西南财经大学艺术特长生招生工作策划Word格式文档下载.docx
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考生在抽签处登记姓名并进行身份审核,然后抽取考号,登记签号后依次进入候场区候场。
家长禁止入场,可在出口处等候考生
2、候场区候场
考生带好自己报名表及相关考试所需资料用具,按抽签号顺序5人/组跟随引导员进入候场区候场。
考生登记考号后不得离开候场区。
3、递交报名表
在候场区将有专人收取考生报名表及其相关资料,考生在候场区静候考试
(若有伴奏带及考试必须用具请与报名表一起交给工作人员)
4、考试
考生从候场区跟随引导员5人一组进入考场依次进行专业测试。
专业测试分为舞蹈、器乐(西洋乐、民乐)、主持、书画、声乐。
5、考生离场
考生考完后仍然以一起进入考场的那5人为一组离开考场,先考完的考生在考场一旁静候本组考生都考完后一同离场。
家长在出口处接考生。
注意事项:
1、家长禁止越过警戒线
2、考生应于抽签前备好所有资料,若考试中途发现资料遗漏责任自负
3、考生进入会堂应保持安静,听从工作人员安排,在规定地点候场,不得随意走动
4、考生在整个候场及考试过程中,请务必关闭通讯工具
(四)抽签预案
1、客观情况分析:
2011年艺术特长生招生工作将于2011年2月#日于西南财经大学柳林校区学生活动中心举行。
届时,校学生会文体部将承办本次艺术特长生考生招生工作,接待来自全国各地艺术特长生。
因考试人员众多、人数不定、抽签时间分散,考虑到客观性、公平性等诸多因素的影响,本次特长生招生将采取抽签考试的方式组织现场考试工作。
现备以下两套抽签方案以供选择,视具体情况由负责人确定采取何种抽签方案,并做出相应调整。
2、现场组织安排:
本次特长生招生考试将分为六个组别,分别为:
舞蹈组、主持人组、民乐组、西洋乐组、书画组、声乐组。
各组分别抽签,结果互不影响。
考生按抽签先后顺序,由引导员安排到指定地点侯考。
考生进入考场前,将签条返还工作人员。
考试结束后,经指定地点离开考场。
各抽签处设于学生活动中心门口大厅,各组分开,有明显指示牌标识。
每组抽签处负责人共两名,一名负责考生资料登记及现场咨询,另一名负责抽签工作。
(注):
现场所需物资:
抽签箱6个,签条150张/组,登记表8张/组,签字笔18支。
3、抽签具体方案:
(1)方案一:
分组抽签
A、具体实施方法:
按考生到场先后顺序登记,在工作人员处编号,此编号仅工作人员可见,以统计考生总人数。
签箱里共放20张签条,混合均匀。
抽签时,首先集合1-20号考生,安排其分别抽签,按抽到的号数调整站队顺序,整队完毕后由引导员带领考生前往指定地点侯考。
考试时5人一组进入考场,未轮到的考生在考场外等候。
考生进入考场前,将签条归还引导员,方可进入考试。
考场内考生须在本组5名考生考完后一同离开,从指定通道离开考点。
引导员将签条全部回收后并将签条恢复不可见状态,返回抽签处,等待引导下一组考生。
此组签条作废。
抽签处工作人员在引导员返回前,将新一组1-20号签条放入箱内,混合均匀,等待下一组抽签。
待21-40号考生达到后,抽签处负责人员集合考生进行抽签,之后程序如前组。
以此类推。
B、注意事项:
(a)各抽签处应准备至少10套1-20号签条,以备不时之需。
(b)考生登记资料及抽签程序只可其本人单独进行,不可由家长代填、代抽。
考生登记资料时,须出示相关证件及报名表。
(c)考生登记考生信息时,维序人员务必维护现场秩序,避免纠纷及影响考生情绪,保证考试顺利进行。
(d)考生进入考场前务必将签条交还本组引导员。
(2)方案二:
集体抽签
资料登记、抽签工作进行前,工作人员将各组签条放入抽签箱内,并混合均匀,等待考生进入。
考生到达考场后,按到达先后顺序进行资料登记。
随后按登记先后顺序进行抽签,工作人员现场登记抽签号数。
考生可根据各考段考试时间大致安排表,自行安排考试前空余时间。
工作人员须通知考生,在大致时间段之前15分钟之内,必须返回抽签处。
届时未到的,工作人员按其登记资料通知考生。
考前5分钟未到达考生视为自动放弃。
待各考段考生到齐后,按抽签顺序调整队伍,由引导员带领考生到达指定地点侯考。
考试时5人一组进入考场,未轮到的考生将在考场外等候。
考生进入考场前,将签条归还引导员后,方可进入考场考试。
引导员将签条全部回收后并将签条恢复不可见状态后,返回抽签处,等待引导下一组考生。
(a)各抽签处至少准备签条150张,以备不时之需。
(b)预估各考段考生考试所需时间,排出各考段大致考试时间安排表,以便考生自行安排空余时间,并利于考场秩序维护。
(c)引导员充当联络员角色,在引导考生同时,负责计算考试时间,反馈抽签处工作人员,以便通知考生及时到达考场。
(d)考生登记资料及抽签程序只可其本人单独进行,不可由家长代填、代抽。
(e)考生登记考生信息时,维序人员务必维护现场秩序,避免纠纷及影响考生情绪,保证考试顺利进行。
(f)考生进入考场前务必将签条交还本组引导员。
4、备注
以上为初定备选抽签方案,方案一可行性较强,无须考生长时间等待,但以先到先抽为前提,对晚到考生有失公允。
方案二公平性较强,但若遇先到考生抽到较晚签号,其等待时间较长,一定程度影响考生情绪。
最终方案由本次艺术特长生招生工作负责老师确定。
根据具体情况作相应调整,确保本次2011年艺术特长生招生工作顺利进行。
(五)工作人员安排
由于本次招生工作时间正值开学第一周以及工作量较大,本次工作人员需人员充足,安排了49名同学。
工作人员共分为西洋乐、民乐、声乐、舞蹈、主持、书画、机动七个组,每组又大体分为组长、签到处、引导员、收表处四个部分,具体参见附表1
(六)附表
(表1)考场平面图
(表2)财大11年艺术特长生招生工作人员安排
总负责:
组长总负责;
后勤总负责:
舞蹈组
主持人组
负责人:
1负责人:
1
候场区:
签到并收收据整理报名表:
2候场区:
2
催场:
2催场:
2
引导员:
2引导员:
考试区:
送音乐:
1
候场区工作人员:
2考试区:
热身处工作人员:
民乐组
西洋乐组
、1负责人:
1
负责搬运乐器的工作人员:
2负责搬运乐器的工作人员:
书画组⑥声乐组
⑦候场区(800人)机动维序组
1
维序人员:
把守门口:
4
现场维序:
3
⑧咨询处
3
摄影及通讯
宣传部:
物资管理组:
由文体部负责人与机动组成员构成,大约8人。
需列物资清单。
总协调负责老师:
总后勤负责老师:
1、各组组长分属抽签处工作人员,整体负责协调本组叫场、登记、考生引导、维序、签条保管、考生资料的收送与考生家长的协调。
2、抽签处人员负责抽签,登记与咨询。
3、引导员负责带领考生进入相应考试地点,其中一人负责收取考生资料表格。
4、收表员负责收齐表格、号签,在考室门口等候,并把表格递交给评委,并引领考生进入考生进入考室及考完后考生的离开引导。
5、舞蹈组另加一名收送伴奏音乐的同学,一次收取五个考生的音乐,在相应的这五名考生考试前将音乐送到音控室,并在这五名考生考试结束以后将伴奏带还给考生。
6、咨询处的同学主要回答考生及家长关于考试及相关的其他问题。
在工作中注意态度和形象。
在工作前应对相关方面的问题做一个比较全面的了解。
7、各组同学应配合默契,做到登记迅速、准确,叫场清晰。
8、维序同学负责维持本组考生秩序,使考生排成一竖列候场,保持候场区安静。
9、工作中一切行动听指挥,出现问题及时上报,注意自己的言行以及与考生家长的协调,不得允许顶撞考生家长、破坏财大形象的事件发生。
(表3)2011艺术特长生招生物资总表
项目
数量
经费
工作证
60个
240元
桌子
27张
0(借用)
椅子
36把
易拉宝
3张
120元
海报
1张
120元(20元/平米)
警戒线
待测
0(借用)
抽签箱
5个
10元
签条
1000张
登记表
50张
笔
40支
70元
A4纸
100张
对讲机
2对
扩音器
4个
插线板
10个
400元
CD播放器
1台
钢琴
1架
透明胶
2卷
12元
剪刀
2把
工作水
200瓶/天
400元(200/天)
工作餐
70盒/顿
4200元(1050/顿)
合计
5612元
备注:
1.所有的海报都按照写真的单价(20元/平米)计算。
(喷绘的分辨率小于写真,为11元/平米)
2.三张易拉宝按照1m*2m的规格计算;
一张海报按照2m*3m的规格计算。
3.指示牌每个按照0.5m*0.4m计算。
4.工作日按照2天计算,工作餐一天两顿,每盒盒饭为15元标准。
(表4)招生工作流程
(表5)抽签工作登记表
(表6)路标指示牌
(表7)厕所指示牌
(表8)工作证
(表9)预警方案
(一)招新考试前一周由校学生会派工作人员与保卫处协商,由保卫处调派4-6人,于2月xx日下午在西南财经大学柳林校区学生活动中心四周拉警戒线,6-10人于2月xx日上午7:
30到场,开始负责外场秩序的维护,即时处理一些突发事件,发现问题及时报告并处理,消除不安全隐患,保证校内安全。
(二)如遇雨天,为保证工作的正常进行,由机动人员(4人)提前准备五把大伞,以供考生和家长避雨。
另外,外场维序人员自行携带雨具。
(三)考生财物可存放于学生活动中心多功能厅专门的物品存放处,由工作人员(3人)统一看管,在各考点及外场贴温馨提示,如存放于其他地方而遗失财物的,校方概不负责。
(四)如遇考生家长与工作人员发生冲突,一切以考生考试利益为重,工作人员态度端正,友好地协商并解决问题,如遇问题无法解决,则即使报告维序负责人或老师。
(五)1月xx日下午布置考场时,检查各灭火器是否存放在正确位置,检查安全通道是否通畅。
(六)专门开辟一块区域,为需要做热身运动的考生,如舞蹈类的考生,作为热身场地,温度适宜,以免考生在测试中出现拉伤状况。
校医院设立在活动中心的后面,如遇到意外伤病,考生将在工作人员的引导之下,前往治疗。
(七)外场维序人员应视情况而定,协助保卫处人员引导家长将汽车停放于指定位置,以免出现不必要的混乱和伤害。
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