人力资源之人事档案管理Word格式.docx
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A包括集团公司发文、所属企业的请示和报告(除保密的薪资内容),平时收文即入活页册保存,年终编排目录,装订成册归档
3外部文件:
包括国家和市政府有关部门(劳动人事部门)的发文,社会公开资讯等,应作为公开业务资料共享。
5.员工人事档案管理
1人力资源部负责管理(建立、接转、保存、整理)本机构内员工的人事档案。
2人力资源部一般情况在员工试用期满,向其人事档案关系所在单位开出"
调函"
,交员工或其委托人,在规定时间内将档案转入公司。
档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查,如有缺漏或疑点,应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。
3员工合法终止/解除劳动合同时,由各相关部门负责人在"
终止/解除劳动关系手续清单"
上签字,确认无遗留问题;
员工出具调入单位的调函后,人力资源部核对档案材料,密封人事档案,连同开具的"
档案材料转移单"
、"
干部介绍信"
调出人员工资转移单"
及其它有关材料,转至调入单位。
4人事档案管理,应严格执行国家和公司有关规定。
查阅员工人事档案应经人力资源部总监(或经理)批准,并办理登记手续。
档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
6.员工管理档案的管理
1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。
包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。
建立此档案旨在方便内部管理。
2员工管理档案自员工到岗之日建立,每人一份,按部门归类。
员工终止/解除劳动关系时,应归进员工人事档案的材料归入人事档案,员工管理档案封存。
3员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利(休假、医疗、工伤、教育培训等)、奖惩、考核、体检等所有材料的原件,人力资源部指派专人负责管理。
4员工管理档案中不应包含秘密内容,人力资源部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。
任何人员不得私自更改管理档案内容。
5员工管理档案仅供公司内部使用。
附录1:
RecruitingRequest
招聘申请
Department
用人部门
Position/title
招聘职位
Amount
人数
Interviewer
面试负责人
WorkingLocation
工作地点
Closedate
预定聘用日期
JobDescription
职位描述
Roleintheorganizationchart
在部门组织结构图中位置
Careerpath
此职位发展计划
Educationbackground
教育背景(专业年限)
Experience&
Qualification
所需经验技能
Otherrequirement
其它要求(英语计算机等)
Requestedby(Dept.Head)
用人部门签字
Date:
日期
批准(可选择):
○总经理/日期○业务分管副总/助理/日期○HR分管副总/助理/日期
○HR总监/日期○分支机构总经理/日期○分支机构HR经理
附录2:
InterviewEvaluationForm
面试评估表
NameofApplicant:
(应聘者)Interviewer:
(面试人员)
Position:
(应聘职位)Date:
(时间)
第一轮面试(Hiringmanager/Director使用)
GeneralImpression
综合评价(如:
沟通能力、学习能力、创造性、持久性等等)
Education
受教育情况(学历、专业)
Experience
工作经验(专业背景及专长)
Servicecentric
服务至上理念
差12345优
Teamworking
团队协作精神
Communicationskills
沟通及语言表达能力
Honesty,open,passion
诚实、开放、激情
Aggressivebutthoughtful
敏于思而慎于行(分析和解决问题的能力)
Goaloriental
结果导向
Interesttoinsurance
对行业的兴趣
Interesttothejob
对工作的兴趣
Foreignlanguage
外语水平
Computer
计算机水平
Workingstability
过去雇佣的稳定性
()非常稳定()比较稳定()经常变动
Personality
个性气质类型
()外向()偏外向()中性()偏内向()内向
Motive
应聘的动机
()应届毕业()寻求发展()提高收入()人际关系()其他,需说明:
Strength
优势
Weakness
不足
CurrentPackage
目前待遇(工资、职位)
Expectation
期望待遇(工资、职位)
Availability
可到岗时间
Decision
决定
oFurtherinterviewoRejectoKeepinfile
(进一步面试)(不录用)(存档)
面试人签字并日期:
SecondInterview
(第二轮面试Director/Vicepresent/Present使用)
InterviewedBy:
面试人
GeneralComment
&
Decision
综合印象及决定
签字:
(Director/Vicepresent/Present)
oHireoRejectoKeepinfile
(录用)(不录用)(存档)
oBackupoWaitingforfurthercontact(Pending)
(候补)(暂缓录用)
PleasemakesurealwaysreturnthisformandresumetoHR.
此表填写后请交人事部
附录3:
编号:
×
股份有限公司
应聘人员登记表
应聘部门:
岗位:
填表日期
:
年
月
日
姓名
性别
出生年月
民族
籍贯
出生地
政治面貌
入党团时间
婚否
毕业学校
所学专业
学历
学位
健康状况
工作单位
职业
所有制性质
参加工作
时间
职称
职务
家庭地址
身份证号码
外语语种及熟练程度
户口所在地
应聘
□报纸□网上□招聘会
渠道
□内部推荐(推荐人:
)□外部推荐(推荐人:
)
工作单位
和部门
证明人
本
人
主
要
工
作
简
历
院
校和
专业
毕
/结业
学
习
培
训
情
况
专
长
及
成
就
特
和
爱
好
奖惩
情况
爱人姓名
文化程度
家
庭
其
关系
工作
单位
情
他
员
住房情况
联系电话
备
注
附录4:
HiringDecision
录用决定
CandidateChineseName
应聘人姓名
WorkingName
机构名称
部门
Position
拟聘级别
拟聘职位
Interviewedby
Salaryset:
薪资\福利情况(人事填)
Startingdate
入司日期
CandidateEvaluation
(strength&
weakness)
综合评估
用人部门负责人签名并日期:
附录5:
×
工作通知书(样本)
日期:
年月日
先生/女士:
我代表×
公司很高兴地通知您,欢迎您加入我们公司部,任职位,级别为。
经与您协商,入职日期定于年月日,试用期为三个月,根据工作表现可以提前,但不能短于一个月。
您的职责与待遇如下:
1.工作时间:
公司的工作时间为早晨8:
30至下午17:
00。
中午11:
30至13:
00为午餐及休息时间。
2.待遇说明:
Ø
月薪为元,其中:
。
公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用;
年终根据公司业绩及制度发放奖金;
公司提供工作午餐或午餐补助;
手机费报销额度为元;
档案调入公司后,可享受社会养老保险与住房公积金,公司将从工资中代扣个人应缴部分;
此外,公司还额外为您提供补充养老保险和商业医疗保险;
3.您有义务对您的薪资内容保密,不将其告知第三方。
4.聘用解除:
试用期间,无论您还是公司(经总经理签字)都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系,但需提前30日通知对方。
5.办公地点:
但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。
6.如您接受本聘书,请签字后送交人力资源部。
我们非常高兴您能加盟×
公司,若有任何疑问,请随时向人力资源部提出。
员工签字:
×
人力资源总监
附录6:
内部空缺职位
职位名称:
所属机构、部门、岗位:
直接主管:
主要工作职责:
1.
2.
3.
4.
5.
任职资格要求:
学历:
年龄/性别:
外语/电脑能力:
相关工作经验:
性格/能力/态度:
公布日期:
要求上岗日期:
联系人及电话:
人力资源部
日期
附录7:
人才推荐奖励领取记录
序号
推荐人姓名
推荐人部门
是否推荐成功
被推荐人级别
获得的奖励方式
金额
奖励方式
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
附录8实习人员审批表
实习部门:
姓名
性别
出身年月
就读院校
专业
就读时间
生源
实习期限
联系方式
实习期间待遇和发放形式(由人事部门填):
实习部门意见:
部门负责人签字:
人力资源部意见:
公司领导意见:
备注:
1、实习学生写出实习小结交人力资源部。
(300字)
2、实习生所在部门为实习生提供实习鉴定,交人力资源部存档。
- 配套讲稿:
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