客房部制度Word格式文档下载.docx
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1、每周一、周四到布草房更换干净整套工服。
2、员工身着工服时保证工服无破损,无重污。
二、工服管理规定
工服是会馆为员工配置的工作服装,包括衬衫、马甲、西裤、西裙、祙、工鞋等,每位员工必须加以爱护。
1、工服的穿着规定:
上班时按规定着装,下班时不得将工服带出会馆,自行保管,并按规定的换洗时间;
2、员工工服损坏赔偿规定:
因为工疏忽造成制服损坏丢失,第一次按折旧会制服费的成本费,第二次付,成本费外,并罚款50元,由人事部从工资中扣除;
3、工服破损后,不交工服房修补,继续穿用的,工服房不承担任何责任。
4、工服换洗工作程序:
坚持交一件脏工服,领一件干净工服的制度,发出的工服必须清洁,无污渍,无掉扣,无开线等,保证工服洗烫质量;
三、客用电梯使用规定
为了提高艺海国际商务会馆的服务质量,保证电梯能快捷、方便、干净地服务于每一位宾客,特制定以下客梯使用规定:
1、会馆的有员工(除部门经理级以上人员)在正常工作中不得使用客用电梯上下楼,如需上下楼一律使用员工电梯或步行楼梯;
2、工作中如遇特殊情况时,员工可根据实际情况使用客用电梯:
A 员工陪同客人参观、寻找房间;
B 员工陪同行为不便的客人,比如:
(喝醉酒,残疾 )
C 工程紧急抢修
D PA做清洁卫生,
E 帮客人送行李
四、关于员工餐厅用餐的规定
为确保员工在就餐时间内不影响对客服务及楼层工作的需要,各岗位的工作时间具体按排如下:
1、就餐时间:
早餐:
6:
00-8:
00
午餐:
11:
30-13:
30
晚餐:
16:
30-18:
夜宵:
23:
30-1:
2、具体要求:
A、用餐时间,楼层分三班次去用餐
B、用餐时间不充许过30分钟
C、用餐之前,须告之楼层领班
D、用餐完毕回到楼层,应找领班报到,请求按排工作
E、用餐时须更换工鞋,穿便鞋到员工餐厅就餐
五 客房部钥匙管理规定
1、钥匙由楼层吧台统一管理
2、客人要求开门时,须认真填写<钥匙用登记表>
3、钥匙不得私自转借他人使用
4、钥匙使用完毕之后,及时归还,做好记录,以便他人使用
5、客人要求开时,须认真到吧台核实手牌后,确定无误方可开门
6、任何人不准将钥匙带出本楼层
7、当发出钥匙出现问题时,应及时上报领导,及时处理
六 关于客房物品清洗计划
1、每周清洗―――-浴帘,麻将牌,通风口,灯罩,电话消毒
2、每季度―――――地毯,家具保养,沙发套
3、每半年―――――窗帘,沙帘
4、随时清洗――――白拍,床单,被罩,麻将布
七、客房关于绵织品管理规定
为了加强楼层布草的管理,杜绝布草的流失,保证客房部不受损失,特制定以下规定:
1、楼层共配备布草两套(房间正常使用一套,库房另备一套)
2、楼层必须按排专人对布巾进行管理
3、每天上下班,由楼层布草管理员负责清点、交接、送洗布草,并进行登记,如发现有缺少现象,必须立即查明原因,找出责任人,及时上报当班领班
4、如发生损坏或客人索赔、拒赔的布巾,楼层布草管理员应及时上报楼层领导给予更换
5、客人退房后,及时检查房间布巾,如有损坏,请求客人赔偿
6、布草如有无故丢失,必须上报当班领班,查不出原因的由楼层管理员赔偿
八.客房部关于员使用手机的管理规定
为了保证员工上班时间能全身心地投入到工作当中,提高客房的服务质量,特制定客房部员工使用手机的管理规定:
1、工作期间,经理及以下人员(不含经理),严禁携带手机上岗,应存于员工更衣柜中
2、如果有特殊情况,需要接听电话,应立即上报本楼层经理,经本楼层经理批准后,方可在更衣室做简短的通话
九、客房部吧台酒水与水果的管理规定
为了加强客房部吧台酒水、水果的管理,保证能及时为客人提供充足的酒水,保质保量的果盘,本部门特此做出以下规定:
一、吧台酒水管理
1、员工不可以私自借、拿吧台酒水,饮品,香烟;
2、员工不可以私自调换、转借吧台物品;
3、对吧台物品应爱惜,轻拿轻放;
4、领班在上班前应跟上一班次领班进行酒水交接(数量、丢失、损坏)如有丢失或损坏,由该班负责人承担责任;
5、确保给客人拿完酒水后,第一时间回吧台开单,且保证所拿酒水数量与所签单相符
二、吧台水果管理
1、每个班次在上班前,由领班做好水果的交接与登记(出库的质量与数量)
2、员工在做果盘时,应做到不浪费,不偷吃,并且节约每一块水果
3、给客人做果盘时,保证水果新鲜无腐烂、无异味
4、每个班次领班负责水果的保存及保鲜
十、客房部惩罚制度
1、服务员忘记开房单的由服务员自负房费。
2、伪造客人签房单、签温馨提示但者,罚款50元。
3、上班时间看报纸、看电视、上网的,第一次罚款100元,第二次罚款200元,以此类推。
4、上班时打瞌睡,第一次罚款50元,第二次罚款100元,以此类推。
5、上班迟到早退的,(迟到或早退5分钟到楼层),第一次罚款50元,第二次罚款100元,以此类推。
6、矿工一天的罚款200元,一个月超过三天按自动离职。
7、上班时间在房间洗澡、睡觉第一次罚款200元,第二次开除。
8、服务员在打扫房间时用布草擦尘的,第一次罚款50元,第二次罚款100元,以此类推。
9、收杯具、餐具不用托盘的,罚款50元,且将脏地毯清洗干净。
10、在上班时间内嬉笑、打闹的,第一次罚款50元,第二次罚款100元,以此类推。
11、打扫房间效率差的(没在规定时间内完成),第一次罚款50元,第二次罚款100元。
12、未经领班同意,在房间打扫卫生超过2人以上,每人罚款50元。
13、三分钟之内为完成客房服务的,并被客人投诉的,第一次罚款100元,第二次罚款200元。
14、拾到客人遗留物品不及时上交的罚款100元,如将遗留物归为己有轻者通报开除,重者扭送公安机关。
15、把清扫工具遗留在房间内的,并被客人投诉的,罚款50元——100元。
16、员工在卫生间吸烟的第一次罚50元,第二次罚100元,以此类推
17、仪容仪表不整齐(头发长、指甲长、工服不干净、工牌不正、女生没化妆等),第一次罚款50元,第二次罚款100元,以此类推。
18、对客服务时,服务态度不好,被客人投诉的罚款100元。
19、工作中不服从上级管理者,罚款50元——100元。
20、未经上级领导同意,穿便装到楼层的罚款50元。
十一、楼层规章制度
为了进一步规范、提高客房部的服务品质,我们将从以下几个方面对客房部员工行进统一规范:
1、仪容、仪表不整齐不许进入营业区。
2、电梯口随时保持有人站位,做到相互补位,站位时保持正规站姿。
3、与客人讲话时,一定要“您”字、“请”字不离嘴,在服务过程中不能说:
“不知道”。
4、在不确定客人房间号时,一定要先查手牌,确定后在将客人引领至所订房间
5、订房时,先与录入核对准确房态后,在给客人预定,并做好登记。
6、不准在吧台逗留时间过长,开玩笑等,做到有事讲完就走,懂得与录入之间的配合。
7、对房态板的使用做到清楚了解,服务员不得私自更改房态板上的宾客信息。
8、使用设备设施时,要轻拿轻放,用完之后要立即放回原处。
9、凡开单人应认真填写单据不得涂改,登记房态表上的时间与消费,一定要亲自确认客人手牌,为客人唱单,请宾客确认此次消费
10、无论是与客人、员工还是领导共处时,必须做到有问必答,使用规范礼貌用语
11、去任何地方,第一时间通知当班负责人,有解决不了的问题应第一时间上报,客人交待的事情一定要做好笔录与下一班次做好交接或答复
12、不准在营业区讲脏话,不准在营业区内小跑
13、收房时第一时间关闭多余的电源,开窗通风,禁止收房时看电视、看报纸或聊天等
14、对自己打扫好的房间卫生应负责,每次收拾好房间应立即通知当班负责领班,进行及时检查,未经领班检查的房间不得外卖
15、认真填写工作量化表,做到一房一填
16、在营业区讲话不要声音过大,两人听到即可
17、吃饭时间不超过30分钟,去洗手间不超过5分钟
18、每个班次下班前,必须对本班次发生的所有事宜进行交接,并做好详细登记,重点将客人交办未完成的事项作好记录,不要有拖拉现象,如有遗忘事项后果自负
19、保管好本部门的物品,不要丢失,交接班时如发现物品丢失,应立即查清,否则损失自赔;
20、客人退房应及时检查房间内设施设备有无损坏或丢失,如有异常应第一时间通知当班负责人进行解决,如客人在店,立即与其沟通进行赔偿
21、楼层布草房中布草摆放整齐有序,地面要保证无杂物;
物品架与杂货柜摆放整齐有序,无灰尘,布草房垃圾筒每天由早班人员负责清洗,抹布在下班前洗干净晾干,统一存放在库房,下班后认真填写布草交接班单。
物品摆放标准
VIP房间:
1、“请勿打扰”牌挂在门后把手下方的旋转钮上。
2、两个酒水车并排居中摆放在液晶电视下方,车轮呈平行状态。
3、沙发靠垫立放在沙发上(拉链朝下,白边朝内),手扶垫横放在沙发扶手上。
4、沙发前的大茶几:
以茶几内长方形左下角直角边为齐,从上到下依次摆放温馨提示,各类报纸和宣传册,服务指南、遥控器放于宣传册左侧及右侧;
以右侧直角边为齐,依次摆放纸巾盒、牙签筒、棉签筒以及烟灰缸,牙签筒、棉签筒并排摆放,打火机以艺海标志朝上放在烟灰缸上方。
5、客厅方桌:
墙角方向从上至下依次摆放台灯、纸巾盒、棉签筒、烟灰缸(纸、棉、烟呈三点一线,火机标志朝上,放于烟缸上方),电话以方桌直角边为齐摆放,电话线盘起。
6、太师椅:
根据实际情况并排摆放,扶手呈平行状态。
7、麻将机:
蓝色麻将牌干净整齐装于麻将盒内,放在机面正中,盖上桌布,桌布四边自然下垂,均匀整齐。
电源线自然盘起放于底座上方。
8、卧室床头柜:
(小床)电话以床头柜直角边为齐摆放,电话线盘起;
纸巾盒、棉签筒、烟灰缸从上到下依次摆放,呈三点一线;
服务指南放在电话下方,遥控器方头朝向电视,放在服务指南上方。
(大床)一个床头柜从上到下居中依次摆放纸巾盒、棉签筒、烟灰缸,呈三点一线;
另一个床头柜居中摆放电话、服务指南、遥控器,方法同上。
9、电脑桌:
一侧摆放台灯,居中摆放铅笔便签、信纸,电脑椅放在桌下居中露出1/3(无电脑);
配备电脑的则将显示器居中摆放在桌面上,铅笔便签、信纸移向桌面另一侧,主机放于电脑椅右侧,其它同上。
10、电视柜:
电视与电视柜前边留有一指距离,呈平行状态摆放,温馨提示居中摆放在电视上方。
标A房间:
2、沙发靠垫立放在沙发上(拉链朝下,白边朝内),手扶垫横放在沙发扶手上。
3、圆形茶几及落地灯;
摆放在沙发的一侧,落地灯在里,茶几在外。
4、床头柜:
纸巾盒、棉签筒、牙签筒、烟灰缸从上到下依次摆放,呈三点一线,棉签筒、牙签筒并排摆放;
(大床)一个床头柜从上到下居中依次摆放纸巾盒、棉签筒、牙签筒、烟灰缸,呈三点一线;
5、电脑桌:
一侧摆放台灯,另一侧摆放艺海报、宣传册,宣传册在上,艺海报在下,露出报头;
居中摆放铅笔便签、信纸,电脑椅放在桌下居中露出1/3。
6、电视柜:
标B房间:
2、圆形茶几及圈椅:
(小床)圈椅摆放在茶几两侧,茶几上依次摆放台灯、棉签筒、牙签筒、烟灰缸,呈三点一线;
(大床)茶几上只有一个台灯,圈椅同上。
3、床头柜:
纸巾盒、铅笔便签、宣传册呈三点一线摆放,服务指南、遥控器分别放在宣传册左册和右册;
另一个床头柜从上到下居中摆放电话、服务指南,遥控器方头朝向电视放在服务指南上方。
4、电视柜:
洗手间:
1、大巾、中巾按标准折好,居中摆放,中线对齐,单层朝里。
2、凉拖靠墙,男左女右,置于淋浴正下方。
3、垃圾筒放于手纸盒下方。
4、浴品摆放:
A.有金盘的,将杯子、牙膏、牙刷、剃须刀、梳子按顺序依次摆放在金盘内,梳齿朝左;
其它按摩丝、喱膏、沐浴露、护发素、洗发水,刮胡膏、润肤水、洗面奶、洗手液依次摆放,壶嘴方向统一朝向淋浴喷头,各浴品均需露出商标及标志牌。
B.无金盘的,将杯子摆放在面盆水龙头两侧,将洗手液、牙刷、牙膏摆放在皂托上,其它浴品摆放在玻璃台上,顺序同上。
(剃须刀立放在玻璃台上,梳子也摆在玻璃台上,梳齿朝外)
备注:
1、VIP衣柜摆放在大床卧室里,客厅落地灯及立式衣架视情况而定;
标A衣架摆放在电视柜右侧。
2、VIP客厅垃圾筒摆放在大茶几下方居中露出1/3,卧室的摆在电视柜一侧,露出1/3;
标A标B的垃圾筒摆在圆茶几下方,露出1/3。
3、各钟表均需以艺海标志为轴,垂直摆正。
二、保洁
1、机器设备使用管理规定
为了保障保洁设备的正常使用,及延长使用寿命特此要求保洁设备使用者,首先是经过专业培训的保洁人员:
1、使用机器要填写机器使用表格;
2、检查接线电源是否完好,机器外壳有无损坏及是否正常运转;
3、为了确保机器设备的良好使用,及使用者的责任,使用者应检查后确定没有问题后,填写使用表格;
4、使用过程中不得让其他非专业人员试用机器;
5、在使用过程中要注意爱护机器设备,以延长使用寿命,工作中人为造成损坏的要追究其责任,使用过程中出现故障的或有不良现象的立即停止使用,报告主管不要自行处理单做主张;
6、机器设备使用后,要对机器进行清理.擦拭干净放回库房,填写机器使用表归还时间及机器状况;
7、凡使用者均视为遵守机器设备使用规定,违反此规定将受到处罚。
2、保洁用具的管理制度
为保障清洁工作的顺利进行,及控制工具的损坏更新,降低用具成本,制定规定。
1、所有保洁人员应爱护自己的工具。
2、由交接班开始必须交接清点使用工具。
3、工具人为损坏或丢失的要由使用人照价赔偿。
4、吸尘器要及时清理,用后放回库房。
5、橡胶手套、朔料制品、等用具要以旧换新。
3、客用电梯使用规定
为了不影响会馆的服务质量和客人的方便,保洁员应遵守以下规定:
1、保洁员工除清洁电梯时可在梯内乘坐。
2、或有工具需要电梯搬运时可以请示乘用。
3、紧急情况可以乘用。
4、在电梯内遇到客人应有礼貌的避让。
4、保洁清洁用品及易耗品的管理规定
1、保洁日常清洁剂领取应根据所在区域的用量,由领班分成瓶发给保洁员。
2、纸类及垃圾袋等应遵照用量领取。
3、各种用易耗品不得浪费或私自使用,更不的备过多的货品,所领取物品要自觉登记记录。
5、关于拣拾到物品的管理规定
1、在保洁工作中经常会遇到客人或员工遗忘物品,保洁员拣到物品及时上交上报;
2、不得将拾到物品私自匿藏,
3、协助服务人员寻找失主,及时归还失主
4、在无人认领时,要及时上交到前台,做好登记,以便客人查找
6、库房钥匙管理规定
1、所有保洁员非工作需要不得进入库房
2、库房钥匙由女更衣室员工保管;
3、所有开库的人员用后马上还回不得外借;
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