资料,并参与编制和严格执行经上级批准的学校财务预算计划,合理地供应资金,并监督实际使用情况。
检查资金的使用效果,力争少花钱多办事,使事业计划与行政任务得以顺利完成。
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3、学校会计应当熟悉有关方针政策和规定,带头执行并做好宣传督促工作。
对不符合制度规定或手续不全、凭证不实的款项有权拒付,并及时报告总务主任或校长处理。
属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制,并向上级财务部门报告。
4、根据政策规定,遵守各项收费制度,积极组织有关收入。
严禁私设“小金库”,对各项收入保证及时足额入帐,按时完成上缴任务。
分清资金渠道费用开支和开支标准,正确合理安排和管理好各项预算外资金。
5、按照国家会计制度的规定,做好算帐、记帐、报帐、用帐和预决算的编制等工作,做到手续完备,数字有根据帐表准确及时,情况真实可靠。
6、按照经济核算原则,定期(每月、每季、半年、全年)检查、分析单位预算的执行情况和财务状况,总结单位预算管理工作中的经验和问题,及时提出建议。
7、学校会计对上级主管部门和财政、税务、银行等部门来本单位了解检查财务会计工作的人员,要负责提供有关资料,如实反映情况。
8、按照规定,财会人员要妥善保管会计凭证、帐雹报表等财务档案资料,并定期立卷归档。
并管理好各种印章。
9、学校会计调动工作或因故离职,要将经管的会计凭证、帐目款项和未了事宜,向接办人员移交清
楚,并由总务主任负责监交。
10.下班前锁好保险箱,关好防盗门窗,切断电源。
【篇3:
学校会计岗位职责】
学校会计岗位职责
一、学校会计应根据会计制度和学校会计工作的任务,负责统一管理学校会计工作,并负责对所属校办厂等会计人员的业务进行指导和检查。
二、学校会计应当事先收集,提供编制财务预算计划的有关资料,并参与编制和严格执行经上级批准的学校财务预算计划,合理地供应资金,并监督实际使用情况。
四、根据政策规定,遵守各项收费制度,积极组织有关收入。
分清资金渠道、费用开支和开支标准,正确合理安排和管理好各项预算外资金。
五、按照国家会计制度的规定,做好算帐、记帐、报帐、用帐和预决算的编制等工作,做到手续完备,数字有根据,帐表准确及时,情况真实可靠。
六、按照经济核算原则,定期(每月、每季、半年、全年)检查、分析单位预算的执行情况和财务状况,总结单位预算管理工作中的经验和问题,及时提出建议。
七、学校会计对上级主管部门和财政、税务、银行等部门来本单位了解检查财务会计工作的人员,要负责提供有关资料,如实反映情况。
八、按照规定,财会人员要妥善保管会计凭证、帐薄、报表等财务档案资料,并定期立卷归档。
九、学校会计调动工作或因故离职,要将经管的会计凭证、帐目款项和未了事宜,向接办人员移交清楚,并由总务主任负责监交。
会计岗位职责
篇1:
高校行政秘书岗位职责职责一:
高校行政秘书岗位职责
2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的“教学任务书”,并报送教务处。
3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。
协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;
将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。
7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。
8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。
9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。
负责公章的保管。
如遇出差,公章必须履行移交手续。
11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。
12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。
完成学院和本部领导交办的其它各项工作。
职责二:
一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。
二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。
三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜,
四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。
五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。
六、协助部主任做好二级管理的各项工作。
七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。
八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。
九、协助部主任做好对教师考核工作。
十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。
十一、负责行政公章的使用、管理工作。
十二、负责部门的档案收集管理工作。
十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。
职责三:
1、在学院党政领导下,贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度,为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、负责学院的综合治理工作,包括学院内的安全、防火、保卫工作等,协助保卫部门定期组织安全检查,发现不安全因素及时解决。
做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录,并将所有材料整理建档、归类保存。
3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生,组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。
4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。
5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;
负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。
6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。
7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员,并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。
8、负责管理学院公章;
负责开发介绍信。
9、负责管理工会公章;
负责学院工会工作,协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。
10、负责组织安排节假日值班工作。
11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;
配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作;
做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。
12、负责学院信息管理录入等相关工作。
13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。
职责一:
大学行政秘书工作职责
1、负责学院日常的行政后勤工作,传达落实领导指示。
2、负责学院的考勤管理和统计,做好在职人员造册登记工作。
3、负责学院固定资产的管理工作,按学校有关设备管理规章制度,严格做好学院的设备管理。
4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。
5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。
6、负责外来人员的接待,处理来信来访,报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。
7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。
8、负责学院会议筹备及记录工作。
9、负责教职工的考勤工作。
10、完成领导布置的其他工作。
11、完成院办主任布置的各项工作。
12、建立统计更新,完善学院教师的个人信息整理工作。
l、调查了解全院行政工作的情况,向学院报送重要信息。
协助院领导处理好院的行政管理详细出处参考:
和后勤保障等事务工作。
2、草拟院行政工作、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。
3、安排院务会议议程,做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。
检查院务会议决议的执行情况。
根据院领导的指示,安排全院重要活动。
4、严格管理使用院公章,办理开具介绍信等手续。
5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知,及时报院领导阅批,或交办有关人员承办,并做好催办、清退和归档工作。
填写院工作日志和系大事记。
6、接待来学院的公务人员,妥善安排来信来访。
7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况,根据情况妥善处理,重大问题及时向院领导汇报,并提出处理意见。
8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。
9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。
抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。
10、完成院领导交办的其他工作。
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导
六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
九、负责办公室安全防范工作;
十、负责各项信息统计和管理
十一、完成领导交办的其他工作
职责四:
1、协助分管主任处理办公室日常行政事务,参与学院综合性行政事务的实施。
2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;
草拟重要会议文稿和重要文件;
草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。
3、领取行政机要文件。
接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;
负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。
定期检查文件的管理和保密情况;
学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;
负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。
4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。
5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联系工作。
包括内外宾的接待工作安排和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作,负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。
6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。
如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。
7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。
8、负责学院行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。
9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的使用和管理。
10、协助分管主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的实施。
负责院领导、学院办公室的财务管理工作。
11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。
12、完成领导交办的各项临时工作。
职责五:
篇2:
高校人事岗位职责人力资源部主任岗位职责
一、按照学院整体工作要求,制定本部门的发展规划和年度工作计划,并组织实施,和部门成员一起做好各项工作,确保完成工作任务。
二、按照学院的发展规划,有计划做好学院的机构设置,核定各类人员编制,做好人力资源的充分利用和合理调配。
三、负责师资管理培训工作,制定师资队伍建设规划,师资培养、培训计划并组织实施。
四、加强师资队伍建设,配合教务处和各系部做好专业人才的考察、引进、培养、使用、考核、奖惩、淘汰等工作。
五、按照学院三级管理、四级目标责任制的管理模式,牵头组织好学院各类人员的考核工作。
六、负责专业技术人员的管理工作,包括组织专业技术职务评聘,制定各类专业人才的选拔、引进、管理政策和制度。
七、负责学院的人事管理调配工作,研究并制定人事管理规章制度和人事制度改革方案。
八、负责学院的薪酬管理工作,设计制定适合学院发展的薪资分配制度,探讨分配制度改革。
九、负责部门内部建设,包括部门人员队伍建设、规章制度建设、基础性工作建设,切实提高工作效率和整体素质。
十、完成上级领导
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