高层岗位职责和部门职能Word格式文档下载.docx

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⑥审核签发以公司名义发出的文件、资料。

⑦决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退、开除。

⑧审查批准年度计划内的经营、投资、建设项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。

⑨批准开设经营帐户，健全财务管理，在董事会的授权范围内，审批款项支付，严格财经纪律，搞好增收节支，保证现有资产的保值和增值。

⑩处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。

加强员工队伍建设，发挥员工的积极性和创造性。

建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、业务精湛的员工队伍。

推进企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。

组织、主持总经理办公会议、专题会议，总结工作、听取汇报、检查监督和协调矛盾。

公司章程或董事会（股东会）授予的其它职权。

2、副总经理（分管行政、物资采购、营销）

（1）直接上级：

总经理。

（2）直接下级：

人事行政部、物资采购部、策划销售部负责人。

对总经理负责，分管人事行政部（行政部分）、物资采购部、策划销售部工作。

①主持公司行政后勤、物资采购和策划销售等工作。

②审定所辖部门的各项管理制度和作业流程、奖罚条例，规范内部管理。

③审核策划销售方案、物资采购计划并组织实施。

④对分管部门的工作进行监督、检查、考核和指导。

⑤负责分管部门人员的招聘、调配、晋升、奖罚、辞退等工作的指导和审批。

⑥负责物资采购、策划销售合同的审批以及有关费用和货款拔付的审核。

⑦根据总经理的授权，对公司发展的重大问题进行决策。

对授权范围外业务进行反馈、跟踪。

⑧吸取先进企业的经营管理经验，提出公司的近期目标和远景规划，供总经理或董事会决策。

⑨负责后勤保障和办公事务管理，审批各项行政办公费用。

⑩负责对外公共关系的协调沟通（政府部门、关联企业、重要客户、媒体等），树立公司的良好形象。

针对公司发展中的存在问题，提出解决的可行性措施供总经理决策。

组织主持所辖部门工作会议、专题会议，传达决策，听取有关汇报，进行关系协调。

完成总经理交办的其它工作。

3、副总经理（分管项目、工程技术）

副总经理助理、项目部（工程技术部）负责人。

对总经理负责，分管项目部（工程技术部）工作。

①主持公司项目及工程技术管理工作。

②负责公司各项技术标准和项目管理制度、作业流程、专业表格的审定，并指导实施。

③对项目部的工作进行监督、检查、考核和指导。

④负责所辖工程技术人员招聘、工资、晋升等工作的指导、审批。

⑤负责所辖部门骨干人选的确定、晋升。

⑥参与项目可行性研究，主持项目投资测算、产品策划定位工作。

⑦负责协调政府关系，做好手续办理、规划设计、拆迁等工作。

⑧负责对施工过程进行控制，合理协调及组织施工力量，确保工程安全、质量和工期。

⑨组织编制、审核工程技术标书、施工组织设计，主持图纸会审工作。

⑩主持项目招标和合同签订工作。

4、副总经理助理

副总经理（分管项目、工程技术）。

项目部（工程技术部）负责人。

协助项目（工程）副总经理管理项目（工程）工作。

①协助项目（工程）副总经理做好项目（工程）的管理工作。

②负责公司各项工程技术管理制度、作业流程、专业表格的制定，经审批后组织实施。

③负责项目部管理框架的建立和岗位设置，制定各岗位职责。

④负责所属工程技术人员的分工、培训、考核、晋升、辞退和奖罚。

⑤负责对施工过程物耗、成本进行控制，合理协调及组织施工力量，确保工程安全、质量和工期。

⑥组织编制工程技术标书、审核施工组织设计和图纸。

⑦参与组织项目招标工作。

⑧会同有关部门负责人解决施工中的各项技术难题，严格按施工规范和质检标准把关，履行监督和检查职能。

⑨协助副总经理协调项目进行中劳动力、物资、材料的综合配置。

⑩协调工程进行中各部门之间的关系，检查指导各部门的工作，对不符合项的整改进行跟踪，负责文明施工资料的建立和收集。

负责审核各项工程费用及工程款的拔付。

负责工程竣工交验的资料收集、整理、验收工作。

完成总经理或副总经理交办的其它工作。

（二）中层岗位职责

1、人事行政部经理

①对总经理负责，主持人事行政部全面工作。

②负责部门各项规章制度、作业流程、专业表格的制定，经审批后组织实施。

③负责制订部门编制和各岗位说明书。

④负责所属人员的分工、培训、考核、晋升、辞退和奖罚。

⑤对本部门职能指定的工作内容负总责。

⑥完成上级领导交办的其它工作。

2、财务部经理

①对总经理负责，主持财务部全面工作。

②负责本部门各项规章制度、作业流程、专业表格的制定，经审批后组织实施。

⑥完成上级领导交办的其它工作。

3、保安部（队）经理职责

①对总经理负责，主持保安部（队）全面工作。

4、营销总监职责

①对分管副总经理负责，主持策划营销部全面工作。

5、物资采购部经理职责

①对分管副总经理负责，主持物资采购部全面工作。

⑤对本部门职能指定的工作内容负总责。

6、项目部（工程技术部）经理职责

①对分管副总经理负责，主持项目部（工程技术部）全面工作。

二、各部门职能

（一）人事行政部

1、对总经理室负责。

2、编写制定公司人事行政管理制度、作业流程及专用表格，经审批后执行。

3、配合各部门的人力资源配置、开发、聘用、晋升及辞退工作。

4、负责公司会议管理。

5、负责公司宿舍、食堂、清洁卫生及公共场所的管理。

6、负责员工考勤、薪酬和福利管理。

7、负责公司公共设施、财产的配置、维护。

8、负责公司日常办公用品和办公设施的配置、采购、发放、保管和维护工作。

9、监督公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作。

10、组织、配合公司各部门对员工进行培训及考核工作。

11、组织企业文化及公共活动。

12、报送各项人事、行政报表及资料，给公司决策参考。

13、制订公司行政办公费用总开支的计划，并加以调控。

14、做好员工到入职、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常。

15、监督各部门人事行政规章制度的落实和执行。

16、整理建立公司的人事、行政档案，统一公司的公文格式。

17、负责行政的接待工作，协调好公司与政府主管部门的关系。

18、完成上级领导交办的其它工作。

（二）财务部

2、遵守财务纪律，制定各项财务管理制度、作业流程和专用表格。

3、负责各项应收款项的核算，督促经办部门限期清理。

4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行审议。

5、按有关管理规定，做好各类支付款项的审批、拨付、结算工作。

6、执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，并负责发放员工工资、奖金。

7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收。

8、编制记帐凭证，编制各类报表，妥善管理会计帐册档案

9、拟定各项财务计划，提供财务分析报告。

10、完成上级领导交办的其它工作。

（三）保安部（队）

1、对总经理负责。

2、负责公司安全保卫、消防管理制度及有关作业流程、专用表格的制定，经审批后执行。

3、负责公司的安全保卫和消防管理，防止各种事故，保证公司财产和员工人身安全。

4、管理人员、车辆和物资进出。

5、组织处理公司范围内治安案件、安全事故和其它突发事件。

6、根据公司的规章制度，检查监督员工的违规违纪行为，维护正常的工作生活秩序。

7、热情服务，文明执勤，树立公司的良好形象。

8、完成上级领导交办的其它工作。

（四）策划销售部

1、对分管副总经理负责。

2、负责制定本部门管理制度、作业流程和专用表格，经审批后执行。

3、制订房地产的各项推广策划方案，经审批后组织实施。

4、策划各项公关宣传活动，并负责其实施。

5、挖掘新的客户来源，跟踪潜在客户，对客户资料进行整理归档，并做好售后服务工作。

6、与新旧客户保持良好关系，做好客户服务工作。

7、负责制定、签订有关策划推广与销售的合同，经审批后执行。

8、协助财务部收取客户需缴交的各项款项。

9、负责办理房地产证、销售证等证件。

（五）物资采购部

2、负责制定公司物资采购和仓库管理的各项规章制度、作业流程及专用表格，经审批后执行。

3、负责编制采购计划，并组织实施，保证工程进展过程中的物资供应。

4、负责工程用原辅材料、仪器设备、备品备件及燃料等的采购供应工作。

5、做好市场调查和预测，掌握物资供应情况，建立可靠的物资供应网络，不断开辟和优化物资供应渠道。

6、及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到价格合理，质量保证，手续齐备。

7、负责各类物资采购合同的报批、签订并组织实施。

8、根据工程安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。

9、负责办理购进物资到货后的交接及相关手续的办理。

10、协同物资使用部门把好质量关，对不合格产品及时退货并做好跟进工作。

11、负责供应商的评估、考核、优化选择和关系处理工作。

12、负责合同、供应商资料和市场信息的收集和整理归档工作。

13、完成公司领导交办的其他工作任务。

（六）项目部（工程技术部）

2、负责本部门各项规章制度、作业流程及专用表格的制定，经审批后实施。

3、联络设计单位对总体设计方案、单体工程各专业施工图纸的设计并参与审核，编制工程预结算书，负责项目建设过程中的前期准备、施工建设、竣工验收的设全过程管理。

4、根据公司工程建设的实际情况，编制并实施完成工程计划，按时上报工程进展情况，及时跟进落实各项工作计划及资金计划。

4、编写工程施工招、投标文件，经审批后组织实施。

编写工程施工合同，并进行审批、呈报。

5、负责工程质量、安全管理，保证工程施工按有关规定要求顺利进行。

6、对外来方案图纸，组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。

7、协同物资采购部做好主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。

8、负责工程建设全过程的各项签证。

9、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。

10、负责严格执行公司的决议，严格工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力，发挥经济效益。

11、进行施工阶段的进度控制，审查施工组织设计，监督进度计划的实施，完成工期目标。

12、及时解决施工过程中的各种问题，并协调好对内对外的关系。

13、协助财务部审议工程付款情况。

14、主持工程验收工作，编写验收文件。

15、整理有关资料、图纸，做好归档工作。