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(六)会展中心的智能化信息系统:
如智能卡管理系统、通信系统、网络系统、信息服务系统、卫星及有线电视服务系统等
三、会展中心的选址
会展中心不是孤立存在的,必须和周边的环境、基础设施和配套设施结合在一起,才能发挥会展中心的作用。
因此会展中心的选址须考虑以下因素:
1、交通便利
2、周边具有良好的配套服务设施
3、有增值潜力
4、与周边环境相协调
5、注重会展中心的旅游环境
五、中国会展中心的发展
(一)实现会展中心产权多元化和分散化
(二)成立会展中心管理公司,推行有效的会展中心管理模式(三)培育会展中心的核心竞争力(四)注重会展市场的分工与协作
加强政府对会展市场的宏观调控
一、我国会展业发展中存在的主要问题
(一)会展市场秩序混乱,鱼龙混杂,会展过多过滥;
(二)展览场所重复建设,功能单一;
(三)多数展会缺乏明确定位,组织管理模式落后;
(四)会展业还未形成专业化分工协作的格局;
(五)会展主办主体复杂,缺乏资质条件的约束,展览业务人员的素质偏低。
二、中国会展业发展趋势
(一)全球化趋势
(二)信息化趋势(三)集团化趋势(四)品牌化趋势(五)专业化趋势(六)市场化趋势(七)创新化趋势(八)生态化趋势(九)多元化趋势
四、中国会展业发展的对策
(一)落实科学的发展观,引领会展业的健康发展
(二)发挥政府的引导培育作用,建立公平的市场竞争环境
(三)在继续扩大规模的基础上实施品牌战略
(四)加快筹建全国性会展协会,促进中国会展产业化
(五)有意识有目的推进会展产业的专业化分工与合作
(六)重视现代信息技术,关注互联网给会展带来的契机
(七)培养塑造一批熟悉展览业务有管理经验的专业队伍
四、危机管理
会展业的危机:
指影响参展商和观众对展会举行的目的地的信心和扰乱展会组织主体继续正常经营的非预期性事件。
会展项目一旦受到干扰,会展组织者会损失惨重。
会展危机管理策划:
是指为防止会展危机爆发,减少、消除会展危机带来的风险与损失,通过策划手段使人更有效的掌握事物和社会舆论的办法与措施的综合过程。
危机的特点:
突发性,破坏性,不确定性,紧迫性
危机管理策划:
危机风险评估,危机预警机制,危机应对措施,危机恢复管理
一、展会市场环境
1、宏观市场环境——包括政治法律环境、社会经济环境、科学技术环境、社会文化环境。
2、微观市场环境——行业特征、竞争状况分析、细分市场、办展机构内部资源评估。
一、风险的种类
1、经营风险2、不可抗拒风险3、财务风险4、物质损失风险5、合作风险6、技术风险7、法律责任风险8、人员损失风险
一、展会支出费用预算
1、展览场地费2、装饰费3、展会宣传推广费4、招商和招展费5、交通食宿费6、工作人员费用7、人工费8、管理费用9、观光娱乐费10、杂费12、税收13、其他费用
二、展会收入预算
1、展位费收入2、门票收入3、广告和企业赞助收入4/其他相关收入
四、如何促使参展商连续参展
1、继续向参展商提供有价值的行业信息2、真诚、实事求是地推广展会3、积极沟通4、帮助参展商提高参展效益5、关心参展商,提高彼此的忠诚度
开发经营好展览会应着重抓好哪些环节?
答:
确定展题,找对主题(1分);
制定计划,办理立项审批手续;
学习了解相关法律,依法办展;
抓住公关和营销,搞好招展工作;
加强管理,抓好服务,创出品牌;
做好广告宣传,保证参观者数量和质量;
充分重视展位设计
展览业发展有哪些特点?
它能否健康快速发展的核心问题是什么?
国际化程度越来越深;
规模化程度越来越大;
专业化程度越来越强;
科技化程度越来越高;
展中有会,会中套展;
展览会的开发与经营是展览业能否健康快速发展的核心问题。
(
5、节事活动可分哪些类型?
传统节日活动(古代传统型和近代纪念型);
(2分)
现代庆典活动;
(与生产劳动紧密联系的节庆活动和与生活劳动紧密联系的节庆活动);
其他重大活动;
美国:
specialevents特殊活动,源于迪斯尼乐园;
目的:
庆祝、教育、营销和团聚;
Aspecialeventisaone-timeorinfrequentlyoccurringeventoutsidenormalprogrammesoractivitiesofthesponsoringororganizingbody.(一次性或不常见的,很少发生的。
稀少的)
Localorcommunityevents
Mostcommunitiesproduceahostoffestivalsandeventsthataretargetedmainlyat______agesandstagedprimarilyfortheirsocial,funandentertainmentvalue.(大多数社区产生一系列节日和事件主要针对年代和主要是为他们的社会,乐趣和娱乐价值)。
Majorevents
Majoreventsareeventsthat,bytheirscaleandmediainterest,arecapableof_____________________________
threeelementsarerequired:
1.Itinvolvescompetitionbetweenteamsand/orindividualsrepresentinganumberofnations.
2.Itattractssignificantpublicinterest,nationallyandinternationally,throughspectatorattendanceandmediacoverage.
3.Itisofinternationalsignificancetothesport(s)concerned,andfeaturesprominentlyontheirinternationalcalendar.
1/它涉及到团队之间的竞争和/或个人代表的国家。
2。
它吸引了重大公共利益,国内外通过观众出席和媒体报道。
3、它具有国际意义的运动(s)而言,国际日历和特点突出。
Hallmarkevents
Theterm‘hallmarkevents’referstothoseeventsthatbecomeso_____withthespiritorethos(精神特质、气质)ofatown,cityorregionthattheybecomesynonymous(与…关系紧密;
等同于)withthenameoftheplace,andgainwidespreadrecognitionandawareness.
Sucheventsrelyfortheirsuccessonuniqueness,status,ortimelysignificancetocreateinterestandattractattention’.
Mega-events
Mega-eventsarethoseeventsthataresolargethattheyaffectwhole?
intheglobalmedia.Theseeventsaregenerallydevelopedfollowingcompetitive?
_______.
展览会的原始阶段(祭祀品展览---宗教艺术展示---商品陈列展销
物物交换的行为---展览会的原始形式)
展览会的古代阶段(最具代表性的展览形式就是集市,集hui,庙会)
展览会的近代阶段(典型形式------宣传性工业展览会)
国外:
1667年法国艺术展览会
1756年英国工艺展览会
1798年法国工业产品大众展
1851年英国大工业博览会
中国:
1905年北京劝工陈列馆
1935年首次出国参加伦敦中国艺术国际展览会
展览会的现代阶段(国外:
世界展览会的现代阶段表现为展览会的市场性和展示性相结合.
标志:
1894年的会
两个阶段:
在两次世界大战期间,综合性质的贸易展览会和博览会迅速发展并成为主导形式.法国里昂;
德国;
国际博览会联盟UFI于1925年在意大利米兰成立.
第二次世界大战后,贸易展览会和博览会开始朝专业化方向发展.第一个现代专业贸易展览会是1898年德国莱比锡自行车和汽车展.)
新中国展览业的发展历程
萌芽期(20世纪50-70年代)
以宣传性质的成就展为主;
广交会
起步期(20世纪80年代)
将成就展改为经贸展(摊位展);
亚太贸易博览会
发展期(20世纪90年代)
迅速发展,1999昆明世界园艺博览会
成熟期(21世纪头十年)
2001APEC上海会议、亚洲博鳌论坛;
2008奥运会;
2010世博会;
特色品牌展会:
广交会、深圳“高交会”、上海“上交会”和“工博会”、北京“科博会”、天津“天交会”及西安“东西部洽谈会”等。
世博会意义
展示世界政治、经济、科技和文化发展成就。
1851年大英万国工业博览会中,展出了英国工业革命所产生的经济成就和参展国家先进的工业品,如自动链式精纺机、大功率蒸汽机、轨道蒸汽牵引机、高速汽轮船、起重机以及先进的炼钢法、隧道和桥梁等模型。
探索解决人类面临的重要问题的方法。
如1933年芝加哥世博会的主题是“进步的世纪”,展出大量新产品,明确提出科技发明和创新将成为今后人类社会进步与发展的主要动力。
1970年大阪世博会主题为“人类的进步与和谐”,提出珍惜资源、治理污染是人类社会面临的新问题。
1974年美国斯波坎环境博览会更明确提出“无污染的进步”。
促进各参展国家间政治、经济、科技和文化的交流与合作。
世博会期间,各国参展团聚集在一起,相互了解、沟通和协作;
各国政界、商界领导人云集,进行高层次的对话与交流。
促进举办国家和城市的社会和经济发展。
1970年日本大阪世博会让世人重新认识了日本;
2000年德国世博会…
传播、普及科技文化知识。
1993年韩国大田世博会
Eventindustrysuppliers会展供应商
Thesesuppliersmayworkindirecteventrelatedareas,suchasstaging,soundproduction,lighting,audiovisualproduction,entertainmentandcatering,
ortheymayworkinassociatedareas,suchastransport,communications,security,legalservicesandaccountingservices.
这些供应商可能在直接事件相关领域工作,如分期、良好的生产、照明、音像制作、娱乐和餐饮,或他们可能工作在相关的领域,如交通、通信、安全、法律服务、会计服务。
参展商即参加展览并租用展位的组织或个人。
参展商受展览组织者邀请,通过订立参展协议书(或展览合同),于特定时间在展出场所展示物品或者服务。
参展商参展的过程实际是一种营销活动。
参展商的参展筹备工作环节较多。
半岛型
优点:
有非常好的展示面,视野开阔;
参观者进出方便,人流通畅;
便于设计师灵活安排。
注意点:
不宜使用标准展架,墙面少,需要使用大量的自行搭建形式来展示、布置,丰富展区内部的参观空间;
考虑展区外向展出面的广告效应,吸引沿途经过的观众;
为了保持内部交流洽谈的私密性,还要进行适当的围合构建,形成展区内部的封闭型空间。
岛型
没有现成可供布置的墙面,所以需要大量的搭建,通过一系列的构造体围合出适合的展出环境;
由于通畅性好,有时必须用一两个立面进行隔断,以保证内部的相关活动不受外界的干扰。
外向型展示空间。
也称岛屿式空间设计,像小岛般自成一体,各个方向都吸引参观者的注意力,并向他们开放。
这种结构可以是多层的,规模宏大,且具时代气息,比其他形式更具竞争性。
这种形式封闭性较强,为弥补其不足,在展示设计中要运用各种艺术手段竭力吸引观众,使之始终保持观赏兴趣。
讨论:
可以用哪些手段吸引观众?
2.2展示空间平面规划的要点
(1)以总体设计原则为前提,拟定总体平面设计方案。
如空间构成形式、道具的造型以及局部设计与整体规划的风格一致。
(2)功能空间配置与展品的陈列应按进行陈列。
(3)人的视觉习惯和行走习惯是按顺时针移动,在陈列展品和展示信息时,往往遵照习惯,按方向布置展示排列顺序。
(4)大型展品陈列应设置于地面层之上,以方便配套能源或水源、气源的安装,并创造最佳的视域。
预算每日需接纳观众的数量,以及观众的需求,将人性化设计体现在展示空间平面规划中。
参展六步骤
●步骤一、选择合适的展会。
n随着展览产业在全球的蓬勃发展,现在每年有将近50,000个专业的B2B展览,因此,正确地选择合适的展览显得有尤为重要。
每年都有不少企业没有正确选择展览,不得不面对展览与企业产品完全不对口的尴尬。
选择展览其实有章可循,各企业可以根据自己的实际情况有所取舍:
n1.关注行业内的国际知名展览,同时,也要考虑该展在该国、区域及全球范围的影响力;
2.关注业内的竞争对手参展情况;
他们将会出席的展览则应重点考虑;
3.分析展览的展后报告,尤其是展会的观众组成。
你的客户是否会出现?
4.了解展览组织者的声誉及影响力;
5.注意展会所覆盖的国家和地区是否是你的目标市场;
6.考虑展览所在地的可进入性;
7.展览举办的时间以及周边的政治环境也是影响展会效果的重要因素。
●步骤二、明确参展目标
n企业是否有明确的参展目标,是参展成功与否的另一大重要前提。
目标是企业参展的指南针,具有导向性作用。
然而,实际上,有71%的参展企业没有明确的目标,同时也没有计划好相应的参展策略。
更糟糕的,只有不到一半的企业能够在展会期间严格的执行既定的目标和策略。
实际上,恰是那些制定了参展目标,同时严格执行的企业能最终取得成功。
基本目标:
n
1.获得订单,促进销售
2.介绍新产品或服务
3.加强与当地客户的沟通,增进双方合作4.进行市场调研
5.获取相关采购商的资料
6.开拓新市场7.在当地市场及媒体上多露面,提高市场知名度●步骤三、展会期间的宣传
n展会期间的宣传是在展会上取得成功的又一重要步骤。
在理论上,这种宣传非常简单,无非是在展览期间向有关的观众派发企业的产品名录,告知自己企业的展位号,邀请对方前去洽商。
然而,并非所有商家都对你的产品有兴趣,因此,企业必须对展览期间的邀请效果有理性的预期。
有研究表明,只有大约15%的展会观众对企业的产品和服务名录有兴趣。
因此,企业在进行买家邀请时,对实际到场的买家数量的预期最好为邀请数量的10%。
展会观众的大致范围:
(1)采购商
(2)媒体(3)业内专家及相关技术人员(4)VIP或相关决策者(5)在校学生(可能成为未来的重要采购商)(6)其他n●步骤四、展前推广与宣传
n有研究表明,大多数成功的参展企业都有一个共同点:
展前推广和展前宣传。
有些公司错误的认为,只有展会的组织机构应该负责展前宣传与专业买家的邀请。
然而,明智的参展商却另有独到的见解,他们特别重视展前的宣传和买家邀请,因为,这将大大提高他们的参展效果。
试想,专业买家(尤其是国际买家)前来参观展会,他们在时间和经济上的投入一点都不少。
因此,展商确实应该尽其所能,以保证买家的时间和经济上的投入物有所值。
在一个典型的展览中:
n·
40%观众第一次前来观展;
·
50%重要买家或相关工程师在同一年内不会再参加其他同类型的展会·
88%参会买家是销售人员从未接触过的·
83%观众通过“展会预览”来帮助他们选择展会·
60%专业观众已经连续前来观展2年或以上·
18%的买家来观展是因为收到展览公司的邀请·
66%的观众希望了解他们的竞争对手在展会中的情况如何来做好展前宣传工作呢?
n今日,宣传工具非常丰富而且新的推广方式层出不穷,本文在此列举几种效果较佳的宣传手段以供读者参考:
在自己公司网站上开辟醒目专栏,以通知的形式告知客户自己企业去哪里参加展览,并对参展情况做一些必要的跟踪报道;
对目标客户发送专门的电子邮件是一个不错的选择,一般而言,只要是相关的买家收到邮件后都会希望前来观展;
(注:
由于中东商人对电子邮件的使用上不如欧美企业普及,传真是一个更为直接并且有效的宣传手段)·
制作一些实体的宣传品,在展会开始前有目的的邮寄给专业买家;
制作专门的E-Newsletter,把企业的最新动态,新推出的产品以及观展邀请结合在一起;
对于资金比较雄厚的企业,可以考虑在当地有影响力的媒体上做广告,或者成为展览的支持方。
而展览组织方会为支持企业提供一系列的宣传、推广套餐。
●步骤五、明确任务,有效管理
n对于任何企业而言,参展都是一项综合工程。
因此,对于每一个细节,每一项工作都要落实到人。
管理者更应主动承担起自己的责任,对各项工作进行有效管理,以此保障参展实际效果。
●步骤六、参展人员的充分准备●步骤七、有吸引力的展位
n精心设计,合理安排的展位最能吸引客户的目光,使企业在众多商家中脱颖而出!
展位的设计不在于有多么豪华,多么光彩夺目,而在于有效打动观众。
使观众能够产生足够的欲望和冲动,前来了解你的企业和产品,在离开你的展位后,能留下印象—你是与众不同的。
著名展览公司
一、德国
1
MesseFrankfurtExhibition(法兰克福国际展览公司)
2
DeutscheMesseAG,Hannover(德国汉诺威展览公司)
3
MesseDü
sseldorf(德国杜塞尔多夫展览公司)
4
Koelnmesse(德国科隆国际展览有限公司)
5
MesseMü
nchenInternational(德国慕尼黑国际展览集团)
6
MesseBerlinGmbH(德国柏林展览公司)
7
MesseStuttgart(斯图加特展览公司)
8
MesseEssenGmbH(德国埃森展览公司)
9
LeipzigerMesse德国莱比锡展览公司)
10DEMAGE(德国德马吉展览公司)
二、美国
11
E.J.KRAUSE&
ASSOCIATE,INC(美国克劳斯公司)
12
FreemanDecoratingCompany(美国富瑞门集团)
13
IDGWorldExpo(爱奇会展有限公司)
14
MAGIC(美国麦杰克国际公司)
15
PMMI(美国包装机械协会)
16
InternationalHousewaresAssociation(全美家庭用品制造商协会)
17
QuestexMedia(美国Questex传媒集团)
18
CEA(美国消费电子产品协会)
19
Pennwell(美国PennWell公司)
20
AmericanGamingAssociation(美国博彩协会)
三、英国
21
ReedExhibitions(励展博览集团)
22
Montgomery(蒙歌玛利展览有限公司)
23
ITEGroupPlc(英国国际贸易与展览有限公司)
24
IIR(英国国研会展集团)
25
Brintex(英国Brintex公司)
26
AllworldExhibitions(奥伟展览集团)
四、意大利
27
FMI(米兰国际展览公司)
28
RivadelGardaFierecongressiS.p.a.(里瓦德尔Fierecongressi股份有限公司
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