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4、负责公司文件资料、体系文件及员工教育和培训工作的管理。
5、协助总经理处理日常事务,及时反映、答复和处理各职能部门的请示报告。
6、组织总经理办公会、中层干部会、管理评审会、有关专业会及员工大会的会务工作,催办会议决议、决定的落实情况。
7、组织检查环境卫生及宣传布置,安排节假日值班和全公司的大型活动。
8、关心员工生活,征求员工对生活福利的意见和建议。
9、负责车辆调度、使用和管理;
负责来客接待、客伙标准的管理。
10、完成集团和总经理交办的其他工作。
文秘岗位职责
1、在公司办公室领导下,负责全公司公文、信访、会议文件管理工作,负责办公室各种报表按期填报送达工作,对上级负责。
2、负责起草、校对以公司名义上报下发的各种文件、报表,做好会务组织、会议通知、会议纪录及公司大事记录,一切行文必须按公文格式办理。
3、负责公司内部文件、来文、来函、及传真的收发、登记、转办催办工作。
4、负责员工、地方人员、群众信访的接待和承办整理工作,做好电话记录。
5、负责管理公司档案室并保守机密,按档案规定,做好各种资料的收集、整理立卷和归档工作,重要文件,单独在档案室存放,妥善保存,禁止闲杂人员进入档案室,一切按档案室有关制度办事;
凡打印文件均需登记,不得泄露任何打印文件内容。
6、对需要存档的文件资料及分送的挂号信、传真、公用电报必须进行登记,按要求分送有关部门和领导,一切行文按轻重缓急及时发送。
7、熟知和掌握与本职工作有关的工作技能,精心操作,一丝不苟,误差不得超过3‰。
8、严格按照质量管理体系要求,做好体系文件的发放、登记等管理工作。
9、按照体系文件要求,准确真实地填好办公室涉及到的各种质量记录。
10、设立公司信息库,搜集与企业有关的各个方面的信息,分类存放,便于查找。
11、做好公司财产登记记账;
12、建立员工个人档案。
13、办理各种证件的年检工作,包括给员工办理健康证。
14、每月4日前按集团有关制度如实完成公司各部门员工的考勤汇总。
15、榨季时每天检查各部门劳动纪律和区域卫生,并通报结果。
16、做好公司各部室及人员的日常办公用品的采购计划、保管及收发登记工作。
17、积极认真的协助其他部室开展有关工作。
18、按安排每日早晨更换日值班人员名牌。
19、做好办公室卫生工作。
20、做好公司员工文娱活动的组织工作,保管好文娱活动器材。
21、做好《东部信息报》稿件的写作与上报工作。
22、完成上级交办的其他工作。
保安队长岗位职责
1、认真组织治安员学习公司有关管理制度,加强治安员素质教育,做好企业形象窗口。
2、做好治安员的工作安排,岗位明确,责任到人。
3、带领治安员做好全厂的治安工作,明确公司安全。
4、带领治安员搞好交果车辆的排队工作,加强治安员思想教育,杜绝交果车辆因排队不公发生寻衅滋事现象。
5、维护管理好草坪,安排治安员定期浇水、施肥、修剪。
6、监督考核治安员的违纪违规行为和质量工作。
7、每周定期召开治安员工作会议,总结经验教训,制定下步工作计划,做好会议记录。
8、加强治安员安全教育,避免意外事件发生。
9、管理好治安室的财产设备,严防损坏、丢失。
10、定时不定时查夜,要有记录。
11、认真、准确地向领导汇报完成工作情况。
12、协助上级完成其他工作。
保安员岗位职责
1、在公司办公室领导下,负责全公司的治安保卫工作及上级安排的临时性工作。
2、认真学习有关法律、法规,提高思想觉悟,遵守公司的规章制度,一切行动听指挥。
3、严格遵守公司规定,坚守工作岗位,秉公办事,不徇私情,上班时间不看书、看报、睡觉。
4、保证公司及员工财产安全,严防公私财物被盗。
5、对自行车及有关机动车辆指定停车点,严禁进入生产区,敢于同违反各种制度的行为作斗争。
6、外来人员未经公司领导和办公室批准,不得在公司内逗留和参观,否则,治安人员有权制止。
对不听劝阻、寻衅闹事、情节严重及造成刑事责任者有权扣留,并及时送交公安机关处理。
7、负责卫生责任区内环境卫生清洁工作,确保治安室清洁卫生及公用设施完备完好。
8、负责办公室所负责之草坪的浇水、修剪及维护管理工作。
9、治安人员必须坚持原则,尽职尽责,着装整齐,严守岗位,严格执行治安队管理制度,树立通达员工良好形象。
食堂管理员岗位职责
1、在公司办公室领导下,负责公司员工餐饮,对食堂全面工作负责。
2、及时掌握就餐人数,以物美价廉为采购原则。
购物后交保管员验证入库(票据、数量、质量)。
及时报帐,遵法守纪,廉洁奉公,不损公肥私。
购买食品费用要日结日清,严禁欠外帐。
3、认真执行《食品卫生法》,经常检查粮、油、肉、蛋、蔬菜、餐具的是否卫生和安全,检查饭菜质量,杜绝食物中毒事故发生。
负责每天向用餐员工公布购买食品和饭菜价格。
4、负责食堂管理工作,教育炊事人员坚守工作岗位,尽职尽责,树立为员工服务的思想,增强卫生意识,端正服务态度,做好员工贴心人。
每日安排好值班厨师。
5、认真听取食堂管委会和员工对伙食、服务质量的反映意见或建议,在确保成本核算前提下,改善员工生活。
6、关心、尊重炊事人员,征求和听取他们的意见或建议,协调和解决他们生活中的实际问题,团结互助,做好本职工作。
7、要求炊事人员不断提高业务水平和技术水平,发挥他们的工作积极性、主观能动性和各自的特长。
8、如实核算客饭和大灶饭菜费用,对食堂月盘点盈亏负责。
食堂月盈亏若超出400元的范围,将予以考评考核。
9、做到让员工吃上可口、放心的饭菜。
10、送到工作现场的饭菜必须保证质量和品种。
11、每日负责食堂区域卫生的清扫,保持食堂区域卫生干净整洁。
12、负责指定食堂设备保养人及制订保养计划并检查落实。
13、对食堂的安全负全部责任。
炊事员岗位职责
1、在食堂管理员和炊事班长领导下,做好员工就餐、生活改善和服务工作。
2、遵守规章制度、劳动纪律,坚守岗位,尽职尽责,遵守炊事员操作程序,正确使用炊具,爱护设备,切实搞好员工伙食,替员工着想,为生产工作服务。
3、执行《食品卫生法》和《卫生管理制度》,增强卫生意识,养成良好的卫生习惯。
工作前穿好工作服(围裙),戴好工作帽,先洗手,后操作,保持工作场地(台案)清洁卫生,不准随地吐痰,抛鼻涕、乱扔杂物,预防传染疫病,杜绝食物中毒。
4、维护、保养好炊事用具,用完摆放整齐,定期热煮消毒。
5、卖饭前,首先洗干净手,戴好工作帽、口罩,使用夹子取馍,动作迅速,减少排队,方便员工。
6、做到“六好”、“一满意”。
“六好”即:
服务态度好,饭菜质量好,花样多变好,清洁卫生好,安全工作好,勤俭节约好。
“一满意”即:
饭热、菜香,就餐员工满意。
小车司机岗位职责
1、严格遵守交通规则及公司各项规章制度,树立“安全第一”的思想,服从办公室调度,圆满完成每次出车任务。
2、严格出车前和出车后的例行车辆检查、维护、保养工作,熟悉掌握汽车机械性能,不断提高驾驶技术。
3、严格坚持“三查”、“三勤”制度,即出车前查、停车中查、收车后查;
勤保养、勤紧固、勤擦洗。
4、严格遵守外借车辆预先汇报制。
5、严格按规章行车,确保车辆和人身安全;
严禁酒后驾车。
6、在办公室安排下,正常准点出车;
未经允许不得擅自出车,不得将车辆交给他人使用;
做好出车记录,坚持不出私车、人情车。
7、严格劳动纪律,坚守岗位,随叫随到,因特殊原因(如车正在修理或保养)停开时,仍需按时上班。
8、按规定作好车辆二级保养及登记签证工作。
9、完成上级交办的临时性任务。
网络管理员岗位职责
1、热爱本职工作,服从分配,认真完成公司下达的各项任务。
2、坚守工作岗位,按时上下班。
不做与工作无关的事情。
3、坚持原则,不得对外泄露涉及网络安全的机密。
4、精心保养网络设备,确保网络运转正常。
一旦网络出现故障,应立即到现场处理,并作好设备维护登记。
5、负责网络中心主控机房的有关设备,严禁任何人XX开关、操作机房主机和相关设备。
6、严禁在网络主机房吸烟、吃零食,保持机房清洁,保持设备的通风、散热。
7、必须严格遵守安全、防火、防盗制度,下班时关好门窗。
8、刻苦学习网络知识,不断提高业务能力和管理水平。
9、完成集团和公司交办的有关工作。
保洁员岗位职责
1、在公司办公室领导下,负责公司办公楼及其他安排部位的卫生清洁工作。
2、尽职尽责,确保所负责之部位工作环境清洁卫生。
3、负责办公楼内观赏花木的管护。
4、负责办公楼及公寓楼所产垃圾的清运。
5、负责办公楼活动室的清洁。
6、若发现办公楼和公寓楼公用部分设施出现问题,及时报告办公室。
7、遵守公司各项规章制度,严守劳动纪律,爱护企业财产,按时上下班。
8、完成上级交办的临时任务。
财务部经理岗位职责
1、学习贯彻国家相关方针、政策及法律法规,遵守财经制度,履行财务经理的管理职责。
协助总经理制定公司长远发展规划。
参与制定和落实公司的财务管理制度,负责对成本和财务指标进行分析,为公司战略发展提供基础报告;
参与编制年度预算资金计划,并监督计划的执行,编制公司全年预算和年度决算报告及说明书。
2、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划;
制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:
改进应收账款、应付账款、成本费用。
3、协助筹集公司日常经营所需资金,保证公司经营的资金供给;
指导财务人员定期进行经济活动分析和业务学习;
审核公司内部单位的资金使用情况,提出资金流向分析报告;
负责公司资金运作管理和项目成本核算与控制、日常财务管理分析、资金运作筹资方略、对外合作谈判等工作。
4、主持公司的会计核算工作,及时对内部成本和财务指标定行分析,加强财务管理控制、参与成本预测、控制节能降耗、提高公司的经济效益。
5、知道预算监督和资产管理及财务指标考核,防止资产流失,监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析等报表,并确保这些报告可靠、准确;
负责编制财务预算报告,月/季/年度财务报告等。
6、每月、季度末编制上月、季度生产资金使用分析表;
融资分析表和下月、季度资金预测流动情况表;
按照公司管理规定,制定修改资金使用审批管理制度;
审核各项付款计划、监督计划执行;
保证资金合理使用。
7、负责公司单位往来的管理,及时核对和督促单位往来的结算;
审核银行对账调节表、现金盘点审核;
监督工资基金计划、审核工资的发放。
8、协调财务部与公司其他部门的关系;
对外协调与财政、审计、税务、银行、工商、会计师事务所及主管部门等相关机构的业务和联络工作,并及时办理公司与其之间的业务往来。
9、按时完成上级交办的其他工作。
会计岗位职责
1、按照《中华人民共和国会计法》与国家统一管理制度,建立会计账册,进行会计核算,及时提供会计真实、准确、完整的会计信息。
2、认真审核原始凭证,拒绝不合格原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证,并在相关栏内签名。
3、科学合理、及时、传递记账凭证,按照顺序编号,折叠成册,按期装订,并加具封面、封签,签具装订日期、编号起讫及装订人员。
4、根据填制记账凭证,登记明细账、总账,并按《会计基础工作规范》进行登帐、核算、改错。
定期对会计账薄记录的相关金额与库存实物、货币资金、有价证劵、往来、债权债务,进行相互核对,做到账册、账账、帐实相符,对账工作至少每月进行一次。
5、按照国家统一会计制度,定期编制财务报告,对外报出的报表单位负责人、财务经理、编制人员应签字,并接受税务、审计及上级部门的检查。
6、对单位制定预算、财务计划、经济计划、业务计划执行情况进行财务检查。
7、依法对单位实物、款项要定期盘点,往来要及时清理,并加强核对。
对不合规范、不合法的原始凭证要予以退还,必要时要向单位负责人汇报。
8、建立成本核算体系,加强对生产单耗,及采购物资价格监控,及时分析成本升降,并向相关部门协调,必要时应报告单位负责人。
9、建立财务指标分析制度。
出纳员岗位职责
1、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
2、现金业务要严格按照财务制度和公司制定的现金管理制度所要求的办理。
对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
3、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误,同时每日使用金蝶系统核对现金及银行存款,做到账实相符。
4、支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。
对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。
应定期监督支票的收回情况。
5、办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
6、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
7、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。
妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
8、杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
9、按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
10、根据集团付款要求按时支付原料果款,根据原料果款金额及时通过OA系统上报资金审批单。
11、付原料果款时,利用青苹果软件核对人员信息及付款金额。
12、对领导交与的其他事务按规定办理。
采供部经理岗位职责
1、在总经理领导下,全面负责生产所需原材料、燃料、包装物品备件等物资供应及实施工作。
2、负责按照生产计划,做好原辅料、燃煤等生产物资的调度供应工作。
3、负责购果合同的编制、签定与管理工作。
4、及时掌握原料果供应市场信息、参与提出培育和发展,调整及控制原料
果基地意见,做好原料收购价格的调整与管理工作。
5、负责做好原料果、各种物资辅料的保管库存工作。
6、负责果渣处理及其运输人员和车辆的安全管理,并搞好交果时的外围
工作。
7、负责采购合同纠纷的协商、调解及依法处理工作,大宗合同签订时必须
进行合同会审。
8、负责本部门卫生区域的管理工作。
9、负责本部门员工进行职业道德教育与业务技术培训工作。
10、完成公司领导安排的其他工作
物资采购员岗位职责
1、部经理领导下,负责厂内的一切物资的采购工作,对部门经理负责。
2、凭计划单采购材料、验收入库,杜绝随意性。
3、采购坚持“货比三家”的原则,把好价格、质量关。
4、负责完成库存额的补充,满足生产所需物资的供应。
5、按程序验收入库,配合库管员工作。
6、完成公司领导安排的其他工作。
材料及成品库管员岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向主管领导汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
2、认真做好库房的安全、整理工作,经常打扫库房,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。
3、负责检查防盗、防虫蛀。
防鼠咬。
防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损。
4、负责物资的收、发、存、收货时,对进库物资必须严格根据已审批的采购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写入库单,并在货物上表明进货日期。
属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关。
5、验收后的物资,必须按类型固定位置堆放,做到整齐、美观。
6、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发。
7、物品出库或入库要及时填写出库单或入库单,随时查核,做到当日单据当日汇总入帐,同时做好青苹果软件出入库数据的录入及调拨产品的登记。
8、做好月底库房盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作。
9、严禁私自借用库房物品。
10、严格遵守公司的各项规章制度。
司磅员岗位职责
1、在采供部经理领导下,负责收购原料果,熟练掌握微机操作,制作好收购过磅单,对采供部经理负责。
2、遵守国家政策、法令,遵守企业各项规章制度、;
劳动纪律、员工职业道德。
坚守工作岗位,按时上下班,不迟到早退,不无故缺勤,尽职尽责,做好本职工作。
3、过磅前检查和校正好衡量器,过磅时集中精力,看准衡量器量度。
4、顾全大局,尊重客户,说话和气,注意工作方法,不断改善服务质量,遇事冷静,正确对待和处理过磅中遇到的各种问题,重大问题报告部门经理处理。
5、完成公司领导安排的其它工作。
监磅员岗位职责
1、在采供部经理的领导下,负责监督过磅和组织过磅车辆秩序,对部门经理负责。
2、以高度负责的精神,集中精力,认真监磅,不徇私情,不谋私利,一视同仁,指挥和疏通车辆过磅,减少拥挤,加快速度,方便客户。
3、做到安全文明调度,确保工作现场安全有序过磅。
4、注意工作方法,不断改善服务质量,说话和气,礼貌待人,正确对待和妥善处理在过磅中出现的各种问题,重大问题报告部门经理,请示处理。
5、严格要求车辆减速平稳上衡,过完磅后指挥车辆马上离开横器不得在横上长时间停留,确保汽车衡正常使用。
尊重领导,服从指挥,团结协作,密切配合司磅员做好本职工作。
6、完成领导安排的其它工作。
生产部经理岗位职责
1、在主管副总经理的领导下,按照年、月度生产目标任务,全面组织实施,并对产品质量全面达标负责。
2、负责对机电、锅炉、果汁班、污水站直接领导。
3、负责生产系统的劳动管理、定额管理、成本控制、生产调度、生产过程质量控制。
4、组织好均衡生产,严格执行各项质量制度和质量控制程序,及时反馈和处理质量问题对质量改进措施的实施负责。
5、组织好批次生产和生产管理以及生产过程的各种原始记录统计工作,保证所有原始记录的完整性、正确性和可追溯性。
6、定期召开本部门生产调度会及质量分析会,及时反馈质量信息。
7、负责年、月度生产用料、维修材料和备品备件的计划申报和定额上报。
8、负责生产员工岗位技术培训与质量意识、安全意识、职业道德的教育和培训。
9、全面负责生产现场管理工作。
10、负责本部门各项制度和考核办法的制定与实施工作。
11、完成公司领导安排的其它工作。
生产部副经理岗位职责
1、在生产部经理的领导下,全力配合生产部经理完成公司下达的各项生产任务,对生产部经理负责。
2、生产部副经理依据个人技能和工作重点不同,可分为生产型和技术型管理职责,生产型副经理主要负责车间生产、工艺质量、成本、安全卫生等工作,技术型副经理主要负责生产设备的管理和动力辅助班组的管理,对机电、锅炉和污水站直接领导。
3、生产型副经理负责生产系统的劳动管理、定额管理、成本控制、生产调度、生产过程质量控制。
4、生产型副经理重点是组织好均衡生产,严格执行各项质量制度和质量控制程序,及时反馈和处理质量问题对质量改进措施的实施负责。
5、生产型副经理重点负责生产线员工岗位技术培训与质量意识、安全意识等培训;
技术型副经理主要负责动力班组员工岗位技术培训、安全培训等。
6、生产型副经理重点负责年、月度生产用原辅料的计划申报;
技术型副经理主要负责维修材料和备品备件的计划申报和定额上报。
7、在生产部经理的主持下,负责定期召开生产调度会、质量分析会、设备维护保养及管理会议,及时反馈质量信息,解决设备存在问题和隐患。
8、生产部副经理除分工不同外,都对生产现场管理工作全面负责。
9、生产部副经理参与本部门各项制度和考核办法的制定与实施工作。
10、完成公司领导安排的其它工作。
统计员岗位职责
1、熟练运用统计知识,搞好各环节生产统计工作,为生产成本的分析及控制提供真实可靠的数据资料。
2、及时统计各项生产数据,录入青苹果软件,且每日与材料库管、成品库管核对出入库及材料使用情况。
3、在生产部经理领导下,认真搞好车间的生产统计、考勤考核考评工作,做到实事求是,公正无私。
负责生产部员工的考勤、劳保的领用发放及原辅材料的领用登记工作。
4、搞好原辅料、燃料及水、电气等的每日、每月的统计和及时上报工作,要求内容真实完整,准确无误,字迹清晰。
5、及时收集各岗位生产记录及交接班记录,并分类按月存放,负责公司下发文件的归档,并编写文件清单以便查找。
6、协助生产部经理搞好车间的日常管理工作。
7、按时完成部门领导分配的其它工作。
生产线班长岗位职责
1、在生产部经理领导下,全面负责本班的各项生产工作,对生产部经理负责。
2、负责本班生产运行情况,生产工艺执行情况和本班的日常事务管理。
3、负责本班组生产的产量、质量、成本,努力完成生产部下达的生产任务及质量指标。
4、负责生产现场管理。
5、搞好安全生产、文明生产,加强本班员工的安全教育和培训,使本班生产现场始终处于安全状态。
6、生产部要求各班班长实行两小时复命制,即对生产部下达的指令任务必须在两小时内给予答复,以免延误工作。
7、班长一般情况下,脱岗不脱产,非常情况下人员紧缺需顶班上岗。
8、向生产部及时汇报本班员工的思想情况和工作表现。
9、负责指导培训班组员工,不断提高员工的操作技能。
10、检查本班生产运行记录、设备情况及HACCP体系的执行情况。
11、团结员工,合理分配工作,正确客观地评价岗位员
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