山东专升本计算机知识点总结Word文件下载.docx

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（标题栏的位置可以改变）

⑴控制菜单图标（控制图标）

①是最大化：

还原、最小化、关闭

②不是最大化：

移动、最大化、最小化、关闭

⑵快速访问工具栏

保存，撤销，恢复

⑶正在操作的文档名称、程序的名称

⑸窗口控制按钮

包括：

最大化最小化、向下还原、关闭按钮

3.标尺（“视图”选项卡／“显示”组）

⑴分为水平标尺和垂直标尺

⑵用来确定文档在屏幕及纸张上的位置

⑶可以进行段落缩进和页边距调整

⑷利用其制表符，设置制表位

4.滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条

w中单击垂直滚动条的▼按钮，可以使屏幕下滚一屏

5.状态栏

⑴位于窗口的底部

⑵显示：

当前文档的页数／总页数，字数，输入语言，输入状态，视图，显示比例等信息

6.功能区介绍

⑴文件：

新建，打开，关闭，保存，另存为，打印，打印预览，退出，选项

⑵开始选项卡：

剪贴板，字体，段落，样式，编辑

⑶插入：

页，表格，插图，链接，页眉页脚，文本，符号

⑷页面布局：

主题，页面设置，稿纸，页面背景，段落，排列

⑸引用：

目录，脚注，引文与书目，题注，索引，引文目录

⑹邮件：

创建，开始邮件合并，编写和插入域，预览结果，完成

⑺审阅：

校对，语言，中文简繁转换，批注，修订，更改，比较，保护

⑻视图：

文档结构图，显示，显示比例，窗口，宏

补充

1.w的功能区不包括w的全部功能

2.在w中切换文档窗口

⑴“视图”中窗口切换

⑵Ctrl+F6或Alt+F6

（还原文档窗口用Ctrl/Alt+F5）

⑶单击任务栏中w文档按钮

4.“文件”选项卡可进入后台视图，若想快速返回文档⑴单击除“文件”以外的任意选项卡⑵按键盘上的ESC键

5.打开w帮助窗口

⑴单击功能区右侧的帮助按钮

⑵F1

⑶在文件／后台视图中单击帮助

6.当显示了水平标尺而没显示垂直标尺时，要想垂直标尺也显示出来，则：

在文件选项卡/选项命令／高级／垂直标尺复选框

（视图选项卡／标尺，水平标尺与垂直标尺通常要同时显示，同时取消，不能只设置一个）

7.快捷键默认为“ALT+菜单名中带下划线字母”

8.图表工具，不是w的标准选项卡

9.在w文档中输入随便一个网址并按回车，则自动加画下划线，自动变成超级链接，自动变颜色

10.拆分w文档窗口的方法

⑴拖动垂直滚动条上方的拆分按钮

⑵视图／拆分命令

⑶按Clt+Alt+S

11.在文档中插入日期时间的方法：

插入／文本组／“日期和时间”命令

12.在w文档结构图中能显示出文档的大纲，但是不能编辑

13.在w中文本编辑位置是通过插入点位置来表明的

文档视图（①视图选项卡②下方的视图按钮）

视图：

文档在word应用程序窗口中的显示方式

（一）类型

常见的五种视图：

页面视图，阅读版式视图，Web版式视图，大纲视图，草稿

1.页面视图（显示效果）

⑴用户看到的屏幕布局与打印输出的效果完全一样。

页与页之间不相连，可以看到的文档在纸张上的确切位置。

⑵用来编辑页眉和页脚，调整页边距，处理分栏和编辑图形对象等

⑶是word默认的视图方式；

是使用最多的视图方式；

是最接近打印结果的视图

⑷坐标线只有在页面方式下才可以显示出来

2.阅读版式视图

⑴以图书的分栏样式显示文档

⑵“文件”菜单，功能区等窗口元素被隐藏。

⑶工具按钮用来选择阅读工具

3.Web版式视图（显示背景和文本）

⑴以网页形式显示文档

⑵用于发送电子邮件和创建网页

4.大纲视图（查看文档的脉络结构）

⑴在大纲视图里，也可以查看文档的大纲，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。

⑵可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档用来查看所有标题以及正文内容。

⑶不显示页边距，页眉和页脚，图片和背景

5.草稿视图（普通视图）：

⑴只显示标题和正文，不显示页边距，页眉和页脚，背景，图片，分栏等

⑵是最节省计算机硬件资源的视图方式，处理速度快

⑶大量输入文本而不显示其格式，显示符号（分节，分页，分栏）

⑷当文档满一页时，会出现一条虚线称为：

分页符

⑸只显示水平标尺

可以同时显示水平标尺的两种视图模式是草稿视图或页面视图

补充：

打印预览视图：

1.可放大，缩小，设置显示比例，可同时显示缩页。

2.关于“打印预览”：

可以进行页面设置，可以利用标尺调节页边距，可以显示多页。

不可以直接制表。

3.一旦进入“打印预览”窗口，“放大／缩小”按钮就被选中，鼠标指针变为放大镜

4.在“打印预览”窗下可以进行编辑修改

文档的建立，打开和保存

w的默认扩展名是docx，模板是dotx

（一）创建文档

1.创建空白文档

⑴快速工具栏上的“新建”按钮

⑵Ctrl+N

2.根据模版创建文档

⑴“文件”菜单／新建

（二）打开文档

1.单击“文档”选项卡，在后台视图中的“打开”命令

2.Ctrl+O或者Ctrl+F12

3.快速访问工具栏中的打开按钮

4.在后台视图中，单击“最近使用文件”选项卡中要打开的文件

（文件／最近所用文件中，可以设置最近使用文件的数量，可以在0—25之间的设置，默认是4个）

（三）w的四种“打开方式”选项

1.打开

2.以只读方式打开

3.以副本方式打开

4.用浏览器打开

（四）w的自动保存（文件／选项／保存）

1.w提供自动恢复功能，可在很大程度上避免因为停电，机器死机等问题引发的文档丢失现象。

2.时间范围0—120分钟，默认为10分钟。

3.备份副本的扩展名是.wbk

（五）保存文档

1.单击文件选项卡中的保存命令

2.Ctrl+S或者Shift+F12

3.快速访问工具栏中的保存命令

（六）另存为

1.第一次新建的文档，无论是保存还是另存为，弹出的都是另存为

2.以只读方式打开的，只能进行另存为

3.改变文件名或路径，采用另存为

4.源文件不动，新文件内容（原文件内容加刚刚编辑过的内容）时，采用另存为

1.打开非word文档的方法是：

打开word，在“打开”对话框中选择相应文档的文件类型，找到文件

2.启动w时，系统自动创建一个名为“文档1”的新文档

3.w文档可保存的文件类型为

4.如果想要了解w文档的页数，行数及字数等统计信息可以选择:

文件／“属性”命令

5.关于w的保存功能，可以对当前编辑的多个文档一起全部保存

录入

1.插入点：

是在文档输入窗口中一条闪烁的竖线，用于指示文本的插入位置

2.w支持“即点即输”的功能（这种功能只有在Web版式视图和页面视图下才能使用），所见即所得

3.如果要插入键盘上没有的符号，可以

⑴插入/“符号”命令，在弹出的对话框中选中需要的符号

⑵使用软键盘

①打开方法：

点击输入法指示器

②关闭方法：

再点一下输入法指示器

4.文档编辑时常用的快捷键

⑴Home快速移到行首

⑵End快速移到行末

⑶Ctrl+Home快速移动文档开头

⑷Ctrl+End快速移到文档结尾

5.w的两种录入状态：

插入状态和改写状态

6.切换两种录取状态的方法

⑴单击键盘上的“Insert键”

⑵单击状态栏上的改写或插入标记

撤销与恢复（有次数限制）

1.撤销：

Ctrl+Z

2.恢复：

Ctrl+Y

选定文本

（一）用鼠标选定文本

1.小框文本的选定：

按动鼠标左键从起始位置拖动到终点位置，鼠标拖过的文本即被选中。

（这种方法适合选定小块儿的，不跨页的文本。

）

2.大块文本的选定：

先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住“Shift键”的同时，单击文本的终止位置。

（这种方法适合选定大块儿的，尤其是跨页的文档。

3.选定一行：

鼠标移至左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，然后单击（左栏单击）

4.选定一段：

⑴鼠标移至左选定栏，然后双击（左栏双击）⑵在段落内的任意位置快速三击

5.选定整篇文档：

⑴鼠标移至左选定栏，快速三击（左栏三击）⑵鼠标移至左选定栏，按住“Ctrl键”的同时单击鼠标⑶Ctrl+A组合键⑷在开始选项卡／编辑组／选择按钮／全选

6.选定一句：

按住“Ctrl键”的同时，单击句中的任意位置。

7.选择垂直文本（矩形区域）：

Alt+鼠标拖动

8.通过样式选择文本（可以快速选定应用统一样式的文本）：

开始／样式组

（二）用键盘选定文本

1.Shift+左右方向键：

分别向左右扩展选定一个字符

2.Shift+上下方向键：

分别由插入点向上下扩展选定一行

3.Ctrl+Shift+Home:

从当前位置扩展选定的文档开头

4.Ctrl+Shift+End：

从当前位置扩展选定的文档结尾

5.Ctrl+A或者Ctrl+5:

选定整篇文档

6.Ctrl+左右方向键:

光标在英文文档中逐词移动

7.选定一行文字的方法是：

将插入点光标移至此行文字的行首，按下Shift+End组合键

删除文本

1.光标所在位置：

按BackSpace,向前删除光标前的字符；

按Delete,向后删除光标后的字符

2.如果要删除大块选定的文本

⑴选定文本后，按delete键删除（按BackSpace）

⑵选定文本后①开始选项卡／剪切板／剪切按钮②单击右键，从快捷菜单中选择剪切命令③Ctrl+X组合键

方法一删除的文本直接被清除掉；

方法二删除的文本进入剪切板，用户可以将其粘贴到其他位置（在office里剪切可以删除，但是在Windows里不可以）

3.清除>

删除

清除可以清除内容和格式

删除不能删除格式，只能删除内容

4.如果要删除w文档中选定文本块的格式设置，应该Ctrl+Shift+Z

移动（复制）文本

（一）使用鼠标拖放移动文本

1.左键（仅仅是拖放）

⑴选定要移动的文本

⑵鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚线

⑶拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可

（二）使用鼠标右键移动文本（不仅是拖放）

⑴选定的内容可用鼠标右键拖到某个位置

⑵然后在弹出的下拉菜单中选择移动到该位置

（三）使用剪贴板移动文本

1.选定要移动的文本

2.将选定的文本移动到剪贴板上（剪切的三种方法）

3.将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（粘贴的三种方法）

1.粘贴可以进行选择性粘贴，粘贴可以有内容和格式

“选择性粘贴”⑴可以粘贴:

带格式的文本，不带格式的文本，html格式等；

⑵不可以粘贴：

图片，Excel格式

2.复制和剪切操作，均将选定的内容复制到剪贴板，word剪贴板最多可以保存24项剪切或复制的内容，而windows只有一项

定位，查找和替换

（一）定位Ctrl+G

方式：

1.视图/显示／导航窗格

⑴可以对长文档中的文字和段落内容进行简单快捷的定位，还可以利用鼠标拖拽改变段落的顺序

⑵在搜索框中直接输入要查找的关键字，文档就会快速定位到，包含关键字的内容，并以高亮显示

2.开始／编辑／查找／转到

3.直接拖动垂直滚动条

1.定位目标可以是：

页，节，行，书签，批注，脚注，尾注，域，表格，图形，公式，对象，标题。

（没有“字”）

（二）查找（Ctrl+F）和替换（Ctrl+H）

1.打开方式

⑴在导航窗格中单击搜索框右侧的下拉按钮，选择“高级查找”

⑵开始／编辑／高级查找

查找可以：

⑴区分大小写、全角／半角、后缀／前缀；

⑵可以使用通配符、全字匹配；

⑶可以根据格式查找，可以查找符号与特殊符号；

⑷可以查找图形、域

“查找和替换”对话框中不包含查找表格

2.只要能查找的内容，就可以进行替换

3.查找范围的默认项是查找全部

还提供了：

向上，向下，全部的搜索范围

4.如果不选择使用通配符，就相当于完全匹配

（三）导航窗格

⑴分为左、右两栏，左栏显示文档的大纲结构，右栏显示文档的内容

⑵单击左栏中某个大纲（标题）时，右栏自动显示出该标题下的内容

⑶使用该功能可以快速浏览长文档

⑷显示树状结构

⑸导航窗格只能显示文档大纲，不能编辑文档大纲，要编辑文档大纲必须切换到大纲视图下

⑹w中如果使用导航窗格对文档进行标题，导航，必须预先为标题文字设定大纲级别

⑺“导航”侧边栏显示查找内容有三种显示方式：

⑴浏览您文档中的标题⑵浏览您文档中的页面⑶浏览您当前搜索的结果

文档校对

（一）拼写和语法检查功能（审阅/校对/拼写和语法按钮）

1.用红色波浪线表示拼写错误或字库中无该字

2.用绿色波浪线表示语法错误

3.波浪线属于不可打印字符，不影响打印效果

（二）自动更正（文件选项卡／选项／校对／“自动更正”选项）

（三）字数统计（Ctrl+Shift+G）

1.方式：

⑴文件”里的“信息”

（默认对全文进行统计）

⑵审阅／校对／字数统计

（可以对全文进行统计，也可以对选中的部分内容进行统计）

2.其中字数统计对话框显示了当前文档的页数，字数，字符数，段落数，行数等信息

3.可以设置字数统计：

是否包括文本框，脚注和尾注

文档格式化与排版

（一）字体格式（开始／字体）

1.字体对话框中可以设置：

字体、字形、字号；

字体颜色、下划线、着重号；

删除线、双删除线、上标、下标、隐藏、小型大写字母、全部大写字母

2.字体对话框“高级”中可以设置：

⑴缩放

⑵间距（加宽，紧缩，标准〈默认〉）

可以自己设置磅值

⑶位置（标准〈默认〉、提升、降低）

3.设置文本突出显示（开始／字体／突出显示）

⑴悬浮工具栏上，单击“突出显示”按钮右侧的下拉按钮，可以选择颜色

⑵取消文本突出显示，只要在下拉列表中选择“无颜色”

4.消除字体格式

开始／字体组／“清除格式”按钮

5.可以设置字体：

颜色（默认黑色），字符底纹，带圈字符，字符边框，缩小／放大字体等

1.字形：

⑴加粗（Ctrl+B）⑵倾斜（Ctrl+I）⑶下划线（Ctrl+U）

2.字号：

两种表示方式，以“号”和“磅”为单位

⑴号：

初号最大，八号最小（默认是五号，宋体）

⑵磅：

5磅最小，72磅最大（用户可以自由输入更大磅值的数据来表示特大字，限值为：

1638）

3.隐藏的文字不可以显示，也不可以打印

4.字体／文本效果：

轮廓，阴影，映像，发光（没有三维）

5.文字最大的缩放比例是：

500%

（二）格式刷（开始／剪贴板）

1.格式刷是一种快速应用格式的工具，可以将字符和段落的格式复制到其他文本上。

（不可以复制图片）

2.使用方法

⑴双击“剪贴板”组中的“格式刷”工具按钮，就可以在多处反复使用，单击只能使用一次

⑵停止使用格式刷：

①再次单击“格式刷”工具按钮②按Esc键取消

3.如果要把一个标题的所有格式应用到其它标题上，正确的方法是

⑴用格式刷⑵开始／样式／格式命令

4.快捷键：

Ctrl+Shift+C

（三）段落格式（①开始／段落，②页面布局／段落）

段落指：

文档中两次回车符之间的所有字符，包含最后一个回车符

A对齐方式

1.段落或文本的对齐方式（5）：

左对齐，右对齐，居中对齐，两端对齐（默认），分散对齐

1.图片的对齐方式（3）

左对齐，居中对齐，右对齐

2.表格的对齐方式（9）

上中下×

左中右

B段落缩进

1.缩进：

指整个段落左（右）边界距离页面左（右）侧的缩进量

2.缩进度量单位⑴厘米⑵磅⑶字符（默认）

3.格式

⑴无：

无缩进形式

⑵悬挂缩进：

段落中除了第一行之外，其余所有行都缩进一定值

⑶首行缩进：

段落中第一行缩进一定值，其余行都不缩进

4.实现段落缩进的方法

⑴并用鼠标拖动标尺上的缩进符

⑵开始选项卡／段落组

⑶页面布局选项卡／段落组／对话框启动按钮

5.缩进不能调整页边距，针对的是段落

6.段落缩进后文本相对于打印纸边界的距离=页边距+缩近距离

C行距

1.行距类型：

单倍（默认），1.5倍（Ctrl+5），2倍，多倍，最小值，固定值（设定固定的磅值作为行间距）

如果在“设置值”中输入镑值，行距则自动变成“多倍行距”

D段间距

1.间距度量单位：

以“磅”和“行”为单位

2.段前间距最小值是:

-0.2

E制表位

制表位是指在水平标尺上的位置，指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处

⑴设置：

①双击“制表位”符号，在弹出的对话框中设置②页面布局／“段落”对话框／制表位③开始／“段落”对话框

⑵默认两个字符。

⑶对齐方式有：

左对齐（默认），右对齐，居中对齐小数点对齐，竖线对齐。

（制表位的类型有五种）

⑷按Tab键，切换到下一制表位

⑸要删除制表位，用鼠标按住制表位，拖离标尺栏释放鼠标即可

1.换段：

Enter

2.换行：

软回车—Shift+Enter

3.分页：

硬回车—Ctrl+Enter

4.每个段落都有自己的段落标记，段落标记的位置在段落的尾部

5.段落首行缩进用加空格的方法不可以。

（空格是字符，而缩进是预留的位置）

6.删除段落标记后两段合为一段，格式有可能变（后随前变）；

有可能不变。

通常保持不变。

7.标尺顶部的三角形标记代表：

首行缩进

8.调节页边距的方法：

⑴调整标尺⑵用页面设置对话框

（四）项目符号和编号（开始／段落／项目符号和编号）

1.项目符号使用的是符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母

2.添加自定义项目符号：

段落组／“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“用以新项目符号”选项

3.添加多级列表

⑴①段落组／增加缩进量按钮②Tab键（降低一个列表级）

⑵①段落组／减少缩进量按钮②Shift+Tab键（提升一个列表级）

（五）边框和底纹

1.开始／段落／边框和底纹（为段落、文档设置）

2.开始／字体／字符边框（为字符设置）

3.边框和底纹可以应用于:

文字，段落，单元格，整个表格（把表格加上实线，通过段落组／边框与底纹）

4.在w中给选定的段落、单元格、图文框增加的背景称为“底纹”

页面布局／页面背景，可以设置

①水印（文字水印，图片水印）

可以在文档的每页打印一个图形作为页面背景，这种特殊的文本效果被称为“水印”

②页面颜色

设置填充的效果（渐变，纹理，图案，图片）

④页面边框

A边框：

应用于：

文字、段落

B页面边框：

整篇文档（默认），本节，本节—仅首页，本节—除首页外所有页

C底纹：

（六）分页，分栏，分节

分页

1.w具有自动分页的功能，当文档满一页时系统会自动换一新页，并在文档中插入一个软分页符（自动分页符）

软分页符不可以删除

2.人工分页符（硬分页符）

⑴页面布局／页面设置／“分隔符”对话框／“分页符”单选按钮

⑵Ctrl+Enter

（开始／段落／“显示／隐藏编辑标记”按钮，可以显示出隐藏的人工分页符）

硬分页符可以删除

删除方法：

⑴在草稿视图下，按delete键可以删除

⑵开始／段落／“显示／隐藏编辑标记”按钮，显示隐藏的分节符标记，然后用Delete删除

5.分页符不可以被打印出来

分栏

1.将一段文字分成并排的几栏，只有填满第一栏后才能移到下一栏

2.不同的纸张大小，页面方向可以分的栏数不同。

可插入分割线。

3.⑴插入分栏符（分隔符），就是插入一个分隔符号，与格式中的分栏无关

⑵分栏操作在：

页面布局／页面设置／“分栏”中设置（“页面设置”对话框的“文档网络”选项中）

4.分栏可以用在选中文本和整篇文档上，不可以用在文本框和自选图形上

分节

1.节：

是独立的编辑单位。

同一节内格式相同，不同节可以设置不同的格式。

2.分节符的类型：

⑴下一页⑵连续⑶奇数页⑷偶数页

1.分隔符包括：

分节符，分页符，分栏符，换行符

2.行号：

是给文档各页的文本内容左侧增加行编号，以利于阅读和矫正

3.断字：

为保证文章右侧整齐（分为手动断字和自动断字）

（七）设置页眉、页脚和页码

1.页眉和页脚（插入／页眉、页脚）

⑴可以插入页数、总页数、日期时间、图片、剪贴画等

⑵能设置相应格式：

节不同，奇偶页不同，首页不同，显示文档文字

⑶不可以与正文同时编辑，但可以与正文同时显示和打印

⑷页眉页脚工具／位置：

可以设置页眉页脚距页面顶端或底端的距离（默认单位是：

厘米）；

对齐方式

不能设置“分栏”格式

⑸页眉的默认对齐方式：

居中

页脚的默认对齐方式：

左对齐

2.页码（插入／页眉页脚组/页码）

⑴可以设置页码位置（页面顶端、页面底端）；

页码格式（编号格式、起始页码）

页码不可以从任意数值开始（页码有数值范围，0—32766）

⑵如果文档只有一节，系统默认的起始页码为1（最小为0）；

如果文档不止一节，系统默认起始页码是：

续前节

（八）模式和样板

w的四项核心技术：

样式，模板，域，宏

样式（开始／样式）

1.是多个排版格式组合而成的集合。

是一系列预置的排版指令。

样式是应用于文本的一种格式，利用它可以快速设置文本的字符或段落格式

2.可以修改当前样式，新建／删除自己的样式，但是不能删除内置的样式

3.样式没有文件名，但是有名字

4.应用样式后，单击“样式”组中的“其它他”下拉按钮，在弹出的列表框中单击“