纸业订单排程主任Word文档下载推荐.docx
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生产经理
直接下级岗位
计划员,计划文员
岗位定员
1人
2、部门职能描述(部门经理填写,请参考附件一)
部门职能
职责描述
(若表格内容不足,可自行增加表格长度,尽量真实地列举出岗位工作)
3、岗位使命与职责调查
(1)请用一句话简单表述公司设置本岗位的目的(可按照以下格式进行描述:
“根据……,通过……,达到……”,如人事管理员岗位使命为:
根据公司人力资源政策,通过人力资源状况的调查、分析、员工招聘和培训,实现公司人力资源的合理配置和增值)
(2)请简单列举本岗位日常的重要工作(若表格内容不足,可自行增加表格长度,尽量真实地列举出岗位工作)。
职
责
一
职责表述:
根据年度生产计划及客户订单,通过订单排程及资源调配,保证产品准时交付,达到顾客满意.
工作
任务
1.编制季度及月度生产计划
2.编制日生产指令.
3.跟进生产进度,督促生产任务按时完成.
二
根据订单、料件、设备及生产状况,随时对车间生产做出调整,保证生产顺利进行,满足顾客需求。
1.接下达各款客户订单。
2.跟进料件及设备情况,有异常及时反馈与处理。
3.调配各车间资源,均衡生产,控制损耗,降低生产成本。
三
根据公司管理体系要求,对文件资料归档整理,达到资料完整化及归范化
1.整理所接收的订单及通知
2.整理所下达的各单据及通知
3.
四
1.
2.
(3)岗位其他情况调查
①请说明如果本岗位工作失误,会在哪些方面给部门和公司带来影响?
影响类型
受影响的部门、岗位、人员
影响程度如何
轻微
较轻
一般
较重
严重
经济损失
01
销售部门、业务员
√
02
生产部、经理、领班、操作人员
经营管理损害
销售部门、
其他损害(如交期、质量、安全、设备等)
储运部、营运主任、仓管员、送货员
质量技术部、质检员
03
04
②工作时间要求
项目
内容
1
正常的工作时间每日自(8:
30)时开始至(21:
00)时结束。
2
每日午休时间为
(2)小时,(80)%情况下可以保证。
3
实际上下班时间是否随业务情况经常变化。
(□总是□有时是□偶尔是□否)。
4
所从事的工作是否忙闲不均。
(□是□否)。
5
若工作忙闲不均,则最忙时常发生在哪段时间:
()。
6
每周外出时间占正常工作时间的(0)%。
7
外地出差情况每月平均几次(0),每次平均需要(0)时间。
8
本地外出情况平均每周(0)次,每次平均需要(0)时间。
第二部分:
岗位权限调查问卷
类型
具体事项
建议权
审核权
批准权
资金权
部门费用
部门预算
信息权
信息报表
产品信息
销售信息
人事信息
人事权
员工晋升
员工降级
员工调动
员工辞退,员工处罚,员工奖励
资源调配权
备注
(1)资金权包括:
部门费用、部门预算、财务投资等。
(2)信息权包括:
信息报表、下属起草文件、财务信息、人事信息、产品信息、销售信息等。
(3)人事权包括:
员工晋升、员工降级、员工调动、员工辞退、员工处罚、员工奖励(奖金分配)等。
(4)资源调配权包括:
办公类固定资产的调配、办公用品调配等。
第三部分:
岗位任职资格调查
说明:
本问卷所有要求都以胜任该岗位的最基本要求为基准,请在选项上打“√”,或将选项涂成红色“□”。
(若选项内容未涵盖目前岗位的实际情况,则填写人员可自行增加相关的内容,并将所增加的内容涂成红色)
岗位基本要求
年龄要求
□不限□18-20□20-25□25-30□30-35□35-40□40-45□45-50□50-55□20-45
性别要求
□不限□男性□女性
学历要求
□初中□高中□中专□大专□本科□硕士□博士
专业要求
(任选3项)
□市场营销□工商管理□企业管理□经济学□经济管理□投资管理□信息工程□信息管理□计算机应用□人力资源□劳动经济□财会□审计□统计学□行政管理□国际贸易□贸易经济□物流管理□法律□经济法□汉语言文学□文秘□英语□环境工程□机电工程□机械制造□机电一体化□建筑工程□工民建□土木工程□电气技术□电气自动化□电子技术□冶金□铸造□金属材料□分析化学□焊接□其它()
特殊要求
□会计证□驾驶执照□电工证□司炉证□焊工证□其它()
经验要求
工作经验
□0-1□1-3□3-5□5-8□8-10□10-15□15-20□20年以上
行业经验
岗位经验
知识要求
知识类别
知识名称
精通
熟练
掌握
了解
基本知识
□公司文化
□规章制度
□工作流程
□公司产品知识
□行业基础知识
□
专业知识
(任选6项)
□财务知识
□投资分析知识
□项目管理知识
□宏观经济学
□战略管理知识
□市场营销知识
□环保知识
□管理学知识
□分析化学知识
□人力资源知识
□行政管理知识
□法律知识
□安全管理知识
□信息系统知识
□网络知识
□物流管理知识
□仓储管理知识
□生产管理知识
□质量管理知识
□成本管理知识
□审计学知识
□统计学知识
□企业文化知识
□贸易知识
□冶金知识
□铸造知识
□机电知识
□机械制造知识
技能要求
技能类别
技能名称
基本技能
□口头表达能力
□书面写作能力
□电脑操作能力
管理技能
□团队领导能力
□培养下属能力
□执行能力
□沟通能力
□组织协调能力
□创新能力
□计划能力
□分析判断能力
专业技能
□税务筹划能力
□外语说写能力
□项目管理能力
□谈判能力
□设备维修技能
□其它作业技能
潜在能力
□学习能力
□适应能力
□抗压能力
□应变能力
□人际理解
□制度执行
□周密思考
□逻辑演绎
职业素养
素养类别
素养名称
优秀
良好
较好
普通
基本素养
□团队合作
□分享精神
□责任感
□职业礼仪
□服务意识
□客服导向
□廉洁
□诚信
□保密意识
特殊素养
□成就导向
□职业动机
□职业形象
□忠诚度
□诚实正直
附件一:
部门职能描述范例
附件二:
职责描述范例
范例一
总会计师
岗位编号
所在部门
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
财务部部长
岗位使命:
在总经理的授权下,负责公司整体财务规划,并负责领导公司的财务管理、成本管理、会计核算和资金总体调度
职责与工作任务:
参与公司重大财务、业务问题的决策
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大投资、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
指导财务部门制定公司财务政策与财务制度,并监督其执行
根据公司发展战略,组织制定财务规划
负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度
组织监督各项财务制度执行情况
参与公司重大财务问题的决策,提出专家性意见
主持编制、下达并监督财务收支计划
支持编制年度资金收支计划,信贷计划,拟定资金筹措方案
执行全部资金的调度,检查计划实施情况
负责组织向金融机构的融资工作
指导财务部进行公司财务预算、决算与成本核算
根据公司经营目标,指导财务部门编制财务预算
审核财务预算、成本计划、利润计划
根据公司经营情况,指导财务部门修正财务预算
监督公司整体预算执行情况
指导财务部门定期组织财务决算
监督财务部门组织成本核算
五
负责财务监督与会计监督
对不良债权处置提出指导性意见
定期指导下级组织资金清查
监督指导会计、现金出纳管理
六
财务系统内部组织管理工作
负责公司财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制财务系统内部费用预算
完成总经理交付的其它任务
使用工具设备
计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境
办公室
工作时间特征
无明显节假日
范例二
规划部部长
规划部
总建筑师
职系
技术审核、规划管理、市政管理
负责公司所有项目前期规划,向政府部门报批相关手续;
委托规划院、设计院进行项目方案设计和施工图设计;
协调和解决公司内部项目建设中出现的技术问题
开发项目组织总设计的前期工作
对政府有关部门进行公关,组织进行项目报批
对专业公司进行公关,组织进行市政项目报批、报装
组织项目设计出图、报批等工作计划
负责组织规划、建筑单体、市政的图纸设计,下达设计条件,建立设计费用拨付台账等
配合分公司召集大市政协调会并参加大市政协调会
配合销售中心办理《用地规划许可证》,并取得《建设工程用地许可证》
配合销售中心办理《公共服务设施配套协议》
负责项目图纸设计中的相关技术工作
组织项目设计的招投标
组织有关部门进行项目的初步设计、施工图设计的技术论证
组织有关部门进行施工图交接、交底
负责项目设计过程中的重大技术变更
工程建设中的相关技术支持
参与分公司组织的招投标工作
配合总工办做好现场技术处理
日常行政工作
全面负责规划部日常行政工作
控制设计费用的拨付工作
职责五
完成总建筑师分派的其他任务
计算机、一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
办公场所
正常工作时间,经常加班
范例三
材料设备管理员
预算合同部
预算合同部部长
技术职系
无
负责建立材料设备数据库,审定分公司的材料设备招投标工作和合同,审核材料设备采购价格
负责建立材料设备数据库工作
负责与材料设备供应商及建材市政联系,准确及时地提供材料设备的最新市场价格,输入材料设备数据库,为材料价格的审定及分公司的预算工作提供支持
负责根据审核后的材料设备价格请批单,及时更新材料设备数据库
负责审定建安、市政、修缮等工程中非招投标材料设
备的价格
针对分公司上报的材料设备采购价格请批单,拟定市场询价记录,提出审定意见,经预算合同部部长、主管经理签字后,将审核后的价格请批单下发各分公司执行
负责将价格请批单建档留存,同时将审核后价格输入材料设备数据库
负责指导、监督、审定分公司的材料设备招投标工作
负责审定分公司编制的招标文件和标底(对于通过招投标采购的材料设备),提出审定意见报预算合同部部长和主管经理审批后,下发到分公司,由分公司组织具体的招标工作
参与分公司组织的材料设备招投标开标和评标工作
负责招投标材料设备合同审核并建档留存
审核通过招投标选定的材料设备供货合同(条款、数量、金额),提出审定意见,经预算合同部部长、主管经理签字确认后,下发到分公司,作为分公司拨款的依据,同时建档留存,输入合同库
完成预算合同部部长交办的其他工作任务
计算机、图集、图纸、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
办公场所和建材市场等
正常的工作时间,根据需要加班
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