提案改善管理程序Word文档下载推荐.docx
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修订理由与内容简述
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制(修)订日期
将原台冠TK-QP-09提案改善作业办法与一铭WI-HR-024提案改善作业办法整合改版发行。
文件名称
ZG-QP-07
版本
文件类别
QP
页次
1/8
1、目的:
1.1发挥群策群力精神达到参与管理的目的。
1.2鼓励员工从事研究及一般业务改善,提供有利于营运改进之意见。
1.3降低成本提高经济效率与品质。
1.4发挥团队精神,提高士气。
2、适用范围:
2.1依公司年度重点策略所指定之改善方案或方向。
2.2各部门或员工个人所主动提出的改善提案。
3、组织与权责
3.1依公司行政组织系统各管理阶层(组、课、部)之负责人皆是提案改善的推动责任者,对所属单位均应负提案改善活动的推动、检讨与改善之职责,并列为绩效考核的项目。
3.2由总经理主导设立提案审查委员会(提审会组织图请参3.3),以做提案活动之主办单位,其主要职掌为:
3.2.1全公司有关提案改善活动之制度与改善方向的宣导、推动、检讨、修订及成果评核。
3.2.2提案表之收发、登录及评审后奖品(金)之发放等文书汇整作业。
3.2.3对各单位提案内容及实施成果予以追踪与查核。
3.2.4其他有关提案改善活动交办事项之执行。
3.3提案改善审查委员会(提审会)组织架构图(见附页)
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4、实施程序:
4.1提案的提出:
4.1.1各部门人员自发提出有关策略性、关键性、重要性及日常性作业之改善的开发、业务、工程、管理案件者由各部门人员提出“提案改善提报表”,交提案审查委员会执行秘书。
4.2提案之分类与提案负责人之任务。
4.2.1依作业形态分为:
(1)、公司指定:
由公司指定,部门主管任负责人所进行之提案。
(2)、个人提案:
指由个人所进行之提案。
(3)、小组提案:
由一负责人召集相关人员组成小组所进行之提案。
4.2.2提案性质包括:
(1)、IE类提案:
如产能或效率提高、成本降低、品质改善、制程改善等。
(2)、研究开发类:
如技术改善、新机种及零组件的开发、治检具设备开
发等。
(3)、管理改善:
如办法、标准之改善、公司既有之规定、管理流
程、事务流程之改善等提案。
(4)、其它类:
无法归类者属之。
4.2.3提案作业人员区分为:
提案人、提案实施主办人。
4.2.4提案人任务(小组提案须指定一负责人;
本人提案则本人即为负责人)。
(1)、负责提出“提案改善提报表”,须详填表内的前六个栏位(主办部门及人员、完成期限等免填)。
(2)、提案改善提报表须先经过部主管之核准。
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4.2.5提案实施主办人任务:
(1)、将已通过审核之提案改善提报表具体化为执行计划,经核准为A类之提案须有工作细项、负责人、预估费用(须要时)、时间进度。
(2)、执行计划之实施与控制。
(3)、提案执行计划所须协办之申请。
(4)、就提案实施计划完成时间向执行秘书报告执行状况。
。
(5)、实施效益之呈报。
4.2.6提案实施之部门主管接到执行秘书以提案审查结果交办后除非由个人独立承办,否则应将交办项目分配给所属干部实施,并督导协助其完成,并将完成结果列入绩效考核或对提案实施卓有成效的人员予以奖励。
4.3提案作业之登录及审查:
4.3.1由提案人员详填“提案改善提报表”,呈部门主管审阅后转提案审查委员会执行秘书初审,再呈提审会在七个工作天内复审。
4.3.2提审会核准后,提案审查委员会执行秘书予以登录,并复印一份留存备查,将原稿转回该提案负责人。
4.3.2.1经核准之提案,提案审查委员会执行秘书应决定[提案实施主办人]和/或[提案实施协办人]并指定交办。
4.3.3未符合提案成立之条件或不够具体者,提案审查委员会执行秘书退回原提案负责人,重新拟定再提出。
4.3.4提案内容具有下列情形之一者,概不受理。
(1)、无具体内容、不具实质改善效益或仅系单纯希望。
(2)、公知之事实或目前办法标准已有规定或正在改善之现况(但具有更完善方法或效果者不在此限,唯效益之衡量不予重复计算)。
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(3)、非建设性之批评或抱怨或与公司政策相违背的。
(4)、涉及人身攻击或系为满足个人主观之喜好的。
(5)、上级已交办之具体事项。
(6)、已被采用之提案、业务上被指派改善者,或已由上级指示他人开始进行者。
(7)为提案人本职份内之工作者。
4.3.5提案中若有相同或类似案件时,依下列规定办理:
(1)、相同之提案先提出先受理。
(2)、相类似之提案采用较优案。
4.3.6被列为不可行、供参考、保留之提案,一年内因环境因素改善,成为可行案件者,得再接受提案申请。
4.3.7因考虑公司实际运作状况,凡被提审会主任委员否定之提案,均视为不通过。
4.3.8经主任委员评为零分,则不列入审查,反之,主任委员之评分高过其他评审员之成绩者以主任委员之评分为该案之评分。
4.3.9提案通过但未有结案而又有更好的结案方法者列为鼓励奖。
4.4提案等级之审查标准及办法:
4.4.1有形利益之审查标准:
将提案之利益性(60分),可行性(40分),审查后,依提案审查表综合判定,其审查标准如下:
4.4.1.1利益性:
针对提案之宗旨,预估其改善效果,并对提案者所提出之(估计节省金额)、(万元/年)检讨是否可达成,再给适当的评价。
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估计节省或增加利润金额(RMB)
1万元以下
1万元以上5万元以下
5万元以上10万元以下
10万元以上
分数60分
10-19
20-39
40-49
50-60
4.4.1.2可行性:
针对提案内容及该提案付之实施所须之时间、投资、技术上,从立即可行、修正后立即可行、三个月内可行、半年内可行、半年后可行五方面评价。
a)立即可行:
提案内容具体,资料完善,一周内即可实施者。
b)修正后立即可行:
提案内容必须透过他单位之意见或补充于一周内才能实施者。
c)三个月内可行:
提案内容无法在决议后立即实施,在三个月内可实施者。
d)半年内可行:
提案内容无法在决议后立即实施,在半年内可实施者。
e)半年后可行:
提案经决议半年后才可实施者。
可行性40分
半年后可行
半年内可行
三个月内可行
修正后立即可行
立即可行
1------10
11------25
26-----30
31-----35
40
4.4.2总分:
有形利益=a.利益性+b.可行性。
4.5提案作业计划之提出与管制:
4.5.1每一提案之提出,必须以《提案改善提报表》提出。
4.5.2提案经审查登录通知后,属于被评定为A、B类之提案被指定之提案实施主办人必须在一周内提交一份作业《实施计划表》,经部门主管复核后,交提案审查委员会执行秘书。
4.5.3提案审查委员会执行秘书及提案实施主办人每周必须根据提案作业实施进度,查核提案之预定进度与实际进度作一比较,以掌握提案之进行。
4.5.4提案审查委员会执行秘书针对登录尚未结案之提案,须每周定期查核,并对已结案件的改善成果进行事后追查,最少追查两周。
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4.6提案成本之计算与控制:
4.6.1每一提案之提出,必须说明提案实施所需的人力、经费。
4.6.2在提案进行中,如发现有重大且有价值之衍生提案,可申请“依提案改善提报表”并在原提案执行或另开新案执行,由提审会决定之。
4.6.3提案计划结案时在计算效益时,必须提交一份“提案成本计算表”,送交部门主管审核,交提案审查委员会执行秘书核算成本及成果之正确性。
5、奖励(惩)办法:
5.1为鼓励、表扬参与提案作业之员工,并肯定其提案绩效,公司可在提案通过的件数在10件以上时定期举办提案管理成果发表会一次。
5.2提案内容如涉及国家专利法,其权利概属本公司,但另由公司按其经济价值发给一次性特殊奖金。
5.3执行提案时,必须增加投资之机台设备或其他的费用及提案中所发生之费用,应由实际利益中扣除。
5.4提案奖:
提案经正式受理者依4.5条之提案审查基准规定评分,按下列
标准奖励之。
(保留或不能实施之提案,提案人得加注明再提交提审会,复审能过者,按级给奖)。
等级
A级
B级
C级
D级
E级
鼓励奖
总分
100分-90分
89分-80分
79分-70分
69分-60分
59分-50分
列入追踪改善
奖励
300元
150元
50元
30元
20元
5元
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5.5鼓励奖:
涉及公司曾规定,或单位内部执行不妥,而由同仁提出被追踪落实去执行;
唯与职务有关之提案及公司指定改善方案,有进一步完善、明确之提案,且被提审会列认为追踪改善项目均列为鼓励奖。
5.6贡献奖:
5.6.1凡提案属A、B级具有形利益之提案经执行实施三个月后,依所收集之资料,经提案审查委员会执行秘书初审,确认具有实质利益后,由提案实施主办人制作一个工作年度所可产生之利益分析报告呈提案审查委员会执行秘书初审,再呈提审会核准,以一年所产生之实际利益可享有以下奖金.
1)计算实际利益时须扣除5.4之费用。
项目实际利益
奖励
40万元以上
5%
20万元以上未满40万元
3%
12万元以上未满20万元
2%
8万元以上未满12万元
1.5%
5万元以上未满8万元
1%
5.6.2依5.7.1所计算出来的奖励金额分为二部分:
1)提案贡献奖:
40%由提案人获得。
2)提案主办、协办奖:
60%由提案主办部门获得。
5.7个人竞赛奖:
采取奖金累积法,即每年年终时将所有人员所获通过之提案奖金金额累加,取金额最多的前三名给予与其所提案奖金金额相等的奖金;
若所获奖金金额相同,取件数较多者;
若仍相同,取级别较高者。
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5.8提案审查过程中,若有提出更佳之修正意见者,视其对原提案之影响程度另案议奖,由提审会决定。
5.9辞职者一概以弃权论。
5.10为保证确保各单位的提案率,并将各单位以部门为单位的提案件数纳入目标考核:
各部门>5件/部/月(镍铬部球头、PVD>2件/月;
镍铬组>2件/月;
汽缸、电铸>1件/月;
一铭、台冠财务各>3件/月
业务部>3件/月)
5.10.1对未达标的每少一件部主管扣2点处罚,
6、除外条款:
公司为争取改善时效,允许各级人员有更好的办法时经部主管之同意后先行改善,有成效再依本办法填立(提案改善提报表)注明改善效果,呈报审查。
7、相关文件:
无
8、相关记录:
8.1《提案改善提报表》
8.2《提案改善审查追踪表》
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- 关 键 词:
- 提案 改善 管理程序