制作简历必须注意的Word格式文档下载.docx
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第二个例子中,虽然求职者强调有组织大型活动的经历,但是HR看不出求职者到底组织过多少次活动,活动规模怎么样,当然也不清楚组织能力到底如何了。
如果毕业生改写成:
“担任学校口才协会会长期间,曾组织过校级演讲比赛两次,参赛人数达300人,是在校期间的第二大规模社团活动。
任职期间,协会会员达到100人,成为全校第三大社团。
”效果就大不一样了。
误区二:
自我评价十全十美
自我评价经常是毕业生简历上的最后一项内容。
写还是不写,很多毕业生把握不定。
不写呢,觉得简历上的事实罗列缺少情感色彩,没有展示个性魅力;
写呢,总觉得几句话难以全面描述自己的性格特点,说不清楚自己到底属于哪种人。
几经琢磨,毕业生们往往在简历的自我评价中出现这样的语句:
“本人性格开朗、稳重、有活力,待人热情、真诚;
工作认真负责,细致踏实,对工作精益求精、积极主动,能吃苦耐劳,勇于承受压力,勇于创新;
有很强的组织能力和团队协作精神,乐于助人,具有较强沟通、协作能力;
意志坚强,具有较强的无私奉献精神。
从简历上的自我评价上看,这个求职者简直就是一个“完人”,基本具备了一切职场人士的美德。
用人单位招聘时看重自我评价主要有两个目的:
一是看求职者适合做哪项工作。
比如性格沉稳、做事细致的人大多能胜任行政管理、助理等工作,勇于创新、喜欢接受挑战的人,比较适合做销售等职位,而态度温和有耐心的人适合做客服等工作。
二是用人单位通过日后的面试,对求职者得出一个企业评价,企业评价与简历上的自我评价比较,两者较为一致,说明求职者自我评价较客观,而两者差距较大,用人单位就要考虑求职者的诚信度了。
明白了用人单位看自我评价的目的,毕业生在写简历时就要相对客观地写出自己的突出特点,最好结合职位要求,突出某个能胜任职位的优势。
误区三:
只有态度没有结果
毕业生由于没有工作经历,求职的资本除了专业基本只剩兴趣和态度了。
在毕业生简历上,往往会看到这样的语句:
“自幼向往记者职业,立志于从事新闻工作。
“喜欢接受挑战,对市场营销工作感兴趣。
这些话语透出毕业生只关注自我,自说自话的思维定势。
兴趣、爱好是干好工作的前提之一,可是空说无凭,HR喜欢看到毕业生兴趣、爱好的结果。
比如自幼立志从事新闻事业的人,在上大学期间是不是掌握了新闻专业基本知识,是不是有过新闻采写的基本训练,有没有在相关的媒体或者校园活动实习,有什么作品发表。
没有结果的兴趣和态度,会被HR当作没有相关素质、能力的表现。
毕业生们其实不乏类似事例,只是思维没有扭转过来,没有好好地搜集、准备。
专业不同重点不同
此简历毕竟是以管理专业学生的案例为蓝本做的,它特别强调管理职位最看重的管理实习经验。
而对于基础学科的学生,实习经验方面可能应该更加突出具体参与的实验项目和论文发表等。
另外,基础学科的学生如果找与所学专业联系紧密的工作,一定要突出导师,有可能你的导师就是业界泰斗,没准可以狐假虎威一下。
职位不同重点不同
我本科专业是基础学科,研究生阶段改投经济方向,我找工作的时候,目标很明确就是与金融管理和战略管理有关的职位,所以本科专业一笔带过。
郑涛简历的指向性也非常明确,突出管理实践经验,因为面面俱到等于没有重点。
另外,投简历时,一点要把自己的求职意向写清楚,写在最前面。
成绩处理避免短板
我在校时的排名没有进入前三名,而顶级投资银行非常看重学生的成绩,在这方面,我处理的比较巧妙,只写百分比,我的排名在年级前5%以内,这个成绩基本可以通过。
郑涛将成绩用奖学金表达,比较明智,其实能够获得专人设立的奖学金应该是非常优秀的。
同学们在处理成绩时有几种办法,成绩好的,写GPA和排名,成绩一般的只写排名或者获奖状况,而单科成绩好的,最好把学科成绩列出。
实习经历有所取舍
并不是经历越多越复杂就好,大部分同学所作实习都是和专业或求职相关的,所以一般人的实习经历都比较对口,但有很多同学因为实习经历浅薄,就把家教、导游、编程和管理等一大堆风马牛不相及的经历编到一起,这样容易让人认为你的职业规划不清,容易弄巧成拙。
学生职位不要抄袭
我们系在海内外都享有盛名,很多顶级公司非常了解系内情况,去年有两个同学同时应聘一家大公司,结果两人在校职务撞了,结果被发现,两人都被公司拒掉。
所以千万不要抄袭职位,即使必须写出担任职位,也一定要写自己能胜任且有兴趣的职位,而且面试前一定要准备好自我陈述,让面试者信服你的经历。
最IN简历必备要素
A.言简意赅
Resume部分不能超过两页纸,最好控制在一页纸之内。
有英国科学家称,任何求职者的简历都可以浓缩到一页纸上,而且这个篇幅足够容纳个人的卓越经历,因为人生每一个阶段目标不同,个人展示的侧重点也有很大变化。
B.强化优势
近来,海选都是通过网上筛选关键词来决定的,专业、GPA、名次、英语能力、自我评价,甚至是行文表述上都有关键词,所以求职者一定要在这几个方面下功夫,在情况属实的前提下,仔细加工。
如果导师是泰斗,就一定要强化在导师的指导下进行的工作,如果GPA很高,那么开门见山就把这一项写出。
C.彰显个性
所谓“resume”,强调“me”这个词上,所以简历一定要突出个性。
如果人云亦云,很容易被淹没在简历的海洋中,每个人经历都不同,所以在具体操作时,一定要强化自身优势,突出与所申请职位最契合的气质。
另外,简历的抬头不要再写所谓“个人简历”、“求职信”这类标题了。
开门见山把自己的名字写上,这既是自信的表现,同时也是尊重招聘者。
D.注意关键词
简历中有很多关键词和特殊用法有其特定表达方式,不宜乱用。
比如,Internship(学期实习)、Part—time(兼职)、mentor(导师)等。
E.必备信息
此简历涵盖了一份合格英文简历必备的信息,包括个人基本情况、教育经历、工作经历、获奖状况、兴趣爱好和自我评价等。
对于专业是基础学科,并且有志于研究性工作的同学,可以把科研经历强化。
1、要仔细检查已成文的个人简历,绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误。
最好让文笔好的朋友帮你审查一遍,因为别人比你自己更容易检查出错误。
2、个人简历最好用A4标准复印纸打印,字体最好采用常用的宋体或楷体,尽量不要用花里呼哨的艺术字体和彩色字,排版要简洁明快,切忌标新立异,排的象广告一样。
当然,如果你应聘的是排版工作则是例外。
3、要记住你的个人简历必须突出重点,它不是你的个人自传,与你申请的工作无关的事情要尽量不写,而对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。
4、要保证你的简历会使招聘者在30秒之内,即可判断出你的价值,并且决定是否聘用你。
5、你的个人简历越短越好,因为招聘人没有时间或者不愿意花太多的时间阅读一篇冗长空洞的个人简历。
最好在一页纸之内完成,一般不要超过两页。
6、要切记不要仅仅寄你的个人简历给你应聘的公司,附上一封简短的应聘信,会使公司增加对你的好感。
否则,你成功的几率将大大降低。
7、要尽量提供个人简历中提到的业绩和能力的证明资料,并作为附件附在个人简历的后面。
一定要记住是复印件,千万不要寄原件给招聘单位,以防丢失。
8、一定要用积极的语言,切忌用缺乏自信和消极的语言写你的个人简历。
最好的方法是在你心情好的时候编写你的个人简历。
9、不能凭空编造你的经历,说谎永远是卑鄙的,没有哪个公司会喜欢说谎的员工,但也没有必要写出所有你真实的经历。
对你求职不利的经历你可忽略不写。
10、要组织好个人简历的结构,不能在一个个人简历中出现重复的内容。
让人感到你的个人简历条理清楚,结构严谨是很重要的。
11、最好用第三人称写你的个人简历,不要在个人简历中出现“我”的字样。
12、你的个人经历顺序应该从现在开始倒过去叙诉,这样可使招聘单位在最短的时间内了解你最近的经历。
13、在结构严谨的前提下,要使你的个人简历富有创造性,使阅读者能产生很强的阅读兴趣。
14、遣词造句要精雕细磨,惜墨如金。
尽量用简练又简练的语言。
(1)标题。
个人简历多用文种“个人简历”、“求职简历”作标题。
(2)正文。
正文有一段式和多段式两种结构方法。
1)一段式。
从姓名、诞生地、籍贯、出生年月、民族、团体党派写起,按时间顺序叙述主要学习、工作经历,主要成绩、贡献。
2)多段式。
适用于经历较丰富,年岁较大的人。
写法是:
先总述主要经历,再分段叙述各阶段或各方面主要经历。
写个人简历要求是,不夸大不缩小,概括集中,语言朴素,真实可信。
(3)落款。
在个人简历右下方署明写个人简历人的姓名;
并在下面注明年、月、日期。
明确表述清楚自己希望工作的“目标城市”、“目标部门”以及“目标岗位”。
特别是要重视自己理想的职位是什么,然后从专业、技能、经验、兴趣等方面简单分析你的目标职位的由来。
、采用倒叙方法
很多人在写简历时,喜欢从过去讲到现在。
建议最好采用倒叙方式来写,直接从最接近的时间入手,让简历筛选者更容易获得重要的信息。
必要时,一些重要信息可以重点处理,但千万不要处理得太花哨,便于阅读是最主要的原则。
校园招聘的企业一般都要求应聘者先发电子简历,他们往往先通过简历对应聘者进行初步的筛选。
那么如何才能写一份好简历,让自己从千百份简历中脱颖而出呢?
一、内容必须真实
IBM中国区人力资源总监白文杰强调,不管是你的知识水平、业务能力,还是你的工作
经历,不管是简历的哪个环节,哪怕是一个细小的部分,在书写这些东西时,都要遵循真实的原则,并要执行好“真实”这个原则。
在招聘过程中,如果一旦被用人单位发现你的简历有造假的现象,应聘者的人品道德也就会完全丧失,这也注定这个应聘者无法找到优秀的雇主。
二、目标一定明确
IBM负责校园招聘的苏毅表示,尤其是在申请大公司的职位时,一定要在简历最醒目处,明确表述清楚自己希望工作的“目标城市”、“目标部门”以及“目标岗位”。
绝对忌讳那些眉毛胡子一把抓的申请者,而这种对自己职位没有明确目标的申请者,也是最容易被淘汰的对象。
三、简单但要厚实
简单的意思是,千万不要把简历写上五六页,一般人力资源部门负责第一轮简历筛选的人,根本没有那么多的精力看。
据西门子公司负责校园招聘的孙小红介绍,一般在第一轮筛选简历时,平均来讲,看一份简历最多只有30—40秒的时间,所以张数太多的简历很容易招人烦。
建议简历张数最好控制在一两张内,最多不要超过3张。
一份“一目了然”的简历,一定是把应聘者的最大特点放在简历最突出的位置,千万不能让筛选简历的人,从简历中总结、提炼你的特点。
厚实是指简历内容要丰富,传递的信息量必须大。
要把自己的教育背景、工作经验、能力优势都一一表达清楚。
四、采用倒叙方法
很多人在写简历时,喜欢从过去讲到现在。
五、莫写所有经验
你所参加的实践、项目以及自己写的论文等最好不要全部写出来,只需要描述与自己现在应聘职位要求所相关的经验、经历就可以了。
用这些经验证明你有能力做好自己的目标工作,能胜任自己的目标岗位。
六、不同公司简历不同
公司不相同,文化自然有差异。
应聘者千万要记住;
应聘不同的企业,一定要用不同的简历。
这并不是主张应聘者简单地变更一下原来的简历就可以,而是建议应聘者必须结合要应聘的企业,重新写自己的简历。
七、不必附加证书
对于在第一轮递简历时就附加很多证书的现象,孙小红提醒说,千万不要这样做,也无须这样做。
最好的做法是:
在用人单位通知你参加笔试、面试时,才提交你那些与申请职位相关联的证书,而且必须是如实提供相关证书。
一、将“个人简历”换成个人姓名
建议求职者将简历上方的“个人简历”四个字换成自己的姓名和联系方式。
招聘者在挑选求职者进入下一轮笔试或面试时,经常会遇到人数不够的情况。
他们不可能再重新从上千份简历中找出符合条件的求职者,他们一般只会凭第一遍看简历时的印象进行筛选。
如果求职者的简历上最明显的位置上写的是自己的姓名和联系方式而非毫无用处的“个人简历”四个字的话,人力资源主管就能轻松地记住该求职者的姓名,并找到他的简历。
二、简历有两页纸即可
一般来说,简历有两页纸就足够了,不仅可以节约求职成本,还方便HR翻阅。
第一页可以描述本人的基本概况,第二页再具体介绍自己丰富的实践经验及兴趣、特长等内容。
简历既不需要封皮,也不要在后面附上大量的证书复印件,证书可以在面试时再给面试官看。
三、简历不宜过于花哨
很多人的简历制作得不错,但太花哨,全都是密密麻麻的粗体字、斜体字和艺术字,整体一看很粗糙。
尽量少用这些东西。
当然需要特别突出的重要的东西,可以稍微突出一下。
四、用优质纸张打印简历
许多求职者为了节约成本,会选择便宜而粗糙的纸张打印简历。
专家提醒说,求职者的简历到了公司后,公司一般还会再将简历进行多次复印,以供多位不同的人力资源主管或公司上层领导查看。
用粗糙的纸张打印出来的简历可能最初效果还不错,但经过多次复印后就会模糊不清了。
所以,简历最好选用优质纸张打印。
五、用推荐信取代求职信
针对求职者在简历中附加的求职信千篇一律,难以吸引人力资源主管眼光的现象,我们建议求职者干脆不写求职信,而改用推荐信。
不论是本科生还是硕士研究生,如果能让自己的指导老师写一封推荐信,特别是在自己的老师还是本行业知名专家的情况下,一封内容简单的推荐信往往能起到求职信所不能达到的良好效果。
六、写求职意向最好不写薪水要求
许多求职者为了避免受职业限制,往往不在简历中写求职意向。
专家说,自己在做HR时,不含求职意向的简历,除非条件特别优秀者,否则一般不予考虑。
人力资源主管工作十分繁忙,一般没有时间和精力去研究某位求职者适合哪个岗位。
所以,求职者最好把求职意向写清楚。
七、突出对求职有用的兴趣特长
无论行政机关还是民营企业的人力资源主管,都十分重视员工的兴趣和特长,因为一个人的兴趣和特长不仅能体现一个人的性格特点,而且在必要的时候,如单位举办的球赛、演出等活动中能起到重要作用。
因此,求职者一定要重视该项内容的填写。
同时,还应该注意突出对求职有利的兴趣、特长,避免对求职不利的兴趣、特长。
八、实践经验应具体明确
人力资源主管都非常重视求职者的实践经验,因此,在描述实践经历时切忌含糊不清,一定要将自己的具体工作明确地描述清楚。
如果自己曾组织过某次活动,如能将整个活动持续的时间、自己具体负责的工作以及对活动的贡献,为比赛曾争取到了一万元的赞助费等具体情况描述出来,就能起到让用人单位刮目相看的作用。
九、外地手机要注明
非本地手机最好能够在旁边注明是外地手机,或直接在手机号码前面加上数字“0”,以免使自己错失良机。
同时,还应该注意取消个性化的彩铃,如“别人电话我都听,就你电话我不听,气死你,气死你……”此外,找工作期间,一定要注意24小时开机,公司临时在半夜打电话通知也是可能的。
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