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在进行需求分析时,就对用户组织进行了调查,针对他们的情况,设计出适合这个用户组织的人机界面,使操作方式简单明了。
3.3.4人员的可行性
本人事工资管理系统是小型数据库应用程序,无须多少人员就可以设计成功的。
通过对人事工资管理系统的可行性分析,所提出的功能是适合人事工资管理的,也完全可以实现的。
四需求分析
4.1业务流程图
通过对调研单位的财务管理人员和该单位的相关负责人的交谈,深入了解获知该单位人事工资的操作流程。
对现行系统进行详细调查的重点是对管理业务的流程进行描述,通过采用业务流程图中的图形工具来描述管理业务活动可以帮助我直观的理解系统业务过程,找出业务流程中的不合理现象。
管理业务流程图的图形符号说明:
系统中人员
系统外实体
单据、报表、帐目
处理
数据流向
存储
绘制出的业务流程图如图所示:
单位管
理人员
其他信息
个人信息
用户
财务
人员
工资信息
单位管理人员
考勤信息
工资账目
图2-1业务流程图
4.2新系统的数据流图
根据上面的业务流程分行,得到该系统的逻辑方案,该方案通过数据流程图和数据字典二个方面来说明。
数据流程图就是组织中信息运动的抽象,是管理信息系统逻辑模型的主要形式。
这个模型不涉及硬件、软件、数据结构与文件组织,它与对系统的物理描述无关,只是用一种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能,即开发的系统在管理信息处理方面要做什么。
由于图形描述简明,清晰,不涉及到技术细节,所描述的内容是面向用户的,所以即使完全不懂信息技术的用户单位的人员也容易理解。
因此数据流程图是系统分析人员与用户进行交流的有效手段,也是系统设计的主要依据之一。
管理员
1
D1人事信息表
人事信
息处理
24.1
D2业务档案表
业务档生成
案处理工资
D4工资信息表
3
D3考勤信息表
考勤信
4.2
工资查询
工资报表统计报表
图2-2新系统数据流程图
员工人事工资管理系统是针对企事业部门的大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理。
主要包括员工人事档案管理、业务档案、工作评价管理、工资管理、和考勤管理等几个方面的功能,以实现用户方便的输入、查询、统计、打印相关报表的业务需求。
·
根据数据流程图可以看出新系统逻辑模型中具体系统功能如下:
(1)人事档案管理
包括在职职工信息,离职教职工信息和部门信息。
提供对“职工履历表”数据输入、组合条件查询、统计、打印功能,实现”职工花名册”数据生成、查询、统计、打印功能。
(2)业务档案管理
提供对“职工业务档案记载表”数据输入,组合条件查询,统计,打印功能。
(3)员工工作评价管理
提供对员工的每年度的工作考核进行录入,维护和浏览以及报表等功能。
(4)员工考勤管理
提供对各部门“月考勤登记表”数据的录入、查询、统计功能;
根据“月考勤登记表”数据分部门按各种日考勤标志进行分类统计,且生成“员工月考勤统计表”,数据及“员工月考勤统计汇总表”数据,实现该表的查询、打印功能。
(5)职工工资管理
提供对“员工工资表”数据的输入、查询、按月份统计、打印功能,完成每月对“员工工资表”数据的月统计,以此生成“员工工资总额构成情况表”实现该表的查询、打印功能。
人事工资档案是管理职工自身信息,包括学历、职称、社会经历等;
业务档案是用于对员工岗位,业务进行管理登记;
考勤管理是指职工出勤率登记,以便日后留档查询,跟效益工资挂钩。
工资管理是指按不同资历员工有不同档次的工资计算标准,不同职务的人员有不同的岗位津贴,此外,还跟基本工资、加班工资、出勤情况有关,从而更加准确公平的发放员工实际工资;
人事管理
评价管理业务档案
企事业工资
管理系统
系统管理考勤管理
工资管理
图2-3企事业工资管理系统图
人事工资管理人员功能的信息量大,数据安全性和保密性要求最高。
本功能实现对员工信息、业务信息、考勤信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。
超级管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计员工人事信息等普通管理操作员只能按指定范围功能的操作权限。
4.3新系统的数据字典
上文中的数据流图只能给出系统逻辑功能的一个总框架而缺乏详细、具体的内容。
数据词典的作用是给数据流图上的每一个成分以定义和说明。
除此之外,数据词典还要对系统分析中其它需要说明的问题进行定义和说明。
本文的数据词典描述的主要内容有:
数据元素、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑和外部项。
在系统分析的过程中,产生了大量的数据词典。
限于篇幅,我采用图表格式仅就这几项条目各举一例来说明。
数据元素条目
数据元素
系统名:
人事工资管理
条目名:
员工编号
编号:
E1
别名:
员工号
存储处:
D1基本信息表
D3考勤表
D4工资表
数据元素值:
代码类型
字符型
长度:
10
简要说明:
员工编号是员工的识别符,每个员工都有唯一的编号。
修改记录:
编写
日期
2005-4-25
审核
表2-1数据元素条目举例表
数据结构条目
数据结构
人事信息
I1
无
结构:
姓名
性别
部门
民族
出生年月
政治面貌
家庭住址
学历
基本工资
有关数据存储:
D1员工信息表
有关数据流:
员工在进入单位后需要首先提供个人资料,单位并确定基本工资。
表2-2数据结构条目举例表
数据流条目
数据流
工资查询统计报表
F5
来源:
工资表
去处:
打印报表
数据流结构:
库存数据={员工编号+姓名+基本工资+岗位津贴+加班津贴+考勤工资+行政性扣款+应发工资+个人所得税+实发工资
对工资表中的已经创建的信息进行查询并且输出打印。
表2-3数据流条目举例表
数据存储条目
数据存储
D4
存储组织:
每个员工一条工资记录按员工编号顺序排列
主关键字:
辅关键字:
年月
记录组成:
项名:
岗位津贴
加班津贴
考勤工资
行政扣款
应发工资
所得税
实发工资
(byte)
6
员工的所有的创建的工资信息都存储在这里。
表2-4数据存储条目举例表
数据处理逻辑条目
处理逻辑
生成工资表
输入:
取自基本信息,业务档案信息,考勤信息,年月等。
输出:
员工当月的工资表
加工逻辑:
应发工资=基本工资+岗位工资+加班津贴+考勤工资-行政扣款
个人所得税=(基本工资+岗位工资+加班津贴+考勤工资-行政扣款-800)*02
实发工资=应发工资-个人所得税
工资表每月创建一次。
修改纪录:
表2-5数据处理逻辑条目举例表
五总体设计
由于该单位的工资信息管理系统是属于中小型系统,其具体方案设计模型如下:
员工
数据管理
管理员工资管理系统
查询
浏览
图3-1系统方案设计模型图
5.1系统流程图
工资管理系统的输出结果是对员工工作的一个评价,在本系统中,计算工资的基本依据是考勤管理系统的统计结果,同时,在统计和查询时需要用到人事管理系统中员工信息和部门信息。
本系统的数据流程如图所示:
工资系数调整
月考勤表
员工工资系数
调整表
工资计算
月工资表
工资发放
图3-2系统流程图
5.2功能模块结构图
软件所实现的功能强弱是衡量一个软件的最根本的标准。
经过对系统的可行性分析、需求分析、数据分析后,结合调研的情况,确定了本子系统的功能模块如下图所示。
工资管理系统
人事档案业务档案工资管理考勤管理系统管理
档档档档档档评评工工工工初考考考
案案案案案案价价资资资资始勤勤勤
输更查统输查输维生查统报化更查报
入新询计入询入护成询计表新询表
用系关系
户数于统
管维系退
理护统出
图3-3功能模块结构图
本人事管理系统分五大模块,具体如下:
5.2.1人事档案管理
人事管理是员工基本信息的录入:
档案输出
图3-4人事档案管理流程图
档案更新:
包括对人事档案的修改,删除,增加(新建档案)
档案查询:
可以按姓名、职称或任意条件查询个人或一部分人的情况;
档案统计:
按多种条件进行数据统计并显示,包括统计学历、职称、年龄、政治面貌等。
档案输出:
可以输出个人档案,全部档案,花名册,团员名册,党员名册等
5.2.2业务档案管理
评价维护
图3-5业务档案流程图
档案编辑:
包括新建,修改,删除员工的业务档案。
可以按姓名、职称或任意条件查询个人或一部分人的情况
评价编辑:
包括对员工每年的考核评价等级等情况进行录入和浏览。
评价维护:
可以输出员工的评价资料进行维护修改。
5.2.3工资管理
工资输出
图3-6工资管理流程图
创建工资表:
通过输入的年月来完成对员工工资表的创建,创建工资表是将系统中其它的数据库表中的数据关联起来,综合得到的员工的某年月的工资。
工资查询:
可按员工编号和年月等进行员工工资状况查询;
工资统计:
按多种条件进行数据统计并显示。
工资输出:
可以输出个人工资单,或输出全体人员工资汇总清单。
本系统的输入报表是通过导出到excel完成报表的。
5.2.4考勤管理
统计输出
图3-7考勤管理流程图
考勤表的创建:
按照年月对考勤表完成初始化创建。
考勤维护:
考勤表创建时初始化数据暂时为0,其中的字段的值需要通过考勤表维护功能来进行修改。
考勤查询:
按姓名或员工编号查询个人出勤情况。
统计输出:
按多种条件进行数据统计并显示在表格中,也可将统计计结果打印出来。
本系统的输出报表是通过将输出的数据对象导出到报表专家excel后通过excel完成报表。
5.2.5系统管理
退出系统
图3-8系统管理流程图
添加用户:
系统用户分为:
系统管理员级别的超级用户,一般用户即系统操作员。
管理员有添加操作员,添加和修改员工人事数据库中的重要数据的权限。
而一般用户没有添加操作员的权限,他们只具备一般的数据浏览,查询,统计,报表,和少数数据的添加,修改等权限。
参数设置:
该操作属于管理员权限的用户的操作权限。
该模块的功能是设置和修改员工工资表的相关工资系数,比如迟到一次的扣出多少,早退一次扣除多少。
该参数的设置直接影响员工的工资表。
5.3数据库设计
“数据库”就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的“数据”的“集合”。
它由一个称为数据库管理系统的软件进行管理。
数据的存取方式独立于使用它的应用程序。
数据库的主要特征:
数据共享
数据具有最小冗余度
数据的完整性
数据的安全性
数据的独立性
数据库结构的设计是软件开发的首要条件,设计较好、全面的数据库结构,对于软件开发来说是成功的基石,数据库结构设计不全面,会严重影响软件的开发利用率与进程。
5.3.1数据库概念结构设计
这一设计是在需求分析的基础上,设计出能够满足用户需求的各种实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。
本系统根据上面的设计规划出的实体有:
员工实体、员工工资实体、工资等级实体、部门岗位实体、工龄实体、公司福利实体。
实体与实体之间的关系E-R图如下图3-9所示:
员工
对应
员工工资
包含
基岗加行考
础位班政勤
工工工费工
资资资用资
对应对应对应对应对应
工资等级部门岗位工龄行政扣除单位考勤
图3-9实体与实体之间的关系E-R图
5.3.2数据库的逻辑结构设计
将以上的E-R图转换成如下关系模式:
员工信息表(员工编号、姓名、部门、性别、民族、出生年月、政治面貌、家庭住址、联系电话、毕业学校、最高学历、所学专业、职务、专业技术职称、职称时间、个人简历、奖惩情况)。
员工业务档案表(员工编号、岗位编号、业务档案等)。
员工考勤表(员工编号、迟到次数、早退次数、缺席次数、离岗次数、备注、年月)。
员工工资表(员工编号、基本工资、岗位工资、加班津贴、考勤工资、行政性扣款、个人所得税、实发工资、年月)。
依据上面的关系模式,设计数据库表如下:
(1)员工信息表(ygInfo):
该表来记录员工基本信息。
列名
数据类型
宽度
可否为空
员工编号(主键)
文本型
不能为空
8
可为空
2
20
日期/时间型
50
联系电话
11
毕业学校
最高学历
所学专业
职务
专业技术职称
职称时间
数字型
单精度
奖惩情况
备注型
Meno
个人简历
表3-1员工信息表
(2)业务档案表(TBInfo):
该表记录员工业务相关档案信息
岗位编号
业务档案
表3-2业务档案表
(3)考勤表(attendanceInfo):
该表记录员工考勤信息
迟到次数
早退次数
缺席次数
离岗次数
备注
表3-3员工考勤信息表
(4)工资表(wageInfo):
该表记录员工工资信息
数字型(单精度)
岗位工资
行政性扣款
个人所得税
表3-4员工工资信息表
(5)加班表(jbinfo):
该表记录员工的加班信息
加班天数
加班类别
1
表3-5员工的加班信息表
(6)xsinfo表:
该表记录工资系数
迟到
早退
离岗
缺席
平时加班
双休加班
节日加班
表3-6员工工资系数表
(7)gwinfo表:
岗位工资表
岗位名称
职责
表3-7员工岗位工资表
(8)user表:
改变记录系统用户
用户名
密码
级别
心得体会
通过这两周的数据库设计,使我们从中受到很大的影响,不仅将大学所学的知识进行了实际应用,还学到了很多书本上学不到的知识。
开阔了视野,增长了知识,积累了一些经验和教训。
充分锻炼了自己的动手和应用能力,真正做到了理论联系实际。
开发本系统的过程中,首先要对企业工资管理进行系统调研,熟悉企业财务、人事、工资发放管理的流程、步骤;
选用开发工具要选用自己最熟悉、应用较多的开发工具,本系统开发选用MSVisualBasic6.0,其具有语言简单、功能强大、组件众多的优点。
程序模块的编制中,重点把握系统内部完整性、功能性、实用性、便捷性,使其能够协调统一、运行无误。
运行结果证明,工资管理系统提高了工作效率,节省了人力和物力。
本次程序我主要负责数据库的开发背景和用户登录、主窗体的设计。
由于是第一次弄数据库程序设计,对于数据库的流程还不是很清楚,所以很大一部分时间是在网上找资料,来完善我们这次数据库的需求分析。
一开始对于我们这个数据库系统的功能模块、数据流图和数据字典都不是很清楚该怎么样来书写和绘图,不过经过进一步的学习终于懂得这些该怎么样写才是正确的,也增强了我自学的积极性。
具体我们这个程序应该完成些什么功能还是通过小组共同商讨才确定下来,因为一开始对这次数据库程序设计还很陌生,所以都是在摸索中前进,当然也会遇到很多问题。
比如一个功能的实现遇到了困难就会很焦急的面对这个问题。
最后,我们要感谢老师的关心、指导和教诲。
再次向所有关心、帮助、理解、支持我们做好数据库课程设计的老师和同学们致以深深的谢意,感谢你们
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