让你的PPT会说话.docx
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让你的PPT会说话
《让你的PPT会说话》
第1章 什么缘故要做PPT
关于PPT的那些事儿
PowerPoint不是微软公司最初发明的,而是美国名校伯克利大学一名名叫RobertGaskins的博士生发明的,可是微软公司最终通过收购的方式将PowerPoint收入麾下,并最终把它发扬光大。
PowerPoint的制造者RobertGaskins给出了PPT命名的真是缘由:
PPT并非是PowerPoint的缩写(acronym),而是其简称(abbreviation)。
由于文件命名的时候遵循了微软公司那时的后缀名的命名规那么——后缀名不能超过3个字母。
人类是不是被糟糕的PPT害惨了
现象:
一、利用PPT≠节约会议时刻
PPT是如此容易被复制,咱们不能不做好随时忍受30~120页的PPT轰炸。
二、利用PPT≠提高演讲水平
有了幻灯片,让很多不擅长演讲的人也能在30分钟内口若悬河,却不知所云。
3、利用PPT≠清楚展现主题
太多幻灯片把表达形式提升到比内容更重腹地位,失去对主题逻辑思路把我。
矛盾:
一、幻灯片更多帮忙那些无能的人
无法提炼思路的人,缺乏表达能力的人,没有足够素材的人比咱们更酷爱PPT。
二、幻灯片让咱们大脑更不堪重负
PPT已经演变成在最短时刻内往你大脑灌输最多信息的凶器,而不是咱们原先以为的能够让信息更简练的工具(至少用Word你能够选择先阅读目录)。
3、幻灯片凑个工作手腕变成了目的
咱们老是在赶PPT——堆砌文字,堆集图表,堆积页面,并将其作为完成领导交代工作的重要里程碑。
本质:
犹如视觉垃圾一样的PPT的确“害人不浅”,视觉盛宴般的PPT却能让每一个观众都“收成颇丰”。
真正熟悉PPT的作用
一、天天至少有3亿人在看PPT!
二、美国社会科学家RichMoran:
PPT是21世纪新的世界语。
白领做幻灯片三大理由:
一、工作需要
二、领导需要
3、客户需要
“逻辑化”和“视觉化”永久受欢迎。
幻灯片的用途
主流用途:
用于公布演讲、商务沟通、经营分析、页面报告、培训课件等正式工作场合。
非主流用途:
用于个人相册、弄笑动画、自测题库等娱乐休闲场合。
说服型的PPT
利用目的:
阻碍受众信念,促使听众行动;使听众同意、支持某个观点
听众同意度:
多被动灌输,戒备心态,同意度低
时刻:
相对进展
沟通要点:
简明扼要,逻辑清楚
设计要求:
金字塔结构,用图表说话
培训型的PPT
利用目的:
中立立场,向听众传递信息;传递知识,说明、说明复杂事物
听众同意度:
多主动充电,空杯心态,同意度高
时刻:
相对宽松
沟通要点:
系统全面,架构完整
设计要求:
内容要详尽,字略多无妨
幻灯片的分类
按功能分类,PPT能够大致分为:
商业演示型与页面阅读型。
按页面风格分类,PPT能够大致分为:
全图型与半图型。
“全图型PPT”确实是真个页面由一张图片作为背景,配有少量文字或不配文字的PPT设计风格,这是PPT设计大师GarrRenolds极力推荐的一种风格。
在实际应有场合中,很多时候并非适合利用全图型PPT,那么咱们就能够够考虑折中下,采纳半图型PPT。
在幻灯片页面中适当增加图片,能使整个幻灯片视觉成效极大提升。
制作商业PPT全然目的是为了能更有效的沟通!
什么缘故商场上PPT是沟通的桥梁呢?
一、客户永久是缺乏耐心的,所有他们没耐心看长篇大论的word稿子。
二、老板永久是没有时刻的,所有他们没空看你唠唠叨叨地讲个不断。
3、听众永久是喜新厌旧的,所有他们可不能喜爱满页的“项目符号+文字”的页面。
如何是有效的沟通?
情愿看:
能抓眼球的PPT不必然是好的PPT,但连眼球都抓不住的PPT确信不是好的PPT。
能看懂:
若是听众很难或发散明白得PPT的内容,那么他们也可不能有效明白得演讲者用意。
我的PPT什么缘故做不行
视觉垃圾PPT的本质缘故是:
一、对幻灯片用途熟悉不清楚
二、没有思路,没有逻辑
3、对汇报材料不熟悉
4、缺乏好的表达形式
五、缺乏大体的美感
牛P是如此炼成的
关于PPT和Word的不同
Word适合作为资料阅读,读者能够依照自己的需要,或快速阅读,或重点精读;PPT提供更丰硕的视觉化表达方式。
做好幻灯片,先切换你的思维方式
一、单向思维→逆向思维
反向试探,从“是什么”到“什么缘故”,会使咱们的幻灯片构思中显现“柳暗花明又一村”的灵感。
二、理想思维→感性思维
感性地思维,而不是大段地推导,反而使咱们有机遇通过直接触动心灵的方式感动咱们的听众。
3、局部思维→系统思维
不要一页一页先展现材料的细节,这会让咱们丢失对整体的把握,应该想方法给听众一个全局性的脉络或归纳。
4、逻辑思维→直觉思维
一步一步的推导是必要的,但在构思幻灯片的时候,直接把你推导出来的结论用符合心理定势的方式展现。
五、聚合思维→联想思维
他山之石,能够攻玉。
不要局限于用自己的惯性思维去征服听众。
世界缺少联想,那将会发生什么?
六、文字思维→视觉思维
文不如字,字不如表,表不如图。
能用图传递的信息就不要用文字。
第2章 如此的PPT好不行
没有站在观众的角度设计的PPT
过量文字会给听众造成“看”的信息负担,反而阻碍“听”的效率。
较少文字比大量文字的PPT更能够让听众有效地把握和吸收内容。
复杂对听众的明白得能力是一种挑战。
简练对制作者的提炼能力是一种挑战。
你看到的PPT是不是如此的
一、密布文字型(不是文字多信息量就大)
二、视力测试型(不是有项目编号就好看)
3、五颜六色型(不是颜色多就让人欣赏)
4、盲目闪烁型(不是处处闪就让人喊酷)
五、错用图片型(不是有图片就能够够加分)
六、堆砌图表型(不是图表多内容就清楚)
7、错用模板型(不是用了模板就变专业)
八、风格混搭型(不是仿照大师风格就像)
错误可能有许多种,但他们都有几个一起点:
杂、乱、繁、过
咱们的目标:
齐、整、简、适
新手制作幻灯片常犯的12个错误
一、为了节约时刻,直接把word素材复制到PPT上,没有提炼
二、在幻灯片每一个页面上堆积了大量图表,却没有说明这些数据反映了什么趋势
3、想用图表达自己的逻辑,但没有专业的模板,自己画出来的图超级业余
4、看到自己超级喜爱的模板,用到幻灯片里,却没有考虑和自己的主题是不是相符
五、收藏了很多大公司的PPT,结果自己做出来的成了四不像风格
六、想给幻灯片配图增加活力,却没费心找到适合的图,结果低劣的图降低了PPT档次
7、滥用个人喜爱的美图,却没有考虑是不是能够和主题呼应,让观众产生联想
八、看到别的公司主题模板很漂亮,借用的时候没有考虑和自己公司VI的风格统一
九、没有注意整个PPT的字体大小,段落排版,项目编码的统一,乃至故意求异为美
10、方才学会了一些特效制作,总想用到PPT制作中,结果反而冲淡了主题
1一、感觉自己的PPT颜色太单调,结果弄出的每一个页面都花花绿绿
1二、没有注意投影和电脑显示的不同,很多文字的颜色和背景色用了看不清的近似色
第3章 好PPT应该是如此的
向广告和大师学习制作幻灯片
向广告作品学习
向其他作品学习
向大师PPT学习
向咨询公司作品学习
好幻灯片:
逻辑化和视觉化
听众的注意力是有限的,题目位置是何等宝贵啊!
幻灯片上你应该突出你想强调的关键信息,并把这些信息放在眼球关注的位置,才能最大程度保证你的核心信息被传递出去。
具体到人阅读幻灯片的眼球顺序:
从上到下,从左到右
先题目后段落,先图画后文本
先突出强调的部份,再看没有强调的部份。
如何是一个好的商业PPT?
专业=高质量图片+专业的模板+正确的利用
清楚=统一的的排版+有力的逻辑+新颖的转场
简练=适合的母版+逻辑化、视觉化的构思
很多商业PPT实际上是如此的:
目标不清,逻辑混乱,表达不力
商业幻灯片上把你应该突出你想强调的关键信息,并把这些信息放在眼球关注的位置,才能最大程度保证你的核心信息被传递出去,具体点确实是。
一、makeitsimple:
越简单越好
二、Psychological:
要符合阅读心理期望,例如内容的显示顺序是从左到右和从上到下
3、makeiteasytofollow:
不要让观众去猜想你接下来要讲什么内容
4、Attractive:
要吸引人
这些都要求你的幻灯片知足“逻辑化”和“视觉化”的设计要求。
让幻灯片逻辑化的最核心方式
逻辑化的最核心方法确实是“金字塔原理”!
要让你的逻辑看的到。
在PPT当选择用图表达逻辑就会迫使咱们做新的试探:
如何表达更准确,更结构化,更精炼。
用图说话就必需改变自己的思维模式,用全新的视觉看世界。
PPT中展现逻辑有什么不同?
Word中更多是利用垂直试探法(左脑):
强调连贯性,总在利用逻辑思维去推导:
什么是对的?
PPT中更多是利用水平试探法(右脑)。
富有跳跃性,对要陈述的结论寻觅更好的表达方案:
啊,原先是如此的!
在演示幻灯片的场合不单单要讲出你的逻辑,而且要让他人“看”到你的逻辑,如此你的幻灯片才具有壮大的说服力。
仅靠逻辑思维有时候无法专门好地完成对右脑的刺激,那个时候会就必需利用直觉思维(视觉化的方式)传递你的逻辑。
让幻灯片一目了然的5个方式
方式一:
少确实是多
请记住魔法七原那么:
一页PPT中不超过7个词,每张幻灯片转达5个词成效最好,7个词恰好,超过9个词大脑负担过重了。
关于魔法七原那么的一些细节:
幻灯片是辅助转达演讲信息的,只列出要点即可。
一段话最好不要换行。
题目最好只有5~9个字。
正文内容不要超过10~12行,操纵在5~6行之内。
只要不阻碍明白得,可省略标点符号和连接词。
慎用听众不睬解的英文缩写。
方式二:
突出关键
当文字很难紧缩的时候,你能够选择一些手腕来突出全文中的关键字,让听众对这些核心的内容留下深刻的印象。
固然咱们介绍的方式不单单是文字排版,在表格、图形中只要有机遇,你也能够采纳。
单一文字强调方式成效有限,咱们能够结合文字提炼、减少换行、加粗、变色、加大字号几张方式,综合运用,取得更好的一目了然的成效。
方式三:
化简为繁
若是幻灯片一页上的内容很纷繁复杂,那么,你把它们分散到几张幻灯片上去。
给听众讲一页复杂的幻灯片所花费的时刻并非比分解成五页花费的时刻少,而对听众明白得和经历你的内容成效却能够相差五倍以上,下面选择一种你喜爱的方式吧。
方案1:
充分利用备注
方案2:
拆成多个页面
方案3:
要点一条条显示
方案4:
要点显示后变暗
方式四:
维持一致
计谋建议:
不要过度利用换页动画;
若是无助展现主题,不推荐利用动画;
统一设计PPT的设计模板,表现企业CI;
统一题目文字字号、字体、色彩;
统一正文文字字号、字体、色彩;
统一正文的项目编号大小,色彩和图案;
统一正文一致的字体;
统一整套PPT主色调;
利用风格统一的模板库
方式五:
少用特效
建议少用过于艺术化的字体或动画,因为不专业的动画或艺术字只能让你的幻灯片减分。
若是你想用艺术字,记住,好的艺术字成效往往是一个一个字设计出来的。
为幻灯片配上绝妙好图
70%的人是视觉思维。
好图胜千言,越是抽象的概念越适合用图说话
Visual原那么(视觉化原那么)
Visual(可视性):
采纳的字体要足够大,让每一个人都能清楚看到。
Interest(爱好):
要利用图表、图案和色彩等方式增强幻灯片趣味性。
Simple(简单):
内容简单明了,突出关键概念。
Use(有效):
帮忙演示者和听众维持介绍主题的同步。
Accurate(准确):
演示PPT要和听众利用材料内容吻合。
Long(持久性):
让人们对演示内容产生深刻
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