房地产工程部制度Word格式.docx
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工程部是公司所有工程项目唯一的施工管理、质量监视、组织协调机构。
主要职能包括:
1.配合公司进展项目前期运作,设计规划的论证与可行性分析;
2.负责工程开工前的准备与审查工作,成立现场项目部,创造“七通一平〞,保证工程按时开工;
3.负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作,与随后的合同谈判与草拟;
4.负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理;
5.严格按照国家的施工规X、规程、标准、规定,对工程实行质量监视和技术管理;
审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保按时完成任务;
指导、监视、检查监理公司的工作;
6.组织工程竣工验收与物业移交工作;
负责工程建立档案的收集、整理、汇总、移交工作。
7.协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系,并催促施工单位与时进展维修。
二、项目部部门职能
现场项目部受总公司工程部直接领导,是工程项目现场唯一的管理、组织、协调机构,其主要职能如下:
1.项目部实行项目经理领导下专业工程师负责制;
2.组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的内外部关系;
3.组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计、施工变更确实认,工程建立技术指导工作。
4.组织实施专项招标、评标与合同的洽谈与签订工作;
5.负责工程建立过程中工程量变更签证工作,结算签认工作,负责工程材料选型与品质的签定工作。
办理工程进度款审批签认手续。
6.负责工程建立过程质量管理、进度管理与文明施工、平安管理工作,确保项目目标的实现;
7.负责对##、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理与各单位之间的协调;
8.对工程管理过程中的文件、资料进展管理、归档。
第三章职位说明书
一、工程部经理
职位名称
工程部经理
所属部门
工程部
直接领导
总经理
工作场所
办公室、现场
职位概要
负责所有开发项目工程管理,作好质量、进度、投资、平安控制,作好各方主体、内外部关系的协调,作好合同管理。
负责工程部日常管理,承受公司总经理的领导;
职位要求
1.要求熟悉房地产开发项目工作程序;
熟悉相关法律法规;
2.严格控制所有工程项目按公司要##施,协调解决各项目问题;
工作内容
1.主持工程部的日常行政和项目目标管理工作;
保证工程部工作顺利开展,保证项目按目标实施;
2.参与项目可行性研究、项目前期规划方案论证,组织技术人员参与设计方案论证,参与施工图会审;
协助前期工作的开展,确保工程按时开工;
3.组织施工总包、分包、监理与大型设备招标、评标工作,主持合同洽谈、起草与签订;
4.审批监理单位编写报批的监理规划;
审批施工单位施工组织设计和专项方案;
5.对所有工程建立进度、质量、本钱、平安负责。
协调各方主体与内外部工作关系,负责对各项目提供效劳和控制;
6.组织并主持工程验收,与物业公司进展交接。
7.完成公司领导交办的其他任务;
二、总工程师
总工程师
负责领导、组织公司开发项目工程的综合管理、技术支持与论证工作;
承受公司总经理的直接领导;
精通行业规X、标准,精通施工流程、质量标准,熟悉行业法律法规。
1.审查各施工单位的施工组织设计与施工方案,并催促在施工过程中严格按其执行;
认真阅读图纸、组织参与设计技术交底,图纸会审工作,审查图纸会审纪要。
2.参与对投标单位与投标人员的资质考察和确认,参与对工程设备和材料的考察和认证。
3.深入施工现场对关键部位和工序进展定时和不定时的检查与抽查,确保结构平安和使用功能;
4.组织工程质量检查;
组织衔接和与时处理施工过程中的质量技术问题;
配合抓好工程进度,平安和本钱控制,以与各施工单位的协调工作。
5.全面负责解决设计与施工中出现的重大技术问题;
对设计变更进展技术评审,并签署变更意见;
6.指导物业管理对建筑物进展合理的维护管理,做好交房后客户装修咨询和管理指导工作,确保房屋结构平安水电气使用合理。
7.考核和培养所属工程技术人员的工作责任心和处理技术问题的能力。
三、项目部经理
项目部经理
工程部经理、总工程师
为公司派驻工程项目施工现场的负责人,负责项目部日常管理,承受公司工程部经理的领导;
负责开发项目工程管理,作好质量、进度、投资、平安控制,作好各方主体、内外部关系的协调,作好合同管理。
要求熟悉工程建立与相关报建程序,熟悉相关法律法规;
能制定项目质量、进度、投资控制计划,协调项目实施过程中各种问题;
1.认真贯彻国家政策法规和公司规章制度,维护公司利益,切实执行公司项目开发计划。
负责工程现场项目部日常管理与现场工作安排协调,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象;
2.配合工程部经理做好工程前期运作与招标、评标工作。
3.作好项目质量、进度、投资、平安控制;
严格执行与各单位签订的合同条款;
控制工程拨款,根据进度、质量等实际情况执行合同条款;
4.参与审核施工方的施工组织设计,并加以催促落实,组织设计、施工与有关单位进展施工图纸会审和技术交底;
5.严格按照设计要求与规X要求进展施工程序控制,到达设计规X与合同要求,检查工程质量,严把隐蔽验收关,严把设计变更和经济签证关,催促工地施工平安文明管理;
6.按照监理合同与相关监理条例对监理公司的工作进展全面催促检查,落实有关责任制,到达使监理公司真正发挥旁站监理,巡检与见证等职能的要求;
7.组织专业工程师对涉与工程关键项目与重大款项的建筑设备与材料进展市场调研和认证,进展专业招标、评标工作,到达质量可靠,经济合理的目标,杜绝不合格设备、材料进场;
8.办理、参加各单项工程的竣工验收与分部评定工作;
9.协调处理好周边关系、政府关系、各分包单位、各专业、各工种间的关系;
10.完成上级交办的其他各项工作,做好销售配合、物业交接工作与相关售后工作。
四、土建工程师
土建工程师
项目部
现场
负责开发工程土建专业的全程管理,承受项目部经理的直接领导;
1.要求熟悉建筑、结构设计规X和强制性条文,严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准,执行建筑行业的法律法规;
2.要求完成公司要求工程质量管理目标,严格控制分项分部工程验收制度,制定具体的工期进度计划与质量保证体系。
1.负责专业X围内的设计管理、技术分析工作,配合公司对工程的规划、设计进展论证,确保设计进度到达整体进度要求,设计质量满足设计规X、标准;
确保设计经济、合理;
2.参与各设计阶段图纸审定与施工图纸会审,审查设计是否符合该项工程的要求与设计是否合理;
3.负责土建专业X围内的施工管理工作,确保工程进度到达整体进度要求、工程质量符合国家规X、行业标准与企业内部标准;
4.参与审查施工单位的施工组织设计与施工方案,审查施工单位施工人员的技术素质与施工力量,能否满足该项工程的技术与进度要求。
5.协助项目经理组织专业X围内材料、设备招标、评标、议标工作,并协助合同洽谈与签订,选择施工队伍等,确保招标进度到达整体进度要求,本钱满足项目本钱控制要求;
6.严把各项施工材料进场关,控制不合格与未经复试的建筑材料在工程中使用,不允许不合格的试验报告出现。
随时了解建筑材料市场行情,对于新型材料要有所了解,紧随建筑市场的变化;
7.协调专业施工单位与有关方的关系,作好与其他专业的配合工作,确保工程整体目标。
8.与时向上级领导反应现场施工情况;
参与有关专题会议;
组织并参与隐蔽工程、分局部项工程验收,并签署意见。
如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施,同时第一时间上报上级领导。
9.配合物业、售房工作,做好效劳,作好对客户技术问题的解释工作。
10.完成领导交办的其他工作;
五、水暖工程师
水暖工程师
负责开发工程给排水、暖通专业的全程管理,承受项目部经理的直接领导;
1.要求熟悉给排水、暖通设计规X和强制性条文,严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准,执行建筑行业的法律法规;
1.负责给排水、暖通专业X围内的设计管理、技术分析工作,配合公司对工程的规划、设计进展论证,确保设计进度到达整体进度要求,设计质量满足设计规X、标准;
3.负责给排水、暖通专业X围内的施工管理工作,确保工程进度到达整体进度要求、工程质量符合国家规X、行业标准与企业内部标准;
6.协助项目经理办理专业X围报批报建等配套手续;
7.严格监视进场设备、材料质量,坚决杜绝不合格产品进入施工现场;
对甲供设备材料,仔细进展市场调研、比拟;
随时了解给排水、暖通工程设备、施工材料市场行情;
对于新型设备、材料要有所了解,紧随建筑市场的变化;
8.协调专业施工单位与有关方的关系,作好与其他专业的配合工作,确保工程整体目标。
9.与时向上级领导反应现场施工情况;
10.配合物业、售房工作,做好效劳,作好对客户技术问题的解释工作。
11.完成领导交办的其他工作;
六、电气工程师
电气工程师
负责开发工程强电、弱电专业的全程管理,承受项目部经理的直接领导;
1.要求熟悉强电、弱电设计规X、电气设备技术标准与其他强制性条文,熟悉施工验收规X,严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准,执行建筑行业的法律法规;
1.负责电气〔强、弱电〕专业X围内的设计管理、技术分析工作,配合公司对工程的规划、设计进展论证,确保设计进度到达整体进度要求,设计质量满足设计规X、标准;
3.负责电气专业X围内的施工管理工作,确保工程进度到达整体进度要求,工程质量符合国家规X、行业标准与企业内部标准;
随时了解强电、弱电工程设备、施工材料市场行情;
10.配合物业、售房工作,做好效劳,作好对客户技术问题的解释工作;
七、装修工程师
装修工程师
负责项目装修工程的全程管理,承受项目部经理的直接领导;
1.要求熟悉设计规X、技术标准与其他强制性条文,熟悉施工验收规X,严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准,执行建筑行业的法律法规;
1.负责装修专业X围内的设计管理、技术分析工作,配合公司对装修设计方案、施工图进展论证,确保设计进度到达整体进度要求,设计质量满足设计规X、标准;
3.负责装修工程专业X围内的施工管理工作,确保工程进度到达整体进度要求,工程质量符合国家规X、行业标准与企业内部标准;
5.协助项目经理组织专业X围内材料招标、评标、议标工作,并协助合同洽谈与签订,选择施工队伍等,确保招标进度到达整体进度要求,本钱满足项目本钱控制要求;
随时了解装修材料市场行情;
对于新型材料要有所了解,紧随建筑市场的变化;
第四章工作制度
工程部是公司所有开发工程项目唯一的组织、管理、协调机构,是实现投资目标的重要环节,负有对工程投资、进度、质量、施工平安、环境影响等协调、控制、指挥的权利和责任,工程部需要良好的组织协调,旨在从工程前期准备、招投标、合同签订、工程管理、物业交付等工作,保证所有开发项目按公司目标正常运作。
一、工程部工作目标管理规定
工程部工作目标和计划包括进度、质量、平安、投资等。
1.工程部工作目标、计划的制定
1.1工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程部的年度工作目标和计划、季度工作目标和计划、和月度工作目标和计划。
并将工作目标、计划进展分解,落实到工程部和工程项目的工作上。
1.2项目经理根据工程部的工作目标、计划制定项目的总体目标、计划和年度、季度、月度工作目标、计划,并将目标、计划进展分解,落实到各单项工程和分局部项工程的工作上。
1.3各单项工程和分局部项工程主管根据项目的工作目标、计划制定单项和分局部项工程的工作目标、计划,并将目标、计划进展分解,落实到个人或监理单位、施工单位。
1.4工程部工作目标、计划的制定采用相对##的方法,即上级的目标、计划摊派和下级辩论的方法。
上级目标、计划摊派后,下级在两个工作日内就目标、计划的合理性和可行性提出自己的意见,并就目标、计划的情况达成一致,并上报主管副总或总经理审批使目标、计划生效。
目标、计划生效后,作为工作绩效的考核依据。
2.工程部工作目标、计划的考核
2.1工程部各级工作目标生效后,工程部按时组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进展监视检查。
2.2工程部定期组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进展分析,找出影响目标、计划完成的主、次要因素。
2.3将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。
2.4工程部将工作目标、计划分析结果形成纪要,并上报主管副总或总经理审阅。
3.工程部工作目标、计划的调整
工程部经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见对工程部的工作目标、计划和下级目标、计划进展相应的调整,并将调整的结果上报主管领导审批。
二、工程部资料与文件管理规定
1.工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照公司规定的管理程序进展。
资料和文件必须表达工作责任的可追溯性,必须具有真实性、准确性和与时性。
2.公司文件资料〔含公司主管部门文件资料〕,必须与时传到达部门岗位人员,根据相应文件内容传到达相关单位;
3.由工程部负责签订的合同文件,必须确认合同方法律资格,经相关部门审查,报总经理审批签署后,方可交合同另一方施行。
根据合同,图纸由工程部统一发放,相关专业工程师保存一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以备存档或满足其它需要;
4.##、总工办签署的变更,统一发放到相关单位与专业工程师;
专业工程师签认的变更〔通知〕、签证,由部门经理〔或项目经理〕审查签认后,盖技术专用章,统一发放到相关单位;
5.项目专业工程师负责工程项目现场的资料管理,应与时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和平安;
6.工程现场每月月底进展一次工程项目资料整理归档工作;
7.项目经理负责审查档案资料,保证资料整理、齐全,并进展统一保管;
三、工程项目文件资料的签收传递规定
1.设立文件签收本,一切文件资料送达时由第一经手人负责接收,并负责在文件签收本上进展登记;
2.设立文件发文本,一切文件资料发送时必须要求接收人签收;
3.对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式,均具实名;
4.所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发;
5.工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进展交接。
四、图纸会审,技术交底制度
1.##送来的施工图纸由项目部经理负责签收,按图纸目录清点图纸是否齐全,假设有缺页立刻书面要求设计部补充完善。
2.项目部经理负责组织各专业工程师以与相关单位(监理公司和施工单位)阅图。
3.各专业工程师将施工单位和监理公司以与本部门的阅图记录和意见报送项目经理审核,并由项目经理汇总,上报总工程师。
4.总工程师最终审核后,转交项目经理向##签发阅图意见书,做好会审前准备。
5.项目经理负责催促、组织设计单位向施工单位进展施工设计图的全面技术交底〔包括设计意图,施工要求,质量标准,技术措施等〕以与图纸存在问题的解决,讨论决定的事项由施工单位作出书面纪要,交建立、监理、设计单位确认后,形成技术交底纪要。
6.技术交底纪要形成后,由副经理登记备案,各专业工程师保存复印件。
五、工程现场管理规定
1.工程部工程现场管理以签定的承包与合作合同、协议与制定、审批的目标与计划为依据。
2.工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略,有利与扩大公司的影响力和无形资产的提升。
3.各专业工程师应至少于上午、下午对施工作业点各巡查一次,重点部位与关键工序做到巡查各工作点到达100%;
4.根据现场实际情况,会同监理、各专业施工单位进展每周小检查、每月大检查,与时参加分局部项检查,与竣工工程初步验收;
5.针对检查结果与时以口头或书面形式告知监理、各专业施工单位;
6.现场工程师应作好施工现场工程量的统计、审核,并配合本钱控制部进复核;
7.项目部各专业工程师在完成工程进度、质量、投资控制过程中,应每天有详细的工作日志,记录当天的施工情况〔部位、人员、材料、设备进出场等等〕、监理公司工作情况、周边环境〔停水、停电与其他〕、业务单位接洽等;
特别是涉与设计,施工单位和需要返工,改正的事项,必须作出详细记录。
六、用章制度
1.项目部章是根据公司开发项目而设立,每新开发一个项目设现场项目部部章一个,名称为“##圣奥置业##****项目部〞;
2.项目部用章应严格遵守公司用章管理制度,并由内勤或指定专业工程师专人负责保管;
3.项目部章用于项目部对外发文、工程签证等工程管理过程中发生的行为;
4.需要使用项目部印章的,需由专业工程师或相关负责人签字确认,并在“项目部用章登记表〞上登记,经项目经理签字批准后予以盖章;
七、考勤制度
1.本考勤制度根据公司要求、工程总管理、工程项目施工特点而综合制定;
2.部门所有岗位人员按公司规定的方式参加考勤〔现场管理人员在施工现场进展考勤〕,考勤完毕后进入各自岗位工作;
如有特殊情况需暂时离开工作岗位,需经部门经理批准,并安排好工作前方可离开。
3.工程项目在施工作业时,现场管理人员必须驻守现场进展监视管理;
在法定的节假日或夜晚进展关键工序的施工〔钢筋的隐检、混凝土浇灌以与防水施工作业等〕,现场管理人员应至少一人留守现场值班,并作好值班记录,同时作好考勤记录。
4.加班人员加班后如实填写加班单,并报部门与公司备案。
加班人员享受调休待遇,调休在年度内有限,如需跨月调休,需上报公司总经理批准,如在年末未调休,加补以加班工资,随工资同时发放。
5.每月一号,部门人员将上月考勤记录汇总,递交给综合部文员。
八、工作日志、月报制度
1.项目部各专业工程师在完成工程进度、质量、投资控制过程中,应每天有详细的工作日志,记录当天的施工情况〔部位、人员、材料、设备进出场等等〕、监理公司工作情况、周边环境〔停水、停电与其他〕、业务单位接洽等;
2.部门经理,项目经理不定期巡视现场和检查专业工程师的工作日志,并在工作日志中签署巡视意见,解决现场工作难点。
3.每月25日前,各专业工程师提交工作月报,月报内容包括本月完成工作、下月计划、需公司配合解决的疑难问题等三局部。
本月完成工作主要记录施工单位施工管理情况〔部位、人员、机械、平安文明施工〕、施工质量〔原材料的质量检验,工序质量检验〕,施工进度、设计施工变更、投资变化等情况,以与业务单位接洽、专业招投标准备等。
4.项目经理汇总专业工程师与监理公司月报,从质量、进度、投资、变更、计划等方面编制当月项目部工作月报,上报工程部经理。
5.工程部经理编制工程部工作月报,上报公司。
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