公文写作的格式要求Word文件下载.docx

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文中结构层次序数依次可以用“一、”“

（一）”“1.”“

（1）”标注；

一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

一般公文中标题行距28磅。

正文及其他单倍行距。

附件：

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒

号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：

1.XXXXX”）；

附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

发文机关署名：

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字

编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

成文日期中的数字：

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、

日不编虚位（即1不编为01）。

页码：

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；

一字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

份号一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

密级和保密期限

一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;

保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

紧急程度

一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;

年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；

发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），

在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空

二行位置。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每

行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

标题

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;

主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

正文

公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”（“一）”1“.”（“1）”标注；

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附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如

有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：

1.XXXXX”）;

发文机关署名、成文日期和印章

抄送机关

如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后

一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主

送”外，编排方法同抄送机关。

既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

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