《会计电算化》练习册答案Word下载.docx
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第十八讲:
会计电算化的组织管理………………………………………24-25
第十九讲:
会计电算化系统实施…………………………………………25-27
第二十讲:
会计电算化内部控制和电算化审计…………………………27-28
第一讲会计电算化概述
一、单项选择题
B1、“会计电算化”这一名词,是()年在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上由王景新教授提出来的。
A、1980B、1981
C、1982D、1983
B2、在系统分析阶段要求得到系统的()。
A、物理模型B、逻辑模型
C、模拟模型D、静态模型
二、填空题
1、()是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中,利用计算机完成会计数据的收集、整理、存储和分析,提供管理所需的会计信息的过程。
会计电算化
2、()指模块其内部的凝聚性好,模块具有独立性,模块之间的联系要少。
高内聚
3、()是指软件从立项开始,经过开发、使用和不断修改,直到最后废弃的整个过程。
软件生命周期
三、判断题
错1、对于在我国境内销售的外国会计核算软件,不必接受财政部的评审。
()
错2、实现会计电算化,就是为了提高工作效率,减少会计人员,提高经济效益。
错3、系统设计将旧系统的逻辑模型转换成新系统的目标逻辑模型。
对4、账务处理子系统完成从凭证输入到账簿输出一系列功能,与其他子系统一样,主要也包括输入、处理、输出三大功能。
()
四、简答题
1、按照我国会计软件的开发与应用状况,我国的会计电算化基本上可以分为哪几个阶段?
答:
我国的会计电算化基本上可以分为三个阶段
(1)会计核算子系统单项开发与应用阶段;
(2)会计核算子系统多项开发与应用阶段;
(3)融入企业管理信息系统的会计网络系统阶段。
2、系统调查阶段主要任务是什么?
(1)确定对现行系统的调查范围;
(2)了解现行系统的业务流程,提出存在的问题;
(3)了解用户对新系统的要求,初步确定新系统的目标;
(4)从技术、经济和社会等方面的因素研究并论证软件项目的可行性,编写系统调查报告和可行性研究报告;
(5)制定初步的项目开发计划。
3、系统分析阶段主要任务是什么?
(1)描述现行系统的工作流程;
(2)指出现行系统的局限性和不足之处;
(3)确定新系统的数据流程图;
(4)确定新系统的基本目标和逻辑功能。
4、为了便于系统开发和运行,系统划分的原则是什么?
(1)子系统要具有相对独立性;
(2)减小子系统之间数据的依赖性;
(3)减小数据冗余;
(4)充分考虑系统的扩充;
(5)便于系统实施;
(6)充分利用各类资源。
第二讲用友网络财务软件简介和系统管理
D1、用友财务软件中,()负责整个系统的安全和维护工作。
A、账套主管B、系统维护员C、总经济师D、系统管理员
A2、使用用友财务软件时,只有()才能退出系统管理。
A、系统管理员B、账套主管C、单位负责人D、会计
A3、使用用友财务软件时,()可进行系统管理。
A、系统管理员和账套主管B、账套主管和制单人
C、出纳和制单人D、系统管理员和制单人
D4、使用用友财务软件时,()可使用“修改账套”功能。
A、系统管理员B、出纳C、制单人D、账套主管
1、使用用友财务软件系统时,必须指定一名(),使其在整个会计软件系统中享有最高的权限。
系统管理员
2、使用用友财务软件系统时,年度账套管理是由()来完成的。
账套主管
3、()是指核算单位的一套独立的完整的账簿体系。
账套
对1、财务分工的第一项工作是确定新账套的主管。
错2、使用用友财务软件,只有账套主管才有权限输出账套。
对3、系统管理员要定期检查机内软件和会计数据是否被他人非法篡改、更换以及破坏等。
对4、为保证会计核算资料的安全,应每天做日备份,月底做月备份,月备份资料应作为会计档案保存。
1、在用友系统管理模块中,使用“上机日志”的用途是什么?
使用上机日志为了保证系统的安全运行,系统随时对各个产品或模块的每个操作员的上下机时间、操作的具体功能等情况进行登记,形成上机日志,以便使所有的操作都有所记录、有迹可寻。
只有系统管理员可使用此功能。
2、什么是账套启用日期?
设置启用日期的目的是什么?
账套启用日期是手工核算转到计算机核算的交接日期,应在第一次系统进行初始化设置时输入。
它的设定便于了解电算化方式下会计处理的起点,对于保证账、表的连续有重要意义。
3、系统管理模块具备哪些功能?
(1)对账套进行统一管理;
(2)对账套中年度账进行统一管理;
(3)对操作员及其权限进行统一管理以及设立统一的安全机制。
4、如何使用上机日志?
(1)用户以系统管理员身份注册进入系统管理。
(2)单击“视图”菜单,在弹出的下级菜单中,将鼠标移动到“上机日志”,单击鼠标即可。
五、综合题
1、绘制用友网络财务软件功能结构图。
用友企业级财务软件
财务购销存决策
采购计划
库存管理
采购管理销售管理
存货核算
应付系统总账系统应收系统
成本核算工资管理固定资产资金管理
UFO报表现金流量表财务分析
2、试述用友网络财务软件操作流程。
在采购管理模块中输入采购发票,在应付管理模块中核算该发票的款项。
在采购管理模块中输入采购入库单,在库存管理模块中审核该入库单并登记出入库台账,在存货核算模块核算采购成本。
在销售管理模块中输入销售发票,在应收款管理模块中核算该发票的款项。
在销售管理模块中输入销售出库单,在库存管理模块中审核该出库单并登记出入库台账,在存货核算模块核算销售成本。
在库存管理模块中填制各种出入库单,审核后登记出库台账。
在存货核算模块中生成存货成本的凭证并传递到总账,还为成本核算模块提供原材料领料单。
在工资模块中输入工资变动原始资料,进行工资计算,并自动生成工资费用分配凭证以及其他工资核算凭证,然后传递到总账模块,还为成本核算模块提供人工费资料。
在固定资产模块中输入固定资产变动原始资料,对固定资产进行管理,并自动计提每月固定资产折旧额,同时自动生成固定资产变动核算凭证、折旧核算凭证等,然后传递到总账模块,还为成本核算模块提供折旧费资料。
成本核算模块接收工资模块提供的人工费资料、固定资产模块提供的折旧费资料、存货核算模块提供的原材料领料单。
在成本核算模块中计算成本,自动生成凭证并传递到总账,同时为存货核算模块提供入库产成品成本。
在应收账款模块中进行销售发票和收款处理,自动生成销售收入以及款项收回等凭证,然后传递到总账模块。
在应付账款模块中进行采购发票和付款处理,自动生成采购和付款核算凭证,然后传递到总账模块。
在总账系统中接收应收应付、工资、固定资产和存货核算模块生成的转账凭证,并直接输入其他凭证,审核确认后记账,可随时查询或打印总账、明细账、多栏账和日报表,月末进行银行对账、总账系统内部转账和结账。
报表模块从总账中取数进行财务指标分析。
现金流量表模块可以实现现金流量表的自动编制。
财务分析模块从总账中取数进行财务指标分析,还可以在财务分析模块中制定各项支出费用等预算,在总账模块中进行控制。
决策支持模块可以从各个模块中取数,进行决策数据推算。
行业性单位和集团性公司通过行业报表模块,进行报表上报及汇总。
第三讲总账管理系统初始设置
B1、建立会计科目的顺序是()
A、先建下级,后建上级科目B、先建上级,后建下级
C、不分先后D、先建明细,后建一级科目
C2、使用账务处理软件时,正确的处理过程是()
A、对账—自动转账—数据备份—结账—打印账簿
B、对账—结账—自动转账—数据备份—打印账簿
C、自动转账—数据备份—对账—结账—打印账簿
D、数据备份—对账—打印账簿—自动转账—结账
1、期初余额输入的内容主要包括(余额方向)和(余额)。
2、()是指将通用会计软件转成专用会计软件、将手工会计业务数据移植到计算机中等一系列准备工作。
初始设置或初始化
3、()是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。
试算平衡
对1、对于实际业务较简单,数据量较小的小型企业,只使用总账系统,按照制单──审核──记账──查账──结账的业务流程进行即可。
对2、输入期初数据的目的是完成手工账与计算机账的连接,使会计数据具有连续性。
对3、财务软件初始设置也称初始化。
对4、使用用友财务软件,期初余额试算不平衡,将不能记账,但可以填制凭证。
1、在用友总账系统中辅助核算功能包括哪些内容?
总账系统提供了几种专项核算功能:
部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算。
2、使用用友总账系统前,为什么要进行账簿选项设置?
答:
为了使软件的功能和控制适应单位的实际管理与业务需要,符合会计制度的要求,达到规范化、标准化。
在初次使用总账系统前,需要对单位的一些业务处理按管理的要求作一些控制和设定。
3、总账系统初始化包括哪些内容?
(1)设置账簿选项;
(2)定义外币及汇率;
(3)建立会计科目;
(4)设置凭证类别;
(5)项目定义;
(6)个人目录设置;
(7)客户目录设置;
(8)供应商目录设置;
(9)明细权限设置;
(10)结算方式定义;
(11)常用凭证及常用摘要定义;
(12)期初余额录入。
1、画图说明总账管理系统业务处理流程。
第四讲总账管理系统日常业务处理
B1、使用用友财务软件时,审核凭证主要包括()工作。
A、保存凭证和审核凭证B、出纳签字和审核凭证
C、保存凭证和出纳签字D、保存凭证和作废凭证
B2、使用账务处理软件时,正确的处理过程是()。
A、输入凭证—查询账簿—审核凭证—登记账簿
B、输入凭证—审核凭证—登记账簿—查询账簿
C、输入凭证—登记账簿—查询账簿—审核凭证
D、审核凭证—输入凭证—查询账簿—登记账簿
1、(记账凭证)是整个会计核算系统的主要数据来源。
2、为了正确反映每天的货币资金收支情况,现金和银行凭证必须()录入并审核记账。
当天
错1、使用用友财务软件,若选择了“出纳凭证必须经由出纳签字”,则只含有现金科目的凭证必须由出纳人员通过“出纳签字”功能对其核对签字后才能记账。
对2、使用用友财务软件,系统在建立新的账套后由于具体情况需要,或业务变更,发生一些账套信息与核算内容不符,可以通过“账簿选项”功能进行调整和查看。
错3、审核凭证必须由编制该凭证的人员来进行。
对4、由计算机打印输出的记帐凭证,凭证要素必须齐全。
。
错5、采用会计核算软件编制记账凭证时,凭证编号由计算机自动产生,不可以由手工输入。
对6、会计电算化后,现金、银行存款日记帐可采用活页式账簿。
1、如何作废凭证?
进入填制凭证后,找到要作废的凭证。
用鼠标单击菜单(编辑)下的[作废,恢复],凭证左上角显示"
作废"
字样,表示已将该凭证作废。
作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号,只在凭证左上角显示"
字样。
2、如何恢复已作废的凭证?
若当前凭证已作废,用鼠标单击菜单[编辑]下的(作废,恢复),可取消作废标志,并将当前凭证恢复为有效凭证。
3、在用友总账系统中,“整理凭证”的功能是什么?
有些作废凭证不想保留,可以通过凭证整理功能将这些凭证彻底删除,并对未记帐凭证重新编号。
4、如何调用常用摘要?
在制单中调用常用摘要时,可输入常用摘要编号进行调用,也可按F2键调出常用摘要定义窗,将光标移到要调用的常用摘要,用鼠标点“选入”按钮或按F3键,可选入要调用的常用摘要。
第五讲总账管理系统期末处理
D1、下列不能用成批方式处理的会计信息是()
A、登记总帐B、凭证汇总
C、登记明细帐D、填制凭证
1、、()是企业根据自身业务需要所采用的转账方式。
自定义转账凭证
2、每月月底都需要进行()处理,实际上就是计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额,并终止本期的账务处理工作。
结账
错1、会计期末要进行结账。
结账后还可以处理本月的业务。
对2、总账系统属于财务管理系统的一部分,而账务系统与其它系统成并行关系。
账务系统既可独立运行,也可同其他系统协同运转。
1、什么是自动转账?
每个月末会计核算的工作量非常大,包括各种成本费用的计提、分摊、结转及对账、结账等业务。
这些业务每月重复性的出现,且有一定的规律可循。
根据这一特性,电算化方式下,预先把这种有规律性出现的会计业务定义好凭证框架,再把各种取数依据及计算公式存入计算机,形成自动转账凭证。
每月只要调用这种自动转功能,就会产生凭证。
这种预先定义分录的结构,再由计算机自动编制凭证的过程称为自动转账。
2、在用友总账系统中,银行对账可使用自动对账方式,为什么有时还要使用手工对账方式?
手工对帐是对自动对帐的补充,采用自动对帐后,可能还有一些特殊的已达账没有对出来,而被视为未达账项,为了保证对账更彻底正确,用户可用手工对账来进行调整。
第六讲UFO报表管理一、
A1、UFO报表系统生成的用户文件扩展名为()
A、REPB、VEWC、SHLD、XLS
A2、报表系统处理的流程是()
A、格式设计—数据处理—打印输出B、数据处理—格式设计—打印输出
C、数据输入—数据处理—数据存储D、数据处理—数据采集—数据输出
C3、在UFO中,可用下列哪种方法可表示在当前报表第5张表页上的F18单元()。
A、F18#5B、F18!
5C、F18@5D、F18&
5
1、UFO报表系统中,()是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页。
关键字
2、UFO将报表的操作分为()和数据处理两种状态。
格式设计
3、表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现,称为()。
页标
4、UFO报表系统,()是组成报表的最小单位,()由所在行、列标识。
单元单元名称
5、()是指单元类型、数字格式和边框样式。
单元属性
6、()是指单元内容的字体、颜色图案、对齐方式和折行显示等。
单元风格
对1、在UFO报表系统中,实现状态切换的是一个特别重要的按钮——“格式/数据”按钮,点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。
错2、在UFO报表系统中,建立新表后,默认的状态为数据状态。
错3、在UFO报表系统中,关键字的位置可以用偏移量来表示,正数值表示向左移,负数值表示向右移。
对4、在UFO报表系统中,一个报表中的所有表页具有相同的格式,但其中的数据不同。
对5、在UFO报表系统中,在格式状态下时,您所看到的是报表的格式,报表的数据全部都隐藏了。
1、简述UFO报表系统的主要功能。
主要功能包括格式设计、数据处理、图形功能、二次开发。
2、报表单元风格指的是什么?
设置单元风格的目的?
单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。
设置单元风格会使报表更符合阅读习惯,更加美观清晰。
1、画图说明UFO报表管理系统的业务处理流程。
启动UFO报表管理系统
自定义报表利用报表模板
定义报表格式调用报表模板
定义报表单元公式
定义报表审核公式调整报表模板
生成报表
审核报表
生成图表
输出报表
第七讲UFO报表管理二、
D1、UFO系统图表中的图例的作用是()。
A、说明图表反映的内容B、表示分析指标
C、说明图表与报表的关系D、说明不同的颜色或图案代表的意义
A2、使用UFO报表系统,在报表数值单元中键入()键,弹出定义公式对话框。
A、=B、@C、#D、+
1、在UFO的计算公式中,可以取本表页的数据,可以取(),也可以取()。
其他表页中的数据其他报表的数据
2、UFO引入了单元公式、审核公式和()三类公式。
舍位平衡公式
错1、增加表页必须在格式状态下操作。
对2、用友UFO报表系统提供了大量的函数、命令用以定义单元公式,编制报表时可以应用这些函数和命令从其他系统中提取报表所需的数据。
对3、在UFO报表系统中,单元公式中的符号,如:
冒号、引号、逗号、分号等均应使用半角符号,不能使用全角符号。
对4、在UFO报表系统中,在格式状态下设置关键字,在数据状态下录入关键字的值,每张表页上的关键字的值最好不要完全相同。
对5、在UFO报表系统中,报表表样定义完之后只不过是一张空白的报表,如果要生成数据,可以通过单元公式来进行取数。
()
错6、在报表系统中的计算公式是在数据处理状态下定义的。
错7、在报表系统中,数据状态下可以修改报表格式。
1、写出使用UFO制作一个报表的操作步骤。
第一步启动UFO,建立报表;
第二步设计报表的格式;
第三步定义各类公式;
第四步报表数据处理;
第五步报表图形处理;
第六步打印报表;
第七步退出UFO。
其中,第一、二、四、七步是必需的,因为要完成一般的报表处理,一定要有启动系统建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这些基本过程。
实际应用时,具体的操作步骤应视情况而定。
2、UFO表中的账套初始指的是什么?
指定报表取数的账套和会计年度的工作叫账套初始。
3、使用UFO表,为什么要进行账套初始?
账套初始工作是否必要?
报表的一些原始数据是取自于某个指定的账套的,如果在定义单元公式时没有指定某个账套或会计年度,在生成报表数据之前,需要确认单元数据是取自于哪一个账套及会计年度,然后才能提取到该账套该年度的数据,否则数据将提不出来。
账套初始工作并不是必要的,如果在单元公式中已经指定账套和会计年度,则可不进行账套初始。
4、什么是舍位平衡公式?
报表处理中,经常需要对数据进位,如以元为单位的报表转换为以千元为单位的报表,当小数取整时,原来满足的平衡公式可能被破坏,需要进行调整,使之符合指定的平衡公式,这种公式称为舍位平衡公式。
第八讲工资管理系统
D1、关于用友工资管理系统哪种说法不正确的的()。
A、系统默认固定工资项目为“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”。
B、若在参数设置中选择了自动扣税功能,则系统在工资项目中自动添加“代扣税”项目。
C、若在参数设置中选择了扣零,则系统在工资项目中自动添加“本月扣零”、“上月扣零”两个项目。
D、工资系统只提供处理单个工资类别功能。
1、工资核算子系统主要完成工资的计算和()两大处理内容。
工资费用分析
2、工资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证,传递到(总账系统)。
对1、用友工资管理系统中月末处理时,若为处理多个工资类别,则应打开工资类别,分别进行月末结转。
错2、用友工资管理系统中,进行期末处理后,当月数据允许变动。
错3、在用友工资管理系统中选择某类别的工资项目,工资项目的类型、长度、小数位数、增减项等可以更改。
1、简述工资管理系统主要功能。
主要包括工资类别管理、人员档案管理、工资数据管理和工资报表管理。
2、简述工资管理系统初始设置包括哪些内容。
(1)建立工资账套;
(2)部门设置;
(3)人员类别设置;
(4)人员附加信息设置;
(5)工资项目设置;
(6)银行名称设置。
1、画图说明工资管理系统的业务处理流程。
启动工资管理系统
在工资类别关闭状态下设计公共信息
建立工资类别
打开某工资类别
在某工资类别下进行初始设置
工资日常业务处理
工资费用的分配
编制会计凭证
汇总工资类别
月末处理
第九讲固定资产管理系统
A1、关于固定资产管理系统,下列说法正确的是()。
A、结账前一定要进行数据备份。
B、不与系统管理共享基础数据
C、为库存管理系统提供折旧有关费用的数据。
D、初始设置不包括录入期初固定资产卡片。
1、固定资产核算子系统主要完成固定资产增减变动和()两大处理内容。
计提折旧
2、固定资产管理系统中,制作记账凭证可以采取(立即制单)或(批量制单)的方法。
3、固定资产管理系统的期末处理工作主要包括(对账)和(结账)。
对1、若自定义的折旧方法月折旧率或月折旧额出现负数,系统自动中止计提。
对2、当初次启动固定资产系统时,参数设置中选择了“与账务系统对账”参数。
才可使用本系统的对账功能。
1、简述固定资产管理系统主要功能。
固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。
2、固定资产管理系统初始设置包括哪些内容?
(1)控制参数设置;
(2)资产类别设置;
(3)部门设置;
(4)部门对应折旧科目设置;
(5)增减方式设置;
(6)折旧方法设置;
(7)输入期初固
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