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严禁以联糸业务为名办理私事,违者视情节轻重予以重罚。
3、业务员必须做到每日通讯畅通,禁止无故关机或失去联系。
电话费公司每月补助100元人民币。
4、业务员每周六填写业务周报,按项目详细填写并按时上交,无故不交者,罚款50元。
5、业务员工作时间禁止办理私人事务,违者罚款50元~100元。
禁止业务员借工作之便,经营私人业务或代理其它公司、个人从事业务活动,一经发现予以辞退
处理,并扣发当月工资及提成。
6、业务员每人每周必须有3个以上半天时间留在公司,进行业务知识的学习或者约见客户上门,并整理学习报告或客户约见记录并上交。
在公司期间必须按规定时间到达上班地点,外出时需到负责人请示,违者按旷工处理。
6、行政和业务人员在办公场所严禁吸烟,串聊,上网玩游戏等违规行为,违者罚款50元。
7、客户上门拜访时礼貌周到,采购部、价格等资料收好,以免泄露公司机密;
客户离开后,样本放归原位。
8、价格、采购部、客户资料等均属公司机密,不得向客户或竞争对手透露;
违者处以500元~1500元罚款,情节严重者予以辞退。
9、工作中禁止弄虚作假,按规定收集整理好各类基础资料,不做假帐、帐外帐。
10、业务人员外出和休息日可视情况着便装,指定休息人员可自由活动。
11、业务人员按照公司指定服装穿着,违者处以20元罚款。
12、工作时间在电脑上打游戏、浏览非工作网页,使用公司电话聊天、上班打瞌睡者违者处以20元罚款。
13、工作时间玩手机、看小说、qq聊天,违者处以20元罚款。
14、工作时间酗酒闹事、赌博,违者以100元罚款。
15、餐具乱扔,以及在工作办公范围内存在书桌不整,环境卫生脏乱达二次以上,违者处以20元罚款。
(二)业务管理
1、订货、退货、收款、回款及费用报销管理。
业务员订货需与客户签订合同,注明客户单位名称、地址、联系人、电话,补货可以不签合同,价格按首单执行;
无合同者不予订货。
成交额数目较少,经请示
营销部批准后可以不签定合同。
订货必须预付,最低定金为20%(于不同的型号收定金),否则不予定货,如因业务人员自行少收或不收订金而造成客户毁单或改单,所订货品一律由业务人员个人承担货款,货品自行处理。
业务员在二个月內沒有销售业务进展的根据情况劝辞。
2、为减少退货积压造成库存,减少公司损失,根据产品情况,分析退货原因后,由业务员造成的退货作如下规定:
退货为国内期货时,以销售金额的2倍从个人业绩中扣除;
退货为进口期货时,以销售金额的3倍从个人业绩中扣除;
退货为本公司库存产品,在售后一个月内可以退货,并以原销售金额从个人业绩中扣除。
3、除合同上盖有客户方公章款项外禁止业务员自行收款,公司由专人负责收款。
严禁业务员截留现金货款,违者处以200元~500元罚款,情节严重者,辞退处理并追究法律责任。
4、原则上公司不允许欠款。
签定合同发货后,2个星期不回款者,工资、提成扣发;
逾期回款者,根据实际情况扣除其提成。
5、如因工作需要发生业务招待或其它费用需提前请示,未经请示者费用自理。
费用报销严禁虚报,违者视情节情况。
三、业务员奖项
(一)月度奖项:
1、最快进步奖:
在新进业务员或未转正业务员中产生。
各业务岗位新进员工在试用期内,熟练掌握本部门各岗位工作熟练度,服从管理,无违反公司相关行政制度,并受到公司相关负责人的一致好评的,奖励50元或等价物品。
2、优质业务奖:
工作一丝不苟,业务能力非常娴熟,工作态度端正,严格遵守公司行政管理制度,尊重和理解公司各部门员工,在不违背公司原则的前提下,能自行妥善处理业务差错,解决相关投诉,有典型事例,受到员工或客户普遍
赞誉的,奖励100元或等价物品。
3、全勤奖:
当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、请假、旷工者,公司给予全勤奖。
(以上均由考勤机为计,按公司各岗位上班时间为准)奖励50元或等价物品。
(二)半年奖项(1-6月、7-12月):
1、闪亮之星奖:
公司每月安排行政人员对各业务团队进行了解、查寻当月突出的业务员,以综合评审决定,如半年无明显胜出者,则取消此项奖励,奖励标准200元或等价物品。
2、岗位状元奖:
在本岗位工作认真负责,不断上进,并能帮忙其它岗位,半年内每月在同岗位评比、考核中均名列前茅的。
此项奖励只针对于基层业务人员。
班上以上人员不参与评选。
奖励标准:
200元或等价物品。
四、本规定由业务部制定,经总经理批准后执行,修改亦同。
1.业务员下单确认失误造成损失,按产品成本10%罚款
2.业务员指标完成或超额完成指标的,奖励200元
3.应收款项收不回来造成损失的按产品价20%罚款
销售中心
20xx-4-6
篇二:
公司业务人员管理制度
公司业务人员管理制度
为完善业务人员管理,提升其工作效率及工作质量,确保销售工作及时、合理及安全化,制定本管理制度。
第一节总则
第一条管理机构:
公司业务人员由公司销售部负责管理和调配,在销售部经理的领导下开展工作,并对其负责。
第二条业务人员岗位职责要求:
积极宣传、维护公司的品牌和产品、服务形象;
进行市场业务拓展,按计划拜访客户,开发、建立并维持稳定的客户关系;
确保公司利润率,达到客户需求和公司利益的平衡;
按照公司制定的指标积极完成、超额完成销售任务。
第二节基本要求
第三条严格遵守公司一切规章制度,遵守职业道德,爱岗敬业,严于律己,团结互助,互相学习,积极进取,不进行拉帮结派,不酗酒、不赌博。
第四条:
为人正直、坦诚、成熟、豁达、精明、友善、自信,思维敏捷,勤奋敬业,积极上进;
工作认真负责;
具有较强的进取精神,吃苦耐劳精神,能够在较强的压力下工作,拥有良好的自我管理能力和服务意识。
第五条:
观察能力和应变能力强;
接受能力强;
口头与书面表达能力强,良好的沟通表达(包括阐述,讲解,基本商务写作,倾听和理解能力)技巧;
拥有良好的团队协作能力,一定的团队建设及管理能力。
第六条:
具有敏锐的商业意识、市场洞察力;
具有良好的市场预测、统筹规划、分析及应变能力;
具有一定的组织协调能力、风险预控能力、谈判能力、公关能力、执行力。
第七条:
有开拓、维护客户经验;
客户导向,能够倾听、理解、和准确把握客户的真实需求,并客观地影响客户的购买行为与决策;
第八条:
业务人员应认真学习营销理论,不断提高营销技巧和电话营销技巧。
以目标为导向,理解团队目标并不断提升个人目标以及执行力。
第九条熟悉企业全面运作,企业运营管理,各部门工作流程;
熟记产品知识、功能、作用机理,了解公司基本情况;
掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣传资料以及产品优势,并能形成一套有见解的说服客户的理论。
第十条:
实践与理论相结合,勇于探索和创新,善于将自己的工作经验加以归纳和提升,提高销售能力,并向上级提供建设性意见。
第十一条服从部门经理的安排,增强团队合作精神,协助部门销售计划的完成。
第三节业务人员工作职责
第十二条收集市场信息
采集、整理市场及行业信息,追踪同行竞争对手及整个行业的发展动态,特别是竞争品牌动向,提交市场分析报告,相关业务的记录和分析,定期撰写行业发展情况及重点客户情况简报,为企业战略调整提供情报,为重大营销决策提供建议和信息支持;
从而实现“市场引导制造”的经营理念;
为做好产品、市场定位、市场、研发决策提供依据;
及时提供市场反馈意见,提出合理化建议。
第十三条收集、整理客户信息
1、根据公司产品特点,实用性以及市场定位策略,通过多种渠道收集潜在客户,建立、维护潜在客户档案。
从网上或从公司及其它渠道获得的详细的客户需求应及时备案,谁先备案算谁的,以免业务员之间的业务冲突。
2、通过电话,拜访等不同途径了解潜在客户的需求,客户前期的需求分析、方案、演示与商务沟通。
3、建立新客户开发履历表,负责收集、整理客户信息建立资料档案,完善现实客户履历,为企业长足发展提供资源保障。
4、与客户交流中要充分了解客户目前的状况,和采购渠道,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。
第十四条客户征信调查
1、验证对方当事人有效证件,验明主体资格,经营权限,了解其资信状况、履约能力,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
2、关注出现在主要经营者、企业管理制度、生产、经营、财务、市场表现、宏观环境等方面的信用异常征兆,并取得相应证据。
第十五条推广介绍
1、拓展市场开发渠道,负责向潜在客户推介,阐述公司的产品以及服务;
处理客户询价;
努力拓展新客户。
2、联合公司内部产品、技术支持等不同人员向客户阐述公司产品与服务,获得销售机会。
3、完成客户联系,定期拜访客户,了解客户需求、市场动态,挖掘行业客户潜在销售机会,向用户提供最佳的解决方案,获取客户订单以促进产品销售,扩大市场份额,确保公司利润。
4、做好分管区域终端拜访工作。
至少保持每月拜访频率:
辖内a类店为3次以上;
b类店为2次以上;
c类店为1次以上。
第十六条谈判与订约
1.业务人员联系客户时,严格按公司公布的价格向客户报价,并记录备案(含报价时间、客户名称、所报价格等)。
2.业务人员负责向本辖区的客户报价,若接到其他区域用户询价,须转达给主管。
3.签订合同前,了解客户/商家资信,做好资信调查,有效防范资金风险。
4.签订合同时,业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行认真推敲,逐项填写完善,不得涂改,严格按《合同法》和公司《合同管理制度》执行,并签章认可,对违规者,视情节轻重给予处罚。
5.合同文本采用公司规定的标准合同。
第十七条履约
1、协调各相关职能部门资源,负责项目实施过程中的信息沟通协调,工作机制协调,做好客户与公司其他支持部门的沟通桥梁;
使公司内部各有关部门为完成客户开发或完成客户定制产品而形成合力;
以期保证客户的满意度。
2、货款、货运等事宜的跟踪,保证合同完全履行和合同款的按期收回。
3、.业务人员在合同或订单签好后,应严格按约定支付款项,不得为难客户、故意拖欠货款。
4、严格执行公司促销政策,所有促销产品除质量问题外,一律不得退货。
第十八条售后服务
1、协助客户服务部完成客户投诉的处理,包括原因分析、紧急处理对策及永久改善对策等
2、公关、促销活动的总体、现场指挥。
协助客户服务部维护客情关系;
3、持续改善客户关系,客户档案的管理、客户拜访及关系维护。
第十九条回款
1、业务人员未妥善地履行客户征信调查义务造成坏账的,依公司奖惩制度予以处罚。
2、业务人员因重大过失而未妥善地履行客户征信调查义务造成坏账的,承担公司损失的一半。
3、业务人员因重大过失造成款项丢失或被骗,承担全额损失。
对配合客户诈骗公司货款的,挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。
第二十条反馈
1、向销售经理提供例行性销售报告以及制定销售活动计划。
2、负责处理价格、合同、谈判、收款等销售相关的客户资料的整理与更新,并及时反馈到公司客户管理系统中;
第二十一条公共关系
1、依据市场发展需要,维护、开拓与政府、媒体、客户及相关企业间的积极交流与良好合作;
2、开展公关营销,负责辖区终端营业员生日礼物派送,与终端营业员建立良好关系;
3、参与培训、指导和管理、考核促销员;
4、组织、参与各项促销活动;
第四节劳动纪律
第二十二条考勤
1、应严格遵守公司《考勤制度》、《请假制度》等各项规章制度。
2、业务人员每天须打卡两次,不出差需按正常工作时间每天打卡四次。
3、为了随时保持良好的沟通与联系,业务员的手机从7:
00~22:
00必须处于开机状态,保证有充足的话费及电量,并不能随意更改号码。
如影响到任务执行者,则记大过一次处分。
第二十三条提交日常报表
认真按时完成工作日报、周报表及各类计划和总结。
日报表、周报表将各项事宜交代清楚,并于次日上午8:
30前交办公室,不能按时完成的按20元/次处罚;
月总结下月2日前交办公室,无正当理由迟交的,处罚50元/次;
字迹潦草、敷衍了事的,按10元/次处罚并重新填写,重新填写后仍然达不到要求的按10元/次处罚。
第二十四条参加业务会议,无故缺席除按公司相关规定处罚外,销售部处罚20元/次。
1、每天早晨参加由主管或经理主持的晨会,汇报昨天工作情况和今天的工作安排:
包括昨天推销地点,洽谈成败经验,提出市场的技术和商务上反馈问题,以供大家讨论解决;
今天计划推销地点,预计成败可能。
2、按时按要求参加公司组织召开的各项会议或活动。
第二十五条必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。
不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。
第二十六条无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。
第五节业务员日常行为规范
篇三:
销售业务员管理制度
业务员管理制度
第一章总则
第一条为了能使公司运作有秩序地进行,维护公司及员工的切身利益,特制定本管理制度。
第二条本制度涵盖业务员思想道德行为准则、日常工作规范条例、账款管理制度、客户关系管理办法等。
第三条凡公司业务员适用本制度。
第二章业务员思想道德行为准则
第一条业务员应思想端正,品德高尚,诚实守信,对公司拥戴忠诚,热爱本职工作,有奉献精神,严格遵守公司的一切规章制度,服从公司领导的安排。
第二条业务员之间应相敬相爱,团结互助,要具备团队意识,有矛盾纠纷要妥善解决,或上报公司领导寻求调解,不得私下用武力等不良方式,一经发现,扣除当月所有工资奖金,情节特别严重的,公司有权解除合同,予以解聘。
(此条之所以严厉,是因为在销售业务领域,矛盾特多,比如抢单等现象)
第三条业务员是对外代表公司形象的重要“代言人”,每个业务员在客户面前,不得作出有损公司形象的行为或举动,不得作出有损公司信誉的事情,如经发现,或有客户投诉涉及公司形象的,经公司调查属实,扣除当月所有工资奖金。
第四条公司本着充分保障每个业务员利益的原则,严禁业务员之间出现抢单或划单的行为。
抢单,是指甲业务员在洽谈的业务,乙业务员利用关系或以让出自己提成点数等别的手段抢走此业务;
划单是指,甲业务员将自己的单划到乙业务员的名下。
公司一经发现有抢单或划单的行为,扣除双方当月全部工资及奖金,并在全公司通报一次。
如第二次再犯,公司有权解除合同,予以辞退。
第五条业务员应善待公司的任何财物。
如有恶意破坏者,除要求赔偿外,公司予以扭送公安机关依法处理。
不小心损坏者,比如灯具,公司按成本价从其工资中扣除。
第六条业务员在外不得以公司名义、打着公司的旗号从事与业务无关的活动。
如经发现,扣除当月所有工资奖金,立即予以解聘,并送公安机关依法处理。
第七条业务员应具备职业操守,遵守公司相关的保密规定,不得将公司的商业秘密告诉竞争对手。
如经发现,扣除当月所有工资奖金,立即予以解聘,并根据合同内容中的相关保密协议向法院起诉。
第三章业务员日常工作规范条例
第一条业务员严格遵守考勤管理规定,具体奖惩规定详见《业务员薪酬管理制度》。
第二条业务员每天必须向负责主管口头汇报前一天的工作详情,如有困难,寻求解决困难的办法。
每周周一提交“周工作总结”的书面报告。
此项规定旨在发现并解决业务员工作中存在的问题,予以总结归纳,帮助提高业务员的业务水平。
第三条业务员在上班期间,要求着装整洁,形象健康,禁止奇装异服或过于暴露的服装,不得有披头散发、敞衣露背、穿拖鞋等有碍观瞻的举止。
第四条业务员在上班期间,不得从事与工作无关的活动,公司的电话不得用来做与工作无关的闲聊。
第五条业务员在上班期间,不得瞎晃闲逛,不得到各个部门串岗聊天消磨时光,影响他人的工作。
第六条业务员的请假规定。
业务员每个月请事假不得超过三天。
事假超过三天的,一律按旷工处理。
旷工一天扣30元,当月旷工超过15天的,公司有权解除合同。
如事假有特殊情况的,应写出情况说明报上级主管审批。
请病假应提供相关的病历。
第七条公司对优秀业绩者会给以特殊优待假期,具体假期时间视公司而定。
第八条业务员如需出差洽谈客户的,业务员必须提前向上级主管申请,经批准,方可外出。
出差期间应有详细计划,并报以上级主管备案。
出差旅费的具体报销办法见下章《账款管理制度》。
第四章账款货物管理制度
第一条业务员每天从财务处领取“收款账单”,当天下班前必须将收回的账款(现金或支票)交给出纳,与财务核对剩余的“收款账单”是否对数。
业务员收回账款后,才能凭账款开取发票。
因业务的灵活性,如果业务员当天不能在下班前赶回公司,可以于次日与财务交接“收款账单”,再重新领取新一天的单子。
第二条若有客户因某些原因,收到货后却不能及时交款,业务员必须收取客户的“签收单”或借条凭据,上面须有客户自己注明的未付款项,并签字盖章。
业务员必须把客户的“签收单”或凭据交回财务处,自己留复印件。
第三条坏账准备金。
所谓坏账,是指那些收不回账的。
为提高业务员的警惕性,也是为了防范业务员的利益不受侵害,增强业务员的自我保护防范能力,公司特设“坏账准备金”。
公司每月从业务员的工资里提取150元作为本人的“坏账准备金”。
当年度满,如果未发生吊账问题,公司全数奉还准备金,并予以适当奖励。
如果真有客户赖账或跑账,首先由业务员出面追讨,追讨不成,由公司出面用法律手段解决,这其间的诉讼费用的一半由“坏账准备金”提取。
公司出于人性化考虑,也出一半。
如果“坏账准备金”不足诉讼费用的一半,从业务员工资中扣除。
如果诉讼无果,成了“死账”,由业务员承担全部死账,诉讼费用由公司来出。
(此条任主可作详细斟酌,也可以不设此条。
)
第四条每月28号下午四点为当月最后回款时间。
业务员不得将已收款项故意挪至下月。
一经发现,从工资中扣除500元。
第五条对于那些暂时收不到账的规定:
公司本着“出货见款”的原则,要求业务员在客户收到货物后当即予以收款,但由于一些非人为的原因存在,客户暂时交不出款的,业务员除了交回客户的“签收单”或借条凭据到财务处外,还应及时报知直接上级主管备案,在这期间,业务员应主动提醒催促客户,超过十天仍未见到款项的,应与上级主管协商妥善追款办法。
第六条业务员出差旅费报销的规定:
为了提高业务员出差洽谈业务的成功率,遏止乱出差的现象,特制定本条。
以签单为基准,单没签成,不报销;
签成单,报销其交通总费用的80%,且不超过签单金额的2%,如若超过,以2%支付给业务员。
第七条业务员为谈业务请客吃饭报销的规定:
签成单,报销实际消费数字的60%,且不超过成交金额的2%,如若超过,以2%支付给业务员。
(作者附注:
第六、七条任主看情况而定,因为这两条规定一出来,就可能会出现业务员凡是签成单都要报销,去哪里找来一张餐饮发票,谎称这是请客户吃饭的。
无形中公司增加了额外的成本。
杜绝办法就是,要嘛不规定,要嘛被充一条,限额限量,比如洽谈金额超过两万的,一个月不能报销超过三次的)
第八条对于货物的管理,公司实行货物出借制度。
在与客户洽谈中,有时需要货物的现场展示,为了方便业务员的谈判,业务员可从仓管处借出货物,业务员开具借条。
货物必须在两日内交还,交还的货物不能有破损,破损的货物由业务员照价赔偿。
第五章客户关系管理办法
第一条业务员应该认识到,客户是我们的衣食父母,维护客户关系的重要性。
第二条业务员每月必须详细整理新增客户的资料,包括姓名、地址、客户的实力或规模、尽可能多的关系网等等,将其填入“客户档案”里,复印一份交予公司备案,公司将严密保管这些资料。
第三条业务员要养成定时回访客户的习惯。
每次将回访客户的内容及经过简要地记述下来,上级主管会不定期地进行检查。
如被查到毫无记录的,处以200元的罚款。
第四条公司会全力配合业务员和客户的洽谈工作。
包括协助洽谈,提供便利等等。
第五条业务员要正确处理客户的投诉。
仔细倾听是最重要的。
这能充分显示出对客户的尊重,即使客户火冒三丈,也会先消掉几分气。
积极寻求与客户的沟通之道,切实考虑解决客户的疑问或困扰。
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