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地点
会议(工作)安排
说明
8月1日
按航班时间
厦门一
集团前台根据到达时间安排接车送往酒店
到达酒店时发放礼品,具体见后礼品的准备
全天接待
接待酒店
酒店暂定为RRR
到达客户礼品的发放及登记
RRR负责礼品准备
酒店餐厅
中晚餐为自助餐
RRRR负责联系落实
19:
30?
21:
30
酒店会议厅
RRRR路演推介会
1、现场背景图片;
2、入口易拉宝宣传
22:
RRRR休闲
屋
自由交流
RRR负责准备酒水、食品及免费泳衣
8月2日
07:
00?
08:
00
早餐
8点退房,行李直接运至集团RRRR前台保管
30-
接待酒店-RRRR
40
40?
10:
RRR
*****RRRRR
做好安全引导
00-10:
40-11:
10
11:
10-11:
40-12:
12:
00-13:
RRRR客餐
厅
RRRR集团上市路演RRRR推介会招待午宴
13:
参加路演人员离开RRRR
三、各项工作责任分工
由*****RRRRR负责总协调,RRRRRR、*****RR配
合完成住宿、就餐、交通、现场布置、旅游、安全等工作
序号
工作内容
要求
时间要求
单项负责1
总负责
人员确定
由RRRR配合中投证券确定人员名单
确定及时将该信息送总裁办
RRRR、RRRR
7月28日前
确认好往返时间及起止地点
住宿安排
根据名单人数,与金殿海景
预订40-50个床位
均为单人间
7月29日前
客人到达的接待工作
由酒店服务员配合提行李并引领
客人到达时,发放礼品并做登记,清点好数量
由发放到个人
就餐安排
联系8月1日个人用餐事宜
(可考虑酒店自助餐)
确定好8月2日RRRR食堂招待午宴菜单及酒水
现场
布置
酒店大门欢迎横幅
酒店会议厅推介会现场布置
按照座谈会形式摆放,设计背景墙
7月31日前
RRRR二线、办公楼卫生
按5S标准整理
RRRR综合楼、海湾公园休闲吧卫生
*****R进矿通道整理及矿内卫生清理
RRRR电子显示屏热烈欢迎参加RRRR集团上市路演
(RRRR)推介会的各位嘉宾”
礼品准备
准备60份“礼品”,
RRR、RRR负责登记发放
需清点好数量
宣传工作
全程拍照、摄像
专人跟踪拍照,
实时跟踪
父通安排
嘉宾往返机票的预定工作
RRR提供行程信息
接机(外租大巴)及安排接站人员
按航班时间,车上安排一位引导员
参观、送机(外租大巴)
安全
安保人员
RRR安全工作
专派人员
RRR现场安全工作
注:
各位负责人必须跟踪各项工作的落实情况,有问题时及时报告总协调人
四、各项活动明细
1、RRRR路演推介会
时间:
8月1日晚19:
30-21:
地点:
酒店会议厅
议程明细
内容
备注
30-19:
35
主持人介绍推介领导
35-19:
RRRR致欢迎词
40-19:
50
播放公司宣传片
50-20:
RRRR介绍公司情况
PPT解说
20:
RRRR介绍公司新产品、新技术研发情况
00-21:
20
投资者询问、交流
20-21:
RRRR致答谢词
宣布推介会结束
30-22:
到RRRR海湾公园休闲屋自由交流
现场布置要求
布置项目
负责人
背景板
“RRRR股份有限公司上市路演(RRRR)推介会”
设计好联系酒店制作,征求
RRRR意见
门口易拉宝或宣传板
公司简介及RRRR产品介绍。
到现场查看实际宣传条件
整理“厦门推介会”的文字及图片资料,交由酒店制作
现场音响、投影设备的调试
与酒店技术员配合并跟踪
水牌的制作
根据名单交由酒店制作,需跟踪核对,摆放征求RRRR意见
由证券管理部列出出席人员的名单
现场水果、茶水
由酒店准备,注意跟踪核对
果盘点心要求每人一份配送
2、参观RRRR公司RRRR生产线及RRRR
负责人:
RRR
8月1日08:
40-10:
00(RRRR)10:
(RRRR)
路线:
酒店-RRRR码头-办公楼RRRR样板房
—RRR—RRR—出成品仓库—*****R—返回RRRR集团
时间明细
40-09:
参观RRRR码头
09:
00-09:
参观*****R样板房
30-10:
参观RRRR二线
乘车从RRRR赶往*****R
参观*****R
10-12:
乘车从*****R赶回RRRR就餐
车辆接送
⑤RRRR样板房布置要求:
由RRR负责,RRR配合完成RRRR样板房布置工作,RRR组负责说明书的制作安装。
要求*****RR部7月17日前完成所有RRRR样板房设置施工。
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- 关 键 词:
- 推介 工作 安排