办公室文员助理都要学的办公软件应用1Word下载.docx
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如果在单元格中输入公式:
(),则在单元格中无论输入正数(如)还是负数(如),中均显示出正数(如)。
特别提醒:
如果参数不是数值,而是一些字符(如等),则中返回错误值“!
”。
返回逻辑值:
如果所有参数值均为逻辑“真()”,则返回逻辑“真()”,反之返回逻辑“假()”。
(,...)
……:
表示待测试的条件值或表达式,最多这个。
在单元格输入公式:
(>
>
),确认。
如果中返回,说明和中的数值均大于等于,如果返回,说明和中的数值至少有一个小于。
如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“!
”或“”。
求出所有参数的算术平均值。
(,……)
……:
需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过个。
在单元格中输入公式:
(),确认后,即可求出至区域、至区域中的数值和、的平均值。
如果引用区域中包含“”值单元格,则计算在内;
如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
、函数
显示所引用单元格的列标号值。
为引用的单元格。
(),确认后显示为(即列)。
(),也显示出;
与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——()。
将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
(,……)
、……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
(,"
"
),确认后,即可将单元格中字符、、单元格中的字符和连接成一个整体,显示在单元格中。
如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:
,也能达到相同的目的。
统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
代表要统计的单元格区域;
表示指定的条件表达式。
),确认后,即可统计出至单元格区域中,数值大于等于的单元格数目。
允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
给出指定数值的日期。
为指定的年份数值(小于);
为指定的月份数值(可以大于);
为指定的天数。
(),确认后,显示出。
由于上述公式中,月份为,多了一个月,顺延至年月;
天数为,比年月的实际天数又多了天,故又顺延至年月日。
、函数名称:
计算返回两个日期参数的差值。
)、(,"
)
代表前面一个日期,代表后面一个日期;
(、)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
((),"
),确认后返回系统当前日期[用()表示)与单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
这是中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
、函数
求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
()
代表指定的日期或引用的单元格。
输入公式:
("
),确认后,显示出。
如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
表示需要统计的单元格区域;
表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);
包含条件的单元格区域。
如图所示,在单元格中输入公式:
语文"
),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于,而小于的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
如果将上述公式修改为:
(),也可以达到相同目的。
以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;
表示为前面数组进行分隔一列数值。
如图所示,同时选中至单元格区域,输入公式:
(),输入完成后按下“”组合键进行确认,即可求出至区域中,按至区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
代表逻辑判断表达式;
表示当判断条件为逻辑“真()”时的显示内容,如果忽略返回“”;
表示当判断条件为逻辑“假()”时的显示内容,如果忽略返回“”。
符合要求"
不符合要求"
),确信以后,如果单元格中的数值大于或等于,则单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
本文中类似“在单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
代表单元格区域或数组常量;
表示指定的行序号(如果省略,则必须有);
表示指定的列序号(如果省略,则必须有)。
(),确认后则显示出至单元格区域中,第行和第列交叉处的单元格(即)中的内容。
此处的行序号参数()和列序号参数()是相对于所引用的单元格区域而言的,不是工作表中的行或列序号。
将数值向下取整为最接近的整数。
表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
(),确认后显示出。
在取整时,不进行四舍五入;
如果输入的公式为(),则返回结果为。
用于测试函数式返回的数值是否有错。
如果有错,该函数返回,反之返回。
表示需要测试的值或表达式。
(),确认以后,如果单元格为空或“”,则出现错误,此时前述函数返回结果,反之返回。
此函数通常与函数配套使用,如果将上述公式修改为:
),如果为空或“”,则相应的单元格显示为空,反之显示
的结果。
从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
代表要截字符的字符串;
代表给定的截取数目。
假定单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在单元格中输入公式:
(),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,很多函数都取其英文的意思。
统计文本字符串中字符数目。
表示要统计的文本字符串。
假定单元格中保存了“我今年岁”的字符串,我们在单元格中输入公式:
(),确认后即显示出统计结果“”。
要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“”;
与之相对应的一个函数——,在统计时半角字符计为“”,全角字符计为“”。
返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
代表需要在数据表中查找的数值;
表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
表示查找方式的值(、或)。
如果为,查找大于或等于的最小数值,必须按降序排列;
如果为,查找小于或等于的最大数值,必须按升序排列;
如果为,查找等于的第一个数值,可以按任何顺序排列;
如果省略,则默认为。
(),确认后则返回查找的结果“”。
只能为一列或一行。
求出一组数中的最大值。
(……)
……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过个。
(),确认后即可显示出至单元和区域和数值,,,中的最大值。
如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
代表一个文本字符串;
表示指定的起始位置;
表示要截取的数目。
(),确认后即显示出“天极网”的字符。
公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
求出一组数中的最小值。
……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过个。
(),确认后即可显示出至单元和区域和数值,,,中的最小值。
求出两数相除的余数。
代表被除数;
代表除数。
(),确认后显示出结果“”。
如果参数为零,则显示错误值“!
”;
函数可以借用函数来表示:
上述公式可以修改为:
*()。
求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;
),则返回年份对应的值“”。
给出当前系统日期和时间。
该函数不需要参数。
(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。
如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下功能键,即可让其随之改变。
显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假()”时返回函数结果逻辑“假()”,否则都返回逻辑“真()”。
(,...)
如果中返回,说明和中的数值至少有一个大于或等于,如果返回,说明和中的数值都小于。
返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
代表需要排序的数值;
代表排序数值所处的单元格区域;
代表排序方式参数(如果为“”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;
如果为非“”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;
)。
如在单元格中输入公式:
(,$$:
$$),确认后即可得出丁同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
在上述公式中,我们让参数采取了相对引用形式,而让参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
参数必须大于或等于,如果忽略,则默认其为;
如果参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
返回列表或数据库中的分类汇总。
(,,,...)
为到(包含隐藏值)或到(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图);
,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过个。
如图所示,在和单元格中分别输入公式:
()和),并且将行隐藏起来,确认后,前者显示为(包括隐藏的行),后者显示为,不包括隐藏的行。
如果采取自动筛选,无论参数选用什么类型,函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;
函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
计算所有参数数值的和。
、……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
(),确认后即可求出语文的总分。
如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。
数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;
((,{})),则可以求出前名成绩的和。
计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
代表条件判断的单元格区域;
为指定条件表达式;
代表需要计算的数值所在的单元格区域。
男"
),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
如果把上述公式修改为:
女"
),即可求出“女”生的语文成绩和;
其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("
、"
)中。
根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
代表需要转换的数值或引用的单元格;
为指定文字形式的数字格式。
如果单元格中保存有数值,我们在单元格中输入公式:
(,"
$"
),确认后显示为“$”。
参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
给出系统日期。
(),确认后即刻显示出系统日期和时间。
显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
代表需要转换文本型字符串数值。
如果单元格中是通过等函数截取的文本型字符串,我们在单元格中输入公式:
(),确认后,即可将其转换为数值型。
如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
代表需要查找的数值;
代表需要在其中查找数据的单元格区域;
为在区域中待返回的匹配值的列序号(当为时,返回第列中的数值,为时,返回第列的值……);
为一逻辑值,如果为或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于的最大数值;
如果为,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值。
参见图,我们在单元格中输入公式:
(),确认后,只要在单元格中输入一个学生的姓名(如丁),单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
参见必须在区域的首列中;
如果忽略参数,则的首列必须进行排序;
在此函数的向导中,有关参数的用法是错误的。
给出指定日期的对应的星期数。
代表指定的日期或引用含有日期的单元格;
代表星期的表示方式[当(星期日)为、(星期六)为时,该参数为;
当(星期一)为、(星期日)为时,该参数为(这种情况符合中国人的习惯);
当(星期一)为、(星期日)为时,该参数为]。
(()),确认后即给出系统日期的星期数。
如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如("
一。
单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。
.隔行颜色效果(奇数行颜色):
(())
.隔行颜色效果(偶数行颜色):
.如果希望设置格式为每行应用一次底纹,可以使用公式:
.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的()改为()即可,如:
.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
(()())
说明:
该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以的余数是否为。
如果为,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。
在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非数字即为,和错误值为。
因此,上面的公式也可以写为:
(()())<
.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
加入样式:
二。
用颜色进行筛选
可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
颜色单元格在列,选中,插入>
名称>
定义,输入,下面输入公式(,$),
此法可得到字体色的序列号。
输入将公式向下复制到相应行。
将全表按列排序即可。
若是想获得背景色序列号,将改成即可。
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