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按内容涉及的时间:
定期经济活动分析报告和不定期经济活动分析报告、事前预测分析报告和事后总结分析报告
按报告内容涉及的对象:
生产、销售、成本、财务等方面的分析报告
按主要功能的不同:
效果分析报告、控制分析报告和预测分析报告
按报告内容的广度和特点:
综合分析报告和专题分析报告
6、公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
法定性、实用性、时效性、规范性、定向性
按作用分----命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类
按行文方向分----上行文、平行文和下行文三种
按机密程度分----绝密文件、机密文件和秘密文件三种
按处理时限分----紧急公文(特急、急件)和普通公文
按处理时限分----紧急公文(特急、急件)和普通公文
按具体职能分----法规性、指挥性、报请性、知照性、联系性、实录性公文
7、报告的涵义:
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问的公文。
实践性、陈述性、事后性
种类:
按内容分----工作报告、情况报告、答复报告、报送报告;
按性质和写作特点分----专题性报告、综合性报告;
按写作意图分----呈报性报告、呈转性报告。
8、请示的涵义:
是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。
事前行文、请批对应、一文一事
类型:
求示性请示、求批性请示、求转性请示
9、通知的涵义:
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
适用范围的广泛性、内容的知照性、明显的时效性
:
批转、转发性通知、指示性通、事项性通知、会议性通知、任免性通知
10、通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
特点:
典型性、指导性、时效性
分类:
根据通报的作用----可将通报分为三类:
表彰性通报、批评性通报、情况通报
11、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的一种告知性的公文。
如发布重要法律、重大消息等。
发布事项的重要性、制发机关级别高、发布范围的广泛性
国家事项公告、执法事项公告。
12、通告的涵义:
《国家行政机关公文处理办法》规定通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。
认知文体,属于知照性下行公文,内容具体、单一,对行文对象具有强制性和约束力。
具有公开性、周知性和法规性。
功能:
认知、行事、人际
告晓性通告,办理性通告,禁管性通告
13、计划的特点:
预见性,可行性,约束性,科学性
计划种类:
按性质分----综合计划和专题计划;
按内容分----生产计划、工作计划、学习计划、科研计划等
按时间分----长期计划、中期计划和短期计划
按范围分----国家计划、单位计划、部门计划、个人计划
按形式分----条文式计划、表格式计划、综合式计划
14、总结的涵义是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究,从中找出经验教训和规律性的认识,以指导今后实践而写成的应用文书。
实践性、过程性、理论性
按性质分----综合性总结和专题性总结;
按内容分----工作、思想、生产、学习总结;
按范围分,地区、系统、部门、班组、个人总结
按时间分----年度、季度、月度、阶段总结
15、调查报告的涵义:
对发生的事件、问题与现象深入调查、分析、研究,将其结果写成的报告。
调查是报告的基础和依据,报告是调查结果的反映,而深入细致的分析研究是写好调查报告的关键。
针对性,科学性,真实性
类型:
经验性调查报告、问题性调查报告、情况性调查报告、研究性调查报告
16、求职信的涵义:
是指求职者向自己欲谋求职业的单位介绍自己的基本情况,提出供职请求的书信.
特点:
针对性、自荐性、简洁性
求职者身份的不同----毕业生求职信、无业人员求职信和跳槽人员求职信
阐述问题的角度不同----自荐信、应聘信
有无明确求职单位来分----专对某一单位而写的求职信和没有明确目标的自荐信
求职信息发送的形式不同----书面材料寄送或当面呈递的求职信和通过媒体发送的求职信。
二、病文改错
1、请示病文举例
请示
总公司:
我公司总装车间自建成至今已有二十五年了,这期间虽经两次大规模的扩建,但仍无法满足我公司军品生产和民用产品的生产。
鉴于目前总装车间面积的过小和设备的陈旧,为了保证我公司能保质保量地按期完成今年的生产任务,须立即对总装车间进行扩建和改造,经测算,此项工程需经费200万元。
目前,我公司已自筹120万元,还差80万元。
希望总公司拨给专项经费80万元,请阅知。
另外,我公司离休干部的交通费问题也亟待解决,请一并批准。
×
分公司(公章)
年×
月×
日
•【病文评析】
••此文存在三个主要问题。
••
(1)标题拟写不对。
••请示的标题起码应由“事由+文种”组成。
分析正文内容,标题应拟为“关于扩建改造总装车间所需经费的请示”。
••
(2)内容上有错误。
••①不应一文多
(二)事,违背请示的规则。
••②量词应用阿拉伯数字,“二十五年”应为“25年”。
••③文中存在着多处病句。
•句子“但仍无法满足我公司军品生产和民用产品的生产”中动词“满足”与宾语“生产”搭配不当,应改为“但仍无法满足我公司军品生产和民用产品的生产之需”;
句子“鉴于目前总装车间面积的过小和设备的陈旧”缺少宾语,应改为“鉴于目前总装车间面积过小、设备陈旧的现状”;
另外,“还差80万元”过于口语化,应改为“尚有80万元缺口”。
••(3)结束语错误。
•“请阅知”不能显示出请示求复性,应改为“妥否,请批复”
2、通知病文举例:
关于转发《×
市市政公用事业管理局企事业单位机构改革实施方案》的通知的通知
机关各处室、各基层单位:
现将市政公用事业管理局《×
市市政公用事业管理局企事业单位机构改革实施方案》的通知转发给你们,望各单位围绕此方案组织职工认真学习。
×
市供水公司
2003年11月3日
【病文评析】
(1)标题错误。
①标题中应去掉书名号。
《国家行政机关公文处理办法》规定:
“公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
”
②文种重复出现,应去掉一个“的通知”。
因为从正文内容可以看出:
本文所转发的是《×
市市政公用事业管理局企事业单位机构改革实施方案》,要求职工认真学习的对象也是该文件,所以标题中应突出重点。
需要补充说明的是,并非所有这样的标题都是赘述,应该因文而异。
第一种情况:
该转发通知不是下级机关执行的重点,转发的文件才是下级机关执行的重点,对这种通知,下级机关如果需要继续向基层处室转发,标题中只出现一次“的通知”即可。
至于上级机关所提出的要求与希望可以在公文正文中采取转述的方式即间接引用的方式。
例如:
“为了贯彻《……》,上级领导特别向我们提出如下要求:
……”
第二种情况:
上级机关所写的转发通知在正文内容方面有两个写作重点,一是引出所要转发的文件原文;
二是借此机会向下级机关提出一些具体明确的要求、落实意见、执行措施、工作方法等。
对于这类通知下级机关如果需要继续向基层部门转发,可以在标题中出现“的通知的通知”,这种标题能够增强公文的权威性、强制力、说服力。
③标题的构成不全。
“批转”、“转发”性通知,标题的组成应是“三要素”俱全。
(2)正文内容不当之处。
①语言啰嗦。
通过标题能够知道此方案的制发机关是×
市市政公用事业管理局,所以书名号前不必重复此项内容,应直接写为:
“现将《……》转发给你们……”即可。
②意见要求不到位。
文中应明确提出希望、要求、执行方法、落实措施等,以便于下级机关有针对性地开展工作。
只一句“望各单位围绕此方案组织职工认真学习”容易削弱下级机关对文件的重视程度。
③成文时间不符合国家规定。
成文日期要用汉字书写,即“二OO三年十一月三日”。
3、通报病文举例:
县×
镇人民政府关于XX同志大摆酒席、广收礼金问题的通报
镇府发【2004】32号
镇属各部门,各中小学,各村委会:
2004年国庆节期间,镇文教办主任XX同志借为其父办八十大寿的名义,大摆酒席,广收礼金,在群众中造成很坏影响。
根据县纪委和镇党委要求,经镇长办公会议研究决定,通报如下:
早在2004年中小学放暑假时,×
同志就通过其亲友向镇属中学及各小学校长、各村委会主任,或电话告知,或当面邀请,将自己欲为父亲举办八十寿宴之事广为传播。
中秋节当天,又向镇内各单位领导及上述人员正式发了请柬,并借用镇中学食堂准备酒宴。
10月3日10时,酒宴正式开始,镇中学门前燃放了八挂千响鞭炮,×
同志从县电视台请来摄像师,并租用一辆高级轿车将其父从数十公里外的×
村接至镇中学,接受来宾贺寿。
从10时至13时,共摆酒席20桌,来宾近200人,席间一些人划拳行令,喊声震耳欲聋。
共饮白酒60余瓶,啤酒30余箱。
酒宴结束后,仍有一些人滞留镇中学,由×
同志安排,在会议室以每把1元至5元不等的数目,打麻将赌博。
直至午夜才散去。
据了解,一些代课教师虽未参加酒宴,但也通过所在校领导代送或直接送交×
50元至100元不等的礼金。
更有甚者,有的小学校长出于个人目的,竟然以此为借口,要求学生集资。
此事在群众中引起极大反响。
后经调查,×
同志通过为其父办寿宴,共收礼金5万余元。
10月15日,县纪委根据群众反映,要求镇委、镇政府认真调查,严肃处理此事。
鉴于×
同志明显违反党纪、政纪,影响很坏,决定给予行政记过处分,停发年终奖金,同时要求其退还除亲友所送之外的全部礼金,并做出深刻检查。
希望广大干部职工以此为鉴,严格自律,严肃政风政纪,以“执政为民”的准则严格要求自己,杜绝请客送礼之风,为我镇经济进一步发展做出应有的贡献。
二00四年X月X日
【病文评析】
此文存在如下问题:
(1)标题中不应加顿号。
“公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。
(2)发文字号中的年份,不应使用方括号,而应改用六角括号〔〕。
(3)成文日期须用汉字数字(小写)表示。
“O”误写为“0"
,造成汉字数字和阿拉伯数字混用的不规范情况。
(4)此文属批评性通报。
批评性通报其目的在于通过批评错误、剖析引发错误的根源,归结出教训,并由此提出相应要求,以此警示所属部门及有关人员。
因此,在这类通报的写作上,“剖析根源,归纳教训”是整个通报的核心重点,而所批评的具体情况,则不过是体现上述重点的一个前提条件。
但此文作者写作中却将“×
同志大摆酒席,广收礼金问题”作为内容的重点,细节叙述过于详尽,而对于问题根源的针对性剖析则显得很苍白,只有处理决定,导致有关“要求’’缺乏据以提出的论述分析基础。
本应特别予以突出的“警示”作用并未能充分体现,以致相当程度地削弱了通报的教育意义。
4、请示病文修改:
关于经商党员组织管理问题的请示
省委组织部:
最近,据我市很多企事业单位的组织部门反映,一些“下海”经商的共产党员由于经常到外地从事商业活动,或长期在异地经商,无法过组织生活,给基层党员组织管理工作带来许多不便。
此种情况应如何处理,请指示。
市委组织部
关于经商党员组织管理问题的请示
我们认为,此种情况应这样处理较为合适:
长期异地经商并有较固定地点的党员,应把组织关系转到长驻地的组织部门,并在那里过组织生活;
经常外出无固定地点的党员,应坚持回原单位参加正常的组织生活,如果确实赶不回来,则可采用其他方式汇报思想或解决问题。
以上意见妥否,请批复。
市委组织部年月日
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