项目管理项目管理中项目组织结构文档格式.docx
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2、项目组织设置原则
(1)有效幅度管理原则
(2)权责平等原则
(3)才职相当原则
(4)命令一致原则
(5)成效与效率原则
(6)合时重组原则
3、项目组织机构的种类
(1)工程指挥部型:
从1964年以来,我国大型工程项目主要采纳这类形式,目前仍旧被宽泛采纳。
长处是对项目实行过程中所出现的互相间协作配合问题的解决拥有决议快、效率高的特色;
弊端是该形式是行政管理的方式,很多方面不可以切合市场经济的规律。
现代项目管理中所采纳的工程指挥部型项目组织,不论是形式上仍是内容上都比初期的工程指挥部型有了很大的改良。
(2)职能组织型:
该构造呈金字塔形,高层管理者位于金字塔的顶部,中层和基层管理者则沿着塔身向下散布。
公司的经营活动依据设计、生产、营销和财务等职能区分红部门;
一个项目能够作为公司中某个职能部门的一部分,这个部门应当是对项目的实行最有帮助或最有可能使项目成功的部门,比如开发一个新产品项目能够被安排在技术部门的下边,直接由技术部门经理负责。
(3)项目组织型:
在这类组织形式中,每个项目就好像一个微型公司那样运作,项目组的成员来自不一样的部门,达成每个项目所需的资源完整分派给这个项目,特意为该项目
服务。
(4)矩阵组织型:
现代大型项目中应用最宽泛的新式组织形式,它是职能组织型和项目组织型的联合,将职能组织型的纵向优势和项目组织型的横向优势有效联合起来。
一个
矩阵组织型由垂直的职能部门和水平的不一样项目组联合而成一个矩阵,把集权和分权联合起来,进而增强了各职能部门同各项目之间的协作关系。
4、项目组织构造的变化系列
(1)项目组织构造的变化系列
职能组织型、项目组织型和矩阵组织型能够表示为一个变
化系列,鉴于工作人员在自己部门的工作时间和在项目组中
的工作时间之比,列出上图所示组织构造变化系列图。
(2)常用项目组织特色
5、影响项目组织选型的要素
6、项目组的组建
(1)项目组的构成成员
1)项目经理:
包含业主项目经理、设计单位项目经理和
实行单位项目经理。
2)项目工程师:
主管产品的设计开发,负责产品的功能
剖析、规格说明、图纸、花费估量、质量、工程更改及技术
文档。
3)制造工程师:
为项目工程师的设计成就组织有效的生
产过程,包含设计和安装相应的生产设施、安排生产进度以
及其余的生产活动。
4)现场经理:
负责在产品交托用户使用时的现场支持、
包含安装调试等。
5)合同管理员:
负责项目的全部正式书面文件,对用户
更改、发问、投诉、法律方面、成本及其余受权给项目的关
于合同方面的事务保持追踪。
6)项目管理员;
负责记录项目的平时进出状况,包含成
本变化、劳务花费、平时用品及设施状况等;
还要按期做一
些报表,并与项目经理和公司领导保持亲密联系。
7)支持服务经理:
负责产品的服务支持,与分包商的联
系、信息办理等。
下列图是往常使用中的一个典型组织构造图:
(1)成立项目组交流计划:
往常能够采纳会议、书面状况报告、电子邮件或其混淆形式来增强处目构成员间的信息交流和互相交流。
(2)项目启动会议:
目的是招集项目有关人员开会,介绍项目目标、实行策略及计划安排,宣告有关项目管理中的有关规程;
列席人员包含项目倡始人、客户代表、公司主观领导、有关职能部门经理和全体项目构成员,该会议的结束标记着项目正式启动。
二、ERP项目实行中的项目组织实例
在详细为某航空公司实行ERP的过程中,设计方和实行方都由我们肩负,因此上述的设计、实行项目组能够融为一个组,但肩负着两个组的责任;
本事例采纳项目型组织构造。
1、设计方/实行方项目组主要成员及职能描绘
(1)项目经理●与公司用户议论并确立最后项目范围和实行方法●负责制定详细的项目计划,包含培训计划●掌握项目各方面的进度●指导业务流程重组和项目更改●检查及调控项目实行范围●向公司报告项目状况,提出建议及改良举措●负责项目阶段质量●其余项目经理所应当负责的项目管理工作
(2)技术工程师●对项目实行按项目实行计划供给技术支持●辅助项目经理定义项目的范围及目标●参加议论、拟订项目计划●按项目实行计划供给系统技术培训●制定指导系统管理策略和方案●制定数据管理策略和方案●进行客户化开发的设计、开发和测试●负责系统安装、供给设施选型参数●对系统整体性能提出建议●依据过去的实行经验供给设计及集成方面的建议●达成数据变换和系统切换工作,保证系统启动运转●负责单元、系统及整体性测试●负责汇编用户手册并对最后用户进行培训和指导●负责其余必需的技术工作
(3)实行工程师●对项目实行按项目实行计划供给实行支持●辅助项目经理定义项目的范围及目标●参加议论、拟订项目计划●按项目实行计划供给系统功能培训●制定指导系统详尽实行计划和进度方案
●制定数据变换格式和方案
●进行系统的客户化
●辅助技术人员进行系统安装及技术保护
●对系统整体性能提出建议
●依据过去的实行经验供给实行风险及防备方面的建议
●达成系统阶段实行目标,保证系统如期顺利运转
●辅助技术人员进行单元、系统及整体性能测试
●辅助项目经理进行阶段查收和系统查收
●其余必需的实行工作
(4)客户代表●负责与公司用户方面的关系协调解交流●负责资料采集和信息传达●依据项目的需要,负责其余必需的项目工作
2、公司方的项目组主要成员及职能描绘
(1)项目负责人●负责与设计方方面联系,保证项目按进度顺利实行●参加项目计划,辅助管理项目范围,调动资源,监控进度●供给系统上线后的有关业务支持方法的培训并负责将来
的业务支持
●其余项目负责人所应当负责的项目管理工作
(2)项目一般成员●进行业务流程及功能需求的整理和详尽设计●制定必需的数据安全管理制度●制定必需的系统内部实行管理制度●进行数据的采集、整理和准备,为设计方供给必需的数据
变换支持
●参加项目详尽实行计划、阶段计划、培训计划的制定
●负责最后操作用户的培训和使用指导
●参加有关系统的单元及集成测试
●接受咨询顾问的知识转移
●为公司用户供给实行后的技术及有关支持
●供给安装及保护所需的硬件和通信网络
●辅助安装及调试设计方的软件系统
●供给系统的技术、运转环境以支持系统培训、实行、保护
等工作的正常运转
●依据项目的需要,在项目负责人的一致分配下,进行其余必需的实行工作。
三、结论
项目的组织构造是实行项目管理的一个基本手段,也是展开项目管理工作的基础。
针对详细的项目状况和实行要求选
择适合的组织构造至关重要,本文只是对此作了一些初步的
商讨,跟着目前项目管理形式的发展,项目组织构造理论可
能会更趋丰富,新的适合项目管理需求的构造形式势必出现,
这也是大家的期望
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- 项目 管理 组织 结构
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