建设工程文件归档内容一览表.docx

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建设工程文件归档内容一览表

建设工程文件归档内容一览表

序号

归档文件

表格

编号

保存单位

建设

单位

城建档案馆（室）

施工

单位

工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）

一

立项文件

1

项目建议书

无表

★

★

2

项目建议书审批意见及前期工作通知书

无表

★

★

3

可行性研究报告及附件

无表

★

★

4

可行性研究报告审批意见

无表

★

★

5

关于立项有关的会议纪要、领导讲话

无表

★

★

6

专家建议文件

无表

★

★

7

调查资料及项目评估研究材料

无表

★

★

二

建设用地、征地、拆迁文件

1

选址申请及选址规划意见通知书

无表

★

★

2

用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

无表

★

★

3

拆迁安置意见、协议、方案等

无表

★

★

4

建设用地规划许可证及其附件

无表

★

★

5

建设用地文件

无表

★

★

6

国有土地使用证

无表

★

★

三

勘察、测绘、设计文件

1

工程地质勘察报告

无表

★

★

2

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

无表

★

★

3

建设用地钉桩通知单（书）

无表

★

★

4

地形测量和用地测量成果报告

无表

★

★

5

申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

无表

★

★

6

初步设计图纸和说明

无表

★

7

技术设计图纸和说明

无表

★

8

审定设计方案通知书及审查意见

无表

★

★

9

有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议

无表

★

★

10

施工图及其说明

无表

★

11

设计计算书

无表

★

12

有关部门对施工图设计文件的审批意见

无表

★

★

四

招投标文件

1

勘察、设计招投标文件

无表

★

2

勘察、设计承包合同

无表

★

★

3

施工招投标文件

无表

★

4

施工承包合同

无表

★

★

5

工程监理招投标文件

无表

★

建设工程文件归档内容一览表

序号

归档文件

表格

编号

保存单位

建设

单位

城建档案馆（室）

施工

单位

工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）

6

监理委托合同

无表

★

★

7

主要材料及设备采购招投标文件

无表

★

8

主要材料及设备采购合同

无表

★

五

开工审批文件

1

建设项目列入年度计划的申报文件

无表

★

★

2

建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表

无表

★

★

3

规划审批申报表及报送的文件和图纸

无表

★

4

建设工程规划许可证及其附件

无表

★

★

5

建设工程开工审查表

无表

★

★

6

建设工程施工许可证

无表

★

★

7

投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明

无表

★

★

8

工程质量监督手续

无表

★

★

六

财务文件

1

工程投资估算材料

无表

★

2

工程设计概算材料

无表

★

3

施工图预算材料

无表

★

4

施工预算

无表

★

5

工程结算材料

无表

★

★

★

七

建设、施工、监理机构及负责人

1

单位工程参建单位有关责任人员名单

质量责任1

★

★

2

建设单位工程项目负责人质量责任书

质量责任2

★

★

3

建设单位工程项目专业负责人质量责任书

质量责任3

★

★

4

监理单位总监理工程师质量责任书

质量责任4

★

★

5

监理单位总监理工程师代表质量责任书

质量责任5

★

★

6

监理单位（）专业监理工程师质量责任书

质量责任6

★

★

7

施工单位项目经理质量责任书

质量责任7

★

★

★

8

施工单位项目技术负责人质量责任书

质量责任8

★

★

★

9

施工单位项目施工管理负责人质量责任书

质量责任9

★

★

★

10

设计单位项目负责人质量责任书

质量责任10

★

★

11

设计单位项目（）专业负责人质量责任书

质量责任11

★

★

12

勘察单位项目负责人质量责任书

质量责任12

★

★

13

工程有关人员质量责任书（通用）

质量责任13

★

★

八

竣工验收文件

1

建设工程竣工验收文件

无表

★

★

★

建设工程文件归档内容一览表

序号

归档文件

表格

编号

保存单位

建设

单位

城建档案馆（室）

施工

单位

工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）

附件1：

工程竣工验收通知书

验收表6

★

★

★

附件2：

建设工程竣工验收意见书

验收表7-1、7-2

★

★

★

附件3：

勘察文件质量检查报告

验收表4

★

★

附件4：

设计文件及设计变更质量检查报告

验收表5

★

★

附件5：

单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告

验收表2

★

★

★

附件6：

单位（子单位）工程质量竣工评价报告

验收表3

★

★

★

附件7：

单位（子单位）工程质量竣工验收记录

验收表8

★

★★

★

附件8：

施工现场质量管理检查记录

验收表1

★

★

★

附件9：

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

验收表9

★

★

★

附件10：

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

验收表10

★

★

★

附件11：

单位（子单位）工程观感质量检查记录

验收表11

★

★

★

附件12：

分部（子分部）工程质量验收记录

验收表12

★

★

★

附件13：

施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明

无表

★

★

★

附件14：

重庆市建设工程质量保修书

无表

★

★

★

2

规划部门出具的认可文件或准许使用文件

无表

★

★

3

公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件

无表

★

★

★

4

环保部门出具的认可文件或准许使用文件

无表

★

★

5

建设工程档案验收意见书

无表

★

★

★

6

法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等）

无表

★

★

★

建设工程文件归档内容一览表

序号

归档文件

表格

编号

保存单位

建设

单位

城建档案馆（室）

施工

单位

监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）

一

监理规划

1

监理规划

无表

★

★

2

监理实施细则

无表

★

★

3

监理部总控制计划等

无表

★

二

监理月报中的有关质量问题

无表

★

★

三

监理会议纪要中的有关质量问题

无表

★

★

四

进度控制

1

工程开工/复工审批表

监理表1

★

★

2

工程开工/复工暂停令

监理表18

★

★

五

质量控制

1

不合格项目通知

监理表6

★

★

2

质量事故报告及处理意见

无表

★

★

六

造价控制

1

预付款报审与支付

监理表9

★

2

月付款报审与支付

监理表9

★

3

设计变更、洽商费用报审与签认

监理表11

★

4

工程竣工决算审核意见书

监理表12

★

★

七

分包资质

1

分包单位资质材料

监理表3

★

2

供货单位资质材料

监理表3

★

3

试验等单位资质材料

监理表3

★

八

监理通知

1

有关进度控制的监理通知

监理表6

★

2

有关质量控制的监理通知

监理表6

★

3

有关造价控制的监理通知

监理表6

★

九

合同与其他事项管理

1

工程延期报告及审批

监理表10、13

★

★

2

费用索赔报告及审批

监理表11、15

★

3

合同争议、违约报告及处理意见

监理表6

★

★

4

合同变更材料

监理表6

★

★

十

监理工作总结

1

专题总结

无表

★

建设工程文件归档内容一览表

序号

归档文件

表格

编号

保存单位

建设

单位

城建档案馆（室）

施工

单位

监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）

2

月报总结

无表

★

3

工程竣工总结

无表

★

★

4

质量评价意见报告

无表

★

★

建设工程文件归档内容一览表

序号

归档文件

表格

编号

保存单位

建设

单位

城建档案馆（室）

施工

单位

建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）

一

综合文件

1

单位工程竣工技术文件材料目录

渝建竣1

★

★

★

2

单位（子单位）工程开工报告

渝建竣2

★

★

★

3

单位（子单位）工程竣工报告（竣工申请书）

渝建竣3

★

★

★

4

图纸会审和设计交底记录

渝建竣4