客户投诉处理情况总结与客户服务经理个人总结范文汇编docWord文件下载.docx
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客户投诉处理情况总结与客户服务经理个人总结范文汇编docWord文件下载.docx
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接到投诉工单后,我们要冷静分析事情发生的原因,要快速判断、迅速处理。
经过判断分析,找到问题所在,以积极的正面态度回应客户,能当场处理的要当场处理。
对于一时无法答复的,要做出时间承诺。
在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给对方答复,直到彻底解决,使投诉者对处理结果得到满意。
二是认真倾听
投诉处理完毕后,我们还要对客户进行跟踪回复调查,了解他的满意程度。
消除公司在客户心中的负面印象。
通常情况下,客户不满时,常会带着怒气而来,因此在说话或态度上难免会出现过激行为,在这种情况下我们必须克制自己,要站在客户的立场上将心比心,应当态度和蔼的认真倾听他的投诉,这样可以缓冲客户的激动情绪,也为自己争取思考的时间。
处理客户投诉需要认真听取客户的意见;
保持冷静,不反驳,不争论,不推卸责任,不怪罪客户;
对我们工作中的不足之处向客户道歉,获求客户的谅解;
处理客户投诉时要时刻把握换位思考问题,对客户的感受表示理解,表示同情。
二次回复是建立信任,弥补因种种原因造成失误的重要环节,也是检查核实完善我们的工作质量,与客户沟通好、交流好、处理好、落实好,最终达到叫客户满意。
三是总结完善
最后要做的是总结,总结发生这次投诉的原因,从这次投诉处理中应该汲取哪些经验教训及不足,在从今后的工作中怎样才能避免类似情况问题的发生。
例如本月我组处理基础通信的投诉,一些投诉是由于网络弱覆盖导致,暂时无法解决的,将这些投诉汇总,为新工程的基站选址提供依据;
通过现场测试,能通过网络优化解决的,及时的在周计划中安排处理;
通过用户反映的情况了解到可能是由于基站故障导致的,在核查基站有关指标后,找出故障点,再下站进行维修处理。
对投诉上的及时处理,一方面及时的了解网络运行状况,有助于及时的解决网络故障,一方面为用户提供优质的服务,大力的支持了业务部门工作的开展。
客户是企业最重要的资源,是企业生存和发展的源泉。
因此,处理好客户投诉是提升客户满意度和忠诚度的有力法宝。
客户服务经理2018年个人总结范文
个人总结范文
客户服务经理,一份普通的职业。
它是我们公司对外服务的一个重要窗口,直接面对的是客户,是巨大的市场。
两年的工作,使我真正地了解了它的含义,我的工作就是从“心”开始的——用诚心赢得客户,用细心服务客户,用爱心关心客户。
XX公司是一家股份制企业,但是初期我们的服务在其单位的使用仅占少数,当时我就暗下决心,我一定要用我的真诚、热心、智慧和汗水塑造公司的强势品牌和优质服务,以赢得这个集团大客户。
经过周密的策划、细致的服务,频繁和热情的交往,终于得到该单位的领导和职工对我和我们公司的认可。
客户对我们的理解与支持,不只是口头上,而是行动上,记得今年盛夏的一天,街上的行人稀少,大地象一间密不透风的桑那房,等我赶到×
×
送卡品时,已是大汗淋淋,陈总急忙倒了一杯水递给我,并讲:
“小李,天气这么热,你还送来,来个电话我安排人去取就行了。
”这一席话让我很受鼓舞。
因为我曾多少次顶着烈日酷署、冒着寒风雨雪,上门服务时,他们不理睬、不接待,由开始拒人于千里之外,到今天的真诚合作,饱偿了我多少千辛万苦啊!
我的劳动终于结出了丰硕的果实,我的价值终于得到了彰显,我感到了无比的自豪!
我在平时工作中,比较细心地体查各个不同类型集团客户的特点和需求,尽量用心为他们提供生活和工作上的方便。
我深深地感觉到,作为一名客户服务经理,对自身素质的要求是很重要的。
不仅要具备基本的礼仪、良好的文化素养、公关技巧和高尚道德及人格魅力,还要有一定的行业技术知识。
为提高自身的内涵,我从多方面入手给自己充电。
只有赢得了客户的心,客户对我们才会信任。
201*年5月份,省公司要求对所分管的单位进行摸底调查。
要求掌握各单位的内部资料,这对所有的客户单位都属于重要而保密的。
几天下来,没有丝豪进展,所分管的单位中,提起要提供内部人员的资料时,都被婉言拒绝了。
当时的我真想放弃。
经过多次上门回方与沟通,也许因为客户单位对我的工作执着、真诚所认可,我在分公司客户经理中第一个拿到拥有XX多人一个重要单位的内部资料。
该单位的领导对我说了这么一句话:
“小李,我们相信你!
”当时我的心情无以言表。
对于客户的高度信赖,我感到无比的欣慰。
在这个充满竞争与挑战的行业里,我做为一名客户服务经理,不仅有坎坷、艰辛的付出,也有欢声笑语和满载而归的收获。
我骄傲!
我是一名客户服务经理。
201*年敖汉旗社会保险局按照“广覆盖、保基本、多层次、可持续”的方针,以国家农保试点为动力,以构建城乡社会保险体系为中心,以确保各项社会保险待遇按时、合规支付为重点,努力扩大社会保险覆盖面,强化社会保险基金管理,拓展社会化管理服务内容,切实提高管理能力和服务水平,不断开创我旗社会保险工作新局面。
一、切实做好离退休人员和领取待遇农牧民养老金的发放工作,巩固社会化发放成果
201*年在全面实现养老金社会化发放的基础上,把着力点放在规范化发放上来,规范数据库资料、业务流程、稽核办法,建立社保独立的发放中心,强化服务职能,提高服务质量,打造标准化、规范化发放服务窗口。
截止现在,全旗共有离退休人员5104人,领取农保待遇人员8713人,发放离退休人员基本养老金9241万元,农保养老金1952万元,不存在拖欠现象,社会化发放率达100%。
还按时完成了企业退休人员基本养老金调待工作。
XX年1月,根据上级文件精神,周密安排,认真细致做好增资工作。
在时间紧、任务重的情况下,社保局多方筹措资金,退管股工作人员加班加点,及时为离退休人员办理正常增资,共为2640名企业退休人员增加了基本养老金,月人均增加养老金120元,做到了不漏一人、不错一分,确保了离退休人员养老金的增资工作按时完成,保证了国家政策及时落实到每个离退休人员身上。
二、强力推进农保工作,打造城乡社保体系
一是建立新农保扩面责任制。
年初在旗政府下达扩面任务指标的基础上,自加压力,上调指标数,然后将扩面任务按股所、人员层层分解,逐级落实,年终指标完成的好坏与现金奖惩、职务任免相挂钩,从而形成全面宣传、全员扩面的农保工作态势。
二是继续深入农户家中、田间地头调查摸底,详细全面的宣传讲解,让农保政策深入人心,促使农牧民踊跃参保。
三是在管理服务上将领取待遇农牧民完全纳入了全旗统一的社会化管理服务体系中,建档立户、生存认证、社会化发放、文体娱乐活动等都和城镇退休职工一样,让广大农牧民充分享受社会保障发展成果,增强农牧民对社会保险的认同感和归属感。
四是建立城乡社保对接制度,打破户口身份界限,灵活就业人员、农民工和失地农牧民可自愿选择参加城保或农保,实现城乡社保一体化发展。
截止年末,农村牧区养老保险新增扩面10105人,参保人数达53121人,完成旗级下达全年5000人任务的203%。
我旗已被国家批准为新农保试点县,将给我旗农牧民带来很大实惠,60周岁以上农牧民不用交费就能按月领到农保养老金。
三、加大力度全方位开展各项社会保险的扩面收缴工作,狠抓扩面收缴不放松
今年我们仍然把城镇个体劳动者、灵活就业人员、私营企业和民营企业作为扩面工作的重点和突破口,积极采取各种措施,努力做好扩面续保工作,做到应扩尽扩、应收尽收、颗粒归仓。
一是继续落实社保扩面目标责任制,层层分解目标,人人落实任务。
二是利用执法手段强制扩面收缴,社保部门对应参保未参保单位强力稽核,将其应参保缴费基数金额传到地税部门,由地税部门强制收缴。
三是努力做好下岗、买断职工的续保工作,解决好因企业改制而导致参保职工中断养老保险缴费、养老保险关系接续不上的问题。
通过强力扩面收缴,全旗城镇职工养老保险参保人数达27799人,其中在职职工22695人,离退休人员5104人,新增2406人,完成市级下达全年任务的320%;
城镇职工医疗保险参保人数达30433人,新增5015人,完成市级下达全年任务的100%;
职工工伤保险参保人数达19880人,新增1705人,完成市级下达全年扩面任务的142%;
职工生育保险参保人数达17020人,新增1900人,完成市级下达全年扩面任务的100%;
城镇居民医疗保险参保人数达25781人,新增10533人,完成市级下达任务的106%。
全旗共收缴社保基金18184万元,其中城保收缴12463万元(养老保险收缴8203万元、医保收缴3424万元、工伤收缴795万元、生育收缴41万元),农保收缴5510万元,居民医保收缴211万元。
共支出12482万元,其中城保支出14830万元,农保支出1952万元,居民医保支出96万元。
社保基金结余3.2亿元,其中城保结余7375万元,农保结余2.4亿元,居民医保结余301万元。
四、加强社会保险专项稽核,防止虚报冒领
一是做好缴费基数稽核工作,采取以实地稽核为主,日常稽核与专项稽核相结合的方式,对269户参加养老保险的单位和223户参加医疗保险的单位进行了稽核,实地稽核率达100%,有效控制了社会保险基金的流失。
二是广泛开展生存认证工作。
在做好平时监控的同时,利用每年六、七月份集中认证月,通过采取面对面采集指纹认证与视频认证相结合的形式对城保离退休人员、遗属人员、工伤残人员5934人和农保享受待遇人员8483人全面开展生存认证工作,目前,城保已认证100%,农保已认证70%,共查出109人死亡,未出现死亡冒领社会保险待遇现象。
五、推进居民医保,扩大参保覆盖面
为了加快推进我旗居民医保扩面工作,我们积极采取各种有效措施,动员居民参保,一是印发了30000份宣传单,在全旗境内散发;
二是政府关于扩大居民医保参保范围的文件下发后,在《敖汉信息》制作专版宣传,并及时地在电视台连续播放,各乡镇社保所在乡镇电视台进行了播放;
三是召集全局职工召开居民医保专项推进工作会议,号召全局职工把自己的直系亲属、亲戚朋友马上动员使其参保,并让他们来动员其他居民参保,发挥“链条”效应,扩大影响面。
通过近段时间的宣传发动,效果很明显,打电话咨询的,主动来局办理参保缴费手续的人员络绎不绝。
截止现在,全旗共有25781人参保,收缴居民医保基金211万元,共支付医药费96万元。
六、加强基金监管,确保基金安全完整
为把社会保险基金管好用好,敖汉旗社保局以规范社会保险基金的管理为基础,以社会保险扩面、征缴为重点,以基金安全运行为核心,采取内部管理与社会监督相结合、部门制约与建章立制相结合、分类管理与规范运行相结合,层层防守,环环监控,为确保基金的安全运行,构筑了一道道安全防线。
一是加强社保基金稽核工作,通过现场监管和非现场监管结合的形式稽核,对少、漏报基数进行调整,对社会保险基金进行追收,确保基金的应收尽收。
二是建立健全内部控制制度,加强社会保险基金使用和管理。
今年,社保局把建立内控制度作为基金安全的关键性环节来抓,以规范基金管理,确保基金安全完整为目标,突出重点,注重预防,以贯彻落实国家、自治区、赤峰市《社保经办机构内控制度》为契机,着力推动我们敖汉旗社会保险内部控制制度的建立和完善,严格基金财务管理制度,严格执行收支两条线制度,严格支付程序,严格按照《社会保险基金会计核算办法》对各项社会保险基金进行规范准确核算。
三是从“人”入手,健全基金监管体制。
采取上下联动和部门互动的工作模式,着力从“人”入手,用制度管人、管事、管钱、管权,始终把严守规章制度作为维护基金纪律的重要手段,牢固树立基金是“高压线”意识。
针对基金运行的薄弱环节,建立由信息系统控制、基金财务控制、人员岗位控制的内部监控体系,从源头上防范风险和堵塞基金漏洞。
同时,社保局内部还增设了专职的基金监察股,对社保基金收支运转全过程实施全面监控,规范了各股室职能职责,细化了各股室工作流程,严格内部审计对帐制度,做到财政部门与银行、社会保险经办机构与财政部门的账务核对相符。
并建立了检查监督制度,从而使社会保险从参保、登记、缴费、建帐、运营、管理等整个收支运转全过程都建立在全面监控之中,实行双人双控,做到事前、事中、事后的监督检查制度,确保了各项基金的安全、完整。
七、存在问题
我旗社保基金收支结余数额大,但按现行存放政策收益率却很低,基金实际已经发生了严重的缩水,大大降低了基金的支撑能力。
如何实现基金保值、增值是下步工作中要研究解决的重要课题。
八、201x年工作思路
201x年继续在旗委、旗政府和上级部门的正确领导下,以科学发展观为统领,按照上级下达的工作目标,紧紧围绕管理和服务两条主线开展工作,坚持为民、务实、高效宗旨,努力实现社会保险制度更加完善、政策更加配套、管理更加高效、运行更加稳健。
把“扩有面、征有力、支有度、查有方、管有章”贯穿于工作始终,全面推进社会保险各项工作再上新台阶。
1、搞好城镇职工和城镇居民基本医疗保险信息采集工作,在全市范围内统一实行刷卡就医用药,实时结算医药费,解决参保人员门诊和住院医疗费手工报销周期长,职工垫付款负担重的问题。
2、继续加大社会保险扩面工作力度,确保完成上级下达的扩面任务指标。
以责任制为平台,多渠道筹措社会保险资金,做到应扩尽扩、应收尽收,力争在XX年实现养老保险新增500人、职工医疗保险新增500人、居民医保新增1000人、工伤生育保险各增500人,农保新增1000人的目标,收缴工作实现收支平衡,并略有节余,确保按时足额发放。
3、加强基金监管,确保基金安全。
一是强化稽核和基金监察的监管力度,严格工作流程,严格监督检查约束力度,确保基金安全完整和有效运营。
二是在做好城保享受待遇人员的认证工作的同时,强力抓好对农保享受待遇人员的生存认证工作,做到不漏一村、不丢一人,实现认证率100%的目标,坚决杜绝养老金冒领现象。
4、做好国家农保试点的开展工作,一是根据国家、自治区、赤峰市新农保试点办法,研究制定我旗新老农保衔接办法,出台具体对接方案和实施意见,做到与国家农保政策有效对接。
二是搞好新农保政策的宣传发动工作,做好新老农保政策的解释引导工作。
三是认真统计,各村公示,做好60周岁以上农牧民基础养老金的发放工作,做到公开公正公平透明。
全面推动新农保试点,使新农保政策走进千家万户,惠及全旗所有农牧民家庭。
5、做好养老保险省级统筹工作,搞好数据采集整合上报工作,完成上级下达的工作任务。
6、做好201x年企业离退休人员养老金第六次调整工作,加强领导,加班加点,及时调拨,确保在春节之前全部发放到位。
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