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计划主任
直接下级岗位
岗位定员
1人
2、部门职能描述(部门经理填写,请参考附件一)
部门职能
职责描述
(若表格内容不足,可自行增加表格长度,尽量真实地列举出岗位工作)
3、岗位使命与职责调查
(1)请用一句话简单表述公司设置本岗位的目的(可按照以下格式进行描述:
“根据……,通过……,达到……”,如人事管理员岗位使命为:
根据公司人力资源政策,通过人力资源状况的调查、分析、员工招聘和培训,实现公司人力资源的合理配置和增值)
(2)请简单列举本岗位日常的重要工作(若表格内容不足,可自行增加表格长度,尽量真实地列举出岗位工作)。
职
责
一
职责表述:
出具各车间工作单据
工作
任务
1.根据计划指令单制定工作单.
2.各工作单用不同层次的打印纸.
3.检查工作单上的数据是否有错漏.
4.及时下发到各车间工长手中。
二
单据的下发
1.工作单、指令单一式几份交给相应的人员手中。
2.区分单据的缓急,合理安排发送时间,防止浪费时间或耽误交货。
3.一定要保证单据的准确。
三
出库单据的产生
1.依据生产指令单出具原材料。
2.根据公司实际情况,采用多退少补的方法领料。
3.依据生产成品打出辅料。
4.包装纸、复印纸标贴等共用辅料依据辅料员反馈打出单据。
5.将单据号记录在指令单上相对应的工作单旁,便于查询。
四
与物控部门之沟通
1.在上述货号转出之后,需物控部开调拨单至相应仓有数量。
2.与物控入库人员工作时间的协调。
3.原辅料的信息反馈。
4.单据的交接时间。
五
协助计划主任的日常工作。
1.协助接单、传递信息。
2.协助分发多层电脑纸工作单据。
3.协助计划主任完成发单工作。
六
单据的整理。
1.把所打完的工作单据按部门分类、整理。
以便查询。
2.把计划主任开完的单据按月份装订,归档。
3.把车间反馈回来的单据按日期整理,归档,以便查询。
(3)岗位其他情况调查
①请说明如果本岗位工作失误,会在哪些方面给部门和公司带来影响?
影响类型
受影响的部门、岗位、人员
影响程度如何
轻微
较轻
一般
较重
严重
经济损失
01
√
02
经营管理损害
其他损害(如交期、质量、安全、设备等)
03
04
②工作时间要求
项目
内容
1
正常的工作时间每日自(8:
30)时开始至(21:
30)时结束。
2
每日午休时间为
(1)小时,(0.1)%情况下可以保证。
3
实际上下班时间是否随业务情况经常变化。
(□总是□有时是□偶尔是□否)。
4
所从事的工作是否忙闲不均。
(□是□否)。
5
若工作忙闲不均,则最忙时常发生在哪段时间:
(11:
30-14:
00-17:
30-19:
00)。
6
每周外出时间占正常工作时间的(0.1)%。
7
外地出差情况每月平均几次(0),每次平均需要(0)时间。
8
本地外出情况平均每周(0)次,每次平均需要(0)时间。
第二部分:
岗位权限调查问卷
类型
具体事项
建议权
审核权
批准权
资金权
信息权
人事权
资源调配权
备注
(1)资金权包括:
部门费用、部门预算、财务投资等。
(2)信息权包括:
信息报表、下属起草文件、财务信息、人事信息、产品信息、销售信息等。
(3)人事权包括:
员工晋升、员工降级、员工调动、员工辞退、员工处罚、员工奖励(奖金分配)等。
(4)资源调配权包括:
办公类固定资产的调配、办公用品调配等。
第三部分:
岗位任职资格调查
说明:
本问卷所有要求都以胜任该岗位的最基本要求为基准,请在选项上打“√”,或将选项涂成红色“□”。
(若选项内容未涵盖目前岗位的实际情况,则填写人员可自行增加相关的内容,并将所增加的内容涂成红色)
岗位基本要求
年龄要求
□不限□18-20□20-25□25-30□30-35□35-40□40-45□45-50□50-55□55-60
性别要求
□不限□男性□女性
学历要求
□初中□高中□中专□大专□本科□硕士□博士
专业要求
(任选3项)
□市场营销□工商管理□企业管理□经济学□经济管理□投资管理□信息工程□信息管理□计算机应用□人力资源□劳动经济□财会□审计□统计学□行政管理□国际贸易□贸易经济□物流管理□法律□经济法□汉语言文学□文秘□英语□环境工程□机电工程□机械制造□机电一体化□建筑工程□工民建□土木工程□电气技术□电气自动化□电子技术□冶金□铸造□金属材料□分析化学□焊接□其它()
特殊要求
□会计证□驾驶执照□电工证□司炉证□焊工证□其它()
经验要求
工作经验
□0-1□1-3□3-5□5-8□8-10□10-15□15-20□20年以上
行业经验
□0-1□1-3□3-5□5-8□8-10□10-15□15-20□20年以上
岗位经验
知识要求
知识类别
知识名称
精通
熟练
掌握
了解
基本知识
□公司文化
□规章制度
□工作流程
□公司产品知识
□行业基础知识
□
专业知识
(任选6项)
□财务知识
□投资分析知识
□项目管理知识
□宏观经济学
□战略管理知识
□市场营销知识
□环保知识
□管理学知识
□分析化学知识
□人力资源知识
□行政管理知识
□法律知识
□安全管理知识
□信息系统知识
□网络知识
□物流管理知识
□仓储管理知识
□生产管理知识
□质量管理知识
□成本管理知识
□审计学知识
□统计学知识
□企业文化知识
□贸易知识
□冶金知识
□铸造知识
□机电知识
□机械制造知识
技能要求
技能类别
技能名称
基本技能
□口头表达能力
□书面写作能力
□电脑操作能力
管理技能
□团队领导能力
□培养下属能力
□执行能力
□沟通能力
□组织协调能力
□创新能力
□计划能力
□分析判断能力
专业技能
□税务筹划能力
□外语说写能力
□项目管理能力
□谈判能力
□设备维修技能
□其它作业技能
潜在能力
□学习能力
□适应能力
□抗压能力
□应变能力
□人际理解
□制度执行
□周密思考
□逻辑演绎
职业素养
素养类别
素养名称
优秀
良好
较好
普通
基本素养
□团队合作
□分享精神
□责任感
□职业礼仪
□服务意识
□客服导向
□廉洁
□诚信
□保密意识
特殊素养
□成就导向
□职业动机
□职业形象
□忠诚度
□诚实正直
附件一:
部门职能描述范例
附件二:
职责描述范例
范例一
总会计师
岗位编号
所在部门
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
财务部部长
岗位使命:
在总经理的授权下,负责公司整体财务规划,并负责领导公司的财务管理、成本管理、会计核算和资金总体调度
职责与工作任务:
参与公司重大财务、业务问题的决策
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大投资、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
指导财务部门制定公司财务政策与财务制度,并监督其执行
根据公司发展战略,组织制定财务规划
负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度
组织监督各项财务制度执行情况
参与公司重大财务问题的决策,提出专家性意见
主持编制、下达并监督财务收支计划
支持编制年度资金收支计划,信贷计划,拟定资金筹措方案
执行全部资金的调度,检查计划实施情况
负责组织向金融机构的融资工作
指导财务部进行公司财务预算、决算与成本核算
根据公司经营目标,指导财务部门编制财务预算
审核财务预算、成本计划、利润计划
根据公司经营情况,指导财务部门修正财务预算
监督公司整体预算执行情况
指导财务部门定期组织财务决算
监督财务部门组织成本核算
负责财务监督与会计监督
对不良债权处置提出指导性意见
定期指导下级组织资金清查
监督指导会计、现金出纳管理
财务系统内部组织管理工作
负责公司财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制财务系统内部费用预算
完成总经理交付的其它任务
使用工具设备
计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境
办公室
工作时间特征
无明显节假日
范例二
规划部部长
规划部
总建筑师
职系
技术审核、规划管理、市政管理
负责公司所有项目前期规划,向政府部门报批相关手续;
委托规划院、设计院进行项目方案设计和施工图设计;
协调和解决公司内部项目建设中出现的技术问题
开发项目组织总设计的前期工作
对政府有关部门进行公关,组织进行项目报批
对专业公司进行公关,组织进行市政项目报批、报装
组织项目设计出图、报批等工作计划
负责组织规划、建筑单体、市政的图纸设计,下达设计条件,建立设计费用拨付台账等
配合分公司召集大市政协调会并参加大市政协调会
配合销售中心办理《用地规划许可证》,并取得《建设工程用地许可证》
配合销售中心办理《公共服务设施配套协议》
负责项目图纸设计中的相关技术工作
组织项目设计的招投标
组织有关部门进行项目的初步设计、施工图设计的技术论证
组织有关部门进行施工图交接、交底
负责项目设计过程中的重大技术变更
工程建设中的相关技术支持
参与分公司组织的招投标工作
配合总工办做好现场技术处理
日常行政工作
全面负责规划部日常行政工作
控制设计费用的拨付工作
职责五
完成总建筑师分派的其他任务
计算机、一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
办公场所
正常工作时间,经常加班
范例三
材料设备管理员
预算合同部
预算合同部部长
技术职系
无
负责建立材料设备数据库,审定分公司的材料设备招投标工作和合同,审核材料设备采购价格
负责建立材料设备数据库工作
负责与材料设备供应商及建材市政联系,准确及时地提供材料设备的最新市场价格,输入材料设备数据库,为材料价格的审定及分公司的预算工作提供支持
负责根据审核后的材料设备价格请批单,及时更新材料设备数据库
负责审定建安、市政、修缮等工程中非招投标材料设
备的价格
针对分公司上报的材料设备采购价格请批单,拟定市场询价记录,提出审定意见,经预算合同部部长、主管经理签字后,将审核后的价格请批单下发各分公司执行
负责将价格请批单建档留存,同时将审核后价格输入材料设备数据库
负责指导、监督、审定分公司的材料设备招投标工作
负责审定分公司编制的招标文件和标底(对于通过招投标采购的材料设备),提出审定意见报预算合同部部长和主管经理审批后,下发到分公司,由分公司组织具体的招标工作
参与分公司组织的材料设备招投标开标和评标工作
负责招投标材料设备合同审核并建档留存
审核通过招投标选定的材料设备供货合同(条款、数量、金额),提出审定意见,经预算合同部部长、主管经理签字确认后,下发到分公司,作为分公司拨款的依据,同时建档留存,输入合同库
完成预算合同部部长交办的其他工作任务
计算机、图集、图纸、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
办公场所和建材市场等
正常的工作时间,根据需要加班
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