李克实公文写作与公文处理公文写作方法下Word格式文档下载.docx

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所以这个也是一个很明显的作用。

我们也是从年轻过来的，我年轻的时候，给领导写东西，我想现在很多年轻人肯定也是这样的心理，就是希望通过写东西，受到领导的亲睐，赏识，让领导感觉到，说这个同志是个才子，喜欢听这种话。

所以说的，有的时候写一篇东西，写完了以后，还有意的要翻翻辞海，辞典，甚至找找康熙辞典，找点生僻字词，找一点奇奇怪怪的成语，那么这个文章上，给它摘点花，采个草，打扮一番，打扮一番就觉得，这个文搞的是很漂亮，花花绿绿的。

结果这个临时拿过去，当时我们那一代领导都是，第一代人了，拿过去以后，很快然后就批回来，批回来以后，上头写了两句话，一句话是，写的很好，句号，挺高兴，得到领导的表扬了，第二句话是写的，做了一点修改，句号。

两句话，那我看看哪修改了，我一看，大失所望，所有我那个专门插的花，插的草，是一根没剩，全给拔了。

那么时间长，我们也就悟出来，公文就是白开水，千万不要去插花插草，公文就是要非常直白，易懂，朴素，庄重，大方，你不要里头有油盐酱醋，葱花、姜片你加了一大堆，那是文艺作品，那不是公文了，公文就是白话，公文的目的就是让人家一读就懂，一看就明白，而且没有任何歧义，这就是公文。

所以说，时间久了我们就知道，公文的修养，它是一个什么东西。

我现在看很多年轻人写东西也是这样子的，写完了以后，一大堆的成语，什么四六句，读起来像快板书一样的，不要，这些东西不要。

这个这是我想例文角度，三种文件，我们怎么去写，它的要点，核心是什么，这是抓这个。

抓准角度了，我们写起来就容易了。

那么基本上，这个就可以成文了。

（二）理顺逻辑

成文以后，还有一个很重要的问题，就是说，要使它的逻辑关系要通畅，这是我们在起草的时候，又一个非常重要的环节。

有一次报国务院的一个文，是哪个单位的我不清楚，据说是报到总理那，被打回去了，批了一句话，此件看不清楚，请懂写作的同志重新写过后再送来。

你想想这什么问题，我想这个就是逻辑问题，你逻辑编排的不顺的话，这就让人看不懂，我们有时候聊天也问过，就是说是我们给上级机关打的文，一般就是报的文，被打回去的这是什么情况，基本上都是逻辑不顺，看不明白，说有个错字，我们帮你改了，告诉你一声就完了，但是你说逻辑混乱，这就麻烦了，那么什么是逻辑。

简单的讲逻辑就是思维规律，所谓思维规律就是思维习惯，是多数人的思维习惯。

那么多数人的思维习呢，那就是正序，不是倒序。

我们讲，一件事情，它的来龙去脉，前因后果，这个就是逻辑，一个人从出生到长大，到上学、上班、退休、变老、生病、死亡，这个是他的一生，你这么说，大家都能听明白。

你倒过来说，一个死人，又活了，活了又病了，病了以后退休了，退休了以后，又上班了，那你说认谁不听的都糊涂，你说的什么诡话呀。

除了说，我们是一些在文学作品里头，有一些倒叙说法，也不能全倒过来说。

这个在公文当中，这个就是说我们要按照顺序，来龙去脉，前因后果这种表述，这个就是逻辑，基本问题就是我前头也提到了，就是三个问题，是什么，为什么，怎么办，就这么三个问题。

但凡一个结构它也是这样子的，我们一个公文拿下来，有一个标题，标题要求就是，谁办的文，说的什么事，是什么文种，这是标题。

然后引言，引言就是说，是什么，这个要说明，根据什么，为什么，目的是什么，这个采取什么方式，正文的话，就是说，基本上就是怎么办，正文一般就是描述，都是怎么办。

引言过后，有的是专门有一段，就是讲问题的，那么怎么办，这个就是意思说后移，有的，就是抬头讲一点问题，后头就是全文都是怎么办，这个也都是可以的。

怎么办包括一些解决的途径，问题、范围，包括标准，强调避免的倾向，最后是组织实施，这么一个顺序。

再最后就是有效时间，解释权，废止这些，大体上有这么一个结构。

我们如何去编排逻辑关系，我们讲，有这么四件事情，一个叫做对程序内容进行分类。

打个比方讲，我们可能听的容易，比如说我要写一个，写一篇公文，说关于食物，吃的东西，食物，是下面的标题，那么小标题，就是我们说，主标题不算的话，就是一级标题，一级标题，第一个是动物类食物，第二个，植物类食物，第三类，菌类的食物，动物类的食物下头呢，再说二级标题，是肉类、蛋类、奶类。

肉类下头再分，什么肉什么肉，这个植物类下头又分、蔬菜、水果、蔬菜下头又分，白菜、萝卜，这个就是一个分类，这个分类呢，我们要把它给分清楚，要不然就乱了套了。

这个分完了以后，我们再进行一个排列，就是先说什么，后说什么，我们举一个例子来讲，你比如说我们在每年可能两节两会期间，可能都会发一个文，关于在两会两节期间，如何搞好社会稳定，社会稳定工作有关事项的通知，你比如说吧，打比方说，我们有这么一个文件，那我们说，我们先说什么，后说什么。

就是你这个关系排列，你先把它找出来，首先呢是你找出来的事，一定都是在一个层面上的。

你想我们讲，说是社会治安问题和稳定有关，老百姓生活障碍问题，和稳定有没有关系，有关。

平移物价这个事有关系吗，也有关，我们把这事都摘出来。

搞好环境卫生这事和稳定有关没有，这个好象没有直接关系，你说那PM2.5这事跟搞好社会稳定有关系没有，觉得还真有点关系，是不是，因为大家对这个事情议论纷纷。

我们排列的时候，我们就首先，说PM2.5问题，它是不是再一个平面上的问题，你首先你说到前面这些事了，都是一个问题，你说到了第五个问题，第六个问题，再来一个PM2.5问题。

PM2.5呢，整个就是环境污染治理问题，如果要提的话，应该是放在什么下头，放在管理下头，作为一个管理目标，管理要求。

也可以放在什么呢，放在思想政治工作下面，做好解释工作，不要信谣传谣，说一有PM2.5，人的寿命减少一半，就把它夸大了。

看看是放在哪下头，总而言之，它不应该是单列的，我们就叫这个东西，就是叫做萝卜，你萝卜你可以要，但是你要放在他的合适的位置上去说，你不能够单例一个题，还有一些，就是企业技术改造，这可能就更远了，这个就是属于非食物了，这个就是属于说是玩具可不动的东西，你就不能够把它放在食物这一章里头去描述了，那就不相干了，那就不要。

这个就是做一些取舍。

这些取舍完了以后，我就做一个排列，排列怎么排，按照这么一个原则，不完全是这样，就是一般情况下，叫做先大后小、先虚后实、先宏观后微观、先理论后操作，我们按照这么一个顺序去排列它。

特别是不要一上来就说，组织领导什么什么事，先选虚的、大的、宏观的这些去描述，然后越说越具体、越实，这么一个顺序。

按照这个顺序，我们可能选择，相对来说，这个和社会稳定相关的可能就是说，虚一点的，意识形态的，思想政治工作的，那你放在前头说，涉及范围最广，那放在前头说，按照涉及的范围，逐步的减小，但是重要性都是一样的，不是说哪个就比哪个不重要，不是这样的，他在稳定当中所扮演的这种角色地位，是相等的，要不然它就说放在下头，这个萝卜的位置去了，就不放在什么类别的位置上了。

但是说按照这么一个逻辑关系去描述，那么这样使人看起来，叫做思维习惯，人的通常的思维习惯就是这样，说这个道理，要说有道理，就是这么个道理，就是思维习惯先虚后实，那么也许是过多少年以后，思维习惯变了，就是先由组织领导开始说，那时候再说吧，但是说，我们现在把思维习惯就是这样，这样领导，看了这个文，大家看了这个文都能看明白，这是第二个。

排列完了以后，就是再往下描述了，就是每一部分的篇幅有多大，这个可能有的同志讲，说是篇幅应该是大体相当，我看没有必要，你要按照篇幅大体相当把握，容易牵强附会，所以说我不建议这样，你就是把事说清楚就可以了。

你比如说，事都说清楚了，你第一个问题说了三页纸，第二个问题，说了两页，没问题，第三个问题，可能就说了一页半，这也没关系。

你不会出现说，第一个问题说了三页，第二个问题说了一行，不会出现。

为什么呢，你是按照它的内容去把握，它也不会出现这种情况，篇幅上有一点差异也没有关系，但是，你从层面上，把问题说清楚了，我觉得就可以了。

怎么把握层面呢，我想有这么两句话，叫做上不离题，下不漏底。

上不离题就是说，你这个文件当中的每一句话，然后你都要对照一下，是不是和你的主题有关系，没有关系的删，这叫上不离题，这个就是个尺子，你说着说着，觉得跟那个主题没关系了，没关系就删，和主题没有关系的，多一句话都不要要，这是一个尺子。

第二个叫下不漏底，我们但凡，一个文件它可能有很多类型，一种类型就是大的划分，我就是讲的，它是一个政策层面的问题，既然是政策层面的文件，就不要讲执行层面的问题，你讲到执行层面，就是漏底了。

你比如说我们搞社会稳定这个，你讲完了这个群众生活，那么群众生活你下头讲什么内容，说是各级政府领导同志都要高度重视，都要把这件事情当做列入重要的议事日程，高度重视，这是对组织的一种要求。

第二个，也可以把这个列到最后，单有一张讲这个组织领导，就是要抓住重点，什么是重点呢，就是基本生计发生掌握的群众的生活，而这些人活不下去了就是，那么这些你是一个不能落，那么采取什么方式，第三，如何去保障去解决，这个财政要拿出，就是专项费用，专款专用，用于困难群众的生活补助问题，那么这个都是政策方面的，然后说这个政策补助这个钱怎么分，根据什么分，说那么是根据家庭人均负担，还是根据个人工资收入高低，还是根据你的贡献，就业情况，那么这个就是叫做执行层面的问题了，在这个文件里头，就不展开说。

哪个叫做另文，你可能和这个文件配套的还有思想工作怎么做，专门有一个文件，这个市场物价怎么做，社会管理怎么做，那各有各的，各个行业，飞机怎么不能掉下来，民航专门有一个要求，火车怎么不能出轨，交通专门有一个要求。

这个就是说，可能下头就是分门别类的，这个执行层面的，不要混在政策层面上，混起来讲，讲讲这叫漏底了，这个就是搂不住了，再说到贡献，再说到收入分配制度改革，再说到社会公平和法制，再说收养了，说到爪哇国去了。

我们这个就叫漏底了，我们叫做简而不繁，你这个就是说，文字表述很清楚，你不能够就是越说越罗嗦了，把不住边了，这个就是按照这个浮面去把握就可以了，这个公文就可以了，不要去数字数，这个是最本的。

写完了以后说，说第一个问题，说了十几页，是不是有嫌疑，就是说我把它延长扩大了，那么我给它缩减到两三页纸，但是不要数字去，数字可能是束缚我们对这个问题深层次的思考。

最后就是一个深度把握，深度把握是除了我们说，不要把这个腿一直伸到底之外，这一层意思，还有一个呢，就是程序的设计，我们这个按照我们这个法规规章的这个制定程序条例里头的要求，法规类的文件，最多是六层，就是章节，条款，项目，最多六层，那么出现第七层怎么办，就是总的要求，是不可以再延伸，就是你不可以再用什么ABCD，什么甲乙丙丁，不可以，就是修改你的文件，让它在六层之内，不要把这个文件搞的一层一层，层太多了，结构太复杂了，这个看起来是太费劲了，你一个文件下去六层，已经是很深了，那么你再多层次的话，真是钻了老鼠洞里出不来了，你钻迷宫了。

所以说这个，要有一个限制。

在一般性的事务类的文件当中，我们一般都不使用这种法规类文件的标识，这个就是用大一小一，这个就是中文大写汉字一，括弧这个汉字，然后是阿拉伯数字，是括弧阿拉伯数字，是这么四层。

这个要求是最多不能超过四层，不可以出现第五层，也是这样，你如果说是你这个说不清的话，那你要修改，修改就是限制在四层之内，防止这个文件，程序分类过于繁杂，那么这个就是使得这文件，就是太复杂了，接着我们也有的话，就是说有一些准法规类的，你比如说决定，这些意见，它也是采用这种事务类的标识方法，它不适用章节性条款项目。

你像中央国务院有很多的决定，意见，都是这种方式，也是都是大一小一，它不是一个国家正式的法规规章，不是按章节条款项目这种，那么它大体上，它是有这种规定性，但是它也是用这种，我们就是一般的这种文件标识，不适用条款项目，更多是用在法律的一些文献当中。

这个也是说最多，我们不超过四层，多了以后，就是使得文件很复杂了，这个写的时候，就是你如果说是能够不分层，这是最好的，这是最简单，必须要分，那就是尽量的少分层，能够一层解决的，不要两层，能够两层解决的，不要三层，就是这么一个原则，尽量的少分层，这是一个。

再有一个的话，就是我们在写法上，曾经有一个同志，给我提了一个很有意思的问题，他说我写这个公文，有时候写了一，写了二以后，不知道三该写什么，后来我就是觉得，这个问题有意思，就是说，我说那你怎么写公文呢，扣着一就开始写，写写写，写完了再想二，他说是啊，我说恐怕你这个写法不行，写公文就是像画素描画一样，我们可能都是小学还是中学，我们学过，都有美术课吧，都讲过素描怎么画，我们小的时候，讲这个课，说是画人，七个头，说据说现在人各自都高了，就变成九个头。

然后就是先画一个大的框架，胳膊在什么位置，腿在什么位置，脸上，鼻子在哪，耳朵在哪，先画一个大的框架，然后越画越细，越画越细，然后再局部的再去细描，是这么一个过程。

写文章也是这样，写公文也是这样，先搭结构、大纲、框架，然后在逐步的细化。

你不能说是，我逮着第一章，我就逮着第一个标题，我就往下写，写了五六篇，再想我第二个问题再写什么，没这么写公文的，你这么写完了以后，你肯定是公文搞不出来，就跟你画画似的，你画出来，画了一个耳朵，顺着耳朵找鼻子，然后顺着鼻子再找那只耳朵，那你看你画出来的，它要不是个怪物才怪，而这样，我们搞的公文也是不能要的。

所以说，一定是由浅到深，先确定大结构，再逐步的细化，这样的话，我们就把这个公文，这个关系，就可以理顺了。

我们曾经有一个同志，也是很有文才的，写的很好，就是关系排列不顺，结果报上去以后，被打回来，打回来以后，领导批了俩字，说太粗，很生气，很郁闷。

当时就找我去了，当时我是当秘书，他说你帮我看看，说我这个，什么叫太粗啊，我说哎呦，我说您写的东西还不行，那是非常有文字功底的。

领导批了俩字，我说太粗就是相对细而言，他就说，你别跟我逗，说你帮我看看，我一看什么问题呢，他文字没问题，就是结构问题，说了七个问题。

七个问题当中，有一个萝卜问题，我就把这个萝卜给他放到下头去了，画了一个圈，转到这个位置。

还有一个问题的话，就是玩具问题，就是在食物里头说玩具，那不就是不是这一类的嘛，整个这一块就去掉了，还剩五个问题，五个问题，然后前后顺序一排，先说这个，后说那个，再说这个，一二三四这么一排，别的地方，我一个字没动，我说这样的话，那你看看，是不是就好一些了。

他看了看说，还确实觉得就是好一些了，然后就按照我给他画的这个，重新打了一稿，打了一稿就报了，具体字一个字没改，就报了，一报就过了。

后来说，你还是有经验，这是什么问题，就是我们的逻辑编排关系问题，你按照这个顺序，还是这个东西，重新一摆布，马上感觉就不同了，这是逻辑关系它的重要性。

基本上我们看，一个公文到现在，已经就是都搞完了从一个信息的收集，到弄清依据，选种的文种，它是动手写，找准了角度，理顺了逻辑关系，而这个基本上这个公文就算是行了，就完成了，我想的话，应该是八九不离十了。

三、公文的修改阶段

剩下就是公文的修改，一个是修改的程序，那么这个就是说要经过不同的层级范围的讨论，修订，提出不同意见，征求意见，这些环节，这都是必不可少的，一个人的思维，我觉得是有局限性的，多个人的思维，你可以说有一些盲区覆盖，这个，也是同样可以用在我们公文的成文处理上，那么这是一个修改。

再有一个我们就是说要做最后的，就是拿砂纸，家具都打出来了，我就是要用砂纸去给它打光滑，找平，那么就是进行修辞整理，这是最后一个阶段了，修辞整理，修辞整理呢，这个里头有一些常见的问题，我跟大家说一下，一类就是词不达语，说我这么说，但是说，人家不这么理解，那我说，我不是那个意思，但是人家看了以后就是说，那你不是这个意思，那我们看就是这个意思，这个是像我们这个，有的时候就写出来的东西，拿这个眼睛有时候看不出来，比如说我要打人民去，是不是，但是你写出来，大家看看，是不是说人民需要严打，是不是要严打人民，这个就是有点像词不达语，这种表述。

再有就是以词害意，这个比较多，就是词的选择不当，你比如说是我们在描写一个单位，一个地区很落后，但是它这一个地方，就是这个万花丛中一点红，就它这个地方发展的特别好，那么用那个词叫做红杏出墙，这就不合适了，你可别跟我说，这是宋词，那么宋词说，满园春色关不住，一枝红杏出墙来，那是写景的，你把它再引申引申，演绎演绎，到了红杏出墙，那可就不是这意思了。

那么这个就是叫做以词害意了，还有的话，说一个地方原来挺好，后来被破坏不行了，那么改革开放以后，又焕发了青春，又恢复了，又好了，用那个词叫梅开二度，我想这种词的话，咱们还是少用，是不是，它可能就是有多种的理解，还有其他的意思在里头，在习惯上和用法上，那么都有一些比较复杂的成分。

还有一种语气，这话就是属于叫做语言轻佻，你说领导干部管理这个问题，上来一句话就是，领导干部是干啥的，有人说是为人民服务的，这话就说的吊儿郎当，让人听上去，就是语言轻佻，工人要庄重，包括有一些就是什么俗话，口头语，这些东西都不能出现在公文当中，你说一篇公文，从前到后，里头充满了：

啥啊，咋了，嘛啊，这公文就不能要了，所以说，这是这种词都不要有，这是叫以词害意，

第三个就是以政代法，我们过去就是政法不清，公文当中可以说是大量的存在这种现象，但是慢慢慢慢我们注意到，我们近年来，已经有了明显的改变，政就是政，法就是法，你像过去描述一件事情，一个严重的违规，那么是这样来讲这个话，是该罚的罚，该停的停，该抓的抓，该判的判，那么该罚的罚，该停的停，这是什么，这是行政手段，那么该抓的抓，该判的判，那是司法手段，那过去的话，这一段话说起来是不分的，那么现在的话，就是知道有界限了，说到这个该罚的罚，该停的停，是白了就是直至追究其刑事责任，直至追究其法律责任，保持进一步追设的权利，这种表示，那么就是说，我走到这，我这只是一个门槛，我走到这了，它有个界限在这地方。

有这种意思了，也可以说是我们现在，是政府治理的一个进步，那么政就是政，法就是法，不可以以政代法，在这个语气表述上，要分开。

再有就是指代不明，你像指代不明，这个是在我们生活当中，工作当中，这种例子也是非常多，你比如说范宁那本书里头，有很多这类的故事，说一些回忆录的写法，说傅连暲同志的骨灰受四人帮的迫害，至今下落不明，这个就是一种指代不明了。

那么四人帮迫害的是傅连暲，不是他的骨灰，你不能够写成说，傅连暲同志的骨灰受迫害。

这个话正确的表述应该是，傅连暲同志受四人帮的迫害，其骨灰至今下落不明，这个意思就明白了，也是一种指代吧。

比如说还有他讲这个，说某某同志，时间指代，说某某同志生前他居住环境非常不好，生前，我们注意这个时间关系，那么说，我们向有关部门反映情况以后，才搬到他现在住的这个地方，那么这个就不对了，是不是，你前面说生前，这个人一定是去世了，你要不然不能这么说，那么他现在住在哪啊，那说你是做好事去，做坏事去了，通过你的努力，让他搬到现在这个地方，这个就成了笑话了，所以说这个叫时间指代，还有一些，你比如说是场景指代，什么各种之代，那么比如说有一次，我们到一个地方去，到了停车场，有同志就想找洗手间了，那么有一个是原先来过这儿的同志，很熟悉这个地方了，他是好意了，就非常大声的就跟大家说，说我知道哪有厕所，我在那吃过饭，结果哄堂大笑。

这个实际上都是一种指代偏移，我们公文当中的这种指代，也是稍不注意，就会出现，你比如说我们一个报道稿，经过三改以后，没有注意中间的衔接，就会出现指代偏移，你比如说前面，说我这个召开会议，说某某领导，某某领导，某某领导，参加主席这个会议，并做了重要讲话，说了三个领导，然后后头上来另起一段说，他说，中间就缺一个衔接，那你这个他指的是谁呀，找不找了，你像这个，也是属于叫做指代不明，这是第四种现象。

第五个现象就是叫做错误表述，错误表述就是说，不该这么说的，我们注意，最近媒体他是有一些词汇，做了一些纠正，有一些他不是故意的，可能有一些是常识性的，你比如说我们讲，村民委员会主任，可以简称叫村主任。

但是说，不能叫村长，那可能就是不在农村生活的，或者是很少去农村的，可能就是没有这种常识，那不太清楚。

那么还有一些，可能就是说，我没有注意到，你比如说这种表述，说越来越多的外国公司，向我市投资，比如说加拿大、法国、德国、意大利、新加坡，说了一大串以后说，台湾，那你前头说的是外国，不管那句子多长，你都不可以这么表述，但是这个句子可能就是说，非常长，好几行字了，到最后，那你出现一个台湾，说那你往回追溯一下，你这个文头上，写的是国家，这个就是一种错误了。

那么这个就是在校对的时候，凡是这种字眼，要千万小心，你比如说你说，国家和地区这就没毛病，这个就是不要把它给纳入一个国家范围。

这是我们叫做不应该这么用的，一些错误的一些做法，我这是简单的列了一些，详细的大家可以察看，这个应该是有四十多条，可能陆陆续续还会有一些，这是表述错误，这类的语言不可以出现在公文当中。

第六个就是不当表述，你比如说像类似这种表述，我不建议再在公文当中出现，一个就是说是一种不人道现象的这种表述，当正面的去叙述，是非常不好的，你像我们知道历史上有一个典故，叫做管仲论象，是吧，他就是劝齐桓公，不要用小人，齐桓公特别喜欢三个小人，一个是叛逃过来的，一个是子宫做太监，一个是他厨子，厨子说，他说齐桓公说他没尝过人肉什么味，就把他自己的月科里的孩子，煮煮拿给齐桓公吃了，多么恐怖啊，就是没有人性。

管仲就讲说是，天性都没有的人，非常可怕，你要远离这些人，最后齐桓公还是死在这三个小人手里了，这是一个历史典故。

我们讲就是有些天性的东西，不要在公文当中，去把这个东西引以为豪，你比如说为了开好会议，某某同志的妻子难产也没有去医院看望，他说有医生在，我帮不上忙，是让你去接生吗，这明摆着，不是这个意思，你是老公啊，你说哪个女同志，嫁这么个老公，不心寒啊。

结果我们是当做好人好事去在公文当中，去表扬这种人，这没天性，没天理这种人，你表扬他干什么，还有就是说，说某某同志忍着肝癌的巨大疼痛，还要走向办公室，说只要我还有一口气，就要战斗在岗位上，我觉得这种描述都很不人性，干嘛呀，有病就治病，我们包括评选先进人物也是这样的，这个希望的话，就是可复制，你比如说雷锋，普通一兵，人人都要做都可以做到，所以说，他的榜样的这种作用，就非常大。

那你非得说是，强调这些事情，说我当先进模范，我还得先得个癌，这个就是没有可重复性，没有可效仿性。

而且也是非常的不人道，非常的不人性，不主张我们把这些东西作为一个，表彰一个正面的宣传，这个非常不好，公文当中不要有，还有一些就是说，在一些规定性的条文，类似像这种东西，说规定凡进入本单位的职工，一定要按照规定参加笔试面试程序，这个本来是一个很严格的一个正面规定，但是后头有说明，特殊情况，经领导批准的除外，我们这个工人最怕这个了，将来的话，我们这个法规不起作用，就是怕这个了，所以说这种表示，还是说是领导的这个批准比你的规定还要大，所以说我们这种表述都不要出现在公文当中。

再有的话，就是过虚过实，你像有些话可以用，但是说，要确实是符合实际情况。

你比如说，凡是、绝对、一律是不是这样，做不到，或者说是有例外，你就不能滥用这些词。

再有就是，一般原则上，基本上，这话说的多了以后，公文效率就会下降，那么这个不要到处都是这类的词，就是过虚过实都不好。

再有就是空话诡话。

我们指你像有一些读不懂的话，我们就是尽量的少用，你像术语，尽可能的不用，你如果说是在这个行业之内行文，大家都能看得懂，那你用，无所谓。

但是说你要超越了这个行业，别人看不懂，你又必须用，那你要作出解释，比如说PM2.5，这个就要括