采购主管高效工作手册表格Word文档格式.docx

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（续）

2.有权管理采购部所属员工和各项工作

3.有权调配直接下级的岗位和任用提名岗位人员

4.有权监督、检查所属下级的工作情况

5.有权裁决所属下级的工作争议

6.有权考核直接下级的管理水平、业务水平和业绩

7.有权建议奖惩直接下级

管辖范围

1.采购部所属员工

2.采购部所属办公场所及卫生责任区

3.采购部办公设备设施，采购工具

任职资格

1.教育背景

◆理工类或相关专业本科以上学历

2.经验

◆5年以上采购管理经验

3.培训经历

◆受过采购管理、管理学、管理技能开发、项目管理等方面的培训

4.技能技巧

◆具有良好的分析能力、预测能力和表达能力

◆掌握相关产品的知识，具备采购经验

◆熟练使用办公软件，熟悉MRPⅡ电脑系统

◆熟悉供应商评估、考核，懂IS09000运作

◆熟悉（与产品有关）物料行情

◆良好的英文基础

5.态度

◆具有良好的从业品德和敬业、拼搏精神，能够带领团队，具有较好的团队合作精神

◆具有严谨的行为规范，懂得理性决策，坚持采购原则，能够承受高强度的工作压力

工作条件

工作场所

◆办公室及工作场所

6.环境状况

◆舒适

7.危险性

◆基本无危险，无职业病危险

2.采购员岗位说明书

采购员岗位说明书

采购员

实施专项采购计划，根据采购制度进行采购作业，完成采购任务

1.下达订购单

2.物料交期的控制

3.材料市场行情的调查

4.查证进料的品质和数量

5.进料品质和数量异常的处理

6.与供应商有关的交期、交量等方面的沟通协调

7.询价、比价、议价及订购作业

8.交期的进度控制

9.进料品质、数量异常的处理

10.内外销差价、退税资料的提供

11.主要原材料的估价

12.供应商材料样板的品质初步确认

13.材料样板的初期制作与更改

14.替代材料的搜寻

15.采购部门有关技术、品质文件的拟制

16.与技术、品质部门针对技术、品质问题的沟通与协调

17.与供应商针对技术、品质问题的沟通与协调

1.负责一般性物料采购

2.负责查访厂商的供应情况

3.负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等

4.负责核查供应商提供的物料质量

5.负责确认交货日期

6.负责处理一般索赔案件

7.负责退货

8.负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息

职系

1.有权力即时处理采购过程中出现的各种问题

2.有权处理与供应商的关系

3.有权开发并联系新的供应商

4.有权处理退货

5.有权与供应商谈判价格，确定交货日期

6.有权考察供应商的物料质量

◆理工类或相关专业专科以上学历

◆1年以上采购经验

3.技能技巧

◆掌握相关产品的知识、具备采购经验

◆懂IS09000及采购相关程序

◆了解相关产品材料市场

4.态度

1.工作场所

◆办公室或户外（如仓库、供应商生产部等）

2.环境状况

◆一般

3.危险性

◆基本无危险

3.采购助理岗位说明书

采购助理岗位说明书

采购助理

编写采购合同等文件，整理采购资料，负责采购部门的日常事务，保证采购部门顺利开展工作

1.编写采购合同等文件

2.编制采购部门的周报表或月报表

3.收集、整理与统计各种采购单据与报表

4.采购品质记录的保管与维护

5.采购事务的传达

6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等

7.协助采购员完成价格谈判等工作

8.管理日常采购文件，记录采购进度

9.付款整理、审查

1.负责登记请购单、验收单

2.负责登记订购单与合约

3.负责记录和监督交货

4.负责安排与接待来访客人

5.负责申请与报支采购费用

6.负责申请进出口文件

7.负责电脑作业与档案管理

8.负责承办保险、公证等事项

1.有权提醒采购员遵守日常规范

2.有权监督采购员的工作进度

3.有权安排上级领导的活动日程

4.有权联系并接待供应商

◆中专以上学历

◆1年以上采购助理经验

◆电脑操作熟练，了解MRPⅡ

◆懂ISO9000运作，熟悉培训和有关文件编写

◆有一定的报表统计知识

◆良好的英文基础，能读懂一般英文函件

◆具有良好的从业品德和积极、认真的工作态度

◆具有严谨的工作规范，能够完成采购助理的日常工作

4.采购主管职务权限标准

采购主管职务权限标准

具体工作内容

职务权限

采购科长

副总经理

总经理

年度采购计划

年度物料采购计划

国外物料采购计划

大宗物料采购计划

常备物料采购计划

库存物料采购计划

年度外包计划

编制采购计划

采购需求分析与评估

采购人员配置设定

采购流程设计

编制物料保养计划

供应商的选择标准设计

供应商的开发流程设计

供应商的评估标准设计

供应商的管理制度设计

议价程序设计

采购时间设定

采购数量设定

规划采购预算

编制采购预算流程

制定减少采购预算的措施

采购进度管理

各采购科误期月（周）报

采购科室误期月（周）报

各科采购进度日报

物料入库管理

采购完成后作业单确认

月底采购进度盘点确认

物料确认采购验收

请购单确认

国外请购

长期合同材料请购

大宗材料请购

常备材料请购

外包请购

收料

国外件收料

一般物料收料

外包加工品收料

确定采购金额权限

采购未满10000元者

采购未满50000元者

采购未满100000元者

采购100000元以上者

验收单审核（品检）

外包商能力评价

效率管理

工作效率管理

标准效率目标设定

车间/班组效率月报

班组效率周报

班组效率日报

生产效率计算

生产金额

入库金额

生产线上在制品金额

仓储管理

物料仓储规划

物料库存帐务统计

呆废料处理

物料盘点计划

采购表单管理

生产领料单签核

超额领料单签核

退料单签核

工具借用单签核

工具报损单签核

加班日报表签核

采购科室

合作单位

说明：

（1）“”审核“”核准。

（2）在请购采购金额权限中，金额数目须根据企业实际情况确定。

5.采购主管业务审核一览表

采购主管业务审核一览表

审核项目

现状判断

备注

采购计划与生产分工

根据公司生产计划，拟订采购计划，并积极让下属了解

是否

根据采购计划与方针开展工作计划

工作分工时，进行合理的人员配置和分工

根据下属的能力和特点进行工作分工

制定适当的工作标准，并严格执行

采购工作管理

审核采购工作的状况，并作适当调整

适时地检查和督促下属的工作，并给予指导

检查和监督下属是否按采购制度办事

品质

管理

经常对下属进行质量管理培训

制定合理的质量管理体系，并经常检查

经常听取生产部门的意见，并积极改善

牢记降低和节约采购成本的原则，并采取相应措施

经常听取下属意见，改善工作流程

教育培训管理

谨慎制定采购技能培训的计划，提高下属能力

详细掌握每位下属的能力状况，并个别指导

经常进行各种培训或进修，培养高级人才

进行人才培养及成长规划

其他

方面

搜集同行业的信息，提升自己的工作能力

积极进行沟通，创造学习型采购组织

关心下属的工作、生活

6.采购人员绩效评价表

采购人员绩效评价表

工作绩效维度

绩效等级

一般

较好

良好

优秀

工作态度

工作成果

工作能力

7.采购人员能力评价表

采购人员能力评价表

编号

日期：

年月日

姓名

年龄

部门单位

性别

籍贯

岗位职务

学历

民族

工作时间

评价结果：

（按各类人员岗位能力要求的评价结果）

评价人员：

年月日

结论：

主管部门：

改进情况：

（考核没有达到要求后的改进情况）

主管部门：

8.采购部员工能力评价表

采购部员工能力评价表

编码

顺序号

被评价员工

评价部门

评价周期

评价结论

负责人签字：

年月日

改正措施

备注：

保存部门：

评价机关保存期：

年

9.采购人员能力评价汇总表

采购人员能力评价汇总表

汇总日期：

被评价人姓名

所在岗位

评价人

10.采购部员工能力评价要点表

采购部员工能力评价要点表

能力

评价要点

分值

2.5——0分

好——差

工作

在岗人员的基本知识、专业知识、基本技能、从业经验

在岗人员的协调、沟通能力

在岗人员对突发事件的反应能力

在岗人员的逻辑推理能力、创新能力

在岗人员对工作的自信程度

在岗人员的应对能力（如谈判中是否能灵活应变）

在岗人员理解自身职责和上级指示的能力

在岗人员把握自身扮演角色的能力

在岗人员发现问题和解决问题的能力

表现

工作的细致及认真程度

工作效果及总体工作效率

工作总体差错率

工作完成情况（如寻找供应商、谈判议价等的完成情况）

工作的程序与准备（如谈判前是否准备充分）

工作的延误率

对主要经营业绩指标的认识理解能力

突发事件应对手法（如处理的方法是否合乎上司的意图）

改善工作现状的意愿

工作热情，具有进取心、学习能力、不怕挫折坚持到底

工作中的团队精神及与他人合作的能力

工作中对后进者的帮助

主动承担工作责任的意愿

清楚自己在工作中的角色

工作自觉性，承担工作中的责任

遵守公司的各项规章制度

为完成工作任务而加班加点的情况

为维护公司制度而规劝他人的勇气

11.采购应聘人员登记表

采购应聘人员登记表

姓名

出生年月

民族

性别

血型

政治面貌

联系方式

通信地址

邮编

学习经历

起止时间

毕业院校

专业

除以上学习经历，还曾受过哪些培训？

程度如何？

工作经历

单位

职务

工作说明

现工作单位性质：

现月薪：

元/月

家庭情况

现家庭住址：

婚否：

是（ 

） 

否（ 

有无子女：

是（ 

）

主要成员

关系

专长

业余

爱好

以往或现在是否患有传染病、高血压、心脏病、糖尿病、肾炎、青光眼等疾病

签名：

12.采购应聘人员复试表

采购应聘人员复试表

应聘职位

面试人员姓名

日期

初试合格

人

复试人数

人

需要人数

专业知识

管理工作或看法

工作和领导能力、

积极性

发展能力

要求待遇

复试人员意见

13.采购人员录用通知单

采购人员录用通知单

▁▁▁▁▁▁先生（小姐）：

经我公司研究，决定录用您为本公司员工，欢迎您加盟本公司，请您于▁▁▁月▁▁日▁▁▁时到本公司▁▁▁▁▁▁部（处）报到。

▁▁▁▁▁▁公司人事部

▁▁▁年▁▁月▁▁日

----------------------------------------------------------------------------------------

报到须知：

报到时请持录取通知书；

报到时须携带本人▁▁寸照片▁▁张；

须携带身份证、学历学位证书原件和复印件、指定医院体检表；

本公司试用期为▁▁个月；

若您不能就职，请于▁▁月▁▁日前告知本公司。

14.采购人员试用表

采购人员试用表

人事资料

应试职位

入厂

分发部门

甄选方式

[ 

]公开召考[ 

]推荐遴选[ 

]厂内提升

工作经验

相关 

年，非相关 

年，共 

学位

特殊技能训练

试用计划

1.试用职位：

2.试用期限：

3.督导人员：

4.督导人员工作：

]观察 

[ 

]训练

5.拟安排工作：

6.训练项目：

7.试用薪资：

核准：

拟订：

试用结果

考察

1.试用期间：

自 

年 

月 

日 

到 

日

2.安排工作及训练项目：

3.工作情形：

]满意 

]尚可 

]差

4.出勤情况：

返退 

次，病假 

次，事假 

次

5.评语：

]拟正式任用 

]拟予辞退

6.正式薪资拟核：

人事经办：

核准：

考核：

15.采购人员培训申请表

采购人员培训申请表

编号：

日期：

工作部门

培训地点

培训时间

年月日至年月日

培训内容

部、室负责人意见：

签名：

公司领导意见：

签名：

填报部门：

填写人：

16.采购人员培训记录表

采购人员培训记录表

共页第页

部门

年度

培训名称

培训费用

培训费用合计

17.采购部人员信息一览表

采购部人员信息一览表

工资

家庭地址

邮编

电话

18.采购人员工作日报表

采购人员工作日报表

作业日报

年月日（星期）

主管批示

单位

报告人

时间

内容

所需时间

摘要

9时

10时

11时